Виды подписи: Какие виды подписей ввел 63-ФЗ — Удостоверяющий центр — СКБ Контур
Электронная подпись виды и применение
Любое взаимодействие, которое осуществляется с помощью электронной подписи, регулируется Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи».
Документ даёт следующее определение: электронная подпись — это информация, которая, будучи присоединённой к другой информации, позволяет определить личность лица, подписавшего документ.
Чтобы понять, как работает электронная подпись, рассмотрим её виды.
Какая бывает электронная подпись
Законом предусмотрены три вида подписей: простая электронная подпись (ПЭП), неквалифицированная электронная подпись (НЭП) и квалифицированная электронная подпись (КЭП). Также существуют понятия ЭП и ЭЦП.
Как расшифровывается ЭЦП и ЭП
Это сокращения. ЭП — это электронная подпись, а ЭЦП — это электронная цифровая подпись. ЭЦП — название устаревшее, но употребляется до сих пор.
Простая электронная подпись
Признаки простой электронной подписи
Это подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом.
Например, комбинация из логина и пароля при отправке электронного сообщения является простой электронной подписью, подтверждающей, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.
Где используют ПЭП
Простая электронная подпись содержится в самом электронном документе. Ключ простой ЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с помощью которой формируется электронный документ, и в созданном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого он был создан.
Например, простую электронную подпись имеют все пользователи Сбербанк Онлайн, Почта России и других приложений, где для идентификации требуется ввести логин и пароль.
Где не используют ПЭП
Простая электронная подпись не может быть использована для подписания электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Признаки неквалифицированной электронной подписи (НЭП)
Это усиленная электронная подпись, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует отправителя и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Записывается на облачное хранилище или ключевой носитель — токен.
Ключевой носитель для электронной подписи выпускается в виде USB-флешки, компактного USB-носителя или смарт-карты.
Где используют неквалифицированную электронную подпись (НЭП)
Применяется неквалифицированная электронная подпись (НЭП) для документов, которые не требуют заверения печатью. НЭП используют во внутренних системах электронного документооборота компании.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) приравнивает документ к собственноручно подписанному с печатью организации только в случае, если это установлено регламентом информационной системы, в которой используется данный вид подписи, либо соглашением сторон, участвующих в электронном документообороте.
Этот вид ЭЦП выпускается с использованием специального программного комплекса.
Где не используют неквалифицированную электронную подпись (НЭП)
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) может быть приравнена к рукописной подписи, только в случае, если у сторон есть дополнительное соглашение. Сдавать отчётность в государственные органы и участвовать в торгах с неквалифицированной подписью не получится.
Где получить неквалифицированную электронную подпись (НЭП)
Неквалифицированную электронную подпись (НЭП) можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах или, например, в личном кабинете ФНС.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) ФНС выдаётся бесплатно. Её выпуск осуществляется через личный кабинет налогоплательщика. Работать с НЭП ФНС можно только на сайте налоговой. Взаимодействовать с контрагентами, даже при наличии дополнительного соглашения, у владельца НЭП ФНС не получится.
Для получения в аккредитованном удостоверяющем центре необходимо лично явиться в отделение организации с пакетом документов и оформить на себя НЭП.
Также существуют решения, позволяющие выпускать неквалифицированные электронные подписи (НЭП) массово на всех сотрудников. Его интегрируют в информационную систему внутреннего и кадрового электронного документооборота.Для массового выпуска неквалифицированных электронных подписей сотрудников рекомендуем сервис «API УНЭП». Решение автоматизирует внутренние процессы кадрового документооборота и наделяет данные документы юридической силой.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Каким признакам соответствует квалифицированная электронная подпись
К признакам квалифицированной электронной подписи относится соответствие всем признакам НЭП. Также КЭП содержит ключ проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате. Квалифицированная электронная подпись так же, как и НЭП, записывается на ключевой носитель.
Для создания и проверки такой подписи используются средства криптографической защиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра.
Где используют КЭП
За счёт регламентированных правил выпуска и описания структуры электронной подписи в Федеральном законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи» её можно использовать в информационных системах без необходимости описания применения в регламенте или в соглашении сторон.
Квалифицированная электронная подпись значительно расширяет круг возможностей пользователя. Имея такую ЭЦП, можно осуществлять гражданско-правовые сделки, оказывать и получать государственные и муниципальные услуги, сдавать налоговую отчётность, участвовать в электронных торгах и совершать другие юридически значимые действия через интернет.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП) является абсолютным аналогом подписи гражданина, поставленной собственноручно. Согласно законодательству, КЭП придаёт юридическую значимость подписанному электронному документу.
Где получить КЭП
В зависимости от статуса пользователя КЭП выдают в разных удостоверяющих центрах (УЦ). Руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель получает подпись в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Получателю необходимо собрать пакет документов, купить ключевой носитель и лично явиться в отделение ведомства. Клиенты обслуживаются в порядке очереди по графику филиала.
Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».
Работники юридического лица и физлица получают КЭП в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минцифры. Список таких УЦ можно посмотреть на сайте министерства. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.
УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.
Возможности электронной подписи
Итак, закон «Об электронной подписи» определяет три вида ЭЦП. Исходя из того, какую подпись имеет пользователь, формируется объём его возможностей.
Так, простая подпись даёт возможность получать посылки на Почте России без паспорта посредством СМС-кода. Также с её помощью можно записаться к врачу через электронную регистратуру. Это простые, но важные действия, облегчающие жизнь гражданина.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) даёт возможность вести электронный документооборот. Она может применяться:
- для подписания внутренних документов предприятия, договоров, приказов, платёжных поручений;
- для подписания договоров и других документов между двумя контрагентами, при условии составленного дополнительного соглашения;
- для работы в других сервисах, например, в кабинете налогоплательщика ФНС физического лица.
Однако сфера применения неквалифицированной электронной подписи не распространяется, например, на подачу отчётности в налоговую службу. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и их сотрудники для этой цели должны иметь КЭП.
Квалифицированная электронная подпись даёт возможность:
- работать на государственных порталах и в информационных системах, таких как:
- Госуслуги;
- ГИС ЖКХ;
- ФНС;
- ФТС;
- ЕГАИС;
- Росимущество;
- Рособрнадзор;
- СМЭВ;
- Маркировка, и др.
- работать с системами раскрытия информации:
- Интерфакс;
- СКРИН;
- АЗИПИ;
- AK&M;
- ПРАЙМ;
- участвовать в государственных и коммерческих торгах на электронных торговых площадках;
- осуществлять юридически значимый защищённый электронный документооборот и т. д.
Тенденции рынка электронной подписи
Расширение сферы применения
Всё больше отраслей применяют электронную подпись. Это касается как коммерческих сфер, так и государственных ведомств. Пользователи предпочитают бумажному документообороту электронный, который требует использования ЭЦП. Минцифры планирует увеличить ЭДО между государством и бизнесом на 60% от общего объёма к 2024 году.
Облачные технологии
Облачная подпись не имеет физического носителя. Она хранится на стороннем сервере. Позволяет подписывать цифровые документы с любых устройств. Некоторые операторы электронных торгов выпускают собственные облачные ЭЦП, но только для работы на своих площадках. Такой вид подписи не до конца регламентирован законодательством. Например, взаимодействие облачных КЭП и налоговой ещё не предусмотрено.
Подпись на SIM-карте
В России такой способ работы с электронной подписью ещё не реализован. Однако отдельные страны уже используют данную технологию. Она позволяет физическим лицам или представителям бизнеса применять ЭЦП при помощи SIM-карты с мобильного устройства.
Повышение рисков и ужесточение регуляции
Количество рисков, связанных с мошенничеством при помощи ЭЦП, растёт прямо пропорционально увеличению сфер, где её применяют. Чтобы оградить пользователей от злоумышленников, государство ужесточает требования к законам, которые касаются контроля информационной безопасности.
Сокращение количества удостоверяющих центров
Для снижения рисков мошеннических действий к удостоверяющим центрам были ужесточены требования: сокращён срок аккредитации, увеличен минимальный размер чистых активов, введена уголовная ответственность за заведомо умышленные действия сотрудников УЦ. В связи с этим центры, не гарантирующие информационную безопасность или созданные с целью преступной деятельности, были закрыты. Государство продолжило партнёрство только с надёжными УЦ.
Комментарии для сайта Cackle
Виды подписей и различия между ними
Многие компании и частные лица отдают предпочтение инструментам, которые позволяют быстрее подписывать контракты и более эффективно работать. Решения для электронной подписи бурно развивались в последние несколько лет и сейчас широко используются для подписания контрактов во многих отраслях или даже для более общих административных целей. Но в некоторых случаях все еще применяются подписи от руки, машинописные и поставленные с помощью штампа. Здесь мы разберемся в различных типах подписей и в том, для каких целей они используются.
Какие типы подписей существуют?
Подпись от руки: Традиционный метод подписания соглашения или контракта, при котором человек физически помещает свою подпись на документ, обычно с помощью пишущей ручки на бумагу.
Подпись, поставленная с помощь штампа: Аналогично предыдущей категории, то или иное лицо ставит штамп со своей фамилией на бумажном документе.
Электронная подпись: Термин «электронная подпись» относится ко всем методам подписания электронного документа или идентификации лица. Здесь не используется цифровой сертификат для проверки личности подписавшего. Электронная подпись может содержать имя, инициалы, изображение или воспроизведение рукописной подписи. Она используется практически для всех типов соглашений.
Машинописные подписи: Такая подпись подразумевает электронный процесс и обычно состоит из символа, связанного с физическим лицом. Машинописные и электронные подписи подтверждают намерение лица подписать документ. Однако они не включают в себя никакого процесса проверки подлинности, который проверял бы подписавшего или защищал бы документ. Чтобы подпись считалась защищенной, она должна отвечать определенным требованиям, как в случае с цифровой подписью.
Цифровые подписи: Цифровая подпись идет еще дальше и обеспечивает повышенную безопасность и соответствие требованиям. В ней задействован сертификат, который гарантирует личность подписавшего. Цифровая подпись хранит всю информацию, связанную с идентификацией подписавшего, посредством шифрования, и, следовательно, удостоверяет его подлинность. Например, Smallpdf предлагает электронную подпись со встроенной временной меткой долгосрочной проверки (LTV), которая записывает время и дату размещения подписи на документе. Цифровая подпись также содержит встроенную информацию, включая имя подписавшего, подтверждение личности и саму подпись. Также она хранит данные о времени подписания и всех последующих изменениях в документе. Чтобы цифровая подпись оставалась действительной, содержимое документа не может быть изменено.
Все эти свойства проверки и аутентификации можно найти в большинстве инструментов для чтения файлов в формате PDF.
Когда лучше использовать эти типы подписей?
Использование любой из представленных выше подписей зависит от решения соответствующих лиц. Однако подписи от руки или с помощью штампа, скорее всего, будут замедлять процессы из-за необходимости физических действий. И хотя получение цифровой или электронной подписи на документе занимает около 37 минут, для физического подписания документа требуется в среднем пять дней. При работе с контрактами время – действительно деньги, при этом средняя экономия при использовании цифрового документа по сравнению с бумажным составляет 20 долларов.
Сегодня практически все транзакции происходят онлайн, что превращает электронные подписи из новинки в повседневность. Хотя цифровые подписи предполагают строгие механизмы шифрования данных, электронные подписи по-прежнему являются безопасными и юридически обязательными и представляют собой эффективный и простой вариант для договоров. Если необходимо подписать документы, содержащие конфиденциальную информацию, или соблюдать строгие правила, цифровая подпись – это оптимальный выбор.
Мы рекомендуем вам, прежде всего, свериться с местным законодательством и законодательством других сторон (при необходимости) в отношении электронных и цифровых подписей. Если вам нужна безопасная цифровая подпись, используйте 7-дневную бесплатную пробную версию. Вы получите доступ ко всем функциям подписки Pro, создадите и сохраните свои подписи в Интернете, а также сможете пригласить до 100 участников для подписания документов!
Приступим?
Подписи Wet, Digital и Clickwrap
Подписи придают юридическую силу соглашениям всех видов, но не все подписи одинаковы.
В деловом мире используются четыре основные категории подписей: мокрые подписи, электронные подписи, цифровые подписи и подписи по клику. В зависимости от обстоятельств вам может потребоваться использовать один или несколько из этих методов, когда вы соглашаетесь с контрактом или подписываете другие важные документы.
Типы подписей могут показаться похожими, но лучше иметь четкое представление о небольших, но существенных различиях между ними. Здесь вы можете найти несколько полезных примеров физических и электронных подписей, а также подробную информацию о том, когда использовать каждый тип.
Влажные подписи
Термин может показаться незнакомым, но мы использовали влажные подписи на протяжении веков. Одной из самых известных мокрых подписей в американской истории является крупная, заметная подпись Джона Хэнкока на Декларации независимости. Некоторые люди могут попросить «вашего Джона Хэнкока», когда вам нужно подписать документ.
Термин «влажная» подпись относится к влажным чернилам, используемым для создания рукописной подписи на физическом листе бумаги. Это традиционный способ, которым мы подписываем документы лично. В дополнение к написанию вашего имени курсивом или печатным шрифтом, другие допустимые методы мокрой подписи включают использование четкого знака, такого как «X» или восковая печать.
Когда использовать мокрую подпись
Несмотря на то, что за последние несколько десятилетий все больше и больше предприятий используют электронные подписи, все еще существует множество случаев, когда вы можете рассчитывать на использование надежной чернильной ручки для подписи своего имени:
- При подписании кредитные документы и другие финансовые соглашения
- На распечатанном бланке кредитной карты
- Для быстрого согласия на неотложные медицинские процедуры
- На физическом чеке
сохранить физическую копию соглашения.
Плюсы и минусы использования мокрой подписи
Хотя вам не часто приходится выбирать между мокрой или электронной подписью, время от времени это возможно. Итак, зачем выбирать мокрую подпись вместо электронной подписи? Есть несколько плюсов и минусов, о которых следует помнить.
Мокрая подпись плюсы
Одной из основных причин, по которой мокро-подпись может быть предпочтительнее, является то, что обе стороны обычно должны присутствовать во время подписания. Это дает возможность подтвердить детали и контактную базу перед оформлением соглашения. Это большая часть того, почему некоторые компании и деловые люди предпочитают мокрые подписи.
Когда вы подписываете документ лично, вы можете добавить процессу дополнительную силу, наняв нотариуса. Эти уполномоченные государством специалисты удостоверяют подписи на таких документах, как право собственности на транспортное средство и документы на недвижимость. Нотариально заверенный документ предлагает дополнительный уровень действительности и иногда требуется, особенно при работе с официальными государственными документами.
Минусы мокрой подписи
Есть несколько важных ограничений, которые следует учитывать при использовании мокрой подписи. Получение мокрых подписей может быть:
- Дорого (хранение бумажных документов может быть дорогостоящим)
- Медленнее (обработка может проходить через несколько отделов и рабочих процессов)
- Более сложная проверка позже (сотрудник должен отследить файл из физического хранилища)
Когда вы подписываете документ, вы можете предпочесть электронную подпись, чтобы вам не приходилось хранить копию исходного документа.
Как создать мокрую подпись
В большинстве случаев это так же просто, как взять ручку и поставить подпись на пунктирной линии. Однако в некоторых случаях вы можете использовать мокрую подпись и для подписания электронных соглашений.
Для этого подпишите свое имя на листе бумаги, отсканируйте или сфотографируйте его и сохраните в виде изображения на своем компьютере. Затем вы можете использовать его в качестве электронной подписи для PandaDoc и других сервисов. Ваше водительское удостоверение является примером документа, для которого требуется отсканировать вашу мокрую подпись.
Электронные подписи
Электронная подпись представляет собой цифровую версию обычной подписи. Использование электронной подписи является наиболее распространенным способом согласия с соглашением или согласия с условиями, изложенными в электронном договоре.
Когда использовать электронную подпись
Скорее всего, вы используете электронные подписи на регулярной основе, поскольку они являются предпочтительным методом подписи для самых разных целей. Вот несколько распространенных примеров электронной подписи:
- Согласие с условиями онлайн-подписки
- Подписание налоговой декларации, поданной в электронном виде
- Включение вашего имени в конце электронного письма
- Использование PIN-кода в банкомате
- Подписание сборов на экране в кассе
- Сканирование и отправка изображения вашей мокрой рукописной подписи
Обычно нет необходимости распечатывать копию соглашения, если вы использовали электронную подпись. Однако вы можете сохранить файл на своем компьютере или в облаке для личных записей.
Плюсы и минусы использования электронной подписиПри использовании электронной подписи необходимо учитывать несколько плюсов и минусов.
Преимущества электронной подписи
Основным преимуществом использования электронной подписи является удобство. Вам не нужно встречаться лично для подписания договора, а значит, легко вести дела на дальние расстояния или работая из дома.
Электронные подписи позволяют компаниям предлагать продукты и услуги, которыми мы привыкли пользоваться в Интернете. Представьте, если бы вам приходилось ждать контракта по почте каждый раз, когда вы хотели подписаться на потоковую музыкальную или киноплатформу. Вам нужно будет подписать его, отправить обратно, а затем дождаться его обработки. Интернет никогда бы не стал тем, чем он является сегодня, если бы не возможности электронной подписи.
Минусы электронной подписи
Бывают случаи, когда вы предпочитаете электронную подпись электронной подписи. Как упоминалось выше, может быть выгодно собрать стороны вместе при подписании некоторых соглашений. Если у вас все еще есть детали, которые нужно обсудить, или если вы хотите вести свой бизнес лично для достижения ваших целей в сети, личное общение может быть лучшим вариантом.
Вы также можете предпочесть получить мокрую подпись в ситуациях, когда вам нужно быть очень осторожным при проверке личности другой стороны. Личное подписание договоров снижает вероятность мошенничества.
Как создать электронную подпись
Создание электронной подписи обычно включает ввод вашего имени или инициалов в документ или подпись на экране цифровым пером.
Если вы хотите предложить решение для электронной подписи в рамках своих деловых операций, необходимо выполнить еще несколько шагов:
- Оцифруйте документ и преобразуйте его в файл стандартного формата, например PDF или .docx.
- Добавьте возможности электронной подписи с помощью такой программы, как PandaDoc.
- Отправьте документ подписывающей стороне для подписи.
Этот процесс может различаться в зависимости от выбранной вами услуги. Иногда отправитель отправляет подписанный документ обратно вам по электронной почте. В других случаях служба электронной подписи уведомит вас, когда подписывающая сторона закончит работу.
Цифровые подписи
Термин «цифровая подпись» немного вводит в заблуждение. Вы можете предположить, что цифровая подпись и электронная подпись — это одно и то же, но они отличаются несколькими важными аспектами.
Цифровая подпись — это метод проверки подлинности, который позволяет прикреплять код в качестве подписи. Сторонние агентства по сертификации выпускают цифровые подписи и связанные с ними ключи.
Цифровую подпись можно представить как оцифрованный отпечаток пальца, встроенный в файл документа. Это выходит за рамки электронной подписи, фактически подтверждая подлинность документа. Это похоже на то, как нотариальная служба добавляет действительности мокрой подписи.
Когда использовать цифровую подпись
Во многих случаях цифровые подписи являются частью скрытых процессов, которые мы даже не замечаем. Например, если вы используете Microsoft Outlook для обработки своей электронной почты, вы используете цифровую подпись каждый раз, когда отправляете электронное письмо. Microsoft ставит цифровую подпись на каждое электронное письмо, отправляемое со своего сервера.
Часто мы используем цифровую подпись в дополнение к электронной подписи. Это тот случай, когда электронный документ предлагает добавить необязательную цифровую подпись для дополнительной безопасности. Никто, кроме авторизованного получателя, не может просматривать документ.
Плюсы и минусы использования цифровой подписиПри принятии решения об использовании процесса сертификации цифровой подписи необходимо учитывать несколько факторов.
Плюсы цифровой подписи
Цифровая подпись может сделать договор еще более юридически обязывающим. Процесс сертификата цифровой подписи повышает безопасность документа и позволяет сторонам сохранять его конфиденциальность.
Минусы цифровой подписи
Процесс получения цифровой подписи может занять много времени и может быть не идеальным для срочных соглашений. Это также может стать дорогостоящим, если вам нужно регулярно использовать службы цифровой подписи.
Как создать цифровую подпись
Чтобы использовать цифровую подпись, вам необходимо пройти процедуру, установленную выбранным вами поставщиком услуг. Общие шаги для создания цифровой подписи:
- Пользователь получает цифровой сертификат от центра сертификации, включая открытый и закрытый ключи.
- Подписывающий передает открытый ключ отправителю и использует закрытый ключ для подписи документа.
- Отправитель использует открытый ключ для проверки подписи.
PandaDoc упрощает процесс цифровой подписи, независимо от того, нужен ли вам один сертификат или постоянные услуги. С PandaDoc все, что вам нужно сделать, это:
- Загрузить документ или открыть его из своей учетной записи.
- Выберите «Поля» в меню «Содержимое».
- Перетащите поле Подпись в документ.
- Щелкните поле и добавьте свою подпись или отправьте ее клиенту, нажав кнопку «Завершить».
Подписи Clickwrap
Подписи Clickwrap не являются подписями в обычном смысле, но результат аналогичен другим методам. Clickwrap, или «соглашение о переходе по клику», относится к процессу установки флажка, чтобы принять условия. Вы, несомненно, использовали clickwrap, чтобы согласиться с условиями веб-сайта, разрешить установку приложения на свой телефон или подписаться на гарантию при совершении крупной покупки.
Как владелец бизнеса, при определенных обстоятельствах вы можете включить на своем веб-сайте возможность перехода по клику. Например, если ваш сайт предлагает чат или форум, вы можете захотеть, чтобы участники согласились соблюдать определенные правила, когда они вносят свой вклад. Это также может быть простым и безопасным способом для пользователей убедиться, что они согласны с вашими условиями, прежде чем подписываться на вашу услугу.
Являются ли некоторые подписи более юридически обязательными, чем другие?
Как правило, мокрые подписи и различные формы электронных и цифровых подписей имеют одинаковые юридические полномочия.
В США этот орган был создан в 2000 году, когда Конгресс принял Закон об электронной подписи, также известный как Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле. Организация Объединенных Наций заложила основу для международных законов, касающихся электронных подписей, в 1996 году, приняв Типовой закон ЮНСИТРАЛ об электронной торговле.
Не вдаваясь в подробности, отметим, что за последние несколько десятилетий эти правовые нормы были тщательно протестированы. К настоящему времени сложился юридический прецедент: «мокрые» подписи и электронные подписи имеют одинаковую силу.
Как мы упоминали ранее, если у вас есть какие-либо опасения по поводу безопасности или законности вашего документа, вы можете повысить его достоверность, пройдя процесс сертификации цифровой подписи. Для конфиденциальных, конфиденциальных или иных важных документов рекомендуется включить этот дополнительный уровень безопасности в случае юридических споров или проблем с целостностью данных.
Получение действительных подписей для ваших деловых соглашений
Было бы здорово, если бы мы могли полагаться на рукопожатие для подтверждения действительности соглашения, но в современном мире этого просто недостаточно.
Даже когда вы полностью доверяете своему деловому партнеру, вы не можете предсказать будущее. Бизнес переходит из рук в руки, а люди меняют работу. Потребности бизнеса со временем меняются. Юридически подписанные документы с использованием любого из этих примеров физической или электронной подписи могут дать вам душевное спокойствие, зная, что вы всегда на подъеме.
PandaDoc упрощает процессы электронной подписи и цифровой подписи. Узнайте больше о наших юридически обязывающих, простых в использовании службах зашифрованных подписей и подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию.
Вопросы по теме
Отказ от ответственности
Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.
5 типов подписей и когда их использовать
Одной из самых важных вещей в современном обществе является ваша подпись. Только с этим вы можете разрешать транзакции на сумму от нескольких долларов до миллионов долларов, и это будет рассматриваться в судах по всей стране.
Многие думают о простой письменной подписи, когда им нужно что-то подписать, поэтому забывают, что существует множество типов подписей. В то время как рукописная подпись на сегодняшний день является самой популярной, существует множество других типов, которые столь же эффективны и еще более универсальны.
В этом руководстве вы узнаете о различных типах подписей и о том, когда их следует использовать. Прежде чем мы это сделаем, важно получить четкое представление о том, что такое подпись, а что нет.
Содержание
Что такое подпись
Подпись — это уникальный символ/знак или письменное изображение имени или псевдонима человека. Он используется в документах для идентификации личности и служит доказательством намерений.
Важной частью этого определения является то, что подпись — это символ/метка или письменное имя . Это означает, что такая простая вещь, как «X», может считаться подписью. Он просто должен быть достаточно уникальным, чтобы идентифицировать человека, который его добавляет.
В дополнение к тому, что подпись является уникальной, для поддержки подписи или символа, используемого в целях идентификации, могут использоваться другие элементы или вспомогательные данные. Например, при использовании подписи clickwrap (подробнее об этом позже) ваш адрес электронной почты и IP-адрес могут использоваться для подтверждения подлинности подписи.
Теперь давайте посмотрим на используемые сегодня типы подписей.
Типы подписи
Символы и знаки
Символы или знаки долгое время использовались в качестве подписей. В древние времена важные люди, такие как короли, использовали печать на важных документах в качестве формы аутентификации. Это может быть использовано вместо подписи или в дополнение к ней.
Наиболее важной характеристикой символа является то, что он должен быть уникальным, чтобы его можно было легко связать с подписавшим. Да, технически вы можете использовать «X» в качестве своей подписи, но это не одобряется, потому что сложно связать X с человеком.
Вместо этого стилизуйте X или выберите уникальный символ для представления вашей подписи. Это не должно быть сложно, это просто должно быть что-то, что можно связать с вами. Когда символ написан, его можно использовать практически во всех случаях, когда требуется подпись.
Письменная или мокрая подпись
Наиболее популярным типом подписи до сих пор является письменная подпись, также известная как мокрая подпись. Это физическая отметка на документе, которая может быть в виде символа или имени. Он может быть создан человеком или машиной и создается человеком.
В соответствии с Единым торговым кодексом США «Подпись может быть сделана вручную или с помощью устройства или машины, а также с использованием любого имени, включая торговое или вымышленное имя, или с помощью слова, знака или символа, выполненного или принято лицом с намерением установить подлинность письма».
Часто это курсивная версия всего имени или инициалов, но это не обязательно. Главный аспект заключается в том, что он физический, а не цифровой. Он имеет самый высокий авторитет и является наиболее широко признанным в юрисдикциях по всему миру.
Важно помнить, что письменная подпись не ограничивается только именем подписавшего. Он включает в себя печати, символы и т. д. Их можно использовать практически во всех случаях, когда требуется подпись.
Электронная подпись
Электронная подпись является относительно новой и может называться оцифрованным представлением мокрой/письменной подписи. Это данные в электронной форме (подпись), которые могут быть связаны с другими данными в электронной форме (документом) и используются для аутентификации документа посредством подписи.
Хотите подписывать договоры быстрее и без хлопот?
Узнайте, как ускорить время закрытия контракта на 80 % без радикального изменения текущего рабочего процесса.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
Это широко распространенный способ получения согласия на электронные документы и формы. Не каждая юрисдикция признает электронные подписи юридически обязывающими, поэтому при их использовании важно понимать применимые законы.
Такие платформы, как UsefulPDF, предоставляют программное обеспечение, которое делает создание и использование электронных подписей простым и безопасным для всех участников. Вы делаете свою подпись, отправляете защищенное электронное письмо получателям, а обо всем остальном позаботятся за вас.
Электронная подпись не так универсальна, как письменная подпись, потому что многие законы допускают их использование в узком наборе вариантов использования. Хотя они удобны, они не так безопасны, как письменные подписи. Поэтому была разработана электронная подпись с более надежными протоколами безопасности и аутентификации.
Цифровые подписи
Цифровые подписи аналогичны электронным подписям в том смысле, что они представляют собой электронное представление подписи. Основное отличие заключается в процессе, используемом для их создания, и окружающих их протоколах безопасности.
Цифровая подпись использует так называемую PKI (инфраструктуру открытых ключей) для шифрования данных. PKI поддерживается сертифицированным центром цифровой сертификации, и подписывающей стороне необходим цифровой сертификат с ограниченным сроком действия. Открытый ключ и закрытый ключ используются вместе для шифрования подписи. Если ключи не совпадают, подпись становится недействительной.
Конечно, в процессах больше нюансов, но это создает гораздо более высокий уровень безопасности. Цифровые подписи требуются для разных ситуаций в зависимости от юрисдикции, в которой вы находитесь. Вы можете узнать больше о законах об электронной подписи для разных стран здесь.
Подписи Click Wrap
Подписи Clickwrap уникальны для онлайн-торговли. Это когда используется простой флажок или аналогичная форма согласия, прежде чем покупка может быть завершена или регистрация завершена. Обычно он просит вас согласиться с условиями и дает ссылку на более подробную страницу, которую вы можете прочитать.
Все, что нужно сделать пользователю, это щелкнуть поле, и его согласие будет зарегистрировано. Организации и пользователю легко получить и предоставить согласие соответственно. Эти виды подписей имеют юридическую силу, если соблюдаются лучшие практики и рекомендации.
Их следует использовать только для получения простого согласия, такого как условия обслуживания или лицензионные соглашения с конечным пользователем.