Умение расставлять приоритеты: Умение расставлять приоритеты | Что такое Умение расставлять приоритеты

Умение расставлять приоритеты | Что такое Умение расставлять приоритеты

И запомни: никогда ничего не добьёшься, пока не научишься определять,

что для тебя в данный момент самое главное.

Роберт Хайнлайн. Звёздный десант

Удивительно, как пожар раскрывает наши приоритеты.

Шерлок (Sherlok)

Дом и семья для женщинв так же приоритетны,

как гараж и футбольный матч для мужчины.

Олег Рой. Мужчина и женщина. Секреты семейного счастья

       Стоит разок умереть и приоритеты тут же меняются.

«Пираты Карибского моря»

        Умение расставлять приоритеты  как качество личности – умение определять порядок решения самых важных, первенствующих, преобладающих задач, проблем, вопросов; умение выделять для себя главное и второстепенное.

    Притча с юмором. Профессор философии, перед лекцией заходит в зал и раскладывает на столе несколько различных вещей.  Когда начинаются занятия, он, молча, берет большую, пустую, банку и заполняет ее большими камнями.  Затем спрашивает: — Банка была полна? — Да! — соглашаются студенты. Тогда профессор достает коробку с маленькой галькой и высыпает ее в эту же банку. Он слегка поболтал банку и галька, конечно, заполнила открытые области между камнями.

      Он снова спросил студентов:  — Банка полна?    Они рассмеялись и согласились, что банка полная.    Тогда, профессор достает коробку песка и высыпает ее в банку. Естественно, песок, заполняет все остальное пространство. Ёщё раз профессор спросил студентов, полна ли банка? Ответили: да, и на этот раз однозначно, она полна. Тогда из-под стола он ещё вытащил две банки пива и вылил их в банку до последней капли, размачивая песок. Студенты смеялись.

      — Теперь, — сказал профессор, — я хочу, чтобы вы поняли, что это — ваша жизнь. Камни — важные вещи — ваша семья, ваши друзья, ваше здоровье, ваши дети. Если бы все остальное было потеряно, и только они остались, ваша жизнь была бы все еще полна. Галька — другие вещи, которые имеют значение подобно вашей работе, вашему дому, вашему автомобилю. Песок — все остальное, это просто мелочи жизни. Если вы, сначала, насыплете песок в банку, то не будет места для гальки и камней. Тот же самое и в жизни. Если вы тратите все ваше время и энергию на мелочи, у вас никогда не будет места для вещей, которые являются важными для Вас. Обратите внимание на вещи, которые являются критическими к вашему счастью. Заботьтесь, сначала о камнях, это действительно имеет значение. Установите, расставьте правильно ваши приоритеты. Остальное — только песок.

  Тогда студентка подняла руку и спросила профессора, какое значение имеет пиво? Профессор улыбнулся. Я рад, что вы спросили меня об этом. Я это сделал просто, чтобы доказать вам, что, как бы ни была ваша жизнь занята, всегда есть место для пары банок пива.

        Человек растрачивает жизнь попусту, не умея расставить приоритеты, то есть, определить,  что в жизни главное и не главное, какие цели высшие, главные, а какие текущие второстепенные. Умение расставить приоритеты – это умение разграничивать и отделять основное от мелочного.

        Умение расставлять приоритеты – навык, что делать в первую очередь, умение говорить «Нет» неважным вещам.

    Понедельник. Притащился в офис. Работы накопилось! Так, главное — правильно расставить приоритеты. Разложу  я все бумаги в три стопки. 1. Это я пока не буду делать. 2. Это я буду делать попозже. 3. Это я ВООБЩЕ не буду делать!

       Человек, умеющий расставлять приоритеты, проявляет такое качество личности как приоритетность. Приоритетность – дочь организованности. Для многих людей будет открытием, что на получение 80% результатов требуется лишь 20% усилий, а остальные 80% усилий (затраченного времени) дают 20% результатов. Здравомыслящий, организованный человек, естественно, вычислит те 20% дел, которые дают максимальный результат, и начнет с них. Вдумайтесь, 4/5 нашего времени и усилий не имеют практически никакого отношения к тому, что мы планировали сделать. Это эмпирическое правило было введено социологом Вильфредо Парето и оказало огромное влияние на успешных, преуспевающих людей.

        Человек, умеющий расставить приоритеты, то есть организованный человек, осознав этот принцип, оптимально решает множество жизненных задач. Например, он читает, в первую очередь, важные для него книги, ибо 20% книг имеют 80% ценности. Именно такие книги развивают разум, «перепахивают» душу, обеспечивают личностный рост. Низкопробные «дефективы» — «Смертельное убийство», «Мертвые не потеют», любовные романы – «Любовная любовь», «Сладострастный импотент», не дают пищу для разума и, лишь отбирают драгоценное время.

   — Курить хочу. Есть хочу. Замуж хочу. Хочу-хочу-хочу. — Ты уж определись в приоритете — чего больше хочешь? А то, много хочешь — мало получишь! — Плюнуть в тебя хочу. А потом — курить, есть и замуж!

     Человек, умеющий расставить приоритеты, знает, что принцип Парето распространяется и на  межличностные отношения. Отношения с супругом, детьми, родителями имеют, к примеру, для женщины 80% ценности, но, если она работает, то на их долю выпадает всего, лишь 20% времени.

    Человек, умеющий расставить приоритеты,  составит список бесполезных контактов, действий и избавится от них. Придя на работу, он составит план работы на день, сконцентрирует внимание на важных делах, дающих максимальный результат, и вычеркнет мелочные, второстепенные, отвлекающие внимание вопросы. Если человек, умеющий расставить приоритеты, занят бизнесом, он понимает, что ему нужно акцентировать внимание на 20% источниках дохода, обеспечивающих 80% прибыли. Неорганизованность упускает знание, откуда поступает основной приток прибыли, и будет тратить время на пустяки, то есть на пассивные источники дохода.

    Словом, человек, умеющий расставлять приоритеты, умеет чётко разграничивать, что является первостепенно важным, а что может утратить свою значимость в зависимости от развития ситуации. Человек, не умеющий расставлять приоритеты, отдает предпочтение решениям по мелким второстепенным вопросам, зато по важным, судьбоносным для организации вопросам медлит, тянет «кота за хвост» в надежде, что всё решится и без него.

      Приоритетность – враг суетливости. Человек, не умеющий расставить приоритеты, излишне суетится, упускает важные вопросы, отдавая приоритет второстепенным, мелочным вопросам. Обычно организация его труда хромает.

    Приоритеты мужчин и женщин в главном совпадают. Так, женщины, согласно социологическим опросам, ценят в мужчинах порядочность и ум (72% и 67%), следом идут заботливость, верность и хозяйственность. При этом сексапильность в мужчинах, по мнению женщин, не самое ценное качество (7%). Она на предпоследнем месте. Для мужчин привлекательны хозяйственные (68%), порядочные (56%) и верные (50%) женщины. Среди других качеств, особенно ценимых мужчинами в женщинах, – заботливость, ум и легкий характер. Но для сильного пола немалую роль играют сексапильность представительниц слабого пола, темперамент и независимость.

       Запомните главное:  в соотношении добра и принципов, приоритет всегда за добром. Какую бы жизненную ситуацию мы не примеряли на свои принципы, железный приоритет принадлежит Добру.

Петр Ковалев 2016 год
Другие статьи автора: https://podskazki.info/karta-statej/

Расстановка приоритетов в работе и жизни, или Матрица приоритетов Эйзенхауэра

Каждое дело стоит начинать с расстановки приоритетов. Научившись отделять главное от второстепенного, вы сбережете время и силы. Американский президент Эйзенхауэр разработал матрицу расстановки приоритетов, в которую идеально вписываются все задачи.

Как правильно расставить приоритеты

Слово «приоритет», прочно вошедшее в нашу жизнь, в переводе с латинского означает «первый». Его мы употребляем, когда говорим о важности, первенстве чего-либо.

Умение расставлять приоритеты как в работе, так и в личной жизни очень ценно. В противном случае нам грозит, по меньшей мере, невроз, спровоцированный навалившимися, как снежный ком, нерешенными проблемами и нарушением баланса между работой и отдыхом.

Ведь невозможно, к примеру, одинаково хорошо работать на двух-трех работах, при этом учиться на дневном отделении, вовремя сдавая все зачеты и экзамены, и при этом всегда находиться в прекрасной физической форме и расположении духа. Тот, кто считает, что это ему по силам, раньше или позже все равно будет вынужден выбрать то, что имеет больший приоритет, и отказаться от второстепенного. Иначе стресс или синдром эмоционального выгорания обеспечены.

Или, например, кто-то задумал осуществить давнюю мечту ― побывать в экзотической стране. Поездка потребует значительных финансовых вложений. Тут также важно определить приоритеты, чтобы в дальнейшем впечатления от путешествия не затмил стресс от необходимости экономить в связи с долгами. Что важнее: путешествие или отказ во имя него от мелких повседневных радостей?

Таким образом, умение расставлять приоритеты и выбирать то, что для нас важнее, и в работе, и в личной жизни позволит нам сохранить здоровье и избежать в нашей жизни цейтнотов.

Матрица приоритетов Эйзенхауэра

Не пасть жертвой хронической усталости или стресса поможет тайм-менеджмент ― наука об управлении временем, куда входит и развитие навыков расстановки приоритетов.

Многие, кто знаком с тайм-менеджментом, наверняка слышали о матрице Д. Эйзенхауэра ― 34-го американского президента, который ее разработал. Ее суть ― правильная расстановка приоритетов. Ведь большинство людей обычно в первую очередь выполняет не ту работу, которую следует, а ту, которая им больше нравится.

Тот, кто хочет работать эффективно, должен определить приоритеты, разделив все дела на важные и срочные. Важные дела ― это те, итог выполнения которых в целом влияет на нашу работу. Срочные дела, понятно, определяются тем, насколько быстро их нужно сделать.

Итак, все дела делятся на 4 группы:

1. Важные и срочные;
2. Важные, но несрочные;
3. Срочные, но неважные;
4. Не срочные и не важные.

1. Дела важные и срочные

К важным и срочным относятся дела, требующие немедленного выполнения. Если к таковым мы относим большинство своих дел, то это говорит не о том, что мы такие деловые, а о том, что мы:

• не умеем планировать свой день и откладываем все важные дела на потом;
• у нас отсутствует самодисциплина;
• элементарная лень ― одна из главных черт нашего характера:
• состояние аврала для нас ― обычное дело.

Люди, постоянно занятые срочными важными делами, наиболее подвержены стрессам. Как правило, одни срочные дела у них сменяются другими не менее срочными, и этому нет конца и края. Они ошибаются, думая, что в авральном порядке сбросят груз важных дел и наконец-то начнут новую спокойную жизнь ― из-за неумения расставлять приоритеты они будут снова и снова становиться на те же грабли.

Примером важного и срочного дела может служить срочный визит к зубному врачу из-за острой зубной боли. Его можно было сделать заранее ― в профилактическом порядке, не доводя дело до потребности в неотложной помощи.

Или, например, поджимают сроки сдачи бухгалтерского отчета, подготовки к экзамену и пр. Об этих сроках нам давно известно, но мы спохватываемся, когда дело из разряда «еще успею» переходит в срочное.

По этому поводу есть немало пословиц, из чего можно сделать вывод, что подобная проблема весьма распространена. Например, «Гром не грянет, мужик не перекрестится», «На охоту ехать ― собак кормить» и пр.

2. Дела важные, но не срочные

Итак, чтобы наши дела не попали в предыдущую категорию, нужно перевести их в разряд важных, но не срочных. Это категория самая важная, потому что, определив приоритеты в выполнении задач, можно спокойно и обдуманно, без лишних нервов их выполнять. И тогда не будет авралов со стрессами, бессонных ночей и нервных срывов, а работа принесет удовольствие. И даже если будут допущены ошибки, у нас будет достаточно времени, чтобы их исправить.

В общем-то большинство людей понимают, что они так и должны поступать: проходить профилактические осмотры в поликлинике, не дожидаясь, как говорят в народе, пока «жареный петух клюнет в голову»; вовремя оплачивать коммунальные счета, писать отчеты и т.д. Но поскольку эти дела требуют приложения определенных усилий и зачастую предполагают выход из личной зоны комфорта, они плавно перетекают в первую категорию и становятся важными и срочными.

3. Дела срочные, но не важные

Сюда относятся дела, которые никак не влияют на результаты работы, они не сокращают дорогу к нашей цели, но мы вынуждены их делать.

Например, нас затопили соседи, и мы должны ликвидировать последствия потопа. Либо потеряли документы и массу времени вынуждены потратить на их восстановление. О таких делах мы можем сказать ― «ни уму ни сердцу». Они отвлекают нас от работы и мешают сконцентрироваться на главном.

4. Дела не срочные и не важные

Пожалуй, этой категории дел отдают приоритет люди, которые не добиваются успехов ни в одной сфере деятельности.

Что же это за дела?

• многочасовое бесцельное зависание в соцсетях и за компьютерными играми;
• долгие телефонные разговоры с целью «просто поговорить»;
• просмотр лишенных смысла телепередач;
• хождение по магазинам без цели что-либо купить и др.

Эти дела не приносят никакой практической пользы. Тем не менее, многим трудно лишить себя такого удовольствия, поскольку подобные занятия поднимают им настроение. Главное, чтобы они не перешли в разряд приоритетных. Не срочные и не важные дела должны служить лишь передышкой, кратковременным отдыхом между важными. И особенно не стоит начинать с них свой день.

Как правильно расставить приоритеты

1. Чтобы отделить нужное от бесполезного, нужно рассортировать свои дела по упомянутым 4-м категориям.
2. Не стоит забывать, что важное дело не означает срочное. Важное приближает нас к цели, но оно может не быть срочным. Срочному же нужно уделить особое внимание.
3. «Правило преимущества» гласит: сначала важное, а потом срочное. Не стоит подчиняться диктатуре спешки: срочные дела могут быть не важными и не обязательными.
4. Каждый день нужно начинать с дел из 1-й группы, как бы ни привлекательны были дела из других групп. Если не удалось их закончить в течение одного дня, нужно продолжить работу на следующий день.
5. Также каждый день стоит некоторое время отводить для дел из группы 2 (важные, но не срочные). Это будет работать на «завтрашний» успех.
6. Поскольку времени всегда не хватает, чтобы успеть сделать все, что мы запланировали и чего от нас ждут другие, нужно определять действительно важные для нас дела и уметь отказываться от выполнения не обязательных, то есть говорить «нет».
7. В идеале наши ежедневные усилия прежде всего должны быть направлены на выполнение задач из группы 2 ― важные несрочные.

Приоритеты у каждого человека разные. У кого-то на первом месте карьера, у кого-то семья, а еще у кого-то здоровье и т.д. К тому же в течение жизни они могут не раз меняться. Но чтобы быть успешным и сохранить здоровье и нервы, нужно в первую очередь уметь определять приоритетные задачи на каждый день. И здесь пригодится матрица приоритетов Эйзенхауэра.

© Тимошенко Елена, BBF.RU

Как вы расставляете приоритеты в своей работе? (Вопрос на собеседовании)

Большинство профессий требуют от вас управления несколькими задачами, и вы столкнетесь с конкурирующими приоритетами.

Итак, работодатели задают на собеседовании такие вопросы, как «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?» или «Расскажите мне о случае, когда у вас были противоречивые приоритеты на работе».

И если вы не можете показать работодателю, что у вас есть проверенная система управления временем и задачами, они будут беспокоиться.

(Что может стоить вам предложения о работе.)

В ближайшее время я покажу вам, как отвечать на вопросы интервьюера о противоречивых приоритетах, чтобы вы могли произвести впечатление на интервьюера и получить работу.

Что означает «конфликтующие приоритеты»?

Конфликтующие приоритеты — это задачи, требующие вашего времени и внимания, которые невозможно выполнить все сразу. Столкнувшись с конфликтующими приоритетами, вы вынуждены управлять своим временем и ранжировать эти задачи в порядке важности, решая одни перед другими.

Работодатели часто задают на собеседовании вопрос о конкурирующих приоритетах, чтобы убедиться, что вы сможете справиться с наиболее важными задачами, которые они вам поручают, и завершить проекты в установленные сроки.

Чтобы правильно справляться с конфликтующими приоритетами, вам потребуются навыки тайм-менеджмента, коммуникативные навыки (если вы работаете в команде), способность сохранять спокойствие во время работы в условиях стресса и умение решать проблемы.

Примеры конфликтующих приоритетов в работе

• Ваш непосредственный начальник сказал вам, что задачу А нужно выполнить немедленно, но начальник отдела, который работает выше вашего начальника, отвел вас в сторону и спросил, не могли бы вы помочь им с задачей Б.
• Вам дали два срочных проекты и сказали, что оба являются главными приоритетами, но до конца дня есть время справиться только с одним.
• Член команды уволился, вы получили его рабочую нагрузку в дополнение к вашей в последнюю минуту, и вы не сможете завершить свой самый важный проект, управляя его рабочей нагрузкой.
• Ваш менеджер поручил вам срочное задание, но, прежде чем вы закончили, попросил вас поддержать другой проект, который имеет решающее значение и требует большего внимания.

Общие вопросы на собеседовании, касающиеся расстановки приоритетов

Наиболее распространенные вопросы на собеседовании, касающиеся расстановки приоритетов в вашей работе:

1. Как вы расставляете приоритеты в своей работе?
2. Как вы распределяете свое время и расставляете задачи по приоритетам?
3. Как вы справляетесь с несколькими задачами и приоритетами?
4. Расскажите мне о случае, когда вам приходилось справляться с конфликтующими приоритетами на работе

На вопросы интервью 1, 2 и 3 вы можете ответить одинаково, поскольку они сосредоточены на вашем общем подходе к расстановке приоритетов задач на протяжении всей вашей работы. день.

Вопрос 4 относится к поведенческому интервью. Чтобы ответить на этот вопрос, вам нужно описать конкретное время, когда у вас были конфликтующие приоритеты.

Но общая идея того, что сказать работодателю, одинакова для всех четырех вопросов:

Лучший способ ответить на любой вопрос о том, как вы справляетесь с конфликтующими приоритетами или множеством задач/сроков, — показать, что вы сохраняете спокойствие и логику, а самое главное — у вас есть система.

Если вы можете показать работодателям, что вы сталкивались с конкурирующими приоритетами в прошлом, и у вас есть метод их решения, приведя пример или описав свою систему, вы удовлетворите интервьюера.

Ниже я приведу примеры того, как вы отвечаете на вопросы интервью о расстановке приоритетов в своей работе.

Как вы расставляете приоритеты в своей работе? Пример ответов на собеседование

Пример ответа 1:

Мне нравится расставлять приоритеты в своей работе, ведя электронную таблицу Excel с моими проектами и их сроками, чтобы я мог видеть все с первого взгляда. Затем я сортирую и корректирую электронную таблицу, чтобы расставить приоритеты в моей работе в зависимости от важности проекта, его продолжительности, срочности и необходимости участия других членов команды для завершения работы. Я просматриваю этот лист каждое утро. На моей нынешней должности у меня обычно от шести до восьми проектов. Я обнаружил, что благодаря четкому общению со своей командой и менеджером на нескольких этапах каждого проекта, а затем отслеживая все в Excel, я могу управлять всеми своими задачами и укладываться в сроки, даже если мы сталкиваемся с неожиданными проблемами или задержками. . Я обнаружил, что общение также играет ключевую роль во всем этом.

Пример ответа 2:

Работая в сфере обслуживания розничных клиентов, не всегда возможно сразу решить все срочные вопросы, поэтому важно знать, что является наибольшим приоритетом. Например, если покупатель уронил и разбил стеклянную банку в проходе, необходимо срочно убрать ее, поскольку это представляет угрозу безопасности. Я взял на себя обязательство изучить и узнать, что является самым срочным в работе, и если я не уверен, я руководствуюсь своим здравым смыслом, а затем спрашиваю своего менеджера постфактум, правильно ли я действовал. Благодаря этому я всегда учусь и совершенствуюсь, и это помогает мне определить правильный приоритет, которому нужно следовать в следующий раз, когда я столкнусь с подобной ситуацией.

Пример ответа 3:

Каждую неделю я просматриваю свою рабочую нагрузку и проекты и составляю расписание на день, чтобы расставлять приоритеты. Обычно я оцениваю, сколько времени займет проект, и определяю его степень срочности на основе этого. Наличие четкого приоритета на каждый день позволяет мне лучше управлять своей рабочей нагрузкой и совмещать несколько задач, не пропуская сроки. При необходимости я могу расставить приоритеты в течение дня, чтобы быть уверенным, что с утра первым делом займусь самой важной работой.

Пример ответа 4:

На двух моих последних работах мне приходилось совмещать несколько сроков и проектов, поэтому я разработал систему, которая мне подходит. Я использую календарь и систему оповещений, чтобы отслеживать свой список приоритетов, чтобы видеть, какие из моих задач наиболее срочные и срочные. Я также разбиваю каждый проект на этапы, чтобы увидеть, какие части работы наиболее срочные или требуют больше всего времени. Таким образом, я могу каждый день устанавливать приоритет для более крупных заданий или проектов, что позволяет мне укладываться в сроки даже при выполнении длинных и сложных задач. Например, некоторые из проектов, которыми я руководил в моей нынешней роли, длились несколько месяцев и включали 10-20 членов команды.

Расскажите мне о случае, когда вам приходилось справляться с конфликтующими приоритетами: примеры

Пример ответа 1:

На последнем курсе колледжа у меня было три профессора, назначавшие большие многонедельные проекты, которые должны были быть выполнены на одной неделе. . Я знал, что это будет сокрушительная рабочая нагрузка, если я отложу ее на последнюю минуту или не буду расставлять приоритеты и планировать заранее, поэтому я сел, разбил каждый проект на более мелкие задачи и оценил, сколько времени займет каждая более мелкая задача. Это показало мне, какие задачи нужно решить в ближайшее время, и я смог использовать эту систему, чтобы сдать все вовремя. Это сработало, и я закончил выпускной год со средним баллом 3,8.

Пример ответа 2:

Как разработчик программного обеспечения я обычно работаю одновременно над двумя-тремя проектами различной важности и срочности. У каждого из них также есть свой руководитель проекта, поэтому мне часто поручают конфликтующие задачи, срочные и важные. Например, недавно мой менеджер сказал мне прекратить то, чем я занимаюсь, и помочь с неотложной задачей до конца рабочего дня. Он не знал, что я уже был отвлечен для работы над другим срочным проектом менеджером проекта из другой группы. Поэтому я просто сказал: «Я рад это сделать, но знаете ли вы, что меня привлек к работе над <имя проекта> <имя менеджера проекта>?» Оказывается, мой начальник этого не осознавал, так что это пример того, как четкая коммуникация и моя способность сохранять спокойствие под давлением позволили мне определить правильный приоритет и выполнить самые срочные задачи в первую очередь.

По возможности адаптируйте свой ответ для компании

Работодатели задают вопросы о расстановке приоритетов, потому что они хотят увидеть, сможете ли вы эффективно расставить приоритеты в их положении .

В большинстве случаев у вас будет множество примеров, которыми вы можете поделиться, когда вам приходилось управлять конкурирующими приоритетами.

Но больше всего вы произведете впечатление на интервьюера, если сможете сосредоточиться на примерах и ответах, которые аналогичны той работе, которую вы будете выполнять на той работе, которую обсуждаете.

Например, представьте, что ваша последняя работа сочетала в себе аналитические навыки и работу с электронными таблицами, а также межличностное взаимодействие и командную работу.

Если следующая работа, на которую вы подали заявку, почти полностью ориентирована на командную работу и предполагает взаимодействие с клиентами/заказчиками, тогда вы захотите поделиться примерами того, как вы справлялись с конфликтующими приоритетами при работе с клиентами/заказчиками.

Если вы продемонстрируете, что умеете расставлять приоритеты в ситуациях, сходных с работой, которую вы обсуждаете, это покажет интервьюеру, что вы подходите для его компании.

Однако, если сейчас вы претендуете на должности, связанные с большей аналитической работой и индивидуальной работой с электронными таблицами и другими инструментами, вместо этого вам следует обсудить, как вы эффективно управляете индивидуальной работой.

Итак, посмотрите на описания должностей, на которые вы ориентируетесь, и обратите внимание, какие важные задачи они упоминают.

Затем вспомните свою прошлую работу и придумайте несколько примеров, связанных с похожими задачами и задачами, где вы использовали организацию и тайм-менеджмент, чтобы оставаться впереди и расставлять приоритеты.

Это даст вам лучшие результаты при поиске работы.

Если вы можете рассказать о времени, когда вы превзошли все, что от вас ожидают, это также здорово, потому что это межличностный навык, который переносится на любую новую работу.

Ошибки, которых следует избегать

Есть несколько ошибок, которых следует избегать, рассказывая интервьюеру о том, как вы расставляете приоритеты в работе.

Во-первых, я рекомендую вам не говорить ничего, что могло бы создать впечатление, что вы с трудом справляетесь со временем или задачами.

Таким образом, ваш ответ должен подчеркивать ситуации, когда кто-то был бы перегружен или ему пришлось бы совмещать несколько задач.

Но если вы говорите как человек, который всегда отстает или чувствует себя перегруженным на работе, то это может стоить вам предложений о работе.

Еще одна ошибка: Рекомендую не включать в ответ личные истории.

Заманчиво поговорить о балансе между работой и личной жизнью и о том, как вы расставляете приоритеты в своей работе, одновременно совмещая воспитание детей или множество других личных и семейных обязанностей.

Тем не менее, ваш ответ будет намного проще и менее волнующим для потенциального работодателя, если вы сосредоточитесь на разговоре о том, как вы подходите к каждой задаче на работе.

Расскажите о том, как вы расставляете приоритеты в своей работе по сравнению с другими поставленными перед вами задачами, чтобы успеть уложиться в сроки.

Хотя этот метод ответа немного суховат/скучен, он позволит избежать слов, которые потенциально могут насторожить работодателя, и это то, что вам нужно делать, когда вам задают этот вопрос.

Это не тот вопрос, которым нужно удивить интервьюера. Вместо этого вы стремитесь убедить их, что у вас есть метод расстановки приоритетов и вы можете справиться с любой задачей, которую они вам поручают.

Заключение

Для любого типа работы работодатели хотят знать, что вы можете расставить приоритеты в зависимости от того, что срочно, и создать рабочий процесс, чтобы сосредоточиться на том, что необходимо.

Им также нравится слышать, что вы общаетесь со своей командой и руководством в рамках расстановки приоритетов, когда это необходимо.

Если ваш ответ на собеседовании будет похож на приведенные выше образцы ответов, вы покажете работодателям, что способны работать продуктивно в их среде и понимать, что является срочным и важным.

В завершение придумайте несколько ответов, основанных на вашем собственном карьерном опыте, особенно те, которые подходят для работы, на которую вы проходите собеседование.

Потренировавшись заранее, вы почувствуете себя более уверенно и будете готовы отвечать на вопросы интервью о том, как вы расставляете приоритеты в работе.

Соответствующие вопросы для интервью:

• Как бы вы описали свой стиль работы?
• Как вы справляетесь с конфликтами?
• Вы лидер или последователь?

Предыдущий пост Ответы на вопрос «Кто вас вдохновляет?» (5 примеров) Следующая запись 21 вопрос и ответ на собеседовании начального уровня

Как расставить приоритеты в работе, когда все есть #1

Советы, истории и идеи для лучшего управления работой, повышения производительности и расширения сотрудничества.

Знание того, как расставить приоритеты в работе, влияет на успех вашего проекта, вовлеченность вашей команды и вашу роль лидера. Все проекты, особенно крупные и сложные, должны иметь четкие приоритеты. Проще сказать, чем сделать. Особенно, когда каждая задача кажется приоритетом номер один и требует вашего внимания. Вы можете рассчитывать на то, что технические проекты, независимо от того, насколько хорошо они спланированы, будут включать заказы на изменение, изменение приоритетов и регулярное появление сюрпризов. Это просто естественный порядок вещей.

Приоритизация — это процесс определения уровня важности и срочности задачи, вещи или события. Это ключевой навык для любого работающего профессионала, и он абсолютно необходим руководителям проектов. Умная расстановка приоритетов является жизненно важной частью философии Planning Intelligence компании LiquidPlanner, позволяющей согласовать людей, приоритеты и проекты.

Одной из самых больших проблем для менеджеров проектов и руководителей групп является точное определение приоритетов работы, которая важна на ежедневной основе. Даже если у вас есть лучшее программное обеспечение для управления проектами, вы тот, кто вводит информацию в инструмент. И вы не хотите попасть в роль кричащего «первостепенного приоритета» для каждого другого проекта, который попадает на щуку.

Так же, как вы должны быть усердными и иметь правильное представление о проекте, чтобы гарантировать, что никто не работает над вчерашними приоритетами. Чтобы добиться этого, требуется много практики и тайм-менеджмента.

Чтобы помочь вам управлять рабочей нагрузкой вашей команды и вовремя укладываться в сроки, вот 6 шагов для определения приоритетности проектов, которые имеют много движущихся частей.

Соберите воедино все, что вы могли бы успеть сделать за день. Не беспокойтесь о порядке или количестве предметов заранее. Это поможет вам понять, как и когда мудро распределять свое время.

Возникли проблемы с организацией задач в одном месте? Ознакомьтесь с ПО для управления проектами LiquidPlanner, которое использует интеллектуальную расстановку приоритетов в качестве одного из 6 решений Planning Intelligence. Это помогает командам давать более реалистичные оценки ваших задач, отвечая на вопрос, когда?

Следующий шаг — проверить, есть ли у вас задачи, требующие немедленного внимания. Речь идет о работе, которая, если она не будет завершена к концу дня или в ближайшие несколько часов, будет иметь серьезные негативные последствия (срыв дедлайна клиента; срыв дедлайна публикации или релиза и т. д.).

Выделите время для определения приоритетности самых срочных задач в начале дня. Если вы перенесете их на более поздний период, вы рискуете быть слишком занятым в течение дня. Расстановка приоритетов на основе срочности также снимает часть стресса при приближении сжатых сроков или высоких требований к рабочей нагрузке.

Проверьте, нет ли высокоприоритетных зависимостей, которые зависят от того, вы закончите часть работы сейчас. Обязательно свяжитесь с любым членом вашей команды, который может помочь завершить все зависимости ранее в этот же день.

Взгляните на свою важную работу и определите, что имеет наибольшую ценность для вашего бизнеса и организации. Как правило, вы хотите точно определить, какие типы задач являются критическими и имеют наивысший приоритет по сравнению с другими.

Например, сосредоточьтесь на клиентских проектах перед внутренней работой; настройка компьютера нового генерального директора перед повторной настройкой базы данных; ответы на запросы в службу поддержки перед написанием учебных материалов и так далее. Еще один способ оценить ценность — посмотреть, на скольких людей повлияла ваша работа. В целом, чем больше людей вовлечено или затронуто, тем выше ставки.

Ниже приведены некоторые полезные ссылки для оценки ценности и важности ваших задач.

• Критические приоритеты зависят от времени и имеют большое значение. К ним относятся задачи, связанные с кризисами или строгими сроками клиента.
• Важные задачи, не зависящие от времени, следует считать высокоприоритетными . Это задачи, которые включают мышление, планирование и сотрудничество.
• Средние приоритеты могут зависеть от времени, но не имеют большого значения. Совещания, общение по электронной почте и организация проектов могут попасть в эту категорию.
• Низкоприоритетные проекты и задачи не зависят от времени и не имеют большой ценности. Вы можете перенести эти приоритеты на более поздний срок в течение недели или полностью отказаться от них.

Если у вас есть задачи, которые, по вашему мнению, имеют одинаковый приоритет, проверьте их оценки и начните с той, которая, по вашему мнению, потребует наибольших усилий. Эксперты по продуктивности предлагают тактику начинать сначала с более длительной задачи. Но если вы чувствуете, что не можете сосредоточиться на своих более важных проектах, пока не закончите более короткую задачу, тогда доверьтесь своей интуиции и сделайте это. Может быть мотивацией вычеркнуть небольшую задачу из списка, прежде чем погрузиться в более глубокие воды.

Управление неопределенностью — тяжелая работа. Если вам нужна дополнительная информация о создании точных оценок проекта, узнайте, как LiquidPlanner использует Smart Estimation в нашем решении для управления проектами Planning Intelligence.

Неопределенность и изменение даны. Знайте, что ваши приоритеты изменятся, и часто, когда вы меньше всего этого ожидаете. Так что планируйте неожиданное. Но — и вот в чем хитрость — вы также должны оставаться сосредоточенными на задачах, которые вы взяли на себя. Работая над такими задачами, постарайтесь спрогнозировать другие требования к проекту, которые будут соответствовать вашим приоритетам, чтобы вы могли лучше подготовиться к тому, что вас ждет впереди.

Будь реалистом. Вы, вероятно, не можете добраться до всего в вашем списке.