Прямое общение примеры: Прямое (непосредственное) и косвенное (опосредованное) общение — Студопедия

Прямое общение примеры: Прямое (непосредственное) и косвенное (опосредованное) общение — Студопедия

Содержание

Виды общения. Различают прямое и косвенное общение

КАТЕГОРИИ:

Главная
Случайная страница
Познавательное
Новые статьи
Контакты


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Различают прямое и косвенное общение. Прямое общение предполагает личные контакты и непосредственное восприятие друг друга общающимися людьми. Косвенное общение осуществляется через посредников, например при проведении переговоров между враждующими сторонами.

Выделяют также целевое и инструментальное общение. Целевое общение связано с удовлетворением потребности в общении, а инструментальное общение не является самоцелью, оно вызвано производственной необходимостью в организации индивидуальной или совместной деятельности.

В зависимости от используемых средств говорят о

вербальном и невербальном общении (подробно об этом говорится в следующей главе).

В зависимости от числа общающихся людей различают три вида общения: межличностное – общение между двумя-тремя субъектами, личностно -групповое – общение между одним человеком и группой и межгрупповое.

По содержанию и целям выделяют деловое и неделовое общение. Деловое общение включено в продуктивную деятельность и направлено на то, чтобы повысить качество этой деятельности. Оно не затрагивает внутренний мир участников общения, и содержанием такого общения являются производственные вопросы.

Неделовое (личностное) общение, наоборот, связано с решением внутренних психологических проблем: разрешением внутреннего конфликта, обсуждением происходящего вокруг, выражением своего отношения к этому, поиском смысла жизни и т. д.

В зависимости от цели выделяют также ритуальное, манипулятивное и гуманистическое общение. Их характеристика дана Ю. С. Крижанской и В. П. Третьяковым.

Ритуальное общение имеет целью поддержание связи с социумом, подкрепление представления о себе как о члене общества. Его характерными особенностями являются ненаправленность, неинформативность, бессодержательность, невовлеченность или малая вовлеченность партнеров в общение.

При таком общении партнер становится необходимым атрибутом выполнения ритуала.

С помощью ритуального общения «осуществляются многие контакты, разговоры, которые со стороны, да иногда и изнутри, кажутся бессмысленными, бессодержательными, так как они на первый взгляд совершенно неинформативны, нецеленаправленны, не имеют и не могут иметь никакого результата.

Ну, действительно, какой, казалось бы, смысл в общении, предположим, на некоем дне рождения. Все присутствующие знают друг друга лет 20, собираются вместе раза 3-4 в год, сидят по нескольку часов и говорят все об одном и том же. И мало того, что темы разговоров в сущности не меняются, так, кроме этого, каждый наверняка может предсказать точку зрения любого по любому вопросу. Казалось бы, абсолютно бессмысленная трата времени, которая должна вызывать только раздражение. Это иногда и случается, но редко – гораздо чаще мы получаем от такого рода заседаний удовольствие. Мало того, чем больше „отягчающих“ обстоятельств – чем больше стаж знакомства, чем меньше новых людей, чем меньше неожиданных точек зрения, – тем больше удовольствие.

Зачем же нам это нужно?

Описанное общение – типичный случай ритуального общения, где главным делом является подкрепление своих установок, ценностей, мнений и т. д., повышение самооценки и самоуважения» Поэтому участники такого общения стараются избежать всякого столкновения мнений. Ритуальное общение не затрагивает важнейших проблем и интересов человека.

Хотя во многих случаях мы с удовольствием принимаем участие в таком ритуальном общении, в еще большем количестве случаев мы участвуем в нем просто автоматически, выполняя требования ситуации, практически не осознавая, не отдавая себе отчета в том, что мы делаем.

Мы много раз здороваемся и раскланиваемся со знакомыми и незнакомыми людьми в родном учреждении, на лестничной площадке, на улице, спрашиваем их «Как дела?», узнаем, что «Нормально», говорим о погоде, ругаем общественный транспорт, который «плохо ходит», рассказываем и слушаем анекдоты, смеемся, и все это происходит походя, совершенно нас не затрагивая.

И такое общение человеку тоже необходимо – представьте себе, какая была бы реакция, если бы все вдруг перестали с вами здороваться. Понятно, что реакция была бы далеко не оптимистическая, ведь лишение человека этого ритуала прямо свидетельствует и понимается как социальная изоляция.

 

Второй вид целевого общения – манипулятивное. Это вид общения, имеющий целью использовать партнера по общению в своих целях.

Третий вид – гуманистическое общение. Это личностное общение, позволяющее удовлетворить потребность в понимании, сочувствии, сопереживании. Отличием гуманистического общения от двух вышеназванных является то, что ожидаемым результатом общения является совместное изменение представлений обоих партнеров, а не поддержание социальных связей, как при ритуальном общении, и не изменение поведения партнера, как при манипулятивном общении.

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-06-28; Просмотров: 5950; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



Косвенное общение — что это такое, определение и понятие — 2021

Содержание

  • Основные характеристики непрямого общения
  • Пример непрямого общения

Косвенное общение — это такое общение, при котором идеи выражаются нечетко, а сообщение остается расплывчатым. Обычно это непонятно для получателя и не разъясняет определенные данные или концепции. Косвенное общение противоположно прямому общению, поскольку сообщения часто не понимаются, когда они применяются на практике.

Существуют разные виды общения, в том числе косвенное. Такой способ общения часто приводит к недопониманию.

Косвенная коммуникация очевидна, когда эмитент не решается сказать что-либо четко. Это может запутать получателя и помешать ему полностью понять сообщение.

С другой стороны, прямое общение порождает противоположное между людьми, которые вмешиваются в его реализацию. В этом случае передаваемое сообщение является мгновенным, реальным и эффективным.

Основные характеристики непрямого общения

Вот самые выдающиеся характеристики этого типа общения:

  • Страх обидеть получателя: Одна из самых ярких характеристик — попытка применить это общение на практике с целью избежать дискомфорта для получателя. Однако часто бывает наоборот, так как это приводит к путанице в сообщении и может привести к разочарованию.
  • Отправитель верит, что его сообщение понято: Когда человек общается, задействуются вербальный и невербальный язык. Отправитель верит, что невербальный язык очень поможет получателю понять его сообщение, но это не обязательно так. Люди предпочитают напрямую и четко выслушивать определенную информацию, не интерпретируя невербальный язык, выраженный эмитентом.
  • Противоречие между вербальным и невербальным языком: Это очень распространено в этом типе общения. Отправитель говорит одно, а его невербальный язык выражает другое. Это вызывает замешательство у получателя, который не знает, как расшифровать то, что ему передают.

Пример непрямого общения

Косвенное общение проявляется во многих аспектах жизни. Бывают неудобные обстоятельства, когда его проводят, чтобы попытаться сгладить ситуацию, но получается обратный эффект.

Например, человек решил расстаться со своим партнером и боится причинить ему боль. Ваше сообщение не очень ясное, оно не раскрывает всего, что вы думаете, и вы хотите, чтобы другой человек читал между строк. Это наглядный пример реализации непрямого общения.

Другой пример: покупатель приходит в магазин, чтобы купить электронику. Продавец, который вас посещает, показывает, что не знает, есть ли у них товар, колеблется, заставляет его ждать, пока он идет на склад, или спрашивает менеджера. При этом вместо того, чтобы заявлять, что они не имеют ее напрямую, они боятся передавать эту информацию, и в конечном итоге клиент уходит, уставший от ожидания.

Этот тип косвенного общения также встречается, например, в бизнесе. Это общение, которое может вызвать дискомфорт, замешательство и разочарование.

Такой способ общения не очень хорошо принимается. С другой стороны, прямое общение принимается хорошо, очень честно и разъясняюще.

Прямая коммуникация – определение, важность и преимущества

Содержание

Что такое прямая коммуникация?

Прямая коммуникация — это четкая коммуникация, направляющая действия. Прямая коммуникация — это процесс, при котором два или более человека взаимодействуют друг с другом без использования каких-либо посредников. Этот тип общения часто считается наиболее эффективным и действенным способом общения, поскольку он позволяет получить немедленную обратную связь и исключает возможность недопонимания.

На рабочем месте часто используется прямая связь, чтобы обеспечить ясность в отношении того, кто имеет право давать инструкции и что они влекут за собой. Когда нет места для дебатов или переговоров, рекомендуется использовать прямое общение.

В этой форме аудитория, как правило, не может ответить мнением или точкой зрения. Ваш начальник, например, может сказать вам что-то вроде этого: «Вы должны приходить на работу до 9 утра. Вам не разрешается снова опаздывать». Не правда ли, это довольно прямолинейно? На самом деле мало места для неправильного истолкования того, что ваш босс хочет сообщить.

Активное слушание, а также конструктивная обратная связь необходимы для прямого общения. Он характеризуется четким разделением того, что вы чувствуете, и относится к двустороннему свободному обмену мыслями, чувствами и идеями. В прямом общении нет попытки притворства или скрытого смысла; поскольку его цель состоит в том, чтобы просто обмениваться информацией от одного человека к другому.

Важность прямого общения

Прямое общение важно на рабочем месте, поскольку оно может помочь избежать недоразумений и конфликтов. Это также может способствовать более эффективному и результативному рабочему месту, гарантируя, что все находятся на одной странице и знают, что от них ожидается. Прямое общение также может помочь укрепить доверие между сотрудниками и руководителями.

Одним из самых важных моментов в любых отношениях является общение. Особенно это касается деловых отношений. Прямое общение является ключом к поддержанию здоровых и продуктивных отношений с вашими деловыми партнерами.

При общении с деловыми партнерами важно быть ясным и кратким. Убедитесь, что вы даете им четкие инструкции и предоставляете всю необходимую информацию. Если вы в чем-то не уверены, задавайте вопросы.

Когда использовать прямую связь

Во многих случаях прямая связь может быть лучшим вариантом. Например, если вам нужно дать кому-то инструкции, как что-то сделать, или если есть проблема, которую нужно решить немедленно.

Прямая связь также часто используется в экстренных ситуациях, так как она помогает убедиться, что все понимают, что происходит и что им нужно делать. Прямые коммуникаторы, как правило, более напористы и ясны в своем языке, чем те, кто общается косвенно. Прямые коммуникаторы также с большей вероятностью скажут вам то, что они действительно думают, даже если это может быть не то, что вы хотите услышать.

Как использовать стиль прямого общения

Если вы хотите использовать прямое общение, вам нужно помнить о нескольких вещах. Во-первых, важно быть ясным и кратким в своем общении. Это означает, что вам следует избегать использования жаргона или технических терминов, которые человек, с которым вы общаетесь, может не понять.

Во-вторых, убедитесь, что вы даете человеку достаточно времени для обработки информации, которой вы делитесь. И, наконец, важно убедиться, что ваш язык тела соответствует сообщению, которое вы пытаетесь передать.

При эффективном использовании прямое общение может стать чрезвычайно мощным инструментом. Это может помочь укрепить доверие, избежать недоразумений и способствовать более эффективному рабочему месту. Если вы окажетесь в ситуации, когда необходимо прямое общение, не забывайте быть ясным и кратким в своем общении и давать человеку, с которым вы общаетесь, достаточно времени для обработки информации, которой вы делитесь.

Прямой и непрямой стили общения

Прямое общение — это тип общения, который является ясным и кратким. Он часто используется на рабочем месте, чтобы обеспечить ясность в отношении того, кто имеет право давать инструкции и что они влекут за собой. Прямое общение характеризуется своей целью просто обмениваться информацией от одного человека к другому.

Косвенное общение, с другой стороны, является менее прямым типом общения. Он часто использует непрямой язык и может быть более окольным в своей подаче. Непрямая коммуникация обычно используется в социальных ситуациях, когда есть больше места для дебатов или переговоров.

Хотя оба типа общения имеют место, важно выбрать правильный тип общения для ситуации, в которой вы находитесь. Если вам нужно дать кому-то инструкции или есть проблема, которую необходимо решить немедленно, прямое общение обычно лучший вариант.

Однако, если вы находитесь в социальной ситуации, где больше места для дебатов или переговоров, непрямое общение может быть более подходящим.

Прямая и косвенная коммуникация

Давайте поймем разницу между этими прямыми коммуникаторами и косвенными коммуникаторами

1. Интерпретация

Прямую коммуникацию легче интерпретировать, чем косвенную коммуникацию. При прямом общении нет места неправильному толкованию, поскольку сообщение передается четко. С другой стороны, непрямая коммуникация может быть открыта для интерпретации, поскольку в ней используется окольный язык.

2. Прямота

Прямое общение более прямое, чем косвенное. Он попадает прямо в точку и не ходит вокруг да около. Косвенное общение, с другой стороны, может быть менее прямым, поскольку оно часто использует непрямой язык.

3. Тон

Прямое общение обычно имеет более формальный тон, чем непрямое общение. Это связано с тем, что прямое общение часто используется в ситуациях, когда требуется ясность и точность. Косвенное общение, с другой стороны, может иметь более непринужденный тон, поскольку оно часто используется в социальных ситуациях.

4. Эффективность

Прямая коммуникация обычно более эффективна, чем непрямая коммуникация. Это связано с тем, что прямое общение направлено прямо к делу и не оставляет места для неправильного толкования. Косвенная коммуникация может быть менее эффективной, поскольку в ней часто используются окольные выражения.

5. Уместность

Прямая коммуникация обычно более уместна, чем непрямая коммуникация, в ситуациях, когда требуется ясность и точность. Однако непрямое общение может быть более уместным в социальных ситуациях, когда есть больше возможностей для дебатов или переговоров.

6. Выбор слова

Прямое общение осуществляется посредством четких сообщений, для выражения которых требуется несколько простых слов, в то время как косвенное общение использует больше слов для выражения идеи или чувства.

7. Формальности

Прямое общение обычно считается более формальным в деловой обстановке, чем непрямое общение. Это связано с тем, что прямое общение часто используется в ситуациях, когда важны ясность и точность. Непрямое общение, с другой стороны, можно рассматривать как более случайное, поскольку оно часто используется в социальных ситуациях.

8. Акцент

В прямом общении обычно больше внимания уделяется самому сообщению, в то время как в непрямом общении больше внимания уделяется отношениям между говорящим и слушателем.

9. Эффективность

Прямая коммуникация может рассматриваться как более эффективная, поскольку она ясна и кратка. Косвенная коммуникация может быть менее эффективной, потому что она использует окольные выражения и может быть открыта для интерпретации.

10. Напористость

Прямое общение обычно более напористое, чем непрямое. Это связано с тем, что прямое общение направлено прямо к делу и не оставляет места для неправильного толкования. Непрямое общение может быть менее напористым, поскольку оно часто использует окольные выражения.

11. Контроль

Прямое общение дает говорящему больший контроль над передаваемым сообщением. Это потому, что прямое общение ясно и лаконично. Косвенная коммуникация может дать слушателю больше контроля над интерпретацией сообщения.

12. Воздействие

Прямая коммуникация может иметь более непосредственное и сильное воздействие, чем непрямая коммуникация. Это потому, что прямое общение ясно и по существу. Косвенная коммуникация может иметь более тонкое воздействие, поскольку в ней используется окольный язык.

13. Управление конфликтами

Прямое общение может быть более эффективным в разрешении конфликтов, потому что оно ясное и краткое. Косвенное общение может быть менее эффективным в управлении конфликтом, потому что оно использует окольные выражения и может быть открыто для интерпретации.

14. Культурные предпочтения

Прямое общение более распространено в западных культурах, тогда как непрямое общение более распространено в восточных культурах. Это связано с тем, что прямое общение обычно рассматривается как более напористое, а непрямое общение обычно рассматривается как более пассивное.

15. Письменное общение

Прямые письменные сообщения кратки и ясны. Чрезвычайные ситуации, маловажная информация и ожидаемые новости являются примерами ситуаций, которые могут потребовать прямого письменного общения. В таких обстоятельствах большинство коммуникаторов предпочитают прямые сообщения с простыми объяснениями. С другой стороны, непрямое письменное общение демонстрирует уважение и вежливость по отношению к читателю.

Сообщения, в которых вы сообщаете неприятные новости, которые могут огорчить читателя, являются примерами ситуаций, требующих непрямого общения. В этих обстоятельствах вы можете начать свое сообщение с отзыва или дополнительных хороших новостей, чтобы указать на потенциальные положительные последствия плохих новостей, а затем перейти к своему сообщению.

Преимущества прямого общения

Некоторые из преимуществ, которыми может пользоваться прямой коммуникатор

1. Ясность и краткость

Прямое общение обычно ясно и кратко. Это может быть полезно в ситуациях, когда важны ясность и точность.

2. Прямая и по делу

Прямое общение ведет прямо к делу без обходных путей. Это может быть полезно в ситуациях, когда время имеет существенное значение.

3. Более напористый

Прямое общение обычно более напористое, чем непрямое. Это может быть полезно в ситуациях, когда важна уверенность в себе.

4. Больше контроля

Прямое общение дает говорящему больше контроля над передаваемым сообщением. Это может быть полезно в ситуациях, когда важен контроль.

5. Более непосредственное и сильное воздействие

Прямая коммуникация может иметь более непосредственное и сильное воздействие, чем непрямая коммуникация. Это может быть полезно в ситуациях, когда важна быстрая реакция.

Недостатки прямого общения

Некоторые недостатки прямого общения будут иметь по сравнению с непрямым:

1. Может рассматриваться как грубое или агрессивное

Прямое общение иногда может рассматриваться как грубое или агрессивное. Это может быть проблемой в ситуациях, когда важна вежливость.

2. Может быть истолковано как отсутствие такта

Прямое общение иногда может быть истолковано как отсутствие такта. Это может быть проблемой в ситуациях, когда важен такт.

3.

Может быть неправильно истолкован

Прямое общение иногда может быть неверно истолковано. Это может быть проблемой в ситуациях, когда важна ясность.

4. Может быть ошеломляющим

Прямое общение иногда может быть ошеломляющим. Это может быть проблемой в ситуациях, когда вам нужно предоставить людям время для обработки информации.

5. Не всегда возможно

Прямая связь не всегда возможна. Это может быть проблемой в ситуациях, когда прямая связь является единственным вариантом.

Преимущества непрямого общения

Некоторые из преимуществ непрямого общения:

1. Может рассматриваться как более вежливое

Непрямое общение иногда может рассматриваться как более вежливое, чем прямое общение. Это может быть полезно в ситуациях, когда важна вежливость.

2. Можно считать более тактичным:

Косвенное общение иногда может считаться более тактичным, чем прямое общение. Это может быть полезно в ситуациях, когда важен такт.

3. Можно избежать конфликта:

Непрямое общение иногда может помочь избежать конфликта. Это может быть полезно в ситуациях, когда важно избежать конфликта.

4. Может строить отношения

Непрямое общение иногда может помочь построить отношения. Это может быть полезно в ситуациях, когда важно построить отношения.

5. Может быть более эффективным

Непрямое общение иногда может быть более эффективным, чем прямое. Это может быть полезно в ситуациях, когда важна эффективность.

Недостатки непрямого общения

Некоторые из недостатков косвенного общения:

1. Может рассматриваться как нечестное

Непрямое общение иногда может рассматриваться как нечестное. Это может быть проблемой в ситуациях, когда важна честность.

2. Может рассматриваться как манипулятивная

Непрямая коммуникация иногда может рассматриваться как манипулятивная. Это может быть проблемой в ситуациях, когда манипуляции нежелательны.

3. Может рассматриваться как пассивно-агрессивный

Непрямое общение иногда можно рассматривать как пассивно-агрессивное. Это может быть проблемой в ситуациях, когда важна уверенность в себе.

4. Может быть неправильно истолкован

Иногда непрямая связь может быть неправильно истолкована. Это может быть проблемой в ситуациях, когда важна ясность.

5. Не всегда возможно

Непрямая связь не всегда возможна. Это может быть проблемой в ситуациях, когда непрямая связь является единственным вариантом.

Советы по прямому общению

Следующие советы помогут вам в процессе прямого общения. Важно строить отношения с людьми, с которыми вы общаетесь на регулярной основе.

2. Учитывайте свою аудиторию

Прямое общение более эффективно, если вы учитываете свою аудиторию. Вы должны думать о том, с кем вы общаетесь и что они хотят услышать.

3. Слушайте внимательно

Прямое общение более эффективно, когда вы внимательно слушаете. Вы должны обращать внимание на то, что говорит другой человек, и пытаться понять его точку зрения.

4. Следите за своими невербальными сигналами:

Прямое общение более эффективно, если вы следите за своим невербальным общением. Ваш язык тела, выражение лица и тон голоса могут повлиять на то, как ваше сообщение будет воспринято.

5. Открыто объясните, как вы общаетесь

Прямое общение более эффективно, когда вы открыто объясняете, как вы общаетесь. Вы должны сообщить другому человеку о своем стиле общения и быть готовым услышать его мнение.

6. Сосредоточьтесь на фактах, а не на человеке

Прямое общение более эффективно, когда вы фокусируетесь на фактах, а не на человеке. Вам следует избегать нападок на другого человека и вместо этого сосредоточиться на проблеме.

7. Предлагайте решения

Прямая коммуникация более эффективна, когда вы предлагаете решения. Вы должны попытаться предложить решения проблем, которые вы обсуждаете.

8. Будьте терпеливы

Прямое общение более эффективно, когда вы терпеливы. Вы должны позволить другому человеку без помех выражать свои мысли и чувства.

9. Научитесь не соглашаться

Прямое общение будет более эффективным, если вы научитесь не соглашаться. Вы должны быть в состоянии не согласиться с другим человеком, не проявляя при этом неуважения.

10. Будьте более дипломатичны

Прямое общение более эффективно, когда вы более дипломатичны. Вам следует избегать подстрекательских выражений и вместо этого сосредоточиться на конструктивной критике.

11. .Кратко изложите свою точку зрения

Прямое общение будет более эффективным, если вы кратко изложите свою точку зрения. Вы должны быть четкими и краткими в своем общении.

Вывод!

В заключении ясно, что как прямое, так и непрямое общение имеют свои плюсы и минусы. Выбор конкретного метода эффективного общения зависит от различных факторов, таких как ситуация, контекст, культура и т.

д.

Каковы, по вашему мнению, преимущества прямого общения? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Понравился этот пост? Ознакомьтесь с этими подробными статьями на тему коммуникации

. Кроме того, посетите Академию Marketing91, которая предоставляет вам доступ к более чем 10 курсам по маркетингу и сотням тематических исследований.

Баланс прямого и непрямого общения – IA Business Advisors

Существует два основных способа организации вашего общения с другими: прямые или косвенные сообщения. Однако выбор подходящего маршрута для вашего сообщения может быть затруднен, если вы предпочитаете один метод другому. Чтобы эффективно общаться, вам нужно не только понимать свои предпочтения, но и решать, когда лучше всего общаться с противоположным стилем. Хотя во всем есть исключения, изучение этого баланса и работа над внедрением его нюансов потребуют выработки привычки. Для начала нам нужно узнать, когда уместна прямая и непрямая коммуникация.

Некоторые примечания об общении

Прежде чем обсуждать баланс между прямым и непрямым общением, нам нужно сначала понять несколько вещей об общении:

  • Каждый человек предпочитает свой стиль общения
  • У каждого также будут предпочтения в том, как ему нравится общаться
  • Способ, который вы выберете для общения (лицом к лицу, телефонный звонок, письменное сообщение), поможет определить наилучшую стратегию вашего общения.
  • Выбор неподходящего маршрута для связи может принести больше вреда, чем пользы. Это может вызвать недоверие, снизить самооценку и создать токсичную рабочую среду.

Прямое общение

При прямом общении сообщение начинается с основной темы разговора, а затем продолжается и поддерживается. Вот почему хорошие новости обычно сообщаются напрямую, а плохие — косвенно. Здесь мы определяем «плохие новости» как новости, которые будут расстраивать или неожиданны для слушателя. Хотя, вы можете использовать любой стиль для любого типа общения. Ключ в том, чтобы понять, как получатель сообщения будет интерпретировать и двигаться вперед с информацией, которой вы делитесь.

Непрямая коммуникация

Косвенная коммуникация противоположна прямой коммуникации в том смысле, что основная цель коммуникации доносится в последнюю очередь, а предвосхищение этой основной мысли создается за счет обсуждения вспомогательной информации перед доставкой. Как уже говорилось, непрямая коммуникация — лучший способ сообщить плохие новости. Создание сообщения о плохих новостях требует тщательного планирования и должно быть сделано таким образом, чтобы смягчить удар по основной мысли сообщения. При этом вы подготавливаете слушателя подтверждающими фактами, чтобы помочь ему привыкнуть к отрицательным эмоциям, которые обязательно возникнут, а не удивляете его главной мыслью в начале.

Этот стиль общения требует много размышлений со стороны коммуникатора, потому что он должен понимать человека, с которым он общается, и работать над тем, чтобы сочувствовать ему, отправляя его в мягкое путешествие к пониманию, а не обрушивая на него информацию, которая может чтобы они не услышали остальную часть сообщения. Сопереживая своему слушателю и понимая его, вы можете предотвратить его отключение. Когда вы сначала объясняете себя и свои рассуждения, слушателю легче сопереживать вам, а не просто чувствовать себя атакованным. Сообщение плохих новостей в эмоционально грамотной форме имеет решающее значение для успеха организации.

Примеры прямого и непрямого общения

Некоторыми примерами плохих новостей могут быть порицание, исправление или даже увольнение. Хотя вам не всегда нужно выбирать непрямой путь при сообщении плохих новостей, важно учитывать вашу аудиторию и то, как, по вашему мнению, они это воспримут. Это показывает заботу о вашей команде, демонстрируя вашу способность встречать их там, где они есть.

Например, если вам нужно сделать выговор за нарушение срока:

Прямой: Крайний срок, который вы пропустили на прошлой неделе, привел к месячной задержке производства для наших клиентов и вызвал огромный стресс для нашей команды. Теперь мы не сможем обслуживать наших клиентов в следующем месяце, как обещали. Это сложно для тех, кто работает напрямую с клиентами, потому что им приходится объяснять, почему мы опаздываем, а клиенты будут недовольны.

Косвенный: В следующем месяце мы не сможем обслуживать наших клиентов, как мы ожидали. В настоящее время мы сталкиваемся с некоторыми проблемами в производственном процессе, из-за которых мы опаздываем и вынуждаем членов нашей команды, работающей с клиентами, сообщать о нашей неудаче, что, вероятно, не понравится нашим клиентам. В будущем, пожалуйста, помните о своих сроках, чтобы мы не создавали дополнительный стресс для нашей команды и клиентов. Если вам нужна помощь, спрашивайте!

Например, если вам нужно исправить чье-то поведение:

Прямой: Вы не должны форматировать файлы таким образом; его слишком сложно понять, и он должен быть более организованным. Вам нужно сделать это таким способом.

Косвенный: Новый способ форматирования этого документа уникален, но я не уверен, что остальные члены команды смогут его понять. Может быть, есть лучший способ отформатировать это, чтобы все могли оставаться на одной странице. Вы должны попробовать отформатировать его этим способом , который может помочь всем и сэкономить ваше время в будущем.

Например, если вам нужно кого-то отпустить:

Прямой: Мы вас отпускаем, и ваш последний день в эту пятницу. Организация работает над тем, чтобы сэкономить больше денег, и, к сожалению, нам приходится делать сокращения. Ваша позиция несколько устарела, и задачи, которые нам нужно выполнить, перейдут к ответственности кого-то другого.

Косвенный: Как вы знаете, прошлый год был тяжелым для организации в целом. До этого момента нам приходилось принимать некоторые трудные решения, и нам предстоит принять еще больше. Мы надеемся, что сможем пережить еще один год.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *