Как правильно подписывать документы. Нужна ли расшифровка подписи в договоре

В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель?

Наталия Гуренкова, эксперт «УНП»

В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель?

Договор подписал заместитель

Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования.

Еще в 1988 году Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа. В приказе от 25.05.88 № 33 архивное ведомство установило, что в подобной ситуации в документе необходимо указать фактическую должность лица, подписывающего документ, и его фамилию. Исправления можно внести чернилами или машинописным способом (например: «и.о.», «зам.»). Но недопустимо подписывать документы с предлогом «за» или с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Сегодня действует еще один стандарт по оформлению документов: Унифицированная система организационно-распорядительной документации*. Правда, в этом стандарте ни слова не сказано о том, как должен подписаться заместитель. Но это не значит, что косая черта узаконена. Ведь приказ Главархива № 33 никто не отменял, и он продолжает действовать на территории РФ.

Поэтому в соответствии с действующими правилами делопроизводства заместителю необходимо поставить свою подпись и сделать ее расшифровку, если он визирует документ вместо генерального директора.

Но как быть, если в бухгалтерию поступит договор, который со стороны контрагента подписан с косой чертой?

Работа над ошибками

Сама по себе косая черта не лишит договор силы. Но если не будут указаны фамилия и должность лица, который его подписал, суд может решить, что это неустановленное лицо (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 15.07.02 № КГ-А40/4377-02). Контрагенты могут отказаться исполнять обязательства по такой сделке, ее могут не признать и налоговики. Это особенно неприятно если речь идет о договоре, по которому компания собирается учесть расходы для целей налогообложения прибыли и применить вычет по НДС.

Если вы получили договор с «косой чертой» от контрагентов, то необходимо попросить партнеров подтвердить полномочия лица, поставившего визу. В качестве подтверждения подойдет доверенность или, например, распорядительный документ о назначении лица исполняющим обязанности руководителя. Целесообразно предложить партнерам все же оформить сделку по действующим правилам.

А именно: вписать в договор фамилию и должность лица, подписавшего договор, и ссылку на реквизиты документа, которым лицо уполномочено на совершение сделки. Лучше всего, если к договору будет приложена копия такого документа.

Есть еще один вариант. Если контрагент в последующем одобрит сделку, из-за косой черты можно не беспокоиться. О том, какие именно действия можно расценивать как одобрение сделки, сказано в пункте 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57. Партнера можно считать одобрившим сделку, если он полностью или частично оплатил товары, принял их для использования, полностью или частично уплатил санкции или другие суммы в связи с нарушением обязательства, реализует другие права и обязанности по сделке и т. д.

Особо о счетах-фактурах

Еще один важный документ, на котором должен ставить подпись руководитель: счет-фактура (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Что делать, если к вам поступит счет-фактура с косой чертой перед подписью? Как выяснила «УНП», в отделе косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России считают, что сама по себе косая черта перед должностью руководителя не приведет к отказу в вычете НДС.

Вместе с тем необходимо проверить, соответствуют ли требованиям налогового законодательства остальные условия, относящиеся к оформлению подписи. В пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что подписать счет-фактуру может любое уполномоченное лицо. Полномочия можно передать приказом по организации или доверенностью от имени организации.

Стандартные реквизиты бланка счета-фактуры предусматривают, что его подписывает руководитель. Минфин разъяснил, что, если документ подписывает другое лицо, его должность можно не указывать. Главное, чтобы была расшифровка подписи (письмо Минфина России от 16.06.04 № 03-03-11/97). Тем не менее не будет ошибкой, если лицо, подписавшее счет-фактуру от имени поставщика, укажет свою должность (письмо ФНС России от 20.05.05 № 03-1-03/838/8).

Любая бумага становится официальным документом после того, как на ней появляется подпись. Этот реквизит имеет огромное значение в делопроизводстве и отчетности. Подпись может быть собственноручной и электронной, к ней применяются разные требования. Что входит в состав реквизита «Подпись» и как его правильно оформить в различных ситуациях, подскажет эта статья.

Казалось бы, в чем состоит сложность просто подписать документ? Если речь идет о типографском бланке какого-то отчета, так там вообще есть специальное поле для подписи. Но нюансов на самом деле очень много, и реквизит «Подпись» требует серьезного и внимательного подхода. Ведь при неправильном применении могут возникнуть тяжелые юридические последствия. Разберемся, как же правильно подписывать различные официальные документы.

Место имеет значение

Оформление реквизита «Подпись» всегда начинается с выбора правильного места для него. Обычно он всегда располагается под текстом, в самом конце бланка. Это связано с тем, что подписать бумагу означает удостоверить то, что в ней сказано. Вот типичный пример реквизита «Подпись», когда руководитель компании подписал официальное письмо к партнерам:

Обратите внимание, что для проставления подписи от текста нужно отступить 3 межстрочных интервала. Поскольку полномочия разных должностных лиц на подписание тех или иных документов отличаются, перед подписью принято указывать должность того, кто ее поставил. Должностные права и обязанности определяются учредительными документами, внутренними нормативными актами организации:

• приказами;
• положениями;
• инструкциями.

Иногда автографов может быть несколько, тогда они располагаются одна под другой в соответствии с иерархией лиц, которые их поставили.

Интервал между такими автографами обычно составляет одну строчку. Если, например, договор или акт сверки подписывают должностные лица двух организаций, то их автографы со всеми сопутствующими данными располагаются на одной строчке по разным краям бланка. При этом сам автограф располагается на строчку ниже наименования должности вместе с расшифровкой.

Очень важно помнить, что подписывать нужно именно текст, поэтому отрывать его заверение от основного документа и располагать этот реквизит на отдельном листе категорически нельзя. При недостатке места на другой лист переносится весь последний абзац написанного в бумаге. Страницы при этом должны быть пронумерованы. От краев документа этот реквизит обычно расположен по центру, но в некоторых случаях (обычно в типографских бланках) может быть смещен к левому краю.

Состав реквизита

В состав реквизита «Подпись» всегда входят такие данные, их всего три:

1. Название должности лица, которое ее поставило.
2. Сама подпись.
3. Инициалы и фамилия в качестве расшифровки.

Перед тем, как подписать, необходимо указать должность, отступая от левого поля документа, а расшифровка делается после:

Генеральный директор ООО «ВЕСНА» ИВАНОВ С.П. Иванов

При использовании фирменного бланка организации название фирмы можно не дублировать и указать только должность подписанта. Вне зависимости от этого обстоятельства должность всегда указывается с заглавной буквы. Это не зависит от того, закончился ли текст точкой, таблицей или какими-то диаграммами и схемами.

Название должности обязательно должно соответствовать штатному расписанию. Если этим пренебречь, весь документ может быть признан недействительным, так как в нем указана несуществующая должность, а значит, и лицо, ее занимающее.

Между названием должности и расшифровкой необходимо оставить достаточно места для самого размашистого автографа.

Внешний вид и содержание

К самой личной подписи никаких требований нет, и быть не может. Каждый человек подписывается так, как считает нужным и удобным. Конечно, в идеале в любой закорючке должны быть намеки на первые буквы фамилии и имени, но это необязательно. Более того, обычно облеченные властью граждане стараются сделать свой автограф максимально индивидуальным и сложным, чтобы его было сложнее подделать. Ставить точку после автографа не нужно. А вот расшифровка должна соответствовать паспортным данным. Особенно это касается таких взаимозаменяемых букв, как «е» и «ё».

Факсимиле

Если документов, которые требуют визы руководства, в организации много, то для таких «поточных» бумаг в крупных компаниях принято использовать факсимиле, то есть заменитель личного автографа. Оттиск ставят на письмах и претензиях, а также внутренних документах. Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому желательно избегать проставления факсимиле на отчетах и договорах, то есть на тех бумагах, которые имеют важное юридическое значение.

Что касается документооборота по уже подписанному договору, то в силу статьи 160 ГК РФ , регламентирующей письменную форму заключения сделок, в случаях, предусмотренных законами, иными правовыми актами или соглашением сторон, разрешено использование факсимильного воспроизведения личной подписи с помощью средств механического или иного копирования. То есть нужно прописать такое условие в самом договоре. Иначе налоговики могут забраковать все подписанные таким способом документы для целей налогообложения.

Подписи третьих лиц

Иногда руководителя нет на месте, факсимиле использовать нельзя, а заверить какой-либо документ нужно срочно. Казалось бы, для таких целей у директора есть заместитель или даже несколько. Но вот правом подписи он может и не обладать, если это не прописано специально. Если в таких документах, как трудовой договор или учредительные документы, не сказано о праве заместителя заверять официальные бумаги, отбывая в командировку или отпуск, директор должен делегировать это право отдельным приказом с указанием точной должности и персоналии.

При указании такой должности в бумагах перед автографом ее нельзя сокращать. Например, неправильным будет такой вариант:

Первый зам. директора ООО «ВЕСНА» ВАСИН Г.Д. Васин

Нужно писать только так:

Первый заместитель генерального директора ООО «ВЕСНА» ВАСИН Г.Д. Васин

Если в компании принято, то словосочетание «генеральный директор» можно указать с заглавной буквы. Допустимы оба варианта. Другие названия должностей при заверении официальных бумаг сокращать также не нужно.

Отдельно нужно отметить практику, которая сложилась в некоторых организациях. При отсутствии нужного человека, например директора, за него бумагу может подписать другое лицо, например секретарь, поставив свой личный автограф, а перед должностью поместив косую черту, примерно так:

/Генеральный директор ООО «ВЕСНА» ВАСИН С.П. Иванов

Но такая косая черта недопустима! Также нельзя использовать предлог «за» перед должностью. Подписывать имеет право только тот человек, данные которого указаны в бланке. С подписью другого лица бумага будет недействительной. Более того, этот вариант не заверит ни один нотариус, и его можно легко оспорить в суде. Поэтому таких ситуаций, а также исправлений этого важного реквизита желательно не допускать.

Подпись (реквизит 21) — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу. Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в учреждениях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа. Также подписывается протокол.

Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.

Документы, составляемые комиссией, например, акты, подписывают все ее члены.

Денежно-финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения. Их подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер. Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учёте» посвящён порядку подписания первичных учётных документов. В нём говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами».*

Подписывается, как правило, первый экземпляр документа. Реквизит «подпись» состоит из наименования должности лица, подписывающего документ, его личной подписи и ее расшифровки, в которой указываются инициалы и фамилия. В документах, изготовленных на бланках, в название должности не входит название учреждения. Например:

Директор института подпись В.Т.Логинов

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

При оформлении документа на чистом листе бумаги название должности включает наименование учреждения.

Подписи нескольких должностных лиц на документе располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей разделяются между собой двумя межстрочными интервалами. Например:

Если документ подписывает несколько лиц, равных по должности, их подписи располагаются на одном уровне. Например:

Следует помнить, что в случае отсутствия должностного лица, подпись которого заготовлена на документе, если документ подписывает его заместитель или исполняющий обязанности, обязательно указывается фактическая должность подписавшего документ путем внесения исправлений (допечатывается «зам.» или «И.О.») и указывается его фамилия. Проставление косой черты перед указанием должности или предлога «За» является грубой ошибкой. Не допускается также подпись от руки «Зам».

Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определён в ст. 5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»:

• 2 Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
• 3 Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.

Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.

4 Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством Российской Федерации».

В оформлении каждого документа большое значение играет подпись соответствующего должностного лица, руководителя, лица, обращающегося за помощью в государственные органы. В связи с этим особое значение приобретает расшифровка подписи. Стоит отметить, что данное понятие незнакомо многим гражданам нашего государства.

Юридическая значимость

Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент. Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.

В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ. Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции. Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о подписи.

Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста.

Состав реквизита

Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идёт далее, справа. Обратите внимание, что в состав этого реквизита входят следующие элементы:

Особенности оформления реквизита

В соответствии с правилами оформления документов, наименование должности пишется ближе к левому полю. Что касается самой расшифровки, то она обозначается на уровне последней строчки документа.

Если текст и реквизиты располагаются на бланке организации, то расшифровка подписи может располагаться и в верхней части. Если такая особенность присутствует, то внесение дополнительных разъяснений не требуется.

Колонка «Должность» начинается с заглавной буквы. Текст всегда должен заканчиваться точкой. Даже если в документе располагается таблица, по окончанию текста всегда должна быть расшифровка подписи и наименование должности лица, которую важно указать строго в соответствии со штатным расписанием. Необходимо сделать соответствующие выписки. В кадровом отделе находятся такие документы, как карточка подписей, штатное расписание, а также сведения, составляющие коммерческую тайну. Они носят особый внутренний гриф секретности по понятной причине.

Подписывают документы сначала те лица, которые располагаются на высшей ступеньке должностной лестницы, то есть удостоверение документа происходит сверху вниз. Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке.

Точно также оформляется документ в том случае, когда договор подписывается несколькими партнёрами или сторонами, заключающими сделку.

Недопустимость косой черты

Если то должностное лицо, которое уполномочено подписывать документ, отсутствует, то его обязан подписать тот сотрудник, который официально исполняет его обязанности. При этом в обязательном порядке указывается его настоящая должность, в которой он работает, а также его фамилия, имя, отчество.

Иногда могут возникнуть экстренные ситуации. В таком случае, исправления можно внести как от руки, так и посредством использования компьютера. В противном случае, придётся переделывать документ с указанием фактической должности лица, исполняющего обязанности.

Недопустимо перед словом «Подпись» ставит предлог «За», и следом выводить косую черту. Подобное несоответствие легко оспаривается в судебных инстанциях.

Новый вид подписи

Цифровая подпись — это сравнительно новый реквизит документа, который постепенно входит в жизнь как простого обывателя и рядового гражданина, так и внедряется в деятельность коммерческих и государственных организаций. Данный реквизит позволяет исключить искажение информации электронного документа, а также позволяет определить привязанность к определённой личности. За основу оформления электронной подписи берётся криптографическое преобразование информации.

Федеральное законодательство

На данный момент существует федеральный закон №63, которым регулируется цифровая подпись. Согласно вышеназванному нормативно-правовому акту, она представляет собой несколько видов:

1. Простая электронная подпись.
2. Неквалифицированная.
3. Квалифицированная.

Простая подпись представляет собой набор кодов, паролей, а также перечня иных средств, существование которых может подтвердить определённое лицо.

Усиленная неквалифицированная подпись представляет собой результат преобразования информация в форме криптограммы. Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений.

Третий вид совпадает со всеми признаками, перечисленными выше. Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности. выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Область применения и использования

Электронная подпись является ключевым элементом электронного документооборота. Данная технология широко используется во внешнем и внутреннем обмене данных, в кадровой и законотворческой сфере, торгово-промышленной области и так далее.

Контролирующие органы удостоверяют проверку электронной подписью. Так как данная разработка стала широко распространена, налицо простота её использования. Сертификат электронной подписи, который выдаётся при её оформлении, придаёт юридическую значимость документам.

Любой гражданин государства имеет право на получение электронной подписи для того, чтобы воспользоваться перечнем государственных услуг, определённых на сайте. С её помощью можно заверять документы, подавать заявления на оформление новых, а также получать соответствующие письма и уведомления. Благодаря предоставленной возможности, каждый пользователь, не выходя из дома, может заверить отправленное письмо. Кроме того, с начала 2013 года был налажен выпуск электронных карт, где автоматически размещается электронная подпись.

Подобные разработки привнесли необходимый вклад в развитие общества. Теперь сотрудникам не приходится носиться с кипой бумаг, необходимых для подписи, а достаточно отправить документ электронным сообщением.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала. Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом. Под подписью (правом подписи) понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.

Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия (положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи).

В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость , оформление этого реквизита требует особого внимания. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк обязательно переносят вместе с подписью. При этом не следует забывать про нумерацию страниц.

Если подпись одна

В состав реквизита «Подпись» входят:

• наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),
• личная подпись,
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки.

Например:

Генеральный директор ЗАО «Тор-инжиниринг» Личная подпись М.А. Демченко

Если документ оформлен на бланке , то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит. И подпись будет выглядеть так:

Генеральный директор Личная подпись М.А. Демченко

Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой. Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову. Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации. Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам. В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы. Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею.

Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.

Личная подпись — на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто. Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать». Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела. Просить паспорт у руководителя – неуместно, но расшифровка указывается строго по паспорту и, если в фамилию входит буква «ё», то две точки сверху – обязательны.

Когда подписывает заместитель

Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько. Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные :

Первый Заместитель Генерального директора

1-й Заместитель Генерального директора

Первый зам. Генерального директора

Возможны и другие варианты, но правильно (!) все-таки будет:

Первый заместитель Генерального директора

С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера : «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д.

Если подписей несколько

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

Но подписание документа идет снизу вверх , т. е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности .

Директор Личная подпись Л.И. Киселев

Главный бухгалтер Личная подпись И.Д. Вильченко

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество. Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо.

Директор ЗАО «Опал» Директор ЗАО «Стержень»

А.П. Силин С.И. Михеев

В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают:

Председатель комиссии Личная подпись С.И. Николаев

Члены комиссии Личная подпись П.С. Рахимова

Личная подпись Т.И. Кораблева

Личная подпись Р.Ю. Савельев

Косая черта недопустима

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно (!) указывается фактическая должность лица , подписавшего документ (например, «зам.»), а в расшифровке подписи – его инициалы и фамилия. Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Существует абсолютно законный способ внесения изменений в реквизит «Подпись» (об этом мы поговорим отдельно), но на практике он используется редко и поэтому всегда вызывает исключительное недоверие.

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Исполнитель подготовил документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня. Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается:

/Директор Темников С.С. Комиссаров

Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях.

И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа (с учетом сроков хранения документации) может возникнуть и через 5-10 и даже через 30 лет. Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным.

Как видите, в оформлении реквизита «Подпись» мелочей не существует, зато, при неправильном оформлении, существуют непредсказуемые, в т.ч. юридические последствия, о которых нужно думать своевременно.

И.В. Мурнина

консультант по вопросам
делопроизводства, автор и ведущий семинаров

Расшифровка подписи. Как правильно подписывать документы

В оформлении каждого документа большое значение играет подпись соответствующего должностного лица, руководителя, лица, обращающегося за помощью в государственные органы. В связи с этим особое значение приобретает расшифровка подписи. Стоит отметить, что данное понятие незнакомо многим гражданам нашего государства.

Юридическая значимость

Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент. Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.

В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ. Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции. Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о делегировании права подписи.

Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста.

Состав реквизита

Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идёт далее, справа. Обратите внимание, что в состав этого реквизита входят следующие элементы:

• Должность лица, подписавшего тот или иной документ. Обязательно должно быть указано наименование организации. Данное требование не обязательно, если текст располагается на бланке учреждения с соответствующими печатями.
• Личная подпись, которая представляет собой изображение сокращённых инициалов личности.
• Расшифровка подписи, которая подразумевает обозначение полных фамилии, имени, отчества.

Особенности оформления реквизита

В соответствии с правилами оформления документов, наименование должности пишется ближе к левому полю. Что касается самой расшифровки, то она обозначается на уровне последней строчки документа.

Если текст и реквизиты располагаются на бланке организации, то расшифровка подписи может располагаться и в верхней части. Если такая особенность присутствует, то внесение дополнительных разъяснений не требуется.

Колонка «Должность» начинается с заглавной буквы. Текст всегда должен заканчиваться точкой. Даже если в документе располагается таблица, по окончанию текста всегда должна быть расшифровка подписи и наименование должности лица, которую важно указать строго в соответствии со штатным расписанием. Необходимо сделать соответствующие выписки. В кадровом отделе находятся такие документы, как карточка подписей, штатное расписание, а также сведения, составляющие коммерческую тайну. Они носят особый внутренний гриф секретности по понятной причине.

Что касается наименования компании, то оно находится по центру относительно должности лица.

О личной подписи

Личная подпись оформляется в соответствии с пожеланием лица, подписывающего документ. Данный реквизит является своего рода паспортом на бумаге для каждого гражданина. Существует такая точка зрения, что в настоящей подписи, оформленной по всем правилам, должна присутствовать первая буква имени и три последующих должны относиться к фамилии – так сказано в теории. Однако на практике подобное положение не находит своего применения.

Многие граждане государства руководствуются тем, что завуалированную подпись подделать значительно сложнее. В связи с этим, должностные лица, особенно занимающие руководящие должности, стараются использовать как можно больше завитушек и округлых линий. Обращая внимание на проблему подделок подписи, многие забывают о том, что расшифровать подобные «шедевры» ещё сложнее.

Расшифровка подписи документа представляет собой полное раскрытие инициалов. Предъявление паспорта, конечно, не требуется, однако расшифровка должна осуществляться в строгом соответствии с именем и фамилией, указанными в нем. Это значит, что если в удостоверяющем документе присутствует буква «ё», то и при раскрытии Ф.И.О. она обязательно должна присутствовать.

Подпись заместителя

Особенно часто возникают проблемы с подписью многих заместителей. Причём вопросы касаются не только полного обозначения имени, но и расположения нескольких однотипных реквизитов.

1. Должность руководителя организации пишется с маленькой буквы. Однако если вы поддерживаете корпоративную культуру компании, то писать руководящие должности с большой буквы вполне уместно.
2. Сокращения не приветствуются в подобных документах, то есть не «зам.», а «заместитель».
3. Избегайте принятых сокращений рабочих должностей. Так, старое, доброе «главбух» никем не приветствуется как из числа партнёров, так из числа проверяющих органов.

Когда документ подписывается несколькими лицами

Если документ подписывается несколькими должностными лицами, то их личные символы располагаются в одну колонку друг под другом. При оформлении документа в печатном виде используется полуторный межстрочный интервал.

Подписывают документы сначала те лица, которые располагаются на высшей ступеньке должностной лестницы, то есть удостоверение документа происходит сверху вниз. Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке.

Точно также оформляется документ в том случае, когда договор подписывается несколькими партнёрами или сторонами, заключающими сделку.

Недопустимость косой черты

Если то должностное лицо, которое уполномочено подписывать документ, отсутствует, то его обязан подписать тот сотрудник, который официально исполняет его обязанности. При этом в обязательном порядке указывается его настоящая должность, в которой он работает, а также его фамилия, имя, отчество.

Иногда могут возникнуть экстренные ситуации. В таком случае, исправления можно внести как от руки, так и посредством использования компьютера. В противном случае, придётся переделывать документ с указанием фактической должности лица, исполняющего обязанности.

Недопустимо перед словом «Подпись» ставит предлог «За», и следом выводить косую черту. Подобное несоответствие легко оспаривается в судебных инстанциях.

Новый вид подписи

Цифровая подпись – это сравнительно новый реквизит документа, который постепенно входит в жизнь как простого обывателя и рядового гражданина, так и внедряется в деятельность коммерческих и государственных организаций. Данный реквизит позволяет исключить искажение информации электронного документа, а также позволяет определить привязанность к определённой личности. За основу оформления электронной подписи берётся криптографическое преобразование информации.

Федеральное законодательство

На данный момент существует федеральный закон №63, которым регулируется цифровая подпись. Согласно вышеназванному нормативно-правовому акту, она представляет собой несколько видов:

1. Простая электронная подпись.
2. Неквалифицированная.
3. Квалифицированная.

Простая подпись представляет собой набор кодов, паролей, а также перечня иных средств, существование которых может подтвердить определённое лицо.

Усиленная неквалифицированная подпись представляет собой результат преобразования информация в форме криптограммы. Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений.

Третий вид электронной подписи совпадает со всеми признаками, перечисленными выше. Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности. Электронная подпись квалифицированная выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Область применения и использования

Электронная подпись является ключевым элементом электронного документооборота. Данная технология широко используется во внешнем и внутреннем обмене данных, в кадровой и законотворческой сфере, торгово-промышленной области и так далее.

Контролирующие органы удостоверяют проверку электронной подписью. Так как данная разработка стала широко распространена, налицо простота её использования. Сертификат электронной подписи, который выдаётся при её оформлении, придаёт юридическую значимость документам.

Любой гражданин государства имеет право на получение электронной подписи для того, чтобы воспользоваться перечнем государственных услуг, определённых на сайте. С её помощью можно заверять документы, подавать заявления на оформление новых, а также получать соответствующие письма и уведомления. Благодаря предоставленной возможности, каждый пользователь, не выходя из дома, может заверить отправленное письмо. Кроме того, с начала 2013 года был налажен выпуск электронных карт, где автоматически размещается электронная подпись.

Подобные разработки привнесли необходимый вклад в развитие общества. Теперь сотрудникам не приходится носиться с кипой бумаг, необходимых для подписи, а достаточно отправить документ электронным сообщением.

%d1%80%d0%b0%d1%81%d1%88%d0%b8%d1%84%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%ba%d0%b0%20%d0%bf%d0%be%d0%b4%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b8 — со всех языков на все языки

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАканАлтайскийАрагонскийАрабскийАстурийскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБагобоБелорусскийБолгарскийТибетскийБурятскийКаталанскийЧеченскийШорскийЧерокиШайенскогоКриЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийВаллийскийДатскийНемецкийДолганскийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГэльскийГуараниКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийВерхнелужицкийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнупиакИнгушскийИсландскийИтальянскийЯпонскийГрузинскийКарачаевскийЧеркесскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийКомиКиргизскийЛатинскийЛюксембургскийСефардскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМаньчжурскийМикенскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийКомиМонгольскийМалайскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийНауатльОрокскийНогайскийОсетинскийОсманскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийАрумынскийРусскийСанскритСеверносаамскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиШумерскийСилезскийТофаларскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийТувинскийТвиУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВьетнамскийВепсскийВарайскийЮпийскийИдишЙорубаКитайский

 

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАлтайскийАрабскийАварскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБелорусскийБолгарскийКаталанскийЧеченскийЧаморроШорскийЧерокиЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийДатскийНемецкийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГалисийскийКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнгушскийИсландскийИтальянскийИжорскийЯпонскийЛожбанГрузинскийКарачаевскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийЛатинскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийМонгольскийМалайскийМальтийскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийОсетинскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПуштуПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийРусскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиТамильскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВодскийВьетнамскийВепсскийИдишЙорубаКитайский

Реквизит подпись документов в 2021 году

Что это такое

Подпись в официальных бумагах соответствует требованиям, которые регламентируются ГОСТом Р 7.0.97-2016, пришедшим на смену ГОСТу Р 6.30-2003 и вступившим в силу с 01.07.2018. По действующему ГОСТу, в состав реквизита подпись входят:

• наименование должности расписавшегося лица;
• его собственноручная подпись;
• расшифровка (инициалы, фамилия).

Перечислили базовые составляющие, раскрывающие, что входит в состав реквизита подпись, они варьируются в зависимости от того, на каком бланке этот атрибут документа проставляется. Если это не фирменный бланк, то в реквизит добавляется наименование организации. Если применяется бланк должностного лица, то наименование должности с указанием организации исключается. Примеры подписывания (здесь и далее представлены варианты, представленные в ГОСТ 7.0.97-2016):

Как правильно расписаться

Если требуются автографы нескольких должностных лиц, они располагаются один под другим по иерархии должностей. Если указанные лица занимают равные должности, их подписи располагают на одном уровне. Оформление реквизита подпись допускает центрирование наименования должности единственного расписавшегося лица по отношению к самой длинной строке. На этом предписания ГОСТа заканчиваются. Примеры центрирования:

В то же время на практике нередко возникает вопрос, как правильно подписывать документы, какими чернилами и ручками следует ставить подпись в официальных бумагах? Если речь не идет об отдельных банковских формах, то единого законодательного требования не существует. Тем не менее, предпочтение рекомендуется отдавать шариковой ручке с синими или фиолетовыми чернилами. Это позволит обеспечить внешние признаки оригинала, тогда как автограф, выполненный черной (особенно гелевой) ручкой, может быть расценен как ксерокопия.

Где расписаться исполнителю

Еще один реквизит, в котором задействована собственноручная подпись, — это отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Она проставляется, когда вопрос, описанный в тексте, решен или на него подготовлен письменный ответ. Отметка об исполнении во внутренних системах документооборота сопровождается указанием даты и номера, свидетельствующего об этом документе.

Наличие этого реквизита означает, что работа сделана конкретным специалистом, который несет персональную ответственность за содержание ответа. Подпись исполнителя на документе оставляется на втором и последующих экземплярах, которые хранятся в подразделениях документационного обеспечения предприятия. В случае отсутствия такового следует оставить краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер дела, в котором хранится документ (п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016). В том и другом случаях отметка подписывается исполнителем (разработчиком) документа или руководителем структурного подразделения. Располагается этот реквизит в левом нижнем углу листа бумаги, но иногда его указывают в нижнем колонтитуле. Чиновники предлагают ориентироваться на такой вариант:

Для чего нужна

Функция подписи в широком смысле заключается в заверении человеком содержания написанного и в защите написанного от фальсификации. Что касается официальных документов, то значение собственноручно написанной фамилии, по пункту 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ, состоит в закреплении документа, выражающего письменное согласие с содержанием сделки. Под сделкой понимаются любые «действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей» (ст. 153 ГК РФ). Таким образом, подпись придает документу юридическую силу, подтверждает его подлинность и позволяет идентифицировать расписавшееся лицо. Правила оформления реквизита подпись регламентируются внутренними локальными нормативными актами, а в случае их отсутствия — ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Особое мнение

Наталья Чередниченко

Подпись — обязательный элемент официального документа, подтверждающий его подлинность и придающий ему юридическую силу. Требования к оформлению этого реквизита установлены ГОСТом Р 7.0.97-2016, который вступил в силу 01.07.2018 и заменил собой ранее действовавший Госстандарт Р 6.30-2003. Но несмотря на это, революционных изменений здесь не произошло.

Как и ранее, подпись должна содержать информацию о лице, подписавшем документ, — его должность, собственноручный автограф, его расшифровку (инициалы и фамилию). Правильное оформление расшифровки подписи в реквизите подпись регламентируется на локальном уровне. ГОСТ Р 7.0.97-2016 аналогично прежнему Госстандарту прописывает правила оформления подписи не на бланке организации, а на бланке должностного лица либо на документе, составленном комиссией. Но и здесь изменений не прослеживается. Однако, по сравнению с утратившим силу ГОСТом Р 6.30-2003, новый госстандарт описывает требования к оформлению подписи на документе, который визирует не руководитель организации, а лицо, временно исполняющее его обязанности. В этом случае указывается не должность этого лица, а статус, которым он наделен по приказу, например, и. о. генерального директора либо исполняющий обязанности генерального директора.

Отмечу, что недопустимо ставить косую черту или предлог «за» на уже подготовленном и прошедшем согласование проекте документа. В этом случае исправления в реквизите подпись вносятся от руки или с применением соответствующих штампов.

Госстандарт Р 7.0.97-2016 ввел новый реквизит, который используется при визуализации документов, подписанных электронной подписью. Требования к его оформлению детально изложены в пункте 5.23 ГОСТа. Размещать этот реквизит необходимо в месте, где на аналогичном документе, составленном на бумажном носителе, была бы собственноручная подпись должностного лица. Кроме того, «отметка об электронной подписи» должна быть читаемой и наноситься без перекрытия собой элементов текста.

Предъявляются требования и к содержанию реквизита, в нем необходимо указывать:

• фразу «Документ подписан электронной подписью»;
• номер сертификата ключа электронной подписи; фамилию, имя и отчество владельца сертификата ключа, срок его действия;
• допустимо дополнять этот реквизит изображением герба, эмблемы или товарного знака (знака обслуживания).

Встречается информация, что изменились требования к написанию расшифровки подписи, но это утверждение неверно. Если анализировать образцы, представленные в ГОСТе Р 7.0.97-2016, видно, что никаких изменений тут не произошло. Как и в прежнем Госстандарте, сначала указываются инициалы и только потом фамилия должностного лица, подписавшего документ.

Подпись на документах: правила оформления документа

Подпись на документах — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу.

Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы (крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза) подписываются руководителем — председателем профсоюзной организации, заместителем председателя профсоюзной организации по поручению председателя профсоюзной организации.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа и сокращённое – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия).

Например:

Председатель профкома КГПУ     личная подпись                   О.Г. Софронова

или на бланке:

Председатель профкома                личная подпись                   О.Г. Софронова

ГОСТ Р 6.30 – 2003 допускает в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Например:

Председатель профкома

МОУ № 124                                    личная подпись                   Н.А. Борисова

 

Подпись на документах располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.

В документах, подготовленных комиссией, например акты, указываются не должности подписавших лиц, а их обязанности в составе комиссии, в соответствии с распределением.

Например:

Председатель комиссии

Профкома по охране труда           личная подпись                   Ю.Н. Смирнова

            или

Председатель комиссии                 личная подпись                   В.Н. Моисеева

Члены комиссии:                          личная подпись                   Е.В. Иванова

личная подпись                   Л.В. Павлова

Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.

Финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения. Их подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учете» посвящен порядку подписания первичных учетных документов. В нем говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами».

При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в последовательности, соответствующей должности.

Например:

Председатель профорганизации             личная подпись          Е.Н. Белова

Бухгалтер                                            личная подпись          Л.В. Панова

Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь.

При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Например:

Председатель                                                              Председатель

профорганизации КГПУ                                            профорганизации КГТУ

личная подпись О.Г. Софронова                                 личная подпись В.И. Петров

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности или его заместителем.

Не допускается косой черты перед наименованием должности, или предлога  «За», подпись от руки «Зам» и т.д. Это является грубой ошибкой.

В некоторых случаях (для подписания приглашений, извещений, справок, внутренних документов) может быть использовано факсимиле. Факсимильная подпись – это механическое воспроизведение собственноручной подписи руководителя организации – председателя профсоюзной организации. Профсоюзная организация самостоятельно определяет порядок использования факсимильной подписи и виды документов, которыми она заверяется. Правила использования факсимиле закрепляются изданием распорядительного документа.

Электронная цифровая подпись. Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определен в ст. 5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»:

1. Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
2. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ.
3. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.
4. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.
5. Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ.

Электронные документы с электронной подписью в последнее время получают все более широкое распространение, что связано с принятием Федерального закона «Об электронной цифровой подписи». Целью Закона «является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе  на бумажном носителе.

Ольга Софронова

Если информация оказалось полезной,   делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. ? Спасибо за поддержку!

Еще статьи:

Реквизит дата документа: как правильно оформить?

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила оформления документов

Специальная оценка условий труда: пошаговые действия работодателя по окончании ее проведения

Что такое подпись и расшифровка подписи? —

Как правильно делать расшифровку подписи?

В состав реквизита «Подпись» входят:

• наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),
• личная подпись,
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Что такое подпись и роспись?

Первый заключается в том, что слово подпись как личный автограф сочетается с глаголом расписаться — ‘оставить подпись’. Второй фактор — частотность слова роспись в письменной официальной речи. В любом документе есть подпись, место которой очень часто помечают словом роспись.2 дек. 2016 г.

Что значит точка в подписи?

ТОЧКА В ПОДПИСИ

Точка является положительным признаком. Ее наличие в подписи свидетельствует о дисциплинированности и склонности к завершению намеченного. Если точка стоит в конце подписи, то это говорит о стремлении человека обязательно завершить начатое дело. Наличие точки также один из показателей исполнительности.

Что такое живая подпись?

Факсимильная подпись — это репродукция «живой «подписи. факсимиле — это же печать, то есть не живая подпись.. хотя считаецца таковой! а так руководитель четко видел текс документа и лично подписывал.

Как правильно подписать документ?

0:28

3:43

Рекомендуемый клип · 94 сек.

Подписание документа электронной подписью — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Что такое расшифровка подписи?

Расшифровка подписи — это всего лишь Фамилия и инициалы подписывающего.

Как правильно пишется под роспись или подпись?

Здравствуйте. Согласно Словарю трудностей вашего сайта при употреблении в документах выражений «под подпись» или «под роспись» , правильным является написание «под подпись» (ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись).

Как правильно писать расписаться или расписаться?

Приставка раз- – роз- в безударном положении пишется с буквой а, а под ударением – с буквой о: роспись, но расписаться; розвальни, но развалиться; розыгрыш, но разыграть; розыск, но разыскивать; роспуск, но распустить.

Как называется подпись на печати?

Возможно, поэтому нередко возникает вопрос, как называется печать с подписью руководителя? ГК РФ чётко указывает, что такая печать носит название «факсимиле». Клише-печать – маленький помощник для среднего и малого бизнеса. Facsimile представляет собой точную копию росчерка, выполненную в виде печати.

Что означает нижнее подчеркивание в подписи?

Подчеркивание подписи — свидетельство развитого чувства собственного достоинства. Поднимающаяся, или, как ее иногда еще называют, центробежная, подпись указывает на честолюбие человека. Иногда подпись кончается точкой. Точка, сопровождающаяся тире, уже обозначает неуверенность, осторожность и даже мнительность.1 апр. 2008 г.

Как узнать о человеке по почерку?

0:52

3:12

Рекомендуемый клип · 103 сек.

Как узнать человека по почерку? — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как поставить электронную подпись на документ?

Рекомендуемый клип · 119 сек.

Сделать электронную подпись, печать | С помощью стандартных

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как поставить подпись на документ Word?

Вставка строки подписи

1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи
3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания.
5. Нажмите кнопку ОК.

Как поставить электронную подпись на документ Word?

Рекомендуемый клип · 72 сек.

Добавление цифровой подписи в Word 2010 (45/50) — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как подписать документ в ворде?

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

• Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши. Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).
• Выберите в меню команду Подписать.

Как происходит шифрование и расшифровка документа в СБИС

Как происходит шифрование и расшифровка документа в СБИС

В документообороте с госорганами используется одновременно симметричное и асимметричное шифрование, электронная подпись. Шифрование в СБИС происходит в тот момент, когда пользователь нажимает:

• «Отправить» на online.sbis.ru.
• «Подписать и отправить» в СБИС 2.4.
• «Доставить» в уполномоченной бухгалтерии.

Шифрование при отправке документа

1. Формируется документ.
2. Формируется подпись:
   1. С помощью криптографической хэш-функции формируется уникальный «слепок» документа, так называемый хэш.
   2. Хэш шифруется закрытой частью ключа отправителя.
   3. Формируется файл электронной подписи, состоящий из зашифрованного хэша, открытой части ключа отправителя и времени проставления подписи.
3. Шифруется исходный документ:
   1. СКЗИ создает одноразовый ключ (случайный набор байтов).
   2. Документ шифруется с помощью этого одноразового ключа (симметричное шифрование).

      На заметку!

      Если несколько отдельных документов одновременно отправляются одному получателю, то для каждого документа формируется свой ключ. А вот если один документ отправляется сразу нескольким получателям, то создается один одноразовый ключ.

4. Одноразовый ключ шифруется с помощью открытой части ключа получателя документа (асимметричное шифрование).
5. Зашифрованный документ, зашифрованный одноразовый ключ и файл подписи объединяются в файл, который отправляется получателю.

Расшифровка при получении документа

1. Зашифрованный хэш расшифровывается открытой частью ключа отправителя.
2. С помощью закрытой части ключа получателя расшифровывается одноразовый ключ.
3. С помощью одноразового ключа расшифровывается исходный документ.
4. Из исходного документа вычисляется хэш. Математически сравнивается с полученным от отправителя. Если значения равны — подпись верна.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как подписать стенограммы?

Как подписать стенограммы?

Сравнение регистрации и подписания

Существует различие между регистрацией с помощью RealLegal Signature. Обслуживание и собственно подписание стенограмм в электронном виде.

Вы можете зарегистрироваться в службе, а затем администрировать учетную запись, установить выставление счетов и т. д., но вы не можете подписывать стенограммы, пока не завершите и подпишите регистрацию репортера / участника Форма, заверьте вашу подпись нотариально, затем отсканируйте форму и отправьте ее по адресу: rl-esignatures @ thomsonreuters.com. Ваша собственноручная подпись будет доступна через службу E-Transcript Signature.

Вернуться к началу.

Почему вся безопасность?

Электронная подпись стенограммы имеет юридические последствия, поэтому RealLegal хранит документацию для всех зачисленных в программа, обеспечивающая наличие письменной документации в случае возникновения проблем. для всех участников сервиса RealLegal Signature.

Вернуться к началу.

Процедура подписания стенограммы в электронной транскрипции Управляющий

Вам потребуются два программных инструмента, чтобы прикрепить подпись электронного транскрипта к RealLegal E-Transcript: Служба RealLegal E-Signature и Электронная стенограмма Менеджер. Вот как это работает:

• Шаг 1: Вы регистрируетесь на услугу электронной подписи, заполнив и подписание заявления о зачислении репортера / участника Форма, заверенная нотариально, сканирование формы и отправка по адресу: rl-esignatures @ thomsonreuters.com. Ваша собственноручная подпись будет доступна через службу E-Transcript Signature.

• Шаг 2: В диспетчере E-Transcript Manager щелкните значок расшифровка и затем выберите Расшифровка Подпишите электронную стенограмму из в строке меню введите свое имя пользователя и пароль, нажмите кнопка, а стенограмма подписывается в электронном виде.

Назад к началу.

Добавление нескольких подписей

В RealLegal E-Transcript Manager вы можете подписать стенограмму более чем один раз, и вы можете назначить нескольких получателей для стенограммы.Для Например, вам может потребоваться предоставить стенограммы для ответчика и истца поверенные. Многократное подписание стенограммы и назначение получателя за каждую подписанную стенограмму выгодно вашим клиентам, потому что у них есть стенограммы подписан специально для них, и он защищает вас, потому что делает это трудно для кого-то, кто не является назначенным получателем, представить стенограмма в суд.

Однако, поскольку в диалоговом окне указано, кто получил стенограмму всякий раз, когда кто-то открывает стенограмму, все стороны по делу знают, кто еще получил стенограмму.Если это проблема, вы можете оставьте поле получателя пустым, подпишите стенограмму только один раз, а затем отправьте это кому угодно.

Используйте следующую процедуру, чтобы подписать стенограмму несколько раз:

1. Подпишите стенограмму, как описано выше. Быть уверенным для ввода имени первого получателя в поле «Получатель».

2. После того, как вы подписали расшифровку стенограммы, щелкните расшифровка стенограммы в E-Transcript Manager и выберите расшифровку Подпишите E-Transcript в строке меню.В сообщении говорится, что вы повторно подписывают стенограмму, и все существующие подписи будут сохранены.

3. Нажмите ОК кнопка. Откроется диалоговое окно «Подписать стенограмму».

4. Заполните поля в диалоговом окне. Быть уверенным для ввода имени второго получателя в Получатель поле.

5. Щелкните знак кнопка.E-Transcript Manager подписывает файл в электронном виде.

6. Если получателей больше двух, повторить Шаги со 2 по 5 для каждого дополнительного получателя стенограммы.

Важно : Уведомите своих клиентов что они получат электронную расшифровку стенограммы, предназначенную для нескольких получателей и когда они откроют файл, отобразится запрос с просьбой выбрать правильное имя. Выбранное имя будет определять имя получателя, которое отпечатки на подписанной расшифровке стенограммы.

Вернуться к началу.

Дополнительная информация

Чтобы узнать больше об E-Transcript Менеджер, перейдите на сайт RealLegal: http://www.reallegal.com/etranscript_CR.asp

Расшифровка стенограммы с цифровой подписью и свидетельство о статусе студента

Если вы студент Университета Восточной Финляндии и у вас есть действующая учетная запись пользователя UEF, вы можете заказать официальную расшифровку записей с цифровой подписью и / или свидетельство о статусе студента в WebOodi.С WebOodi вы можете получить сертификаты только с правом основного обучения. Если у вас есть несколько прав на обучение и вам нужен сертификат о праве на вторичное обучение, попросите его получить в Службе поддержки студентов и обучения. Эти документы представляют собой PDF-документы, снабженные цифровой подписью для подтверждения их подлинности и целостности.

Эти документы с цифровой подписью являются официальными только в их цифровой форме, а не, например, в виде бумажных копий. Файлы нельзя изменить, поскольку любое изменение, внесенное в файл, делает цифровую подпись недействительной.

Цифровые подписи заменяют рукописные подписи и печати. Электронные документы должны быть действенной и основной альтернативой во всех ситуациях, когда до сих пор использовались подписанные и проштампованные бумажные документы. Независимо от транзакции, если заинтересованная сторона не принимает ваш документ с цифровой подписью, вы можете запросить подписанный и проштампованный бумажный документ в Службе для студентов и обучения лично или по электронной почте. Если вы отправляете запрос по электронной почте, не забудьте указать номер вашего учащегося и действующий домашний адрес.

Инструкция по проверке действительности подписи

Цифровая подпись документа PDF может быть проверена только из исходного файла.

При изменении файла цифровая подпись пропадает. Студенты могут распечатать бумажную копию, но подпись на распечатанном документе недействительна. Стороны, запрашивающие эти документы, не должны принимать бумажные копии без подтвержденного электронного документа.

Для проверки действительности PDF-документа с цифровой подписью:

• Откройте файл PDF с помощью Adobe Acrobat Reader и затем его панели подписи.
• Проверьте информацию сертификата. PDF-документ Университета Восточной Финляндии имеет цифровую подпись, когда на панели подписи отображается следующий текст:

Ред. 1: Подписано CSC-IT Center for Science Ltd
Подпись действительна:
Источник доверия, полученный из утвержденного списка доверия Adobe (AATL).
Документ не был изменен с момента применения этой подписи.
Идентификация подписывающей стороны действительна.
Время подписания отсчитывается от часов на компьютере подписывающей стороны.
Подпись не включена в LTV и истечет после 2021/01/23 15:44:55 + 02´00´
Сведения о подписи
Сведения о сертификате…
Дата последней проверки: yyyy.mm.dd time timezone
Поле: Signature1 (невидимая подпись )

В случае, если информация на Панели подписи отличается от приведенной выше (например, утверждает, что «Подпись имеет проблемы») , это может быть вызвано настройками в Acrobat Reader.

Если панель для подписи недоступна, попросите учащегося предоставить сертифицированный файл.

подписей электронных стенограмм — FindLaw

ООО «РеалЛегал»

«В эпоху, когда электронная архивация и поиск официальных судебных документов становятся все более стандартом, технология может обеспечить дополнительные меры, которые защищают целостность содержимого стенограммы, одновременно обеспечивая полезные улучшения в процессах создания и передачи стенограммы». Выдержка из Кодекса профессиональной этики Национальной ассоциации судебных репортеров

Технология электронной подписи, используемая RealLegal, безопасна, экономична и проста в использовании и соответствует Федеральному закону об электронной подписи, модельным кодам, таким как UETA, и большинству штатов. и местные правила и процедуры, касающиеся электронных подписей.Кроме того, эта технология соответствует национальным и государственным кодексам этики судебных репортеров.

Электронная подпись и подтверждение файлов электронных стенограмм

Судебные репортеры могут применять уникальную подпись RealLegal E-Transcript SignatureTM непосредственно к электронной записи (E-Transcript) в формате, в котором их подпись может быть аутентифицирована. После того, как подпись электронного транскрипта была применена, он проверяет, не был ли изменен транскрипт. Личность судебного репортера, нотариальное заверение третьей стороны и «отпечаток пальца» электронного файла объединяются для создания каждой уникальной подписи электронного протокола.Отпечаток пальца — это цифровое представление каждого символа, использованного в расшифровке стенограммы, и личности репортера.

Лучше, чем бумажные страницы подписи

Считается, что цифровая подпись превосходит собственноручную подпись в том смысле, что она подтверждает содержание сообщения, а также личность подписавшего. Малейшее изменение в документе приведет к сбою процесса проверки подписи, предупреждая получателя об изменении. Точно так же безопасная хеш-функция не оставляет почти никаких шансов взять чью-то подпись электронного транскрипта из одного документа и прикрепить ее к другому или каким-либо образом изменить документ.Подпись E-Transcript может быть применена из программного обеспечения E-Transcript Manager в производственном центре или через индивидуальное программное обеспечение E-Transcript Reporter Edition. Эти два варианта поддерживают совместную работу судебных репортеров, аналитиков, корректоров и производственного персонала без нарушения этических обязательств автора-автора в отношении подписи.

Как работает технология

Связь со службой электронной подписи RealLegal осуществляется через полностью резервированные и безопасные Интернет-серверы.Кроме того, инструмент, используемый для проверки зашифрованной цифровой подписи, содержится в общедоступном сертификате VeriSign класса 3, который обеспечивает стороннюю гарантию дополнительной защиты. Отправка стенограммы третьей стороне безопасна, потому что отправляется только цифровой отпечаток пальца, который представляет собой стенограмму. Другими словами, настоящая стенограмма никогда не покидает рабочего стола судебного репортера. Проверка стенограммы путем подтверждения сертификата подписи выполняется с помощью E-Transcript.База данных электронной расшифровки подписей RealLegal сравнивает отпечаток пальца, отметку времени и личность репортера в подписи, чтобы гарантировать точное совпадение, тем самым предотвращая изменение.

Подпись RealLegal E-Transcript
Зарегистрируйтесь сегодня!
1.888.584.9988 | reallegal.com

сигнатур транскриптов, которые предсказывают исход и идентифицируют целевые пути в нейробластоме, амплифицированной MYCN

Фон: При детской злокачественной нейробластоме (NB) пациенты стратифицируются на подгруппы низкого, среднего или высокого риска, частично на основании статуса амплификации MYCN.Хотя амплификация MYCN в целом предсказывает неблагоприятный исход, не было выявлено никаких клинических или геномных факторов, которые предсказывали бы исход в этих когортах пациентов с высоким риском. В частности, в настоящее время невозможно при постановке диагноза определить, какие пациенты с нейробластомой высокого риска в конечном итоге не пройдут терапию.

Экспериментальная дизайн: Мы проанализировали прогностический потенциал большинства опубликованных сигнатур экспрессии генов для NB и разработали новую прогностическую сигнатуру для прогнозирования результатов для пациентов с амплификацией MYCN.Сетевой анализ и анализ путей выявили потенциальные терапевтические мишени для этой подгруппы пациентов с амплификацией MYCN с плохим результатом.

Полученные результаты: Большинство сигнатур обладают высокой способностью предсказывать исход невыбранных пациентов с НБ. Однако большинство опубликованных сигнатур, а также большинство случайно сгенерированных сигнатур сильно искажены амплификацией MYCN и не могут предсказать исход в субпопуляциях пациентов с высоким риском с MYCN-амплифицированным NB.Мы идентифицируем сигнатуру модуля MYCN, которая предсказывает исход для пациентов с опухолями, амплифицированными MYCN, а также предсказывает потенциальные трактируемые терапевтические сигнальные пути и мишени, включая фермент репарации ДНК поли [АДФ-рибоза] полимеразу 1 (PARP1).

Заключение: Многие прогностические признаки NB искажены амплификацией MYCN и не позволяют предсказать исход для подгруппы пациентов с высоким риском с амплификацией MYCN.Мы сообщаем о сигнатуре модуля MYCN, которая связана с различными исходами для пациентов, и предсказываем возможные терапевтические мишени в путях репарации ДНК, включая PARP1 в MYCN-амплифицированном NB.

Ключевые слова: Биомаркеры; Мешающие переменные; Подписи генов; MYCN; Сети; Нейробластома.

Готовы к заказу ?: Выписки из Университета Индианы: Университет Индианы

Если вы в настоящее время зачислены в университетский городок IU, у вас также может быть возможность выставить счет за стенограмму на ваш счет стипендиата.

Текущие студенты

Текущие или недавние студенты, которые имеют активные учетные записи IU computing и знают свое имя пользователя и кодовую фразу, могут делать заказы с помощью кнопок ниже.

Текущие студенты, закажите онлайн здесь

Бывшие студенты

Бывшие студенты (последний раз учились в 1965 году или позже) также могут сделать заказ онлайн. Обратите внимание, что вам будет предложено ответить на ряд вопросов для подтверждения вашей личности. После двух неудачных попыток вы будете заблокированы для доступа к одной из наших систем запроса стенограммы на 30 дней, но вы все равно можете запросить ее, используя нашу систему онлайн-заказа / запроса подписи, выбрав второй вариант ниже или нажав здесь.

Бывшие студенты — последний раз учились в 1965 году или позже, закажите онлайн здесь

Если вы в последний раз посещали IU до 1965 года, вам рекомендуется позвонить в нашу информационную линию по телефону 812-855-4500, прежде чем размещать онлайн-запрос. Запросы такого характера требуют особого рассмотрения, поэтому использование нашего онлайн-заказа / запроса на подпись будет лучше соответствовать вашим потребностям (см. Ниже).

Бывшие студенты — последний раз посещали до 1965 года, закажите онлайн здесь

Бывшие студенты IPFW

студентов IPFW могут заказать официальную стенограмму IU через нашу систему онлайн-заказов / подписи.

Выпускники Медицинской школы IU

Пожалуйста, заполните форму запроса записей IUSM. Это только для аттестации медицинского вуза, а НЕ для использования текущими студентами.

Вход в систему не требуется для заказа через систему онлайн-запросов на подпись.

Используйте метод запроса подписи для: студентов ACP / Dual Credit, бывших студентов IPFW, стенограмм для отправки с дополнительными формами, невозможности войти в учетную запись One.iu.edu, ваши записи содержат курсовые работы до 1965 года или были заблокированы полностью автоматизированной системы.

Шаг 1: Вы начинаете с предоставления вашей идентификационной информации и деталей запроса стенограммы. Вам будет предоставлена ​​возможность просмотреть / отредактировать свой запрос, прежде чем перейти к вариантам оплаты. Доставка UPS влечет за собой дополнительные расходы на ускоренное обслуживание. (Подробнее см. «Цены на стенограмму и варианты доставки» на нашей странице «Информация о стенограмме».)

Шаг 2: ОЧЕНЬ ВАЖНО Поскольку ваша физическая, собственноручная подпись требуется для выдачи стенограммы, вы должны распечатать страницу авторизации, подписать ее и отправить по электронной почте, факсу или почте в наш офис, прежде чем мы можете начать обработку вашего запроса.В настоящее время мы не можем принимать электронные подписи (например, DocuSign). Обратите внимание, что ваш запрос на расшифровку стенограммы не может быть обработан до получения вашей письменной подписи.

Пожалуйста, не забудьте приложить все формы, которые необходимо приложить к вашей расшифровке стенограммы.

Примечание. В настоящее время служба факсов IU не удовлетворяет требованиям, позволяющим использовать ее для отправки или получения данных, которые регулируются стандартами PCI DSS, HIPAA или FERPA. Для получения дополнительной информации см. Https: // kb.iu.edu/d/baya.

Заказать стенограмму через систему онлайн-запроса / подписи

Чтобы сделать заказ лично, посетите офис регистратора вашего кампуса.

Обратите внимание: : В целях защиты здоровья и безопасности всех во время пандемии COVID-19 личные запросы в настоящее время невозможны. Пожалуйста, закажите стенограмму онлайн.

Для просмотра неофициальной стенограммы вы должны быть текущим или недавно зачисленным студентом.Чтобы просмотреть свою неофициальную стенограмму, перейдите на One.IU, найдите «неофициальную стенограмму» и запустите задачу.

Бывшие студенты могут заказать себе официальную стенограмму, чтобы затем снова поделиться ею в качестве неофициальной (закажите официальную стенограмму через нашу службу запросов eTranscript или через нашу службу онлайн-запросов / запросов на подпись).

Пожалуйста, заполните форму запроса стенограммы, чтобы отправить свой заказ по почте вместе с чеком или денежным переводом.

У нас должно быть подписанное разрешение от студента на выдачу транскрипта.В настоящее время мы не можем принимать электронные подписи. Требуется собственноручная подпись.

Обязательно отправьте заполненную форму и платеж на адрес, указанный в форме. При отправке по почте в любой другой офис заказ может быть значительно задержан.

Электронная стенограмма безопасности | Кабинет регистратора

Безопасность электронных расшифровок

Начиная с июня 2011 года Университет штата Канзас присылает официальные стенограммы в электронном формате PDF.Эти стенограммы считаются официальными документами и могут быть проверены, поскольку они подписаны и заверены цифровой подписью в штате Канзас.

Документ, содержащий цифровую подпись, может быть мгновенно проверен, и если он действителен, на панели уведомлений в верхней части Adobe Reader отображается синяя лента. В более старых версиях Adobe Reader синяя лента будет отображаться на всплывающем экране и в нижнем левом углу рамки приложения. Символ голубой ленты является вашей гарантией того, что цифровая подпись действительна, подлинна и что содержимое документа не было изменено.

Как подтвердить официальную стенограмму из офиса регистратора Университета штата Канзас

Все официальные электронные стенограммы Университета штата Канзас имеют цифровую подпись и, следовательно, содержат особые характеристики. Когда документ просматривается с помощью Adobe Reader версии 6.0 или выше или Adobe Acrobat версии 6.04 или выше, будет обнаружено, что к документу была применена цифровая подпись.

Adobe Reader версии 7 и Acrobat версии 7 и ниже покажет всплывающий экран, в котором будет указано, является ли документ действительным, недействительным или лицо, подписавшее документ, неизвестно, а также необходимо принять другие меры для проверки подлинности документа.Кроме того, всплывающий экран позволяет дополнительно изучить цифровую подпись, позволяя подтвердить подлинность документа.

Adobe Reader версии 8 и Acrobat версии 8 и выше использует синюю ленту в верхней части документа для обозначения подлинности и действительности документа.

Attn для пользователей Mac: при просмотре официальной электронной стенограммы из штата Канзас в программном обеспечении используется безопасная сертифицированная технология PDF от Adobe, поэтому его можно просматривать только с помощью бесплатного Adobe Reader или Adobe Acrobat.Приложение предварительного просмотра Mac по умолчанию не будет правильно отображать документ.

Срок действия документа

Действительная подпись

Содержание документа никоим образом не изменялось. Кроме того, когда на всплывающем экране / на синей ленте отображается сообщение о том, что цифровая подпись действительна, это означает, что автор документа известен центру сертификации, а лицо или учреждение, представленное цифровой подписью, является истинным и подлинным.

Неверная подпись

Цифровая подпись документа не является подлинной или документ был изменен.Цифровая подпись могла быть по какой-то причине отозвана, или срок действия документа мог истечь. Во всех случаях документ с неверным отображением должен быть отклонен.

Автор неизвестен

Существует два возможных значения: цифровая подпись не может быть подтверждена из-за отключения от Интернета, или цифровая подпись не может быть мгновенно подтверждена через Интернет. Если получено это сообщение, убедитесь, что есть правильное подключение к Интернету. Если соединение установлено и цифровая подпись не может быть проверена, отклоните этот документ.

Примечание о всплывающих экранах

Чтобы активировать всплывающие экраны в Adobe Reader или Adobe Acrobat для просмотра статуса документа, имеющего цифровую подпись (описанную выше), сначала откройте приложение, а затем откройте документ. Иногда браузеры запускают Adobe Reader или Adobe Acrobat в качестве вспомогательного приложения, не активируя полную функциональность приложения.

Выписка из средней школы — Загадка средней школы

Стенограмма из средней школы

Одна из вещей, которую вы захотите подготовить сейчас, когда вы учитесь в старшей школе, — это стенограмма проделанной работы.Мы все слышали термин «стенограмма» и, вероятно, видели несколько, но что это такое (а что нет)?

Не волнуйтесь, решение есть!

Вы обнаружите, что большинство организаций запрашивают у вас стенограмму средней школы, а не диплом, поэтому вы захотите потратить некоторое время на создание этого документа. Выписка из средней школы — это обзор всей работы учащегося на уровне старшей школы. Официального формата нет, но есть элементы, которые вы обязательно должны включить, и несколько дополнительных элементов, которые вы, возможно, захотите включить.

Обязательно укажите эти данные:

* ФИО и контактная информация студента

* Контактная информация родителя / опекуна

* Список курсов средней школы (с указанием, являются ли они полными или половинными)

* Полученные оценки

* Общее количество кредитов

* Средние оценки (взвешенные и невзвешенные)

* Предыдущие школы посещали

* Ожидаемая дата выпуска

* Подтверждающая подпись (в большинстве штатов это подпись родителя или опекуна)

Элементов, которые вы можете включить:

* Номер социального страхования (подождите, пока он не понадобится)

* Номера курсов

* Количество волонтерских часов

* Результаты вступительных испытаний в колледж

* Тестовые баллы для каждой оценки зачетов от колледжа к экзаменам (CLEP, AP, SAT II и т. Д.)

* Статус стипендиата национальных заслуг

* Название школы, если оно у вас есть

Не дожидайтесь окончания последнего года обучения, чтобы приступить к составлению стенограммы. Я предлагаю вам сесть в конце каждого года и убедиться, что ваши документы актуальны. Запишите все заработанные кредиты, обновите свой средний балл и убедитесь, что ваше портфолио (см. Сообщение о портфелях) отражает всю работу, проделанную на сегодняшний день. Еще до окончания старшей школы вас попросят предоставить стенограмму, особенно если вы занимаетесь спортом, поэтому наличие текущей версии полезно.

И, о да, как сделать это ОФИЦИАЛЬНЫМ? Что ж, если вы были на одном из моих занятий, вы слышали мою шутку: «Вы делаете стенограмму официальной, написав слово« ОФИЦИАЛЬНЫЙ »вверху». Но, честно говоря, именно так вы это и делаете. В большинстве штатов ответственность за отслеживание кредитов на домашнее обучение возлагается на родителей, поэтому их подпись свидетельствует о том, что вся работа была сделана в соответствии с записями. Итак, чтобы иметь официальную стенограмму средней школы , напишите «Официальная стенограмма» вверху и поставьте надлежащую подпись внизу.Ваша подпись и портфолио вашего студента будут свидетельствовать о проделанной работе.

После того, как ваш ученик закончил среднюю школу, вы захотите добавить официальную дату окончания и заявление над своей подписью, в котором говорится, что ученик удовлетворительно закончил средний курс образования и имеет право на его окончание. Транскрипт должен быть только одним или двумя страницы максимум. Выписка из средней школы — это не резюме. Такие вещи, как занимаемая должность, выигранные награды, продвижение по службе, руководящие роли, занятия спортом и т. Д.лучше всего перечислять в отдельной форме. Фактически, вы можете назвать эту форму своей старшей школы , резюме . Это отличный способ показать, насколько разносторонне развитый ученик, особенно если материал плохо вписывается в кредитную ситуацию в средней школе. Это также хорошее место для отслеживания контактной информации начальников, тренеров, наставников и т. Д. — всех, кого вы, возможно, захотите написать вам рекомендательное письмо в будущем.

Прежде чем закончить, я хочу напомнить вам, что каждый раз, когда вас просят отправить стенограмму по электронной почте, обязательно используйте формат PDF, чтобы изменения не могли быть случайно внесены на другом конце.Вы не хотите потерять тяжелую работу, которую проделал ваш ученик!

Если этот процесс по-прежнему кажется непосильным, я предлагаю услугу построения стенограммы. Подробности доступны ЗДЕСЬ!

~ к вашему успеху,

Джоан

Изображение любезно предоставлено ponsulak на FreeDigitalPhotos.net.

.