Подписи | Справка Thunderbird

«Подписи» это блоки текста, которые автоматически добавляется к каждому сообщению, которое вы посылаете (включая как новые сообщения так и ответы на входящие сообщения). Они обычно используются для предоставления дополнительной контактной информации, юридических условий или какой-либо другой шаблонной информации, которая имеет отношение к каждой электронной почте. Эта статья объясняет, как настроить и использовать подписи в Thunderbird.

Подпись электронной почты может быть похожа на эту:

John Doe

Minion

The Big Example Organization

Подписи создаются в разделе Параметры Учетной записи Thunderbird. Щёлкните по ИнструментыПравка | Параметры учетной записи, а затем, в левой панели, выберите учетную запись, для которой нужно создать подпись.

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, необходимо настроить подписи отдельно для каждой учетной записи.

Чтобы настроить обычную текстовую подпись, введите текст, который нужно приложить к каждому исходящему сообщению в поле

текст Подписи. Текстовые подписи работают с сообщениями, отформатированными как в HTML, так и как текст.

…отображается в следующем виде…

Для использования HTML форматирования в вашей подписи, установите Использовать HTML и отформатируйте текст Подписи с помощью нужной HTML разметки. Если вы отправляете сообщения в текстовом (а не HTML) формате, текстовые символы будут вставлены вместо HTML-разметки.

…отображается в следующем виде…

Кроме того, вы можете загрузить файл, содержащий вашу подпись. Установите Вставлять подпись из файла и затем нажмите Выбрать… для выбора файла. Файл может содержать либо простой или HTML-форматированный текст. Если у вас есть подпись в HTML-формате, получатель сообщения должен иметь возможность просматривать сообщения в формате HTML в его программе электронной почты. Если он отключил эту возможность, подпись будет отображаться в текстовом формате, а изображения отображаться не будут.

Одним из способов создания файла подписи является использование средства составления сообщения Thunderbird. В качестве примера, создайте новое HTML-форматированное сообщение в Thunderbird (). Убедитесь, что отображается панель инструментов форматирования.

(Если она не отображается, то вы составляете сообщение, отформатированное как текст, а не HTML. Для перехода в HTML, выберите .)

1. Создайте и отформатируйте подпись, как вам того хотелось бы. Обратите внимание, что многочисленные функции форматирования доступны из меню и .

1. Щёлкните . Убедитесь в том, что выбрано «HTML-файлы», а затем укажите имя файла и щёлкните Сохранить.
2. Закройте окно сообщения и отбросьте сообщение без сохранения.
3. Откройте Параметры учетной записи и выберите учетную запись электронной почты в панели слева.
4. Установите Вставлять подпись из файла, щёлкните Выбрать и перейдите к созданному вами файлу.

Включение файлов изображений в подписи

Чтобы включить файл изображения с локального компьютера в подпись, следуйте приведенным выше шагам для создания HTML подписи. Однако, когда вы составляете содержимое подписи, используйте пункт меню , чтобы указать нужное изображение.

В дополнение к выбору файла изображения, используйте этот диалог для настройки других параметров изображения, таких как размер, ссылка URL, его позиция по отношению к тексту и т.д.

Вы также можете указать изображение, расположенное на веб-сервере, как часть вашего вложения. Просто укажите URL изображения в поле, где вы могли бы указать имя файла. Если вы установите «Вложить это изображение в сообщение«, изображение будет включено как вложение. Если вы не вложите изображение, получатели сообщения должны будут иметь подключение к Интернету для просмотра изображения. Кроме того, имейте в виду, что по соображениям безопасности многие люди настраивают свои почтовые программы, чтобы блокировать удаленное содержимое, что не допускает отображение изображения, если оно не было прикреплено к сообщению.

vCard это стандартный формат файлов для электронных визитных карточек. vCard могут содержать имя и адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, URL-адреса, логотипы, фотографии и т.д. Если входящее сообщение имеет vCard в виде вложения, Thunderbird отображает содержимое vCard в качестве подписи. Thunderbird может быть настроен на прикрепление вашей vCard к исходящим сообщениям (автоматически или для каждого сообщения). Прочтите статью Как использовать электронную визитную карточку (vCard) для получения инструкций.

Когда вы отвечаете на сообщения, по умолчанию ваша подпись появится под цитируемым текстом в конце сообщения. Чтобы изменить это поведение, выберите . Измените стиль ответа на «поместить курсор перед цитируемым текстом». Затем измените настройку для «и ставить мою подпись» на «после моего ответа (перед цитируемым текстом)».

Этот параметр может быть настроен для каждой учетной записи и для каждого дополнительного адреса.

Создание и использование подписей в письмах в приложении «Почта» на компьютере Mac

Можно создать готовый текст, называемый подписью, для включения в отправляемые сообщения. Например, можно использовать одну подпись для личной переписки, и другую — для деловой.

Открыть приложение «Почта»

Создание подписей

1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

2. В левой колонке выберите учетную запись электронной почты, для которой хотите использовать эту подпись.

   Если во время создания подписи в левой колонке было выбрано «Все подписи», то новую подпись необходимо будет перетянуть на учетную запись, перед тем как ее использовать.

3. Нажмите кнопку «Добавить»  под средним столбцом.

4. В средней колонке введите имя подписи.

   Имя отображается во всплывающем меню «Подпись» при написании сообщения.

5. Создайте подпись в правой колонке (области просмотра).

   Для изменения шрифта или макета, преобразования текста в ссылки или проверки правописания используйте меню «Правка» или «Формат» в Почте. Для добавления изображения перетяните его в область просмотра.

Чтобы подпись отображалась после текста исходного сообщения, на которое Вы отвечаете или которое Вы пересылаете, снимите флажок «Помещать подпись над текстом цитаты».

Удаление подписей

1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

2. Выберите подпись в среднем столбце и нажмите кнопку «Удалить» .

Если удалить подпись из списка «Все подписи», она также будет удалена из тех учетных записей, в которых она используется.

Автоматическое добавление подписи в письма

Можно автоматически добавлять подпись во все отправляемые сообщения.

1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

2. Выберите учетную запись в левой колонке.

3. Нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.

   Если для учетной записи доступны несколько подписей, их можно менять в произвольном порядке. Для этого во всплывающем меню выберите вариант «Произвольно» или «По порядку».

Чтобы прекратить автоматическое добавление подписей в свои сообщения, нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись» и выберите вариант «Нет».

Самостоятельное добавление подписи к сообщению

1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в письме, которое Вы пишете.

2. Выберите нужную подпись.

   Если во всплывающем меню нет ожидаемой подписи, выберите «Редактировать подписи» для открытия панели настроек «Подписи», затем убедитесь, что в текущей учетной записи есть нужная подпись.

Удаление подписи из писем

1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в сообщении, которое Вы пишете.

2. Выберите «Нет».

В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, подпись может отображаться у получателя в виде вложения или изображения.

Если Вы используете iCloud Drive на Mac и других устройствах и в настройках iCloud Drive выбрано приложение «Почта», Ваши подписи обновляются автоматически и доступны на всех этих устройствах. См. Использование iCloud Drive для хранения документов.

Если Вам нужно отправить подписанный документ PDF, воспользуйтесь функцией «Разметка» в Почте, чтобы создать рукописную подпись, и вставьте ее в документ. Вы также можете использовать приложение «Просмотр» для заполнения и подписи форм PDF.

Подпись как важный «элемент защиты» подлинности документа

Среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют почерковедческие экспертизы. А среди почерковедческих экспертиз подавляющее большинство составляют экспертизы подписей в разного рода документах. Это обусловлено рядом факторов. 

Во-первых, в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 подпись является одним из реквизитов документа [1]. В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно (например, в расписках) подпись придает документу юридическое значение, т. е. подпись подтверждает те сведения, факты, которые содержатся в документе. 

Во-вторых, изменение и совершенствование технологий составления документов и активное повсеместное использование современной множительной техники для составления основного текста документа и изготовления его бланка привели к упрощению процедуры создания документа и обезличиванию документа. Единственным объектом, позволяющим идентифицировать исполнителя или лицо, от имени которого составлен документ, является подпись.

В-третьих, использование современной копировальной техники существенно упростило процесс изготовления фальсифицированных документов и усложнило процесс выявления таких документов. 

Именно эти обстоятельства делают подпись одним из наиболее распространенных и в то же время сложных объектов судебной экспертизы.

Сложность исследования подписи обусловлена спецификой данного почеркового материала. 

Стоит напомнить, что такое подпись. Под подписью понимается собственноручно выполненное обозначение своей фамилии в каких-либо документах в удостоверительных целях [2]. 

Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись. Она может состоять из букв, образующих фамилию лица, а также из штрихов, не образующих буквы. Краткость подписи существенно ограничивает объем содержащейся в ней полезной информации для решения идентификационных или диагностических задач.  

В литературе [3] приводятся данные о проведенном в России в 90-х годах ХХ века исследовании 11 000 подписей граждан различного пола, возраста и социального положения. Целью данного исследования было определение частоты встречаемости «краткой» подписи у граждан. В зависимости от количества движений при выполнении подписи и их структурной сложности подписи были разделены на четыре группы.

1-я группа: краткие подписи самой простой конструкции, состоящие либо из одной-двух букв и произвольных, не образующих букв элементов простого строения, либо из условных письменных знаков в виде системы простых петлевых, угловатых и дуговых движений.

2-я группа: относительно краткие подписи смешанной транскрипции. Как правило, такие подписи состоят из двух-трех первых букв фамилии и дополнительных нечитаемых (не образующих букв) элементов и заканчиваются росчерками простой конфигурации. Иногда в подписях встречаются монограммы, состоящие из первых букв фамилии, имени и отчества или только фамилии и имени.

3-я группа: подписи-рисунки. Это подписи сложной конструкции, состоят из условных письменных знаков или элементов, не образующих букв. Представляют собой сложные системы разнонаправленных движений, перекрывающих друг друга, усложненной конфигурации, как правило, сплошной связности и имеющих преимущественно надстрочно-подстрочные элегантные, вычурные росчерки сложного строения.

4-я группа: подписи полной буквенной транскрипции, содержащие иногда монограммы первых букв имени и фамилии, с росчерками преимущественно простого строения. В отличие от подписей, отнесенных к 3-й группе, не имеют вычурных росчерков.

Из общего количества проанализированных подписей выходит следующее: подписи 1-й группы составили почти 30%; подписи 2-й группы – немногим более 50%; подписи 3-й группы – около 8%; подписи 4-й группы – около 10%.

Стоит особо подчеркнуть , что почти 90% исследованных подписей не отображают фамилию исполнителя (в лучшем случае половина содержит 2–3 начальные буквы фамилии), а около 30 % подписей не только не содержат какой-либо информации о фамилии исполнителя, но и достаточного комплекса признаков для криминалистической идентификации. 

Кроме того, в зависимости от характера документа и места, предназначенного для исполнения подписи, человек расписывается полно или сокращенно, аккуратно или небрежно, просто или вычурно. Другими словами, лицо употребляет в качестве удостоверительного знака несколько вариантов подписей, существенно отличающихся друг от друга.  

В этих условиях решение вопроса о подлинности простых и кратких подписей, особенно состоящих из одной-двух букв (или простых элементов, не образующих букв), представляет большую сложность для эксперта-почерковеда даже очень высокой квалификации. Ситуация осложняется тем, что воспроизведение таких подписей другим лицом с использованием приема подражания является не такой сложной задачей. 

В совокупности все это приводит к тому, что при исследовании простых и кратких подписей эксперт вынужден делать вывод о невозможности решения вопроса об исполнителе подписи по причине крайне ограниченного графического материала, содержащегося в подписи, и недостаточного для принятия какого-либо определенного (положительного или отрицательного) решения.

Для улучшения ситуации может послужить следование такому порядку подписания документов, когда лицо, выполняющее подпись в документе, выполняет рукописным способом её расшифровку, то есть указывает фамилию и инициалы. Это расширит объем идентификационно-значимой информации, доступной для эксперта в ходе исследования, и значительно затруднит подделку данного реквизита (подпись и расшифровка), тем самым повысив защиту от подделки документа в целом.

Таким образом, одним из простых путей повышения «защиты» документа от фальсификации путем подделки подписи можно рекомендовать, особенно при оформлении юридически значимых документов, помимо выполнения подписи, ещё и собственноручное выполнение расшифровки фамилии и инициалов. 

При подготовке материала использовалась литература:

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

2. Винберг Л.А., Шванкова М.В. Почерковедческая экспертиза: Учебник для вузов/ под ред. проф. Р.С.Белкина ВСШ МВД СССР. Волгоград, 1977. 

3. Пахомов А. В., Сысоева Л. А. Судебно-экспертное исследование современной подписи: Пособие. – М.: ЭКЦ МВД России, 2007. 

4. Судебно-почерковедческая экспертиза. Особенная часть. Исследование малообъемных почерковых объектов. Москва, 2011.

Подпись в электронной почте

Каждый Дон Кихот воюет с ветряными мельницами, а каждый дизайнер воюет с неправильными подписями в письмах

О чем речь

https://bureau.ru/bb/soviet/20110330/
Бо́льшая часть примеров подписей из этого совета

Многие из вас видели что-то такое:

или такое:

иногда даже такое:

иногда встречается и такое:

Эти подписи на шкале хорошо-плохо где-то между «плохо» и «полная катастрофа». Мой пост о том, как делать правильно.

Почему это важно

Подпись — такая же неотъемлемая часть письма, как тема, письмо и вложения. Все вместе они влияют на восприятие письма, создают определенную тональность и что-то сообщают об адресанте. Неудачная подпись может испортить впечатление от очень внимательно написанного письма, поэтому на неё нужно обращать не меньшее внимание, чем на само письмо.

Хорошая и плохая подпись

Я уверен, что для подписи в личных письмах достаточно имени и фамилии, а иногда и просто имени. Все нижеперечисленное относится к рабочей переписке, где не всегда можно обойтись только именем и фамилией.

Я бы ориентировался вот на такие моменты:

1. Подпись должна быть на языке ваших адресатов
   Если пишете на английском — подпись на английском, пишете на русском — подпись на русском. Никаких Best regards и Senior Java Developer в русскоязычной переписке.
2. Сначала имя, потом фамилия
   Писать наоборот, — сначала фамилию, а потом имя — очень формальный стиль. К нему хочется сразу дописать и отчество. Само имя пишите так, как вас следует называть. Внимательные люди будут называть именно так как написано: Света, Даниил, Ася, Маргарет, Митя, Наталия. (см. Не ошибаться в именах)
3. В подписи не должно быть очевидного
   Не надо подписывать, что [email protected] — это эл. почта, знак @ однозначно говорит: «Это — адрес электронной почты». Да и вообще сам адрес эл. почты вообще не нужно писать, он же вот, перед глазами у адресата.
   Если сайт расположен на том же домене, что и электронная почта, то его тоже можно не указывать. Ваши читатели не глупые и поймут, что у компании с почтой [email protected] сайт ptsecurity.com. В некоторых компаниях принято перечислять все сайты в подписи сотрудников, не надо так.
   Если без сайта никак нельзя обойтись, тогда из ссылки нужно хотя бы убрать http:// и www.
4. Телефон — только личный
   Если указываете телефон, то только мобильный или городской с добавочным, общий телефон компании лучше не указывать.
   Факс тоже лучше не указывать.
5. Без «С уважением»
   Ваши адресаты чувствуют, что вставка в подпись каждого письма «С уважением» не имеет ничего общего с уважением. Вместо этого штампа лучше проявить настоящее уважение и написать удобное для читателя письмо: сформулировать говорящую тему, написать короткое структурированное письмо, ввести в курс дела, приложить все ссылки и файлы, а также явно указать, что вы от человека хотите.
6. Указывать понятную должность
   Очень часто в подпись вставляют должность адресанта, само по себе это не проблема. Однако иногда должность человека неговорящая: специалист, инженер, оператор. В этом случае лучше дополнить формальную должности реальной ролью: Старший специалист → Старший инженер поддержки, Менеджер продукта → Менеджер Яндекс-карт».
7. Не указывать и должность, и отдел
   Нужно стараться не увеличивать подпись без необходимости и указывать что-то одно: или должность, или отдел. Часто можно совместить отдел и должность: вместо длинной комбинации «Отдел технологий разработки + инженер» написать «devops-инженер».
8. Не нужно писать всю оргструктуру
   Если вам нужно указать отдел, то не нужно указывать всю организационную структуру до своего отдела включительно:
   Группа разработки систем машинного обучения
   Отдел перспективных технологий
   Департамент исследований и разработки
9. Не нужно рекламы почтовых программ и устройств
   Подпись — это часть вашего письма, не оставляйте в ней «Отправлено с моего айфона» или «Отправлено из AquaMail для Андроида
   http://www.aqua-mail.com».
   На самом деле продакт-менеджеры мобильных почтовых клиентов повышают свои метрики и зарабатывают свою премию за счет ваших писем и ваших читателей. Для читателей такая подпись выглядит то ли как хвастовство «Смотри, у меня новый айфон», то ли как неуважение «Мне лень потратить одну минуту на настройку подписи».

Открыть покрупнее

10. Никакого форматирования
    Форматирование привлекает слишком много внимания к подписи и отвлекает от письма. Лучше не использоваться в подписи курсив, полужирное начертание, подчеркивание, выделение цветом, в том числе бледно-серым. Кажется, что бледно-серый приглушенный и его не будет видно, на самом же деле любое изменение цвета видно само по себе. См. иллюстрацию на полях.
    Хуже всего выглядит яркий красный текст.
11. Никаких картинок или логотипов
    Не нужно вставлять логотипы компании, продуктов, конференций и митапов, красивые кнопки подписки, логотипы социальных сетей. Как и форматирование картинки привлекают слишком много внимания к письму, а кроме этого могут ещё и сломаться, будет совсем некрасиво (см. Переверстка: письмо из Пикпоинта).
12. Подпись отделяется от письма двумя пустыми строками
    Подпись достаточно отделить пустым место, без всяких линий и черточек. В технологических компаниях существуют люди, которые знают про RFC на эл. почту, где написано, что подпись отделяется двумя дефисами и пробелом. Я бы с ними не спорил.

Но вообще, даже в корпоративной подписи обычно достаточно имени с фамилией и изредка должности.

Примеры хорошей подписи

Вот несколько примеров, которые я считаю допустимыми.

Для совсем небольшой команды:

Михаил Озорнин

Для большой компании с множеством проектов:

Михаил Озорнин
Дизайнер в проекте Apple Don’t Watch

Подпись для тех, кто часто пишет наружу:

Михаил Озорнин
Руководитель пресс-службы Apple Russia
моб: +7 999 999-99-99

Ссылки в тему

В вопросе подписей писем очень много мифов и плохих традиций. Я собрал ещё немного авторитетных мнений про подписи:

Тайна подписи | Презент

Подпись – не просто затейливая завитушка, не только способ идентификации человека, а еще и занимательная возможность легко и просто узнать многое о характере человека. Итак, зрим в подпись!

Длинная подпись говорит об обстоятельности расписывающегося, о его стремлении вникать в детали и все анализировать. Такой человек не принимает скоротечных решений.

Короткая подпись, напротив, обычно принадлежит людям, не склонным долго «зависать» над какой-то проблемой. Этот человек быстро схватывает суть происходящего, принимает решение и «летит» дальше. Медлительные люди вызывают у него раздражение.

---

Ясность подписи

Ясные подписи, в которых можно с легкостью прочитать буквы, говорят о любви человека к окружающим, стремлении заботиться о своих ближних. И наоборот, заковыристые, неразборчивые подписи свидетельствуют об эгоистичном характере их владельца – его не волнует мнение окружающих.

---

Отсутствие росчерка характерно для подписей людей образованных, интеллигентных, обладающих тонким вкусом и достойным воспитанием.

Волнистый росчерк говорит о дипломатичности человека, его нелюбви к конфликтам, стремлении обходить острые углы всеми возможными способами.

Прямой росчерк – знак энергичности, целеустремленности человека, признак его прямого и сильного характера.

Подпись, направленная вниз, говорит о сдержанном, довольно пессимистичном характере человека, слабой воле и даже возможных проблемах с алкоголем и прочими пагубными пристрастиями.

Прямое окончание подписи свидетельствует о сбалансированности мироощущения человека. Его конкретное отношение к тем или иным событиям зависит от текущей ситуации.

Подпись, уходящая вверх, означает то, что человек полон энергии и оптимизма. Он с легкостью преодолевает жизненные невзгоды. Такая подпись характерна для творческих людей.

Если все буквы в подписи имеют примерно одинаковый размер, ее хозяин – человек без особых запросов и довольно скромный по характеру.

Слишком большая заглавная буква указывает на капризный характер владельца подписи и его излишнюю требовательность к окружающим.

Если в подписи все буквы слишком большие, это значит, что человек сохранил в себе немало детских черт – мечтательность, наивность. А еще – доброту и открытость.

Напротив, обилие слишком мелких букв в подписи подскажет нам о том, что ее хозяин – человек скрытный, мнительный, рациональный, склонный к экономии, иногда доходящей до скупости.

Острые, резкие буквы подписи говорят о таком же резком, вспыльчивом, нетерпимом характере ее владельца. Чем больше таких «острых» деталей в подписи, тем больше в данный момент проявляются в характере человека указанные черты.

Мягкие, округлые буквы подписи рассказывают о столь же мягком и незлобивом настроении ее обладателя.

Примечание: степень мягкости и резкости подписи может меняться даже в течение дня. Это говорит о текущем настроении человека.

Чем меньше разрывов в подписи, тем больше у человека склонности к логическому мышлению и четкой последовательности действий. Но если вся подпись написана как единое слово, без единой «паузы», это может говорить об излишней консервативности ее обладателя, неумении «прогнуться» в нужном месте.

Умеренное количество разрывов – один-два – сигнализирует о гибком характере человека. Он умеет быстро адаптироваться к обстоятельствам.

Обилие разрывов, когда все или почти все буквы отделены друг от друга, говорит о непредсказуемости человека, мечтательности, стремлении к всеобщему вниманию, которого он может добиваться, в том числе и через эпатаж.

---

Растянутость букв

Еще один критерий характеристики подписи – по растянутости букв. Бывает, даже если в подписи нет разрывов, буквы выглядят как будто отдельно стоящими, их скрепляют только растянутые соединительные линии. А бывает, наоборот, буквам в подписи так тесно, что они буквально наползают друг на друга. В первом случае можно говорить о чрезмерной щедрости человека, даже транжирстве, во втором – о его скупости, переходящей в жадность.

---

Жирные, хорошо прорисованные подписи принадлежат людям открытым, общительным, с душой нараспашку, любящим роскошь и всеми силами стремящимся к материальному благополучию.

«Исчезающие», прерывистые подписи, когда некоторые буквы или линии едва видны, говорят о замкнутом характере человека, его стремлении к одиночеству, нелюбви общества и больших компаний.

Средний нажим и равномерная окраска подписи говорит об уравновешенном, спокойном и вдумчивом характере ее владельца.

Меняющаяся толщина нажима подписи указывает на чувственный характер человека, склонность к фантазиям, излишнюю эмоциональность и нервность.

Точка в конце подписи или после первой буквы поведает нам о том, что ее автор – человек конкретный и пунктуальный, всегда доводит начатое до конца.

Подчеркивание подписи характерно для людей обидчивых, с очень высокой самооценкой и чувством собственного достоинства.

Выделение подписи линией сверху демонстрирует гордецов и тщеславных людей.

Перечеркивание собственной подписи говорит о высоком уровне самокритичности человека, иногда – о неуверенности в правильности своих действий и поступков. Если через некоторое время перечеркивание исчезает с подписи, это говорит, что период неуверенности миновал.

Заключение подписи в круг (полукруг) повествует о скрытности и независимости ее владельца, стремлении оградить себя от глаз посторонних. Вообще, чем больше в подписи петель, тем сильнее у человека развиты эти качества.

Завитушки и прочие красивости указывают на желание выделиться, привлечь к себе внимание. Нередко это признак хвастливой натуры. Но не всегда – бывает, такие подписи принадлежат актерам, музыкантам и другим творческим личностям. Представители же технических профессий, как правило, предпочитают лаконичные подписи. Вообще, существует закономерность: чем проще подпись, тем скромнее и уравновешеннее человек.

Как добавить логотип в подпись электронной почты?

Vasyl Holiney Обновлено 11 декабря, 2019 Loading…

На вопрос «Где используют логотип?», большинство из нас ответит стандартно: визитные карточки, упаковка продукции, документация компании, реклама, сайт и социальные сети. Однако это далеко не все сферы применения логотипа.

Мы хотим показать вам, как еще можно использовать логотип, чтобы получить максимальную выгоду от этого маленького, но важного атрибута любого бизнеса.

Сегодня каждый из нас пользуется электронной почтой и, зачастую, имеет несколько почтовых ящиков под разные цели. Одни из них мы используем для личной переписки, другие для регистрации в социальных сетях и для получения всевозможных рекламных рассылок. Но, как правило, существует отдельный электронный ящик для работы. Необходимым атрибутом такой почты есть подпись с вашими контактными данными: название компании, телефоны и другие возможные способы связи с вами.

Чаще всего подпись это просто буквы, но попробуйте добавить туда картинку с вашим логотипом и вы увидите, что она приобретет более профессиональный и индивидуальный вид. Одним словом, каждое отправленное вами письмо будет выделяться и ассоциироваться именно с вашей компанией. С этого момента на ваш имидж будут работать и отправленные электронные письма.

Итак, как же добавить логотип в подпись электронной почты? Рассмотрим на примере самого распространенного почтового сервиса Gmail (посмотреть видео как это сделать можно здесь).
Чтобы выполнить поставленную задачу, кроме электронного ящика на Gmail вам понадобиться сам логотип. Если у вас его нет, предлагаем воспользоваться нашим сервисом

Шаг 1. Откройте Gmail.

1. Нажмите на значок шестеренки справа вверху и выберите “Настройки”.

2. Выберите раздел «Подпись» и добавьте необходимую информацию — ваше имя, должность, название компании, подразделения, адрес и контакты.
3. Используйте инструменты форматирования, чтобы придать тексту привлекательный вид.

Шаг 2. Скачайте логотип.

Если у вас нет логотипа, вы можете получить его с помощью Логастера. Как создать логотип, мы писали в статье «Создавайте логотип на любом языке!».
Идём дальше:

1. Перейдите на сайт logaster.ru.
2. Скачайте логотип.
3. Теперь у вас есть архив логотипов в различных цветных вариантах. Выберите тот, который вам наиболее симпатичен.
4. Распакуйте и сохраните логотип на компьютере.

Шаг 3. Загрузите логотип в файлообменник.

К сожалению, почта Gmail не поддерживает возможность добавления статических картинок (PNG или JPG) в качестве подписи. Поэтому нужно загрузить логотип в файлообменник, скопировать ссылку на картинку и прикрепить ее в почте:

1. Зайдите на postimage.org или любой другой файлообменник (flickr, dropbox, www.imm.io).
2. Загрузите логотип.
3. Скопируйте ссылку на картинку.
4. На почте вставьте ссылку в поле URL изображения и нажмите «Выбрать».

Примерно так будет выглядеть наша подпись.

Шаг 4. Редактирования текста.

В нашей подписи мы использовали следующую информацию:
— Должность;
— Название компании;
— Адрес и контакты.

Но, вы может экспериментировать и добавлять дополнительную информацию, которая будет полезна для получателя, например:
— Слоган компании;
— Сферу бизнеса;
— Информацию о компании или продукции, например «ООО «Звезда»- 20 лет на рынке ІТ аутсорсинга»;
— Дополнительные контакты — логин в Skype, адрес сайта компании, другие электронные адреса.
Также можно попробовать разместить логотип в различных местах подписи, например, перед текстом.

Шаг 5. Сохраните изменения.

Если вас устраивает то что получилось, можно сохранить шаблон подписи.

Для этого нажимаем “Сохранить изменения”.

Теперь сообщение будет выглядеть как на картинке.

А как вы используете логотип в своем бизнесе? Напишите в комментариях!

Руководитель отдела маркетинга и главный генератор идей компании Logaster. Автор книги «Как создать фирменный стиль и не разориться». Ценит экспертный подход, но в то же время использует простой язык для объяснения сложных идей.

Практические советы по обозначениям на рисунках и таблицах для рукописей

Написание рукописи является неотъемлемой частью обмена результатами исследований. Авторы пишут и публикуют рукописи, предназначенные для определенной аудитории журнала. Рукопись, представляющая оригинальные данные исследований, содержит различные разделы, а именно введение, методы, результаты, обсуждение и выводы. Обычно рисунки и таблицы представляют сложные визуальные данные в разделе результатов. Как читатели понимают информацию, переданную вашей таблицей или рисунком? Ответ прост. Они смотрят на рисунки/таблицы и на соответствующие обозначения.

Обозначения или подписи объясняют рисунки, таблицы или изображения в рукописи.

Обозначения должны удовлетворять следующим двум основным требованиям:

1. Заставить читателей понять значение рисунка или таблицы.
2. Помочь интерпретировать значение основных результатов.

Студенты часто сталкиваются со следующими сомнениями при написании обозначений:

• Что должны содержать обозначения и как их структурировать?
• Где в рукописи или техническом отчете появляются обозначения?

Поэтому мы предоставляем краткое руководство по написанию обозначений для рисунков и таблиц, которые также известных как подписи.

Обозначения в рисунках и таблицах

В рукописи или отчете сопроводительные таблицы и рисунки отображают количественную информацию. Цель состоит в том, чтобы представить данные визуально, чтобы читатели могли легко понять техническую информацию и контекст. Всегда рекомендуется использовать различные типы форматов представления данных (таблицы, графики данных, точечные диаграммы, рисунки и т. д.) при описании больших объемов данных.

При написании обозначений в вашей рукописи или постере обязательно учитывайте следующие моменты:

1. Поместите подписи вверху таблицы и выровняйте по левому краю (как правило). Таблицы читаются сверху вниз и должны быть пронумерованы. Например, Таблица 1.
2. Поместите подписи под рисунком. Рисунки могут быть представлены в виде графиков, изображений или схематических диаграмм и обычно читаются снизу вверх.
3. Используйте названия для рисунков и графиков в слайдах презентации и постерах.
4. В подписи следует указать номер рисунка/таблицы, заголовок и другую пояснительную информацию в зависимости от ситуации.
5. При необходимости в подписи приведите данные из других публикаций.
6. Дайте четкое представление о концепции, связанной с экспериментом.
7. Выстраивайте информацию логическим способом.
8. Предоставьте единицы измерения данных, включите концентрации, средние значения и показатели значимости, в зависимости от ситуации.

Подписи или обозначения должны рассказывать историю

Подписи в рукописи (или отчете) рассказывают читателю историю о рисунках или таблицах. Для эффективного написания подписи используйте следующий контрольный список:

1. Подписи должны быть краткими, но содержать исчерпывающее объяснение данных в том виде, в каком они представлены в тексте.
2. Подписи должны быть понятны без пояснений и предоставлять достаточную информацию читателям, не ссылаясь на соответствующий текст в рукописи.
3. Они должны включать информацию о важных аспектах, таких как описание (тип эксперимента), используемый метод или методика (размер выборки, тип используемой экспериментальной модели, изученные условия и т. д.) и полученный результат (значение p).
4. Подписи должны быть написаны в виде полного предложения, обычно начинающегося с заглавной буквы.
5. Это должен быть указатель, помогающий читателю понять и определить местонахождение данных, которые они ищут в рукописи.
6. Следует четко объяснить контекст данных.
7. При необходимости, подпись должна содержать единицы измерения, репрезентативные для типа данных, продолжительности эксперимента и т. д.
8. Подпись должна иметь размер шрифта меньше, чем у текста в статье.
9. Подпись должна быть выровнена с таблицей или графиком.

Тем не менее, для последних двух пунктов, обязательно ознакомьтесь с рекомендациями для авторов вашего целевого журнала!

Давайте посмотрим на примеры хорошо написанных подписей для таблиц и рисунков.

Как вы пишете подписи для рисунков или таблиц в вашей рукописи? Что вы принимаете во внимание для ясного и краткого описания? Поделитесь с нами в разделе комментариев ниже!

9 примеров профессиональной подписи электронной почты

Трудно оставить неизгладимое впечатление. Сделать это в конце электронного письма еще сложнее.

Вероятно, поэтому многие из нас в конечном итоге ищут примеры профессиональных электронных писем каждый раз, когда меняют работу, получают повышение или у нас возникает подозрение, что наша текущая подписка не на должном уровне.

Надежная подпись электронной почты привлекает внимание, но при этом профессиональна. Он не кричащий, но и не мягкий.

Имея это в виду, мы собрали некоторые из лучших примеров подписи электронной почты, чтобы вы могли точно увидеть, что вы должны и не должны включать в свою.

Мы также поделимся 3 инструментами, которые можно использовать для создания собственной уникальной электронной подписи в мгновение ока.

1. Ограничьте подпись тремя или четырьмя строками текста

Не зацикливайтесь на этом. Все, что вам действительно нужно, это:

Ваше имя

Должность (необязательно), Компания (ссылка на веб-сайт)

Номер телефона

Просто, не так ли? Вот пример того, как это может выглядеть:

Когда у вас будет базовый формат, подумайте о добавлении одного или двух из следующих параметров, чтобы персонализировать вашу подписку.

Как сделать его личным: 3 примера подписи электронной почты

1. Профили в социальных сетях, которые демонстрируют ваш профессиональный бренд.

Торговые представители могут захотеть включить свои профили в LinkedIn, в то время как соискатели могут утверждать, что они более активны в Twitter.

Посмотрите этот пример подписи электронного письма от директора по талантам Yesware Лорена Бойса. В своей повседневной работе она использует множество различных каналов социальных сетей, чтобы общаться с потенциальными кандидатами на продажу, поэтому, естественно, имеет смысл включить их всех в качестве точек контакта.

2. Превосходный контент, демонстрирующий ваш опыт

Есть продукт, о котором вы хотите рассказать миру? Сообщение в блоге, в котором мастерски рассказывается о том, что вы можете предложить? Поделитесь им в своей подписи, как это делает Аарон Росс в своей:

3. Призыв к действию

Это строка текста, которая побуждает получателя к действию. Действие, которое вы хотите, чтобы они предприняли, может быть любым: запланировать демонстрацию, посетить мероприятие, загрузить материалы продаж и т. Д.

Например, вот как Элиза Мусумано из Yesware призывает людей посетить наш блог в последней строке своей подписи.

Совет: Вы можете использовать отслеживание электронной почты, чтобы измерить эффективность ваших призывов к действию, протестировать варианты одной и той же ссылки или лид-магнита, чтобы узнать, на что ваши потенциальные клиенты реагируют больше всего.

Предостережение: перечисление всех возможных номеров телефонов, адресов электронной почты или социальных сетей, к которым вы принадлежите, является излишним. Фактически, чем больше страниц вы ссылаетесь, тем меньше вероятность того, что ваш получатель щелкнет любую из них или любую из них — явление, известное как Парадокс выбора.

Вот пример переполненной электронной подписи от The New York Times (вымышленный).

Это 15 строк текста. Представьте, как больно было бы читать на мобильном устройстве.

2. Не включайте свой адрес электронной почты в подпись электронной почты

Мне нравится эта аналогия, которую Slate использует для описания непонятной, но распространенной практики включения электронной почты в подпись электронной почты.

Это как наклеить на конверт две наклейки с обратным адресом.Или на вечеринке, повторно представившись после того, как ведущий уже сделал это.

«Мэри, это Кевин».

«Привет, Мэри. Меня зовут Кевин.»

Это ненужная трата места, потому что:

1. Почти в каждом почтовом клиенте при наведении указателя мыши на имя отправителя отображается адрес, если он еще не отображается.
2. Вы ​​всегда можете просто нажать «Ответить».

Сохраните недвижимость для чего-то, что действительно увеличивает ценность — например, ссылок на профили в социальных сетях, блог вашей компании, портфолио и т. Д.

3. Включите изображение (и не избегайте цвета)

Люди запоминают визуальные эффекты лучше, чем текст. Но есть определенное изображение, которое сделает вашу подпись в электронном письме особенно запоминающейся.

Видите этот красивый горный склон внизу?

Вы, наверное, забудете об этом.

Скорее всего, вы это запомните.

Это связано с тем, что исследования показывают, что больше всего запоминаются фотографии с изображениями людей. Психологи также обнаружили, что цветные изображения запоминаются лучше, чем черно-белые.

Итог: Подумайте о том, чтобы прикрепить свое имя лицом к лицу, если вы хотите выделиться из толпы.

4. Попробуйте «Отправлено с моего iPhone».

Группа исследователей из Стэнфорда недавно изучила воспринимаемую достоверность электронных писем с ошибками, отправленных с подписью «Отправлено с моего iPhone» (или без нее). Один большой вывод: использование стандартной подписи iPhone может помочь улучшить ваш имидж.

Исследователи обнаружили, что когда в электронных письмах используются правильная грамматика, орфография и пунктуация, отправитель считается очень надежным — независимо от того, пишет ли он со своего телефона или компьютера.

Однако участники исследования приписали большее доверие человеку, который написал небрежное электронное письмо с подписью «Отправлено с моего iPhone». Они более снисходительны к ошибкам, как показано в таблице ниже:

Так действительно ли этот 19-значный отказ от ответственности дает бесплатный выход от написания подробных ответов? Наш совет — знать свою аудиторию. На каждого человека, готового посмотреть в другую сторону, найдется другой, который видит в этом досадную форму скромного хвастовства.

Итог: Не бойтесь использовать мобильную подпись электронной почты, если вы в пути, и это облегчает вашу жизнь.Если вы не чувствуете стандартного «Отправлено с моего iPhone» или используете другое мобильное устройство, вы всегда можете создать свой собственный выход, который следует той же общей логике: Извинения / Местоположение / Статус [Связь] из [Мой ] [Устройство] .

Вам нужно вдохновение? Вот некоторые из наших любимых примеров подписи для мобильных электронных писем (h / t The Atlantic ):

• Отправлено с телефона. Регулярно срывается автокоррекцией. Но уклоняйся от этого.
• * Краткость и ошибки, которым способствовал мой любимый iPhone *
• С моего смартфона, так что, пожалуйста, простите любые глупые ошибки.
• iPhone. iTypos. Я прошу прощения.
• [Имя] отправил сообщение. iPhone прислал опечатки.
• Извините, пожалуйста, за tpyos, так как он был отправлен с моего iPhone.
• Отправлено с моего iPhone. Простите за краткость, опечатки и отсутствие нюансов.
• Отправлено с мобильного устройства, все ошибки возникли самостоятельно.

5. Попробуйте один из этих 5 бесплатных генераторов подписи электронной почты

Хорошая новость в том, что вам не нужно следовать всем этим советам и самостоятельно создавать новую подпись электронной почты.Для этого есть приложение.

Вот четыре, на наш взгляд, вам стоит взглянуть.

Совет для профессионалов: ознакомьтесь со списком лучших программ для подписи электронной почты от G2Crowd.

1. WiseStamp

WiseStamp — это бесплатный генератор подписей электронной почты, который интегрируется с вашим почтовым клиентом и автоматически загружает красиво оформленные индивидуальные подписи электронной почты в окно создания сообщения.

WiseStamp упрощает добавление фотографии, прямой RSS-канал, который извлекает ваш последний блог или социальный контент, и многое другое к вашей подписи.Вот образец их электронной подписи, которая нам особенно нравится:

2. newoldstamp

Если вы ищете что-то более уникальное, обратите внимание на newoldstamp. Вы можете выбрать один из 11 профессиональных шаблонов подписи для электронной почты в различных цветах и ​​форматах, а также добавить фотографии и кнопки социальных сетей.

Нам очень понравился их дизайн «Осеннее чувство»:

Еще один отличный вариант — макет «Полнолуние»:

3. htmlsig

Для простой простой подписи электронной почты с достаточным количеством информации и без лишних излишеств попробуйте htmlsig.com.

А вот как вручную настроить подпись электронной почты (если вы так выберете):

1. Как настроить подпись электронной почты в Gmail
2. Как настроить подпись электронной почты в Outlook

4. signature.email

С помощью signature.email дизайнеры и агентства могут создавать красивые индивидуальные электронные подписи. Начните с шаблона, измените цвета, шрифты, интервалы, добавьте любое количество полей и переставьте их. Физические лица могут создать личную подпись бесплатно.

5. LeadFuze

LeadFuze — это поисковая машина для потенциальных клиентов, но у них также есть бесплатный генератор подписи электронной почты.

Вы можете выбрать различные макеты шаблонов, но что действительно удобно, так это то, что когда вы закончите, вы можете сгенерировать общий URL-адрес для отправки другим в вашей команде, чтобы они могли заполнить свою собственную информацию, чтобы упростить для всей вашей команды сопоставление подписей.

Первоначально опубликовано 10 ноября 2018 г., обновлено в ноябре 2020 г.

Что можно и чего нельзя делать для идеальной подписи электронной почты

Вы продаете товар или услугу. Или, возможно, вы подаете заявку на работу или стажировку в компании своей мечты. Вы потратили время, деньги и усилия на применение стратегий, направленных на повышение открываемости писем. Не взорвите его мрачной электронной подписью. Конкуренция жесткая, и вам нужны все возможные преимущества. Создайте сильную и эффективную подпись электронной почты — привлекательную и привлекательную, но при этом профессиональную и специально подобранную для вас.Следующие советы в сочетании с нашим инструментом Boomerang Respondable дают отличные результаты.

Отличная подпись электронной почты включает в себя некоторые стандартные функции, которые необходимо использовать большинству профессионалов. Начните с этого, а затем персонализируйте свою, добавив дополнительные идеи и элементы. Эти рекомендации помогут вам начать работу.

Начните с 3 или 4 строк текста в вашей подписи, предоставляя основные сведения:

Ваше полное имя
Должность / профессия, веб-сайт с гиперссылкой
Контактный номер
Дополнительная информация — ссылки на социальные сети, слоган, CTA

Пример:

Брендинг компании — неотъемлемая часть бизнеса.Большинство предприятий вкладывают значительные средства в свой брендинг. Обязательно включите элементы этой торговой марки в свою подпись в электронном письме. Это может быть ваш логотип, девиз компании, баннер, изображение фирменного названия компании или отличительные цвета. Если вы не переусердствуете, это повысит эффективность вашего электронного письма, особенно если бренд вашей компании легко узнаваем.

Если цвет является частью вашего бренда, добавьте его в свою подпись. Если нет, выберите один или два сплошных цвета для текста, чтобы придать ему яркость и визуальную привлекательность.Опять же, вы должны быть осторожны с использованием цвета и иметь в виду, что некоторые люди дальтоники.

Люди — визуальные существа. Мозгу легче всего запоминать образы. Свяжитесь с получателем электронной почты с помощью фотографии. Четкий профессиональный выстрел в голову поможет укрепить доверие и сделать вас более привлекательным.

Ваш профиль LinkedIn или другие страницы в социальных сетях могут содержать гораздо больше информации, чем кто-то сможет понять из электронного письма.Ссылки на эти страницы в подписи электронной почты дают читателю простой способ получить доступ ко всему, что им нужно знать о вас или вашем бизнесе.

Всегда помните о том, что большинство людей теперь открывают электронные письма на телефоне, а не на полном экране рабочего стола. Убедитесь, что ваша подпись и почтовый клиент правильно отображаются на большинстве мобильных телефонов, чтобы электронные письма не игнорировались просто потому, что они не работают на телефоне получателя.

Если у вас есть впечатляющие достижения или недавние награды, которые имеют отношение к потребностям вашего бизнеса или поиску работы, опишите несколько слов о них.Это позволяет читателю понять, что вы серьезны и добросовестны, еще до того, как он просмотрит какие-либо другие документы или веб-страницы, связанные с вами.

Призыв к действию — это эффективный способ закрыть любой документ. Это заставляет читателя действовать так, чтобы помочь вам добиться лучших результатов. CTA должен четко указывать, что вы ожидаете от читателя делать дальше, и давать ссылку на соответствующий пункт назначения.

Если у вас, как и у меня, есть небольшие проблемы с дизайном, ряд приложений упростят процесс создания подписи электронной почты.Вот несколько вариантов, которые стоит рассмотреть:

1. WiseStamp работает для малого и среднего бизнеса, фрилансеров и других профессионалов.
2. newoldstamp предоставляет несколько шаблонов и позволяет добавлять значки социальных сетей и фотографии.
Генератор подписи электронной почты
3. Hubspot работает со многими популярными поставщиками электронной почты, такими как Gmail, Apple Mail и Yahoo.
4. designhill — популярный выбор, который помогает предлагать креативные варианты, которые продаются.

Не портите привлекательную электронную подпись ни одним из следующих запретов.

Вы, наверное, видели эти длинные и громоздкие электронные письма. Они могут содержать 10 или более строк и добавлять ненужную информацию. Они могут раздражать или отчаянно требовать внимания.

Вы, наверное, видели эти длинные и громоздкие электронные письма.Они могут содержать 10 или более строк и добавлять ненужную информацию. Они могут раздражать или отчаянно требовать внимания.

Больше здесь не лучше. И небольшой брендинг имеет большое значение. Например, не используйте одновременно фотографию и свой логотип. Более того, пока цвет хороший, не добавляйте больше двух.

Человек, получающий ваше письмо, может иметь настройку по умолчанию для заблокированного изображения.Это означает, что они никогда не увидят вашу подпись, если вы замените ее изображением. Однако, если вы чувствуете, что должны — включите замещающий текст изображения.

Это лишнее и пустая трата места. Если они читают вашу электронную почту, у них есть ваш адрес. Добавление его к вашей подписи расширит ваши строки текста и создаст другие проблемы.

Электронные подписи для соискателей работы

Вы пытаетесь произвести впечатление на потенциального нового работодателя? Для вашей электронной подписи может потребоваться несколько изменений из стандартных правил, которые можно и нельзя делать для профессионалов и подписей компаний.

Конечно, включить основы:

1. Не переходите более 3–4 строк текста
2. Укажите свое полное имя и номер телефона
3. Добавьте фото
4. Добавьте ваши профили в социальных сетях
5. Закрыть с CTA

Не забудьте включить соответствующие ссылки и информацию, чтобы продемонстрировать свои навыки:

• Добавьте ссылки в свой профиль LinkedIn.Если вы используете Твиттер профессионально, дайте ссылку и на него.
• Оставайтесь профессионалом — не включайте вдохновляющие цитаты или изображения вашего милого кота.
• Убедитесь, что ваша фотография не слишком большая. Это может вызвать медленную загрузку, что расстроит получателя. Если они когда-нибудь это увидят — файлы большого размера могут быть отправлены в их папку для спама.
• Создайте «маркетинговый» слоган, чтобы продать себя. Вы продукт. Дайте им повод купить!

Использование лучшей подписи электронной почты немного увеличивает ваши шансы получить положительный ответ.Но внесение всего нескольких простых изменений в электронную почту может увеличить ваши шансы получить ответ более чем на 40% — попробуйте Respondable бесплатно, чтобы узнать, как!

Как писать профессиональные подписи электронной почты (с 15 примерами)

Согласно исследованию Radicati, электронная почта стала одним из наиболее распространенных способов обмена сообщениями между коллегами на месте и за его пределами. Несмотря на то, что новые коммуникационные приложения время от времени предвещают конец времени для электронной почты, электронная почта всегда, кажется, остается прежней, безразличной к догмам современности, прогрессу и культу будущего.

Ну, может, не так поэтично. Но в обозримом будущем электронная почта останется основным продуктом профессионального общения. Мы можем адаптировать нашу электронную переписку в соответствии с нашими бизнес-целями — будь то обычная переписка или электронный маркетинг — и поскольку среда несет свой контекст, имеет значение не только наш контент, но и его представление.

Многие первые впечатления передаются по электронной почте. Ваша отличная подпись в электронном письме — это шанс сформировать это впечатление.Профессиональная подпись электронной почты визуально привлекательна и передает наши навыки, опыт и контактные данные.

Изучение того, как сделать профессиональную подпись электронной почты заметной, при этом обладая авторитетом, требует много субъективности. К счастью, когда дело доходит до стиля и реализации, существует довольно короткий список того, что приемлемо, и нет необходимости выходить за рамки, чтобы представить безупречную и профессиональную подпись.

Лучшие примеры профессиональных подписей электронной почты

1.Держать его коротким.

Профессиональная подпись электронного письма должна быть короткой и приятной. Включите свое имя, должность, компанию, контактную информацию и профессиональные интересы. Это может быть три или четыре строки текста — шесть могут работать, но вы растягиваете их. Когда дело доходит до дизайна, подумайте о том, что чем меньше, тем лучше — ваша подпись должна дополнять, а не отвлекать людей от того, что они хотят прочитать.

Эта подпись электронного письма стандартна, хорошо сбалансирована и передает все существенные моменты — с минимальным взломом.Не бойтесь использовать генератор подписи электронной почты, чтобы сохранить контроль над своей подписью.

2. Используйте свой бренд в качестве тематического ориентира.

В вашей компании могут быть творческие ограничения на подпись электронной почты. Имеет смысл — бренд на первом месте. Вам нужно будет выразить себя в рамках тематических границ — шрифта, цветов, изображений, значков, компоновки — предусмотренных вашим логотипом. Кто-то может почувствовать облегчение, а кто-то раздражаться. Не волнуйтесь, иногда ограничения создают лучшее искусство.Взгляните на это электронное письмо от Sombras Blancas Design.

В этом примере подписи электронного письма используются цвета бренда и темы дизайна — обратите внимание на слегка размытые края — чтобы представить имя, заголовок и контактную информацию в голосе бренда. Полная гармония. Независимо от того, используете ли вы профессиональный почтовый клиент, например Outlook, или бесплатную службу электронной почты, например Gmail, вам все равно следует продвигать свой бренд.

3. Добавьте снимок в голову.

Добавление лица к имени помогает людям создавать личные ассоциации.Если вы хотите наладить отношения с получателем или просто получить положительный отзыв, прикрепление фотографии вашего лица рядом с вашим именем позволит установить связь с получателем. Профессиональный выстрел в голову должен быть хорошо освещенным и хорошо выстреленным. Вы хотите, чтобы он передавал качества, желательные для вашей (или любой) профессии — компетентность, интеллект, надежность. Необязательно быть гламурным. Не используйте селфи.

Бордюр круглой или квадратной формы — на ваш вкус. В этой подписи электронного письма фотография субъекта имеет равный вес с ее контактной информацией с указанием бренда внизу.Этот совет для личной подписи по электронной почте поможет сбалансировать это профессиональное чувство, делая вас более отзывчивым, что всегда является плюсом.

4. Используйте цвета для текстуры, а не для привлечения внимания.

Красочные подписи электронной почты могут быть полезны в творческой сфере. В более традиционной индустрии изобилие визуально отвлекает и может выглядеть дилетантски. Если вы не уверены, насколько хорошо вы можете это сделать, или если ваша отрасль не так уж хороша, лучше проявить осторожность.В любом случае профессиональная подпись электронной почты может говорить больше через оформление со вкусом, чем яркие цвета. Опять же, оставайтесь в рамках палитры бренда.

Этот пример, также созданный Sombras Blancas Design, имеет слегка не совсем белый фон, два разных цвета шрифта и два немного разных шрифта. (Обратите внимание, что шрифт бренда имеет засечки, а другой текст — без засечек.) Мягкий дизайн вселяет уверенность — что, безусловно, представляет профессиональный интерес для психолога, — и тонкая окраска помогает добиться этого.

5. Используйте один или два стандартных шрифта.

Когда дело доходит до шрифтов, читаемость — это самая низкая планка, с которой вам нужно столкнуться. Нередко использование более одного шрифта (в предыдущем примере использовалось два), но помимо фирменной надписи, для профессиональной электронной подписи не требуется более двух. И не позволяйте ему становиться слишком экстравагантным или игривым. Первое — представьте себе, с широкими широкими засечками — будет выглядеть так, как будто вы отправляете свадебные приглашения.Последнее — подумайте о Comic Sans — заставит вас выглядеть глупо и подорвет доверие к вам. Найдите четкий, чистый шрифт и установите размер от 10 до 12 пунктов.

Исключение составляет длинный юридический отказ от ответственности, который вы должны включить, что неизбежно раздражает глаза, и вы можете не делать этого.

Обратите внимание на два шрифта в приведенном выше примере — один для логотипа и один для деталей. Этот шрифт придает подписи электронной почты стильный и гладкий вид.

6.Направляйте взгляд визуальной иерархией.

Создайте свою подпись электронной почты на основе того, что привлекает внимание, чтобы читатели естественным образом переходили от одного элемента к другому без неуклюжих маркеров. Масштаб, цвет и жирность шрифта привлекают внимание к наиболее важным элементам подписи, будь то ваше имя или название компании. Люди читают сверху вниз, от крупного к мелкому, от жирного к тонкому. Используйте это с умом — выделение каждого другого слова таким образом даст противоположный эффект. (Если все уникально, ничего нет.)

Этот дизайн от Email Signature Rescue дает понять, куда должен смотреть ваш взгляд, основываясь на весе шрифта, цвете и расположении. Ваш взгляд естественным образом обращается к ее изображению, а затем переходит к ее имени и титулу, а последующие детали располагаются в порядке релевантности до конца подписи.

7. Разделите текст разделителями.

Разделители могут быть графическими или глифами. Глиф — это символ внутри гарнитуры. Я имею в виду символ вертикальной черты: |.Вертикальная полоса позволяет разделить неловко длинные линии или несвязанные детали, избежать пустых пространств и сократить графические элементы, если вы предпочитаете, чтобы их количество было небольшим. Символ вертикальной черты часто встречается в профессиональных подписях электронной почты, но не переусердствуйте. Умеренность проявляется во всем, особенно в хорошем вкусе.

В этом горизонтальном шаблоне подписи электронной почты от Email Signature Rescue используется глиф вертикальной линии для разделения контактной информации. Обратите внимание, что дизайнер выбирает маркер между именем и заголовком — это разбивает шаблон, предотвращая ощущение чрезмерного использования, что полезно, учитывая, что снимок в голову отделен от деталей аналогичной вертикальной полосой.

8. Сохраняйте простоту графики.

Чем сложнее графика, тем больше она привлекает внимание — вы не хотите, чтобы она перегружала текст. Если вы не работаете в визуальной индустрии, вам лучше ограничить графику значками, помимо логотипа вашей компании. В любом случае, делайте изображения простыми и сбалансируйте их с соответствующим количеством текста, чтобы уменьшить визуальный «беспорядок».

Этот пример включает в себя единообразие бренда и эффективную простую графику.Сам логотип довольно минимален, поэтому оставшуюся часть подписи электронной почты нужно соблюдать осторожно, чтобы не перегружать ее. Обратите внимание, как ваша линия обзора перемещается от логотипа к его имени, к его заголовку (подчеркнутому жирным шрифтом), а затем к его контактной информации — визуальная иерархия в действии.

9. Используйте значки для ссылки на учетные записи социальных сетей.

Вы видели это в предыдущих примерах, показанных здесь. Почти у всех есть учетные записи в социальных сетях; даже те, у кого нет счетов, по крайней мере, узнают символы.Представление ваших профилей в виде интерактивных значков экономит визуальное пространство и обеспечивает плавный вид вашей электронной подписи. Ссылки в социальных сетях дают больше информации и хорошо выглядят с точки зрения дизайна — две вещи, которые вам нужны в профессиональной и творческой подписи электронной почты.

Не предлагайте все варианты. Упростите работу с LinkedIn, Google и другими значками социальных сетей, связанными с вашей компанией или малым бизнесом.

Этот пример, сделанный художником Калачакраварти, состоит в основном из иконок социальных сетей.В более традиционной индустрии этот минималистичный стиль может быть немного скудным по деталям для вашей подписи, но у вас есть четкое представление о том, как сами значки отправляют сообщение.

10. Сделайте свою подпись удобной для мобильных устройств.

Помимо поддержания визуального баланса с помощью принципа «меньше значит больше», адаптивный дизайн обеспечивает единообразие подписи электронной почты на разных платформах. Люди читают электронную почту на своих мобильных устройствах больше, чем когда-либо, — не будь тем человеком, подпись которого становится слишком большой или такой маленькой, чтобы ее нельзя было прочитать на экране мобильного телефона.Будьте осторожны с графикой с мелким текстом — они могут плохо масштабироваться. Когда дело доходит до значков социальных сетей, оставьте между ними некоторое пространство или сделайте их достаточно большими, чтобы на них можно было нажимать пальцем.

Эта подпись электронной почты имеет простой, но эффектный макет и удобен для мобильных устройств. Черно-белый мотив резок и заметен. Обратите внимание на относительный размер значков социальных сетей. Отсутствие выстрела в голову — это выбор дизайна; учитывая, что подпись принадлежит владельцу компании, может не потребоваться визуальная идентификация.

Что не следует включать в подпись профессионального электронного письма

1. Не включайте лишнюю информацию.

Избегайте лишнего текста. Сюда входят цитаты. То, что одному человеку кажется вдохновляющим, другому может показаться банальным. Сохраняйте информацию в подписи электронного письма, соответствующую вашей должности, компании, навыкам или контактным данным — вы не отправляете свое резюме в подписи к электронному письму. И вам не нужно включать все возможные способы, чтобы связаться с вами.Наконец, нет необходимости указывать здесь свой адрес электронной почты. Отдайте должное получателям — они придумают, как ответить.

Здесь столько всего происходит. Он заполнен неважной информацией и поглотит каждое сообщение во всех ваших цепочках электронной почты. Людям нужно будет писать эссе, чтобы соревноваться с этой электронной подписью. Одного телефонного номера должно хватить.

Примечание: Это не относится к заявлению об отказе от ответственности. Если вам необходимо включить его, вставьте его.Дизайн имеет меньшее значение, когда мы говорим о соблюдении правовых рамок. Ведите бизнес в рамках закона.

2. Не используйте слишком большую графику.

Вид на гору, увиденный через вашу цифровую зеркальную камеру из вашего недавнего отпуска в Норвегии, без сомнения, захватывает дух в своем естественном величии. Он также займет очень много места в электронных письмах ваших получателей. В длинном потоке прокрутка становится утомительной. Кроме того, имейте в виду, что большинство получателей электронной почты будут загружать дизайн вашей подписи электронной почты через свой смартфон.

Красиво, безупречно, и не будет повторяться тысячу раз в вашей профессиональной электронной подписи. Сохраните его для своих личных социальных сетей, где он будет более оценен.

3. Не используйте слишком много цвета.

Как и многие правила в искусстве, это субъективно. Если в вашей профессиональной сфере предпочтение отдается художественному творчеству, то наличие большого количества цветов может быть большим преимуществом. Это также во многом зависит от вашей способности координировать цвет и ваших дизайнерских инстинктов.Проблема обилия цветов в том, что существует гораздо больше возможностей ошибиться — несовместимые цвета, визуальный дисбаланс, чрезмерное усложнение и вытеснение основной цели — презентации ваших профессиональных качеств. Поэтому я не рекомендую добавлять слишком много цвета в вашу профессиональную подпись электронной почты, но если вы уверены, что справитесь с этим — решать вам.

Чтобы подорвать себя, я покажу вам пример Мигеля Оливы Маркеса, который проделал огромную работу.

Почему это работает? В этом случае, потому что цвет сосредоточен на одном конце тонкой полосы, а другой конец уравновешен его именем крупным шрифтом с минималистским мотивом в целом.

Может, у тебя получится. Если так, отлично. Если вы сомневаетесь … что ж, что касается вашей профессиональной электронной подписи, я бы посоветовал проявить осторожность. Но это только я.

4. Не используйте пользовательские или «забавные» шрифты.

Ранее я упоминал Comic Sans.Как вы помните, я не сказал об этом ничего положительного. Во-первых, мне кажется немного глупым использовать компьютер для имитации детского почерка, но это не относится к делу. Что еще более важно, такие шрифты подрывают ваш авторитет как серьезного профессионала.

Использование профессионального шаблона подписи электронной почты может уберечь вас от ошибок подобного рода.

5. Не позволяйте ему застаиваться.

По мере изменения ваших профессиональных данных обновляйте внешний вид своей электронной подписи.Убедитесь, что ссылки работают, профили в социальных сетях по-прежнему актуальны, а контент, зависящий от времени, и призывы к действию удаляются по истечении указанной даты. Будьте в курсе — если вам это кажется обыденным, возможно, пришло время для обновления. Меняются и технологические стили.

Эта подпись в электронном письме когда-то выглядела великолепно. Теперь, я думаю, это выглядит устаревшим. Отдельные элементы неплохие, но мы вышли за рамки больших прямоугольных кнопок, и два призыва к действию кажутся излишними. Эти две кнопки лучше представить в виде значков.

Будьте изобретательны при создании профессиональной подписи электронной почты

Искусство субъективно, и некоторые стилистические оплошности могут работать, в зависимости от характера вашего бизнеса. Учитывайте свою аудиторию, вашу деятельность, насколько хорошо она отображается на разных платформах и то, что, по вашему мнению, необходимо включать в каждое электронное письмо. Если вы добавляете призыв к действию, используйте те же язык и тон, что и в других местах подписи. Последовательность — ключ к успеху.

Рассмотрите возможность новой электронной подписи или подписки по мере изменения вашей карьеры.Лучшие подписи электронной почты дают представление об отправителе, не влияя на тон делового письма.

Некоторые стили являются классическими, другие быстро меняются — цель — оставаться в курсе или даже опережать тенденции, и всегда хорошо продуманный.

Как написать отличную электронную подпись [+ профессиональные примеры]

Средний офисный работник отправляет 40 электронных писем в день. Это 40 возможностей продвигать себя и свой бизнес в тех индивидуальных письмах, которые вы отправляете каждый божий день.

Многие люди относятся к своим электронным подписям как к второстепенной мысли, что делает упущенную возможность. Эти подписи — это шанс для вас прояснить, кто вы, облегчить людям доступ к вам и дать людям возможность узнать больше — либо о вас, либо о вашем бизнесе, либо о том, что вы работа над.

Итак, если вы просто указываете свое имя и пару пунктов контактной информации в своей подписи, вы не в полной мере пользуетесь возможностью общаться и взаимодействовать с людьми, которым вы пишете по электронной почте.(Хотя вы тоже не хотите переусердствовать. Забивание вашей подписи ссылками и информацией — это просто спам и самореклама.)

Итак, что должно быть в вашей подписи? Во многом это будет зависеть от личных предпочтений, бренда и культуры вашей организации и даже от отрасли, в которой вы работаете. Тем не менее, вот несколько предложений, когда вы создадите свою собственную:

Что включать в подпись электронной почты

1. Имя и Фамилия
2. Информация о принадлежности (например, должность и отдел)
3. Дополнительная контактная информация
4. Иконки социальных профилей
5. Призыв к действию
6. Ссылки для бронирования
7. Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства
8. Фотография или логотип
9. Местоимения

1.Имя и Фамилия

Как и в случае с обычной почтовой перепиской, ваше имя всегда должно быть включено, чтобы получатель вашего сообщения знал, от кого оно было. Это проявляется в подписи электронного письма, часто в виде первой строки текста.

2. Информация о принадлежности (например, должность и отдел)

Рядом с вашим именем должна быть указана ваша аффилированная информация. Ваша принадлежность может включать вашу должность, вашу компанию или организацию и / или даже ваш отдел.Ваше имя, конечно же, должно быть само по себе, когда вы выстраиваете отношения с получателем, но предоставление этой информации дает больше контекста о разговоре и вашей роли в нем. Кроме того, присоединение к более крупной организации повышает доверие к вам, особенно если это узнаваемая организация. Это поможет вам привлечь внимание читателей, чтобы они серьезно отнеслись к вашему сообщению.

3. Дополнительная контактная информация

Дополнительная контактная информация также важна, чтобы получатель знал, как еще с вами связаться.Вторичная информация может включать телефон, факс или любой другой способ связи, на который вы хотите обратить внимание. В ситуациях, когда вы не хотите отказываться от прямой линии связи, вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы продвинуть свой личный веб-сайт — пассивный способ открыть линии связи, не перегружая себя информационно-пропагандистской деятельностью, если вы этого не хотите.

4. Значки социальных профилей

Ваше присутствие в социальных сетях является важной частью вашего личного бренда, потому что оно помогает вам получить подписчиков в своем пространстве и показывает людям, что вас волнует.Вы можете многое рассказать о человеке по тому, что он публикует и как себя изображает.

Вот почему это отличная идея включить ссылки на свои страницы в социальных сетях в свою подпись электронной почты. Это не только укрепляет ваш личный бренд, но также помогает людям находить новые способы связаться с вами и подписаться на вас.

Еще лучше? Это может помочь привлечь трафик к вашему онлайн-контенту, если вы публикуете ссылки на этот контент в социальных сетях. Поэтому, если вы все же включаете в свою подпись значки социальных сетей, убедитесь, что вы постоянно обновляете свои профили в социальных сетях и загружаете их интересным и актуальным контентом.(Другими словами, если вы не писали в Твиттере в течение шести месяцев, возможно, вы захотите отказаться от Твиттера.)

Зачем использовать иконки социальных сетей вместо простых текстовых ссылок? Потому что значки более легко узнаваемы для людей, просматривающих вашу подпись, и они будут выделяться на фоне остального текста. Согласно исследованию NeoMam Studios, визуальные эффекты, показанные в цвете, повышают готовность человека читать остальной контент на 80%. Это огромное преимущество. Кроме того, значки — это большая экономия места в том месте, где вы можете упаковывать много информации.

Тем не менее, даже если вы присутствуете на многих сайтах социальных сетей, попробуйте ограничить количество значков пятью или шестью. Сосредоточьтесь на учетных записях, которые имеют наибольшее значение для развития вашего бизнеса или создания вашего личного бренда.

Если вы действительно включаете много значков социальных сетей, по крайней мере, постарайтесь сократить остальной контент, если это возможно, чтобы ваш дизайн не был слишком загружен. Посмотрите на приведенный ниже пример, созданный с помощью генератора подписи электронной почты HubSpot.

5. Призыв к действию

Одна из самых умных вещей, которые вы можете сделать в своей электронной подписи, — это включить призыв к действию.Лучшие призывы к действию для подписи электронной почты просты, актуальны, не навязчивы и соответствуют вашему стилю электронной почты, что делает их больше похожими на пост-сценарий, а не на коммерческое предложение. Выберите призыв к действию, который соответствует одной из ваших текущих бизнес-целей, и обновляйте его, когда эти цели меняются.

Пример

Вот отличный пример от бывшего менеджера HubSpot по социальным сетям Челси Хунерсен. Она меняет свой текстовый призыв к действию в зависимости от своих текущих целей в социальных сетях. Несколько месяцев назад она использовала его, чтобы привлечь людей к аккаунту HubSpot в Twitter.

После того, как она создала уникальный канал Slack для входящего маркетинга, она изменила призыв к действию в своей электронной подписи, чтобы вместо этого указывать людей на него.

Ссылки на видео могут быть особенно заметны, потому что в некоторых почтовых клиентах, таких как Gmail, эскиз видео будет отображаться под вашей подписью. Вот пример того, как это выглядит, от нашей собственной Эмили Макинтайр:

6. Ссылки для бронирования

Если вы замечаете, что переписываетесь по электронной почте с коллегами и клиентами, которые хотят записаться на встречи с вами, упростите им задачу, включив ссылку для резервирования вашего календаря прямо в подпись электронной почты.Вот пример из нашего собственного Брайана Лоури, ниже.

Пример

Есть много инструментов, которые помогут людям записываться на прием. Брайан из приведенного выше примера использует персонализированную ссылку для бронирования HubSpot. Если вы являетесь клиентом HubSpot Sales, вы можете поделиться своей персональной ссылкой на встречу со всеми, с кем вы хотите записаться на встречу, и позволить им выбрать из вашего доступного времени. При желании вы можете сделать так, чтобы HubSpot CRM автоматически создавал новую контактную запись для всех, кто заказывает встречу, если таковая еще не существует.

Если вы не являетесь клиентом HubSpot, отличным инструментом для встреч является Calendly, который бесплатен для Basic и позволяет интегрировать календарь Google или Office 365. Если вы ищете альтернативу Calendly, YouCanBook.me — еще один инструмент для бронирования, который стоит 7 долларов за календарь в месяц.

7. Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства

В некоторых отраслях, таких как юридическая, финансовая и страховая, есть особые правила использования электронной почты и этикета для защиты частной информации от передачи.По этой причине вы можете узнать, какие правила действуют в вашей отрасли, и включить в свою подпись отказ от ответственности в отношении передачи электронной почты. Mail-Signatures предлагает несколько примеров отказа от ответственности по электронной почте, в том числе этот:

« Содержание этого электронного письма является конфиденциальным и предназначено только для получателя, указанного в сообщении. Строго запрещено передавать какую-либо часть этого сообщения третьим лицам без письменного согласия отправителя. Если вы получили это сообщение от ошибка, ответьте на это сообщение и удалите его, чтобы мы могли гарантировать, что подобная ошибка не повторится в будущем. «

8. Фотография или логотип

Изображение — отличный выбор, чтобы оживить подпись в электронном письме. Если вам нужен индивидуальный подход, чтобы получатели, с которыми вы никогда не встречались, могли связать ваше имя с вашим лицом, подумайте о том, чтобы использовать профессиональную фотографию в своей подписи. Кроме того, вы можете использовать логотип компании, чтобы повысить узнаваемость бренда в электронном письме.

9. Местоимения

Хотя это не так часто встречается в подписях электронной почты и, конечно, не требуется, добавление предпочитаемых вами местоимений к вашей подписи полезно, особенно при отправке электронных писем людям, которых вы никогда не встречали.Это также устраняет двусмысленность, если ваше имя воспринимается как гендерно-нейтральное.

Теперь, когда вы знаете, какие элементы следует включать, как выглядит отличная подпись электронной почты? Вот несколько полезных и профессиональных советов по созданию подписей, включая несколько отличных примеров. Вы также можете использовать бесплатный генератор подписи электронной почты HubSpot, чтобы создать собственный профессиональный шаблон подписи электронной почты и легко добавить его в свой почтовый клиент.

Как написать подпись электронной почты

1. Подчеркните свое имя, место работы и дополнительную контактную информацию.
2. Цвета должны быть простыми и последовательными.
3. Используйте иерархию дизайна.
4. Сделать ссылки отслеживаемыми.
5. Используйте разделители пространства.
6. Включите международный префикс в свой контактный номер.
7. Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств.

1. Выделите свое имя, место работы и дополнительную контактную информацию.

Как вы могли догадаться, ваше имя стоит на первом месте. Однако точное следование вашему имени должно быть вашей принадлежностью и тем, где еще люди могут с вами связаться.

Ваша принадлежность может означать вашу должность, вашу компанию, вашу школу или аналогичную организацию, которую вы считаете важной для своих получателей. Конечно, в конечном итоге ваше имя должно стать привлекательным, но использование более популярного бренда — и даже его логотипа — гарантирует, что вы привлечете внимание своих читателей и они серьезно отнесутся к вашему сообщению.

Дополнительная контактная информация тоже важна. Возможно, вы не захотите подтверждать свой личный номер телефона, но вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы продвигать свой личный веб-сайт — пассивный способ открыть линии связи, не перегружая себя ненужными вам информационными потоками.

Пример

Вот образец подписи электронной почты, который хорошо подходит для всех трех вещей, описанных выше. Имя и фамилия Кевина сопровождаются его принадлежностью к Университету Коннектикута. Он также продвигает свой личный веб-сайт, чтобы у его получателей была еще одна возможность увидеть его работы и связаться с ним для получения дополнительной информации.

Хотите создать подпись, подобную приведенной ниже? Используйте генератор подписи электронной почты HubSpot.

2. Цвета должны быть простыми и последовательными.

Брендинг наиболее эффективен, когда он единообразен, в том числе в вашей электронной подписи. Добавление цвета к вашей подписи электронной почты — приятный штрих, который поможет ей выделиться среди остальной части вашего письма. Но если вы все же решите использовать цвет, обязательно придерживайтесь одного или двух в дополнение к темному тексту.

Пример

Используйте тонкие блики, чтобы соответствовать вашему логотипу или бренду, как это делает Бриттани Ходак в своей электронной подписи ниже. Обратите внимание, что ее значки в социальных сетях имеют тот же синий оттенок, что и логотип ZinePak.

3. Используйте иерархию дизайна.

Хороший дизайн — это представление информации в легко усваиваемой форме. Поскольку ваша подпись в электронной почте, скорее всего, представляет собой скорее список информации, чем убедительную историю, вы захотите использовать иерархию, чтобы направить взгляд читателей на то, что им следует прочитать в первую очередь.

Пример

Увеличьте масштаб своего имени до более крупного шрифта, чтобы оно привлекало наибольшее внимание, как в резюме. Затем выделите жирным шрифтом и раскрасьте информацию в зависимости от важности, чтобы вы могли логически направлять взгляд людей по дизайну, как в примере ниже.

Кредит изображения: Envato

4. Сделайте ссылки отслеживаемыми.

Итак, вы добавляете несколько ссылок в свою подпись электронной почты, включая ваш CTA и значки социальных сетей. Но действительно ли кто-нибудь нажимает на них?

Чтобы выяснить, действительно ли ссылки в вашей подписи привлекают клики и оказывают влияние, вы захотите сделать эти ссылки отслеживаемыми — так же, как и любую другую ссылку в своих электронных письмах.

Следуйте этим инструкциям, чтобы легко создать ссылку для отслеживания, которая поможет вам связывать трафик вашего веб-сайта с вашей электронной подписью.Время от времени вы можете менять формат своей подписи или формулировку внутри подписи, чтобы узнать, что вызывает наибольшее количество кликов.

5. Используйте разделители.

Хотя вы никогда не захотите забивать свою электронную подпись из-за слишком большого количества информации, есть способы разместить большой объем текста в такой компактной области, как эта, без ущерба для дизайна.

Это полезно для разделения различных типов информации, таких как ваше имя и контактная информация, ваш логотип, любые ваши призывы к действию или даже отказ от ответственности.

Пример

Использование разделителей пространства в вашем дизайне, как в примере ниже, — отличный способ сделать это. Вы также можете использовать разделители глифов, которые являются символом вертикальной черты (т. Е. |.)

Кредит изображения: Venngage

6. Включите международный префикс в свой контактный номер.

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забывайте префикс кода своей страны, когда указываете свой контактный номер телефона. Многие люди упускают это из виду, если они не привыкли сами набирать международные префиксы, но вашим международным коллегам и клиентам очень полезно иметь его прямо здесь.Вот список кодов стран, если вы не знаете свой.

Пример

Вот пример Кита Смита, бывшего сотрудника Brandwatch, компании, которая имеет офисы в США и Европе и работает с международными клиентами. Наличие кода страны США помогает людям из других стран связаться с ним по телефону.

7. Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств.

Согласно Litmus, на iMobile от Apple приходилось 46% всех электронных писем, открываемых в июне 2018 года.Более того, мобильные пользователи проверяют свою электронную почту в три раза чаще, чем немобильные.

Чем больше людей читают электронную почту на мобильных устройствах, тем больше вы хотите, чтобы мобильные пользователи были в центре внимания при написании электронных писем, включая вашу электронную подпись.

Один из основных способов сделать вашу подпись электронной почты удобной для мобильных устройств — это сделать дизайн вашей подписи удобным для чтения и интерактивным для мобильных пользователей. Именно здесь масштаб становится действительно важным. Убедитесь, что ваш текст достаточно большой, чтобы его можно было читать на маленьких экранах мобильных устройств, а также что ваши ссылки и кнопки достаточно большие — и достаточно разнесены — чтобы люди могли нажимать на них пальцами.

Пример

Посмотрите на пример ниже и обратите внимание, сколько места между различными интерактивными элементами, такими как значки социальных сетей. Они отлично подходят для нажатия пальцем на экране мобильного телефона, чтобы пользователи случайно не нажали значок Facebook, когда они намеревались перейти в Twitter.

Кредит изображения: Canva

Наконец, как и в случае с любой частью электронного письма, убедитесь, что ваша подпись выглядит так хорошо, как вы думаете, протестировав ее с помощью различных почтовых клиентов.Например, Microsoft Outlook не распознает фоновые изображения, поэтому избегайте их использования. Другие почтовые клиенты по умолчанию вообще не загружают изображения.

Вооружившись этими передовыми методами подписи электронной почты, вы можете создать свою собственную подпись, которая соответствует вашему бренду и придаст вашим электронным письмам дополнительный оттенок профессионализма.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2019 года и был обновлен для полноты.

Создайте подпись для электронной почты

Подписи в электронных письмах обычно важны в бизнес-сценариях.Они придают электронным письмам профессионализм, а также позволяют получателям узнать о вашей организации, вашей должности и так далее. В настоящее время подписи электронной почты также имеют ссылки на страницы в социальных сетях вашей организации и помогают вам оставаться на связи со своими клиентами и покупателями даже за пределами электронной почты. Вы можете добавить свою должность, сведения об организации и контактные данные. Вы даже можете вставить свой корпоративный логотип в качестве изображения в свою подпись.

Zoho Mail поддерживает наличие нескольких подписей и настраивает их в соответствии с используемым адресом электронной почты / псевдонимом электронной почты.Вы можете создавать и использовать подписи в формате RTF в Zoho Mail. Кроме того, вы можете вставить форматированный HTML в подпись, используя опцию «Вставить HTML» в редакторе.

Создание и добавление подписей

1. Вход в Zoho Mail
2. Щелкните значок Настройки .
3. Перейти к Подписи
4. Щелкните значок + , чтобы создать новую подпись.
5. Появится всплывающее окно «Добавить подпись».
6. Укажите имя для подписи
7. Введите сведения о подписи и отформатируйте ее в соответствии с вашими предпочтениями.
8. Вы ​​можете вставлять изображения (например, логотипы) в свою подпись, вставлять скопированные изображения, а также при необходимости делать гиперссылки на них. См. Инструкции здесь.
9. Нажмите Сохранить .
   

Вам необходимо связать подпись с адресом «От», чтобы подпись появлялась автоматически при составлении электронного письма. Вы можете использовать опцию « Associate Mail Address » для связи с адресом «От» при создании подписи или щелкнуть значок «+» в существующей подписи, чтобы связать ее с требуемым адресом «От».Повторите шаги с разными заголовками, чтобы добавить несколько подписей.

Примечание:

Если администратор вашей организации настроил подпись для вашей учетной записи, вы не сможете редактировать подпись. Вы также не сможете связать новую подпись с адресом электронной почты, связанным с подписью, назначенной администратором. Подпись, назначенная администратором, обозначается значком замка. Посетите эту справочную страницу, чтобы узнать больше.

Настройка подписей по умолчанию

В только что созданной подписи щелкните значок +.Здесь перечислены адреса электронной почты отправителя, связанные с вашей учетной записью. Вы можете выбрать адрес электронной почты, для которого хотите настроить эту подпись.

Вы можете вручную изменить подпись при составлении электронного письма, используя значок Подпись или параметр «Вставить подпись». Выбранная подпись заменит подпись по умолчанию только для этого конкретного электронного письма.

Подпись в ответах

Вы можете не включать подписи при ответе на электронные письма.Перейдите на страницу настроек подписи и включите переключатель «Подпись в ответах» в правом верхнем углу, если вы хотите включать подписи при ответе на электронные письма. Подпись не будет отображаться в ответах, если переключатель отключен.

При ответе на электронное письмо вы можете выбрать место для вставки подписи в электронном письме. Его можно разместить либо внизу письма составителя (под цитируемым текстом), либо под только что написанным ответом (над цитируемым текстом).

Вставка изображений

Вы также можете вставлять изображения в свои подписи. Щелкните опцию Insert Image , чтобы найти и вставить необходимое изображение. Используя параметры «Вставить изображение», вы также можете выбрать способ отображения изображения в подписи. Обратитесь к этой странице для получения подробных инструкций по вставке изображений.

Создание и использование подписей электронной почты в Mail на Mac

Вы можете создать подготовленный текст, называемый подписью , для включения при отправке сообщений электронной почты.Например, вы можете создать одну подпись для своей рабочей электронной почты и другую подпись для своей личной электронной почты.

Откройте для меня почту

Создайте подписи

1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».

2. В левом столбце выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать подпись.

   Если при создании подписи выбран параметр «Все подписи», вам нужно будет перетащить новую подпись в учетную запись электронной почты, прежде чем вы сможете ее использовать.

3. Нажмите кнопку «Добавить» под средним столбцом.

4. В среднем столбце введите имя подписи.

   Имя отображается во всплывающем меню «Подпись» при написании сообщения.

5. В правом столбце (предварительный просмотр) создайте свою подпись.

   Вы можете использовать меню «Правка» или «Формат» в Mail, чтобы изменить шрифт или макет, преобразовать текст в ссылки или проверить орфографию. Чтобы добавить изображение, перетащите его в область предварительного просмотра.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась после исходного текста сообщений, на которые вы отвечаете или пересылаете, снимите флажок «Ставить подпись над цитируемым текстом».

Удалить подписи

1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».

2. Выберите подпись в среднем столбце, затем нажмите кнопку «Удалить».

Когда вы удаляете подпись из всех подписей, она удаляется из любой учетной записи, которая ее использует.

Автоматически добавлять подпись к сообщениям электронной почты

Вы можете выбрать подпись для автоматического добавления к отправляемым сообщениям.

1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».

2. Выберите учетную запись в левом столбце.

3. Щелкните всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.

   Если у вас более одной подписи для учетной записи, Mail может автоматически переключаться между ними — выберите «Произвольно» или «В последовательном порядке» во всплывающем меню.

Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась к вашим сообщениям, щелкните всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите «Нет».

Самостоятельное добавление подписи к сообщениям электронной почты

1. В приложении «Почта» на Mac щелкните всплывающее меню «Подпись» в создаваемом сообщении.

2. Выберите подпись.

   Если вы не видите ожидаемую подпись во всплывающем меню, выберите «Изменить подписи», чтобы открыть настройки подписей и убедиться, что подпись есть в учетной записи.

Удаление подписи из сообщений электронной почты

1. В приложении «Почта» на Mac в создаваемом сообщении щелкните всплывающее меню «Подпись».

2. Выберите «Нет».

В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, ваша подпись может отображаться для получателя как вложение или изображение.

Если вы используете iCloud Drive на Mac и других устройствах и в параметрах iCloud Drive выбрана почта, ваши подписи автоматически обновляются и становятся доступными на этих устройствах.См. Раздел Использование iCloud Drive для хранения документов.

Если вам нужно отправить подписанный документ PDF, вы можете использовать разметку в почте, чтобы создать собственноручную подпись и добавить ее в документ. Вы также можете использовать приложение Preview для заполнения и подписи PDF-форм.

В ответах не отображается изображение в подписи

При ответе на сообщение моя фотография в подписи не отображается. Когда я создаю новое сообщение, картинка видна как должна.

Как я могу заставить Outlook включать мое изображение в мою подпись при ответе?

Распространенной причиной этого является то, что вы отвечаете на сообщение в формате обычного текста, а сообщения в формате обычного текста просто не могут содержать никакого форматирования или встроенных объектов, таких как изображения.

Быстрый обходной путь

Быстрый обходной путь — изменить формат сообщения с обычного текста на HTML, а затем повторно вставить свою подпись.

Настройка подписи в виде обычного текста

Несмотря на то, что описанный выше обходной путь является эффективным, изменение формата сообщения с обычного текста на HTML при ответе не считается «хорошим», поскольку у отправителя могут быть технические причины для отправки в обычном тексте для начала. с. Распространенная причина заключается в том, что отправитель использует веб-почту или мобильное приложение, которое поддерживает только обычный текст, и поэтому ваше изображение все равно не будет видно.

Если ваше изображение содержит важную информацию, которую вы действительно хотите в своей подписи (например, когда вы используете изображение своей визитной карточки в качестве подписи или логотип компании вместо того, чтобы вводить название компании), вы можете настроить свою версию в формате обычного текста. подпись, чтобы включить эту информацию в печатной форме, а не в виде изображения.

Чтобы редактировать только текстовую версию вашей подписи, вы можете сделать следующее;

1. Удерживайте CTRL при нажатии на кнопку «Подписи…»;
   • Файл-> Параметры-> Почта-> кнопка Подписи…
2. Дважды щелкните txt-файл своей подписи, чтобы открыть его в Блокноте (по умолчанию).
3. Отредактируйте текст и сохраните его.

Теперь, когда вы отвечаете на сообщение в виде обычного текста, будет добавлена ​​измененная подпись.

Примечание: Если вы уже отвечаете в формате HTML, а ваше изображение все еще не отображается, очистка временной папки Outlook может решить эту проблему.

Удерживайте CTRL при нажатии кнопки «Подписи», чтобы открыть папку «Подписи».

Последнее изменение: 21 июля 2020 г.

Используйте «4PM76A8» , чтобы получить скидку при заказе! .