Виды подписи: Какие виды подписей ввел 63-ФЗ — Удостоверяющий центр — СКБ Контур

Виды подписи: Какие виды подписей ввел 63-ФЗ — Удостоверяющий центр — СКБ Контур

Содержание

Электронная подпись виды и применение

Любое взаимодействие, которое осуществляется с помощью электронной подписи, регулируется Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи».

Документ даёт следующее определение: электронная подпись — это информация, которая, будучи присоединённой к другой информации, позволяет определить личность лица, подписавшего документ.

Чтобы понять, как работает электронная подпись, рассмотрим её виды.

Какая бывает электронная подпись

Законом предусмотрены три вида подписей: простая электронная подпись (ПЭП), неквалифицированная электронная подпись (НЭП) и квалифицированная электронная подпись (КЭП). Также существуют понятия ЭП и ЭЦП.

Как расшифровывается ЭЦП и ЭП

Это сокращения. ЭП — это электронная подпись, а ЭЦП — это электронная цифровая подпись. ЭЦП — название устаревшее, но употребляется до сих пор.

Простая электронная подпись

Признаки простой электронной подписи

Это подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом.

Например, комбинация из логина и пароля при отправке электронного сообщения является простой электронной подписью, подтверждающей, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Где используют ПЭП

Простая электронная подпись содержится в самом электронном документе. Ключ простой ЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с помощью которой формируется электронный документ, и в созданном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого он был создан.

Например, простую электронную подпись имеют все пользователи Сбербанк Онлайн, Почта России и других приложений, где для идентификации требуется ввести логин и пароль.

Где не используют ПЭП

Простая электронная подпись не может быть использована для подписания электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Признаки неквалифицированной электронной подписи (НЭП)

Это усиленная электронная подпись, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует отправителя и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Записывается на облачное хранилище или ключевой носитель — токен.

Ключевой носитель для электронной подписи выпускается в виде USB-флешки, компактного USB-носителя или смарт-карты.

Где используют неквалифицированную электронную подпись (НЭП)

Применяется неквалифицированная электронная подпись (НЭП) для документов, которые не требуют заверения печатью. НЭП используют во внутренних системах электронного документооборота компании.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) приравнивает документ к собственноручно подписанному с печатью организации только в случае, если это установлено регламентом информационной системы, в которой используется данный вид подписи, либо соглашением сторон, участвующих в электронном документообороте.

Этот вид ЭЦП выпускается с использованием специального программного комплекса.

Где не используют неквалифицированную электронную подпись (НЭП)

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) может быть приравнена к рукописной подписи, только в случае, если у сторон есть дополнительное соглашение. Сдавать отчётность в государственные органы и участвовать в торгах с неквалифицированной подписью не получится.

Где получить неквалифицированную электронную подпись (НЭП)

Неквалифицированную электронную подпись (НЭП) можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах или, например, в личном кабинете ФНС.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) ФНС выдаётся бесплатно. Её выпуск осуществляется через личный кабинет налогоплательщика. Работать с НЭП ФНС можно только на сайте налоговой. Взаимодействовать с контрагентами, даже при наличии дополнительного соглашения, у владельца НЭП ФНС не получится.

Для получения в аккредитованном удостоверяющем центре необходимо лично явиться в отделение организации с пакетом документов и оформить на себя НЭП.

Также существуют решения, позволяющие выпускать неквалифицированные электронные подписи (НЭП) массово на всех сотрудников. Его интегрируют в информационную систему внутреннего и кадрового электронного документооборота.