14 лучших примеров✔️ — Stripo.email

Хорошие подписи писем помогают нам развивать бизнес и производить положительное впечатление на клиентов.

Так как подпись письма — это последнее, что люди видят в сообщениях электронной почты, мы должны делать ее креативной и запоминающейся.

Давайте рассмотрим лучшие примеры подписей в письмах и их правильное использование в личных переписках и рассылках.

Обратите внимание, что для всех видов бизнеса требуются различные профессиональные подписи к письмам с подробной контактной информацией.

Используйте этот шаблон подписи письма, чтобы быстрее создать собственную

Использовать

Эта подпись письма хорошо подходит для юридических консультаций, банковской сферы и т. д. Дизайнеры, фотографы, повара и многие другие, впрочем, могут использовать креативные и необычные подписи.

Дизайн подписи письма зависит от типа вашей компании.

Лучшие примеры дизайна подписей для деловых писем

Когда мы говорим «Бизнес», то подразумеваем банковские, финансовые, консультационные и юридические услуги.  

Пример 1. Юридические услуги

Давайте начнем с серьезных деловых писем.

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Фото надежной жизнерадостной женщины.

Давным-давно было сказано, что жизнерадостные, улыбающиеся люди вызывают доверие. Даже судьи Верховного суда США, включая его председателя Джона Г. Робертса-младшего, улыбаются на своих фото в профиле.

Эта подпись письма включает адрес сайта, контактный телефон, почтовый адрес и — моя любимая часть — карту. 

Пример 2. Консалтинг и недвижимость

Кажется, что это весьма серьезный вид бизнеса, и здесь нет места для творчества. Но вы можете придать своим письмам немного красок.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Фоновое изображение, которое фактически отражает тип бизнеса. Также можно добавить несколько фото недавно проданных квартир или тех, которые доступны в данный момент.

И, конечно, иконки соцсетей, которые ведут нас к аккаунтам риэлтора Томаса в Facebook и LinkedIn.

Кстати говоря…

Простой способ добавить иконки соцсетей в подпись письма с помощью Stripo:

Знаете ли вы, что не нужно каждый раз при создании нового письма работать над дизайном и контентом ваших соцсетей?

Вы можете настроить их лишь единожды в своем аккаунте Stripo. В следующий раз, когда решите использовать свой шаблон подписи письма в новой кампании, просто добавьте блок «Соцсети» в свой шаблон, и вуаля — ваша подпись будет уже содержать все необходимые социальные иконки с соответствующими ссылками.

Your browser does not support HTML5 video tag.

Используйте эту опцию, чтобы сэкономить время на создание писем

Заполните свой профиль

Пример 3. ESP 

Когда вы объявляете о серьезных изменениях, которые собираетесь провести в своем бизнесе и которые повлияют на клиентов вашей компании, всегда лучше, когда это делает исполнительный директор компании. Такие письма выглядят гораздо более профессионально и лучше воспринимаются получателями.

(Источник: письмо от Iterable)

Что можно почерпнуть из этого примера подписи письма:

Исполнительный директор Iterable лично приветствует клиентов. А также предлагает им записаться на демо, где он продемонстрирует новые возможности своего ESP. Отличный пример призыва к действию в подписи.

Лучшие примеры дизайна подписей к письмам для индустрии моды и красоты

Когда речь идет о моде и красоте, мы ожидаем погружения в мир творчества и нетрадиционных подходов ко всему, что они делают и производят. 

Пример 4. Индустрия красоты

Даже для медицины можно сделать подписи красивыми. Особенно, если вы являетесь нутрициологом.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Прекрасное сочетание цветов, которое ассоциируется с началом новой жизни и здоровьем.

Пример 5. Индустрия моды

От тех, кто работает в индустрии моды или красоты, мы ожидаем увидеть яркие, красочные и необычные рассылки, подписи к письмам и, конечно же, профессиональную косметику и услуги.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Нежные фиолетовые цвета, курсивная типографика и утонченная девушка ассоциируются с женственностью. Это то, что нужно клиенту женского пола.

Вы можете ознакомиться с этими примерами креативных подписей писем, чтобы создать идеальный футер для своего бизнеса в сфере моды.

Лучшие примеры дизайна подписей писем для продовольственной отрасли

Хоть в этом разделе мы собираемся поделиться только одной хорошей подписью письма, мы уверены, что вы можете воплотить и дополнить эти типы сообщений собственными смелыми идеями.

Пример 6. Ресторанный бизнес

Кто обычно рассылает письма клиентам? Email-маркетологи.

Но как истинный гурман вы, возможно, захотите наконец услышать от шеф-повара или сказать ему «спасибо», за исключением случаев, когда вам не понравилась еда.

У большинства людей есть свои любимые рестораны и кафе. Тогда почему бы не позволить вашему шеф-повару обратиться к наиболее лояльным посетителям или даже лично сообщить им о новых блюдах в меню.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма: 

Что мне больше всего понравилось в этой профессиональной подписи письма, так это его фото и номер мобильного телефона. На мой взгляд, это лучший пример дизайна подписи.

Разумеется, это должен быть его «корпоративный» номер мобильного телефона. Даже самые лучшие посетители не должны беспокоить шеф-повара, когда им вздумается.

Лучшие примеры дизайна подписей писем для новостных СМИ

Сегодня даже средства массовой информации стараются обращаться к читателям через маркетинговые рассылки.

Пример 7. СМИ

Особенно онлайн-журналы.

Мы вошли в эпоху людей, а не брендов.

Если люди читают/слушают репортажи и последние новости на вашем канале, то хотят знать, кто тот человек, с которым они согласны или не согласны по определенным вопросам. Позвольте им увидеть эту личность. Пусть они даже обратятся к этому человеку. Или людям…

(Источник: письмо от CNN Reliable Sources)

Что можно почерпнуть из этого примера подписи письма:

Он яркий и красочный. Все ссылки красные.

И фото двух корреспондентов также добавили пикантности письму.

Пример 8. Email-дайджесты

Получатели всегда хотят знать, кто был автором рассылки, которую они читают. Это делает письма более личными.

Этот пример подписи письма идеально подходит для блогеров и тех, кто регулярно рассылает email-дайджесты

Выбрать этот пример

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Мне понравилось сочетание цветов. А еще мне понравилось, что с этого момента я могу следить за этим человеком в Instagram. Довольно часто блогеры в своих соцсетях сообщают, когда ждать нового письма.

Пример 9. Образовательные рассылки

Многие люди горят жаждой знаний. Но сейчас из-за крайней занятости у нас нет времени читать целые книги. Поэтому необходимо искать подходящие образовательные курсы с актуальной информацией. И Hubspot — одни из таких.

Я жду от них новостей с нетерпением, так как уверена, что скоро узнаю что-то новое.

(Источник: письмо от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма: 

И снова фото менеджера и ее должность под изображением в подписи.

Пример 10. Email-дайджест по блогу

И вот я вновь собираюсь поговорить о Hubspot. Поскольку они умело и профессионально занимаются email-дайджестами.

(Источник: письмо от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Да, там нет ни одной фотографии. Но их доброе «Ваше здоровье!» заставляет меня улыбаться.

В этом примере подписи письма они упомянули, что я читаю их «Блог о продажах», знаю, кто является менеджером, и хочу поблагодарить их за «Мотивационную песню». Это довольно необычно для официальной подписи письма. Но я думаю, именно это помогает им выделяться.

Но больше всего мне понравилось, что они спросили меня: «Что вы думаете об этом письме?». — Я могу оценить его.

Как добавить форму обратной связи в письма с помощью Stripo

Вы можете самостоятельно создать AMP-форму для сбора отзывов пользователей в письмах.

Или просто воспользуйтесь одним из наших «заготовленных» NPS AMP-модулей. 

Мы подготовили несколько из них.

Как его найти?

• откройте вкладку «Модули» в редакторе;

• перейдите на вкладку «Общие»;

• нажмите на контрол «Фильтр»;

• введите в поиск «NPS AMP Модули».

Перетащите выбранный вами модуль NPS в шаблон подписи письма. Каждый из них отлично работает на любом мобильном устройстве.

Каждый модуль содержит мануал для пользователя, где мы подробно объясняем, как его настроить. Вы сможете легко удалить этот мануал из своего письма.

Используйте NPS AMP-модуль для своих будущих кампаний, чтобы замерять удовлетворенность пользователей вашими услугами/email-дайджестами

Присоединиться к Stripo

Лучшие примеры дизайна подписей писем для гостиничного бизнеса

Мы очень надеемся, что индустрия HORECA оправится от всей той боли, которую она испытывает сейчас, и вернется в нормальное русло, когда COVID окончательно сойдет на нет.

Пример 11. Гостиничный бизнес — стандартная подпись

Стандартная подпись/футер письма от гостиницы содержит следующие важные детали:

• номер телефона;

• почтовый адрес;

• карту.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Карту и почтовый индекс, а также название отеля. Ваши гости могут сделать скриншот этой полезной информации. Она обязательно пригодится им в случае отключения интернета.

Простой способ добавления карты в письма с помощью Stripo:

Мы когда-нибудь показывали вам, как добавлять карты в письма? Нет? Виноваты… Тогда смотрите:

• вы вставляете блок картинки в свой шаблон;

• затем загружаете скриншот карты с вашим местоположением;

• добавляете ссылку на этот скриншот — ссылку, которая перенаправит получателей на Google Maps, чтобы те могли построить маршрут от своего текущего местоположения до места назначения — вашего отеля;

• не забывайте указывать альт-текст.

  В случае если изображения не загружаются во входящих сообщениях пользователей (некоторые люди просто блокируют их), они все равно получат подсказку о том, что им нужно нажать на ссылку, чтобы войти в Google Maps.

Your browser does not support HTML5 video tag.

Сделайте подписи к письмам более полезными, добавив в них карты

Присоединиться к Stripo

Пример 12. VIP-клуб

Для отелей стало обычной практикой «создавать» VIP-клубы. В них могут вступить только те гости, которые потратили определенную сумму денег, либо те, кто провел в отеле определенное количество дней/недель.

На данном этапе вам необходимо наладить более личное общение с клиентами. Для этого подойдут письма, отправляемые персональным менеджером.

(Источник: шаблон подписи письма Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Клиенты чувствуют себя более значимыми, когда знают, что у них есть персональный менеджер и что они могут обратиться к такому человеку в случае необходимости.

Пример 13. Гостиничный бизнес — личная подпись

Триггерные письма все похожи друг на друга, и в них содержится только релевантная, но немного скучная информация.

Но когда речь идет о праздничных или приветственных письмах, вы можете создавать персонализированные сообщения и добавлять индивидуальную подпись.

(Источник: письмо от Four Seasons Hotels and Resorts)

Что можно почерпнуть из этого примера подписи письма:

Личная электронная подпись исполнительного директора.

Отправляя такие письма в своих рассылках, вы налаживаете более тесные отношения с гостями и даете им возможность почувствовать себя особенными.

Лучшие примеры дизайна подписей писем для некоммерческих организаций

Это последний тип бизнеса, который мы сейчас обсудим.

Пример 14. Благотворительные организации

Благотворительные организации обычно просят о помощи. Люди могут посодействовать им, пожертвовав определенные суммы денег. Они также могут «пожертвовать» свое время, помогая благотворительным организациям ухаживать за домашними животными в приюте и т. д.

В любом случае, людям может понадобиться человек, к которому они могут обратиться в любое время, чтобы задать вопросы. Если они жертвуют деньги, то, возможно, захотят узнать, кто ими распоряжается.

Облегчите подписчикам возможность связаться с вами в любое время по любому каналу связи на их выбор

Использовать

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Большое фото в средней колонке (в центре) строки. А также в этой подписи много «воздуха». 

Важно:

Мы только что обсудили дизайн и содержание подписи HTML-письма. Если вам нужна подпись для личной переписки, ниже мы покажем, как добавить ее в ваш почтовый клиент.

Советы по дизайну, которые помогут сделать вашу подпись в письме профессиональной

Рассматривая все приведенные выше примеры подписей писем, можно сделать вывод, что строгих правил дизайна подписей не существует. Но вот несколько очень важных правил, которые все же следует соблюдать:

1.

Придерживайтесь определенной длины подписи

Сделайте свою подпись длиной в 3-6 строк. Не больше.

В подписи письма сообщайте только важную информацию.

2. Используйте только читабельные шрифты для подписи

Конечно, следует использовать только email-безопасные шрифты. Не используйте жирный. Используйте тонкий или обычный шрифт, так как использование жирного делает вашу подпись длиннее.

Обратите особое внимание на размер шрифта вашей профессиональной подписи к письму. Он должен варьироваться от 12 px до 16 px.

3. Придерживайтесь бренда

Рекомендуется использовать брендовые цвета, разумеется, если они у вас есть.

Наша новая функция Brand Guidelines поможет вам подобрать цвета, шрифты (размер, тип и цвет шрифта), отступы и другие элементы дизайна, которые полностью будут соответствовать вашему фирменному стилю. Более подробную информацию вы найдете в статье нашего блога «Brand Guidelines».

4. Добавляйте фото 

Всегда используйте только высококачественные изображения. И, конечно же, жизнерадостных счастливых людей, даже если это юристы.

5. Добавляйте логотип своей компании

До недавнего времени добавление лого в подпись письма не считалось приемлемым. Однако сегодня размещение логотипа вашей компании под фото или рядом с названием вашей должности является обычной практикой.

6. Выделяйте юридические формулировки другим шрифтом

Чтобы сделать эти оговорки более или менее заметными в вашей подписи к письмам, выделяйте их более мелким или более крупным шрифтом. Не делайте их курсивными из соображений доступности электронных писем.

7. Оптимизируйте свою подпись письма для мобильных устройств

Чтобы блок подписи был полностью читаемым на любом мобильном устройстве, обязательно оптимизируйте его для мобильных девайсов.

В статье блога «Mobile-friendly дизайн писем» мы подробно показали, как это сделать. 

Добавление подписей к письмам в личные аккаунты ведущих почтовых клиентов: Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo! Mail

В этом разделе мы покажем, как добавить пользовательскую подпись письма к личной переписке и письмам с plain-текстом.

Подпись письма в Gmail

Как создать профессиональную подпись для своего аккаунта Gmail:

• перейдите к настройкам;

• затем снова нажмите на «настройки»;

• внизу страницы вы увидите надпись «Подпись»;

• вставьте изображение;

• выберите «маленький» размер;

• загрузите изображения иконок соцсетей;

• добавьте ссылки на них;

• готово.

Я протестировала свою подпись письма: разослала сообщения в разные почтовые клиенты и открыла их на различных десктопных и мобильных устройствах. Все сработало!

Теперь ваши подписи писем будут креативными и красивыми!

Вы также можете создать подписи для деловой и личной переписки с помощью внешнего конструктора подписей для писем.

Подпись письма в Outlook.

com

Как создать профессиональную подпись в аккаунте Outlook:

• затем перейдите на вкладку «Почта»;

• откройте вкладку «Составить и ответить»;

• в новом окне найдите секцию «Электронная подпись»;

• введите необходимый текст;

• чтобы добавить соцсети, загрузите их иконки как обычные картинки;

• выберите «HTML» в качестве формата сообщения, иначе Outlook.com включит только текстовую часть вашей подписи без иконок и ссылок;

• нажмите «Сохранить».

Обратите внимание, что в данном почтовом клиенте можно добавить несколько пользовательских подписей. В таком случае вам нужно будет выбрать подпись при отправке личного письма.

Подпись письма в Apple Mail

В подпись письма в Apple можно добавлять только текстовые элементы. И, естественно, вы можете добавить в нее ссылку.

Как создать подпись письма в Apple Mail:

• если вы хотите добавить ссылку в подпись своего письма в Apple Mail, выделите необходимый фрагмент текста;

• кликните по нему правой кнопкой мыши и вставьте свою ссылку.

Обратите внимание, что в данном почтовом клиенте можно добавить несколько подписей. В этом случае вам нужно будет выбрать подпись при отправке личного письма.

При необходимости вы также можете отредактировать подпись непосредственно перед отправкой письма.

Подпись письма в Yahoo

На данный момент в Yahoo нельзя добавлять фотографии и изображения в подпись письма. Соответственно, не разрешается использовать иконки соцсетей.

Однако вы можете добавить ссылку на свою подпись в Yahoo Mail.

Как создать пользовательскую подпись в Yahoo Mail:

• кликните по значку меню Настройки;

• перейдите на вкладку «Создание письма»;

• переключите кнопку Подпись;

• введите пользовательский текст подписи;

• вставьте ссылки.

Вы можете добавить любое количество ссылок в свою пользовательскую подпись письма.

(Источник: письмо от Point)

Вы можете изменить подпись в любой момент.

Как создать подпись письма для рассылок

В этом разделе мы покажем, как создавать подписи к письмам, они же футеры, для HTML-рассылок.

Существует три простых способа сделать это с помощью Stripo:

Способ 1. Использование готовых Модулей Stripo

Stripo подготовила множество готовых к использованию модулей подписи письма. 

Выберите любой, легко настройте его, и ваша подпись готова.

Используйте наши готовые Модули с подписями, чтобы сэкономить время на создание писем

Присоединиться к Stripo

Способ 2. Использование профессиональных шаблонов подписей письма

Для удобства мы создали несколько шаблонов с различными примерами подписей к письмам.

Выберите лучший формат подписи письма из наших шаблонов, чтобы сразу же создать собственную

Просмотреть

Выберите необходимый формат подписи, используйте ее в своих HTML-письмах или просто вдохновитесь примерами для создания новой подписи с нуля.

Способ 3. Создание профессиональной подписи письма с нуля, используя Stripo в качестве генератора подписей

Если ни одна из созданных нами подписей не соответствует вашим требованиям, вы можете создать ее с нуля.

Мы покажем, как создать подпись, подобную приведенной ниже.

Чтобы создать такую подпись, вам нужно:

• перетащить блок Картинка;

• загрузить свое изображение нужной формы;

• во второй контейнер добавить блок Картинка для фото вашей рукописной подписи;

• ниже вставить блок Текст для ввода своего имени. Не забудьте настроить необходимые стили на панели инструментов;

• теперь, чтобы добавить ссылки на аккаунты в соцсетях, нужно перетащить блок «Соцсети» в свой шаблон;

• оформить его в соответствии с вашими потребностями;

• добавить ссылку на свой социальный профиль;

• чтобы добавить горизонтальный разделитель, нужно кликнуть по левому контейнеру с фото;

• включить «Рамку» в боковой панели настроек;

• установить необходимый стиль границы для «Левой» стороны этого контейнера.

При желании вы можете добавить логотип своей компании.

Сохраните готовую подпись для дальнейшего использования

Обязательно сохраните этот Модуль в своей личной библиотеке, чтобы использовать его в будущих кампаниях.

Вам нужно будет просто вставить эту подпись в свой шаблон и слегка отредактировать ее, если это необходимо.

Сохраняйте и повторно используйте модули контента для ускорения создания писем

Присоединиться к Stripo

В завершение

Подпись письма не является чем-то дополнительным, это обязательный элемент каждого отправляемого нами письма. Следуйте правилам, о которых мы рассказали, чтобы создать свою безупречную подпись.

Создайте свою профессиональную подпись для эффективных почтовых рассылок

Начать

Электронная подпись | Виды электронной подписи: ПЭП, НЭП, КЭП — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронная подпись — это атрибут электронного документа, который позволяет установить авторство и неизменность после подписания.

В зависимости от своего вида электронная подпись может быть полностью равнозначна рукописной и обеспечивает подписанным файлам юридическую силу.

Функции электронной подписи

Подписывать любые файлы электронной подписью могут и юридические, и физические лица. Электронная подпись:

• идентифицирует автора,
• позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания (доступно не всем видам подписи),
• подтверждает юридическую силу подписанного документа (доступно не всем видам подписи).

В России используется три вида подписи.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомая многим пара логин-пароль в Личных кабинетах, СМС-код, коды на скретч-картах. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует неизменность документа после подпиcания, следовательно, не гарантирует его юридическую значимость. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения Госуслуг, при банковских транзакциях, аутентификации на сайтах.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

За счет криптографических алгоритмов НЭП не только позволяет определить автора подписанного документа, но и доказать неизменность содержащейся в нем информации. Неквалифицированную подпись нужно получать в удостоверяющих центрах на специальном ключевом носителе — токене.

НЭП подойдет для электронного документооборота внутри компании и с внешними контрагентами. Только в этом случае сторонам потребуется заключить между собой соглашение о взаимном признании юридической силы электронных подписей.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Так же, как НЭП, квалифицированная подпись создается с помощью криптографических алгоритмов, но отличается в следующем:

• выдавать КЭП может только аккредитованный Минкомсвязи России удостоверяющий центр,
• программное обеспечение для работы с КЭП должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Квалифицированная электронная подпись наделяет документы юридической силой и позволяет проверить, изменяли ли документ после подписания.

КЭП для торгов имеет самое широкое применение и используется:

• для сдачи отчетности в контролирующие органы,
• для участия в электронных торгах по 44-ФЗ компаний с госучастием в качестве поставщика,
• для электронного документооборота, имеющего юридическую силу без дополнительных соглашений между участниками,
• для организации и участия в закупках по 223-ФЗ,
• для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФСТ, ФТС, в системах СМЭВ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, АС АКОТ, подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.)..

Некоторые торговые площадки требуют, чтобы квалифицированный сертификат содержал специальный идентификатор (OID). Так, чтобы работать на площадках uTender или Центр реализации, придется докупить отдельный OID для каждой площадки. Площадки могут отказываться от OIDов или вводить их — точную информацию о том, нужен ли площадки дополнительный идентификатор, нужно уточнять в техподдержке площадки или читать в ее регламенте.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Заказать

38 Примеры подписи электронной почты Pro и генератор (подать заявку через 5 минут)

Что такое подпись электронной почты?

Подпись электронной почты — это мощный способ сообщить читателям о вашем профессионализме и предоставить им информацию, необходимую им для связи с вами. Подпись электронной почты помещается внизу каждого письма, что помогает произвести отличное впечатление и выделить вас среди сверстников.

• Что такое подпись электронной почты?
• Поиск примеров подписи электронной почты по профессии или функции
• Как добавить подпись к электронной почте за 2 минуты
• Как создать профессиональную подпись электронной почты
  1. Что включает в себя профессиональная электронная подпись
  2. Как представить свои личные и деловые данные
     • Лучший формат электронной подписи
  3. Как представить свою контактную информацию
  4. Создание привлекательной электронной подписи с изображением/логотипом
  5. Как использовать призыв к действию (CTA)
  6. Добавить значки социальных сетей
  7. Как оживить вашу электронную подпись
  8. Фирменные надстройки для конкретных отраслей и профессий
• Профессиональные шаблоны подписи электронной почты, которые вы можете использовать
• Часто задаваемые вопросы

Найдите лучшие примеры подписи электронной почты по профессии или функции .

WiseStamp существует с 2009 года. У нас достаточно времени, чтобы расширить и усовершенствовать наш выбор подписей электронной почты. Итак, если у вас есть конкретные потребности (функция, дизайн, стиль и т. д.), вы найдете конкретные примеры и рекомендации для этого здесь.

Примеры электронной подписи по профессиям

Добавьте дополнительные функции в свою подпись

Как добавить подпись к своему электронному письму за 2 минуты

Чтобы сделать себе профессиональную подпись электронной почты, вам не нужно знать, как сделать подпись электронной почты, со всеми необходимыми методами проектирования и кодирования. В эти дни все, что вам нужно, это хороший генератор подписи электронной почты .

Попробуйте генератор электронной подписи WiseStamp бесплатно.

Создайте свою подпись электронной почты

Как создать профессиональную подпись электронной почты (рекомендации, советы и примеры)

Профессиональная подпись электронной почты содержит важную информацию о вас и вашем бизнесе. Он будет включать ваше имя, должность, компанию, номер телефона, адрес и ссылку на веб-сайт. По-настоящему профессиональная подпись будет включать ваше изображение и логотип компании, значки социальных сетей и призыв к действию, но на самом деле она может сделать гораздо больше.

Давайте посмотрим на примеры того, как делается по-настоящему профессиональная электронная подпись.

Ваша электронная подпись — это прекрасная возможность представить себя и то, что вы делаете, красиво и профессионально. Если вы все сделаете правильно, вы будете укреплять доверие и устанавливать более тесную связь со своими клиентами с каждым отправленным вами письмом.

Эта статья предназначена для того, чтобы показать вам, как именно это делается, так что следите за обновлениями. Мы рассмотрим, как наилучшим образом использовать каждую движущуюся часть в вашем блоке подписи.

Мы не будем рассказывать о передовых методах создания подписи электронной почты, и если это ваша цель, нажмите на ссылку, чтобы прочитать нашу исчерпывающую статью об этом, а также множество отличных примеров дизайна подписи электронной почты .

3 составляющие профессиональной электронной подписи:

1. Она вызывает доверие
2. Это визуально приятно, а
3. Предоставляет уникальное значение

Все хорошие подписи электронной почты делают эти 3 вещи. Вам лучше сделать то же самое, если вы хотите произвести профессиональное впечатление, привлечь внимание читателя и заслужить его участие.

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как это делается.

Примечание:

Личная подпись электронной почты используется несколько иначе, чем деловая подпись электронной почты для профессионалов. Если вы собираетесь использовать свою подпись для своей личной электронной почты, я советую вам прочитать нашу страницу, предназначенную для создания личной электронной подписи.

1. Что должна включать в себя профессиональная подпись электронной почты

Есть 5 обязательных элементов, которые составляют любой хороший шаблон нижнего колонтитула электронной почты. Эти элементы дополняют друг друга, создавая эффективный профессиональный формат электронной подписи. Для того, чтобы оказать влияние на вас и вашу организацию, вы хотите сделать это правильно и правильно продумать мелкие детали.

К концу этого раздела вы узнаете, как создать красивую официальную подпись электронной почты, которая произведет хорошее впечатление на ваших коллег и оставит неизгладимое впечатление.

Хорошая подпись электронной почты состоит из 5 основных компонентов (и некоторых дополнительных). Мы посвятим оставшуюся часть статьи тому, чтобы показать вам, как прибить каждый компонент.

5 компонентов хорошей электронной подписи (и еще немного)

1. Личные и деловые данные
2. Контактная информация
3. Персональное фото/логотип компании
4. Призыв к действию (CTA)
5. Иконки социальных сетей
6. Анимации ( опционально )
7. Надстройки для определенных профессий ( опционально )

Давайте рассмотрим каждый элемент отдельно, чтобы понять, как его лучше всего использовать.

пример компонентов электронной подписи

2. Как представить свои личные и деловые данные

Может показаться правильным отразить все, что вы делаете, в подписи вашей рабочей электронной почты, особенно когда вы начинаете использовать расширенные функции и надстройки, такие как кнопки и баннеры. Но для того, чтобы быть эффективным, рекомендуется быть кратким. Из-за очень ограниченного формата подписи электронной почты, если это не является строго необходимым, это шум.

Лучший формат электронной подписи:

При ограниченном пространстве структура и формат решают все. Формат вашей подписи создаст или разрушит впечатление, которое вы оставите для ваших читателей. Вот почему использование чистого и организованного формата электронной подписи является основным требованием для любой профессиональной подписи.

Итак, что делать?

Используйте короткую, но четкую формулировку . Вам не нужно говорить «генеральный директор» — просто напишите «генеральный директор» и уж точно не используйте Wizard of Light Bulb Moments для директора по маркетингу (правдивая история).

Избегайте расплывчатых или вводящих в заблуждение заголовков . Так что посла по коммуникациям или заместителя секретаря подкомитета нельзя.

Включите все составляющие базового формата электронной подписи:

1. Ваше полное имя
2. Название компании
3. Должность
4. Контактный телефон
5. Официальный сайт
6. Адрес – в случае местного магазина/сервиса

3. Как представить вашу контактную информацию

Неудивительно, что добавление вашей контактной информации помогает людям связаться с вами. Чем больше опций вы добавляете, тем менее понятным становится как с вами лучше всего связаться. Это снижает вероятность того, что кто-то последует за вами.

Итак, что делать?

• Опустить ненужную информацию . Нет необходимости добавлять свой адрес электронной почты в подпись электронной почты (подойдет кнопка ответа) и нет необходимости указывать 3 номера телефона, если все они ведут к вам.
• Добавляйте ссылки только на контент, который люди захотят увидеть . Размещайте гиперссылку на свой веб-сайт, портфолио или социальные сети только в том случае, если потенциальный клиент сочтет это ценным (спросите мнение друга, если вы не уверены в своей беспристрастности, да?)
• Не добавляйте детали, которые вы не хотите, чтобы люди использовали . Если вы не собираетесь отвечать людям, которые звонят вам на мобильный телефон, не добавляйте номер мобильного телефона. Обещание и невыполнение хуже, чем полное отсутствие обещания.
• Не добавляйте контактные данные, которые вы не контролируете (например, сторонняя служба вызовов). То, что другие люди делают там, может неосознанно повредить вашей репутации.

Посмотрите, как это делается в примере ниже: * Щелкните изображение, чтобы создать собственную подпись с помощью WiseStamp

Пример контактной информации

4.

Сделайте профессиональную подпись электронной почты с личным изображением и логотипом

Ваш блок подписи электронной почты может быть последним, что люди увидят в вашей почте, но это также означает, что это впечатление они заберут с собой.

Ваше изображение и логотип — самые запоминающиеся элементы в вашей электронной подписи. Тем не менее, плохих примеров использования изображений больше, чем хороших. Почему так много людей довольны таким плохим дизайном, как неизгладимое впечатление? Ну… потому что добавить красивую, отзывчивую, хорошо оформленную подпись к письму не так просто.

Вы можете подумать, что создание подписи электронной почты с логотипом — это просто перетаскивание, но если вы когда-либо пытались сделать это самостоятельно, то знаете, что это не так. Даже если вы используете редактор подписей электронной почты, это не решит проблему. Вам все равно придется вручную установить код в HTML-файл почтового клиента.

На самом деле не имеет значения, какой поставщик электронной почты вы используете, генератор WiseStamp может автоматически установить вашу электронную подпись в вашем письме (всего одним щелчком мыши). Вы можете проверить, как это работает конкретно для Gmail, Outlook, Apple Mail, iPhone или Yahoo.

Но даже при использовании генератора все еще есть шанс, что что-то пойдет не так . Есть способы убедиться, что ваше изображение будет выглядеть великолепно, несмотря ни на что.

Как сделать фирменный образ и логотип компании по-настоящему привлекательными

Ваше изображение и логотип буквально являются вашим лицом или лицом вашей компании, когда речь идет об общении по электронной почте, поэтому сделайте их привлекательными. Привлекательность создает доверие, делает вас более запоминающимся и повышает уступчивость. Неправильные действия также могут повредить вашей репутации и вашему бренду .

I) Всегда лучше улыбаться

Доказано, что улыбающиеся лица повышают заинтересованность и положительно влияют на желание людей иметь с вами дело. Но это высокое искусство. Сделайте свою улыбку естественной, дружелюбной и уверенной, а не самодовольной, не снисходительной, не застенчивой и уж точно не фальшивой.

II) Используйте только высококачественные изображения

Низкокачественное изображение уже стало стандартом для сомнительного и спам-контента в Интернете. Любые изображения низкого качества, которые вы используете, могут ассоциироваться с этим типом ненадежного контента. Поэтому используйте только качественные картинки.

III) Убедитесь, что ваше изображение не обрезано

Наш генератор подписи электронной почты (и большинство других) использует квадратную или круглую рамку для представления вашего изображения. Таким образом, ваша безопасная ставка будет заключаться в том, чтобы использовала пропорции изображения 1 × 1 (квадрат) (примерно 250×250 пикселей). В противном случае части, которые вам нравятся о себе, могут быть опущены 🙂

IV) Сделайте своему изображению чистый фон

Вы же не хотите, чтобы ваша милая улыбка тонула на шумном фоне (как на правом фото). Вместо этого создайте себе чистый и контрастный фон, который сделает ваше лицо ярким и четким.

Совет: используйте как фотографию, так и логотип компании с анимированным GIF-файлом.0046 . Использование GIF, подобного приведенному ниже, позволит вам продемонстрировать себя и свою компанию таким образом, чтобы это было эстетично и не слишком ошеломляюще.

Это также сделает вашу электронную подпись привлекательной и повысит узнаваемость.

Существует множество других вариантов анимации , о которых мы поговорим в разделе бонусов ниже.

5. Используйте призыв к действию (CTA), чтобы превратить свою электронную подпись в маркетинговый канал

Недавний опрос, который мы разослали нашим пользователям, показал, что 67% личных электронных подписей WiseStamp и 77% корпоративных электронных подписей используются для в целях маркетинга электронной подписи (ESM). Чаще всего это осуществляется путем добавления какой-либо формы CTA в подпись электронной почты.

Что такое призыв к действию? Что ж, это более или менее похоже на то, как это звучит — это приглашение вашим потенциальным клиентам принять ваше предложение. На практике вам нужно будет добавить CTA в свою подпись электронной почты.

Как превратить электронную подпись в маркетинговый канал:

• добавить кнопку
• добавить баннер
• добавить текстовые или графические ссылки
• добавить социальные иконки
• добавить видео

Эффективный призыв к действию должен быть вежливым, но настойчивым и, прежде всего, простым для понимания и простым для выполнения. Итак, как вы это делаете?

Как успешно использовать призыв к действию в подписи электронной почты

В двух словах? Подумайте о типичном человеке, для которого предназначено ваше сообщение, а затем подумайте о том, что вы можете предоставить, что ему действительно нужно. Предложите им то, что они понимают и к чему относятся, и представьте это таким образом, чтобы это визуально выделялось (легче сказать, чем сделать?

У нас есть целая статья о подписях электронной почты с призывом к действию, но чтобы не сбиться с пути, давайте прервем ее. здесь внизу

I) Выберите только одно действие, которое принесет вам (и вашим пользователям) наибольшую пользу

Основная проблема здесь — отказаться от второстепенных вариантов, с которыми вы хотели бы, чтобы люди согласились. Но вы не можете иметь свой пирог и съесть его (оказывается, ваша мама знала кое-что о маркетинге подписи электронной почты, ха…?) — иногда «меньше значит больше».

Итак, выберите 1 CTA:

• Добавьте баннеры с одним четким сообщением
• побудите своих читателей звонить вам по кликабельному номеру телефона
• Добавить предложение «Распродажа» с кликабельной ссылкой 
• Добавить обычный адрес со ссылкой на Google Maps 
• Пригласите своих читателей на встречу с помощью надстройки планировщика
• Привлекайте людей к общению с вами в социальных сетях с помощью кнопок социальных сетей или миниатюры Youtube

II) Упростите действие

Теперь, когда у вас всего 1 запрос от вашей аудитории убедитесь, что вы не просите слишком много .

Попросить кого-то выйти за вас замуж — это всего лишь 1 запрос, верно? Но это, безусловно, непростое решение. Будьте скромны в своих просьбах. Используйте слова с низким уровнем обязательств, такие как «посмотрим» или «давайте поговорим» вместо «купить» или «зарегистрироваться».

Все, что вам нужно сделать, это  убедить людей сделать первый шаг , а не идти до конца. Как только они сделают этот шаг, они немного зафиксируются, и вы можете попытаться убедить их пойти дальше.

III) Будьте максимально ясны и описательны (в 2-5 словах)

Предположим, вы директор по маркетингу и хотите направлять людей на целевую страницу продаж. Текст кнопки с надписью «Посетите мою страницу продаж» ясно показывает, что вы хотите, чтобы люди сделали, но на самом деле это не так  опишите, что вы предлагаете своим потенциальным клиентам с точки зрения выгоды . Вместо этого попробуйте что-то вроде «Останьтесь на 2 ночи, третью получите БЕСПЛАТНО».

IV) Сделайте свой призыв к действию визуально выделяющимся

Это довольно просто, не так ли? Если вы не видите призыв к действию, вы не нажмете на него. Простой.

Придайте вашей кнопке и/или баннеру эффектность с помощью сплошного всплеска цвета, просто убедитесь, что цвет кнопки отличается от цвета ее фона, а текст легко читается.

V) Убедитесь, что все ссылки работают и ведут в нужное место

Представьте, что вы преодолели все трудности, чтобы сделать красивую подпись для электронной почты (на самом деле это очень просто с нашим генератором) и даже сделать отличный призыв к действию, только чтобы привести людей к неработающим или отсутствующим ссылкам. Не идеально, правда?

Итак, после того, как вы завершили свою подпись, просмотрите все кнопки, значки социальных сетей и другие детали и убедитесь, что все правильно и работает правильно.

На протяжении всей этой статьи я говорил вам, чтобы вы свели к минимуму то, что вы предлагаете, ну… когда дело доходит до кнопок социальных сетей, которые вы можете использовать.

Небольшой и компактный характер социальных иконок означает, что вы можете пойти ва-банк и использовать их все , и они будут выглядеть лучше и полнее (в отличие от предыдущего, на этот раз «Больше значит больше»).

Добавьте в свою электронную подпись любой из ваших активов в социальных сетях, которые живы и здоровы , если это имеет отношение к вашим профессиональным целям.

Что вам не следует делать , так это добавлять устаревшие, необслуживаемые или мертвые каналы социальных сетей, из-за которых вы будете выглядеть скорее плохо, чем хорошо.

На самом деле, помимо значков, у вас есть множество отличных способов представить свои активы в социальных сетях, например, полноценные кнопки и видео. Посетите нашу страницу со значками и кнопками социальных сетей для подписей электронной почты, которые стимулируют клики, вы найдете там несколько интересных примеров.

7. Легко анимируйте свою подпись электронной почты

Используйте элегантную анимацию в подписи электронной почты. Анимация отлично привлекает внимание, и вы должны использовать ее, чтобы привлечь внимание к нижнему колонтитулу вашего электронного письма, который в противном случае остался бы незамеченным.

Лучшая анимация подписи электронной почты:

• GIF изображения/логотипа
• Анимированная подпись от руки
• Анимированные баннеры
• Анимированные кнопки

Вам следует попробовать нашу программу для создания GIF с анимированной подписью, посмотреть несколько примеров того, как это делается, и создать собственную анимированную подпись для электронной почты.

Пример анимированной подписи электронной почты

Пример анимированной подписи: что можно и чего нельзя делать

В анимации важно не переборщить. Быть слишком причудливым может быть контрпродуктивным.

Не переусердствуйте — слишком много движений может отвлекать

Если в вашей подписи слишком много движений, вам может быть очень сложно сосредоточиться на чтении. Движение будет конкурировать с информацией, к которой вы хотели привлечь внимание людей в первую очередь. И это может серьезно раздражать.

Убедитесь, что ваша анимация добавляет ценность

Давайте рассмотрим, что это значит…

Использование вашей ограниченной недвижимости, привлечение внимания или просто крутая функция — это хорошо, но это не настоящая ценность в и самих себя.

Чтобы действительно повысить ценность, они должны значимым образом дополнять вас или ваш бренд.

Например, вы можете использовать надстройку полосы изображений, чтобы добавить GIF-файлы, которые показывают вас или ваш продукт в действии, или вы можете добавить специальную рукописную анимированную подпись, чтобы придать вашей подписи индивидуальность. Еще одна полезная вещь — это добавление вашего бизнес-слогана в дополнение к вашей фотографии и логотипу, например эффект динамического набора текста .

8. Готовьтесь с надстройками для конкретных отраслей и профессий

На протяжении многих лет мы работали со многими людьми из самых разных профессий, и мы получили достаточно запросов на создание специальных надстроек для удовлетворения конкретных отраслевых потребностей:

1. Будьте в безопасности с правовыми оговорками
2. с галереей изображений
3. Расскажите более глубокую историю с помощью видео
4. Выразите свои ценности с помощью зеленого нижнего колонтитула электронной почты или красивых цитат

Если вы юрист, художник, туристический агент, экоактивист или даже космонавт, скорее всего, вы найдете то, что вам нужно, здесь или в нашем полном списке рекомендуемых дополнений.

Настроить очень просто. После того, как вы закончите вводить свои данные в наш генератор подписи, просто перейдите в раздел надстроек> выберите вариант с молотком под названием «Отказ от ответственности»> Затем выберите один из наших готовых отказов от ответственности или настройте его по своему усмотрению. > нажмите «Добавить», и все готово.

Посетите нашу публикацию об отказе от ответственности по электронной почте, чтобы узнать больше о важных деталях, необходимых для их создания, и о том, как их правильно использовать.

Картинки говорят громче слов (это поговорка?), поэтому пусть они донесут ваше сообщение до сознания. Если у вас есть классный, креативный и привлекательный продукт — сделайте из него шоу, и привлеките людей яркими визуальными эффектами . Известно, что изображения и видео имеют высокий рейтинг кликов.

Кстати, есть надстройка для галереи Instagram WiseStamp, которая позволяет без проблем добавлять изображения и ссылки из Instagram в вашу подпись электронной почты.

III) Добавьте видео, чтобы загрузить в свою подпись больше контента, чем позволяет обычный текст

Заинтересовать людей настолько, чтобы они нажимали на ваше видео, — это мощная вещь. Это дает вам возможность рассказать полную историю о том, что вы делаете или что вы предлагаете . Нет другого способа рассказать историю прямо из вашей электронной подписи. Итак, сделайте все возможное из своей подписной недвижимости и добавьте свое последнее видео о продажах в свой блок подписи. Вы можете настроить миниатюру, которая будет автоматически генерироваться непосредственно с Youtube, с помощью нашего надстройки видеоподписи.

Покажите всем, кому вы пишете, немного больше о том, кто вы и что вам небезразлично, используя зеленый нижний колонтитул подписи или красивые цитаты подписи электронной почты.

Если вы заботитесь об окружающей среде , то это легко, просто зайдите в наш редактор подписи электронной почты> добавьте свои личные и контактные данные> затем добавьте дополнение зеленого нижнего колонтитула из нашего раздела дополнений> выберите готовый версия, которая вам нравится, и вуаля!

Для самовыражения вы можете добавить цитату из нашего заранее подготовленного списка (смешную, мотивирующую, деловую и т. д.) или вставить свою собственную. Идите и возьмите его из раздела надстроек.

Еда на вынос (tl;dr)

• Доверие — ваш самый сильный актив, когда дело доходит до онлайн-общения
• Простой и понятный дизайн с визуальной иерархией и стилем вашего бренда
• Красивый дизайн и изображения необходимы для профессионального впечатления
• Включайте в свою подпись только минимальную информацию, которую люди должны знать
• Используйте призывы к действию, значки социальных сетей, видео и изображения, чтобы привлечь людей
• Используйте анимацию, чтобы привлечь внимание людей (но не отвлекайте)
• Ищите надстройки для особых нужд вашего бизнеса – в нашем редакторе есть лоты
• После создания подписи проверьте ссылки и изображения, чтобы убедиться, что они работают правильно

Профессиональные шаблоны подписей электронной почты

Более 1,3 миллиона профессионалов используют свою подпись WiseStamp, чтобы выделиться на профессиональном уровне.

Выберите наиболее подходящий из сотен шаблонов дизайна электронной подписи для всех основных почтовых клиентов, включая Gmail, Outlook, Yahoo, Mac Mail и других.

Создайте свою подпись с нуля

Часто задаваемые вопросы

1. Заполните ваши контактные данные
2. Добавьте профессиональное высококачественное изображение подписи или логотип
3. Добавить значки социальных сетей
4. Добавьте отказ от ответственности по электронной почте в свою подпись
5. Добавить призыв к действию (баннер, кнопка, видео)
6. Персонализируйте свою электронную подпись с помощью ручной подписи, цитаты или значков

Если вы являетесь пользователем Gmail, Wisestamp автоматически устанавливает вашу подпись в Gmail, и вам не нужно делать ничего, кроме входа в свою учетную запись Gmail, как вы обычно делаете в Интернете. Это сэкономит ваше время и нервы, связанные с копированием и вставкой вашей подписи в настройки Gmail (как это делают все другие генераторы).

См. наше руководство по добавлению подписи в Gmail.

1. Бесплатный генератор подписей электронной почты WiseStamp предлагает 16 бесплатных шаблонов подписей
2. WiseStamp Pro Включает 14 лучших шаблонов почтовых подписей и возможность экспортировать любую подпись в формат HTML
.

Смотрите их в генераторе шаблонов подписей

Рекомендуемые размеры подписи электронной почты: Ширина до 650 пикселей. Оптимальная высота обычно составляет от 80 до 150 пикселей, выберите то, что выглядит лучше всего для вас. Все шаблоны в WiseStamp идеально подходят для электронных писем, поэтому мы вас позаботились.

1. Открытие генератора электронной подписи Wisestamp
2. Заполните данные вашей подписи
3. Нажмите OK, все готово
4. Выберите почтовый клиент и продолжите
5. Зарегистрируйтесь с помощью Gmail или электронной почты
6. Добавьте расширение WiseStamp для Chrome (необязательно)
7. Готово. Ваша подпись была автоматически обновлена ​​

1. Самый простой способ создания подписи электронной почты — использование WiseStamp
2. Выберите свой шаблон подписи
3. Выберите размер шрифта
4. Выберите размер значка социальной сети
5. Добавьте свое фото или логотип
6. Выберите цвет шаблона

См. нашу полную статью о дизайне электронной подписи.

1. Напишите свое имя, должность и компанию
2. Включить значки социальных сетей (Linkedin, Twitter, Facebook, Instagram)
3. Укажите свой контактный номер, адрес и веб-сайт
4. Написать призыв к действию (подписаться здесь)
5. Напишите отказ от ответственности (необязательно)

21 Прикольные и вдохновляющие идеи дизайна подписи электронной почты

Что делает подпись электронной почты хорошей? Это электронная подпись, которая дает зрителям нечто большее, чем просто необходимую информацию. Большинство людей не понимают, что вы можете использовать дизайн своей электронной подписи, чтобы рассказать историю.

Большинство электронных подписей довольно скучны, они не рассказывают историю и поэтому почти не производят впечатления.

Я могу научить вас, как использовать креативный дизайн электронной подписи , чтобы дать представление о том, кто вы, ваши ценности, ваши навыки и ваша работа.

Этот пост покажет вам (и разберет) некоторые классных подписей электронной почты на основе реальных подписей, сделанных пользователями WiseStamp. Не стесняйтесь использовать любой из наших дизайнов подписи электронной почты в качестве собственного . Не стесняйтесь воровать и улучшать любые творческие идеи подписи электронной почты, которые мы здесь выделяем, чтобы сделать вашу подпись настолько потрясающей, насколько это возможно.

Вы также можете поэкспериментировать с этими функциями, шаблонами и дизайнами, используя наш конструктор подписей электронной почты. Используйте его, чтобы создать самую крутую профессиональную подпись менее чем за 5 минут.

Некоторые полезные советы и примеры дизайна электронной подписи, которые мы обещали (с подробными пояснениями) — продолжайте читать.

1. Что делает подпись электронной почты красивой?
2. Основные элементы креативной электронной подписи
3. Классные примеры дизайна электронной подписи
4. Передовые методы разработки электронной подписи (теория и практика)
5. Используйте наш бесплатный конструктор подписей электронной почты, чтобы создать свою подпись
6. Просмотр шаблонов дизайна подписи электронной почты

Что делает подпись электронной почты красивой?

Красиво оформленная электронная подпись дает зрителям возможность запомнить вас благодаря тому, что это выходит за рамки основной информации. Это достигается за счет добавления визуальных или звуковых элементов, которые представляют более глубокую историю, чем обычный текст.

Красиво оформленная подпись визуально приятна и легко читается. Это достигается созданием четкой иерархии, использованием пустого пространства и ограничением себя 2-3 цветами или оттенками (желательно теми, которые соответствуют цветам вашего бренда).

Основные элементы для креативной электронной подписи:

• Ваше полное имя
• Ваша должность
• Ваш прямой номер телефона
• URL вашего сайта
• Значки или кнопки социальных сетей

• Фирменный баннер
• Галерея изображений
• анимированный GIF
• Миниатюра видео
• Цитата
• Ссылка «Оставить отзыв»
• Кнопка масштабирования «Давайте встретимся» (для продаж)
• Галерея Instagram (для художников и дизайнеров)
• Зеленый нижний колонтитул «Пожалуйста, учитывайте окружающую среду» (чтобы показать, что вам не все равно)
• Трек SoundCloud (для музыкантов)

Примеры дизайна подписи электронной почты

1) Делайте привлекательные предложения о продаже прямо из блока подписи

В этом элегантном дизайне Эмили выделила объявления о недвижимости, которые она хочет рекламировать. Это отличный способ побудить ее читателей перейти прямо на веб-сайт и узнать о них больше. И это также делает подпись электронной почты красивой.

Вся информация, необходимая потенциальным клиентам для того, чтобы заинтересоваться недвижимостью, представлена ​​в блоке ее подписи, поэтому любому человеку очень легко связаться с ней и выразить заинтересованность.

Дизайн подписи с подробным коммерческим предложением

Ниже вы можете увидеть еще один пример дизайна подписи от Линды. Она использовала другой подход для достижения той же бизнес-цели, которую пытается достичь Эмили, но вместо использования баннера подписи электронной почты Линда использовала приложение галереи изображений подписи электронной почты WiseStamp, чтобы добавлять изображения и ссылки на свои списки недвижимости.

В нем содержится меньше информации, чем в подписи Эмили, но появляется дополнительное пространство для рекламы большего количества свойств. Как гласит старое клише, изображения говорят громче слов (это поговорка? 🤔), а это значит, что она может обойтись без информации.

Все, что ей действительно нужно сделать, это заинтересовать своих читателей достаточно, чтобы нажать на ссылку изображения, используя великолепные изображения. Когда они посещают ее веб-сайт, она может приступить к работе, чтобы убедить их купить недвижимость и предоставить им недостающую информацию.

Дизайн электронной подписи, побуждающий к дальнейшему изучению коммерческих предложений

Некоторые из самых крутых вещей, которые, как мы видим, пользователи WiseStamp подделывают свою подпись заманчивыми предложениями через изображений с гиперссылками . Изображения могут быть очень приятными визуально, что делает их идеальным инструментом для создания призыва к действию. Взгляните на некоторые творческие способы, которыми люди используют наше приложение галереи изображений подписи для продвижения своего бизнеса.

Видео: Крутые способы, как люди используют изображения подписи с гиперссылками для продвижения своего бизнеса:

(для примеров перейдите к 3:12)

2) Оживите свою подпись с помощью анимации

Анимация — это самый мощный способ добавить глубины истории в ограниченное пространство вашей электронной подписи. Анимационные изображения включают в себя много информации, которой нет в неподвижных изображениях.

Творчески используя анимацию в своем фирменном дизайне, вы можете продемонстрировать свои лучшие товары, сделать себя привлекательным и доступным и даже представить свои основные ценности. Ниже приведены примеры из реальной жизни, из которых вы можете черпать вдохновение.

I. Покажите, что вы делаете, но не говорите

Как владелец ресторана, Хироми Шоу использовал GIF для представления своей еды вместо статического изображения. Эта крутая и креативная функция оживляет еду и побуждает зрителей бронировать столик.

Включив заметную кнопку призыва к действию, Хироми позволяет слишком легко поддаться импульсу и забронировать столик на месте.

Также обратите внимание, что CTA и его имя имеют тот же цвет, что и логотип, чтобы гарантировать, что вся подпись останется на бренде.

Чтобы сэкономить место и сократить текст, в его электронной подписи отлично используются современные значки для представления местоположения, номера телефона, электронной почты и сведений о веб-сайте.

Креативный GIF-файл подписи оживляет еду

II. Выделяйтесь с помощью движущегося изображения в стиле Гарри Поттера

В этом примере стендап-комика Грейс использовала живое анимированное изображение себя, чтобы выделить свою подпись. Ее искреннее улыбающееся лицо мгновенно делает ее более близкой и в то же время рассказывает историю того, что она делает.

III. используйте движение, чтобы выразить ценности вашего бренда

В этом примере фирменной подписи электронной почты vcita анимировал свой логотип, чтобы выразить инклюзивность, дружелюбие и приглашение присоединиться.

vcita — это компания, которая предоставляет малым предприятиям все цифровые инструменты, необходимые им для эффективного ведения бизнеса, чтобы они могли вернуться к любимым занятиям. И это история, которую они пытаются выразить своей анимацией.

III. Зацепите людей своим коммерческим предложением с помощью привлекательной анимации

Причудливый способ привлечь внимание к бизнесу с помощью подписи электронной почты — добавить баннер в блок подписи электронной почты.

Но еще более крутая идея для поощрения кликов — сделать этот баннер привлекательным GIF (у нас есть огромная галерея готовых GIF-файлов, таких как тот, что в примере, который вы можете использовать в своей подписи Wisestamp).

Привлекательный рекламный баннер

3) Продемонстрируйте свою работу и талант с помощью креативного фирменного дизайна

Зандер сделал 2 крутых трюка в своей фирменной презентации, которые выделяют его как визуального дизайнера.

I. Используйте изображения своей электронной почты, чтобы продемонстрировать свое мастерство. Он проделал отличную работу, используя самый заметный элемент в блоке подписи электронной почты, чтобы принести дополнительную выгоду красивым тонким способом.

Креативное использование изображения подписи электронной почты

Кстати, добавить полосу вашей опубликованной работы из Instagram так же просто, как добавить наше дополнение к галерее Instagram.

II. Свяжите свою электронную подпись со своим портфолио

Второй крутой прием, который использовал Зандер, — добавить галерею своих работ в Instagram внизу блока подписи со ссылкой на свою страницу в Instagram. Свяжите свою электронную подпись со своим портфолио

Это привлечет людей — они будут больше просматривать и взаимодействовать с его контентом, а также повысят вероятность того, что они сделают покупку.

4) Добавьте индивидуальности с помощью крутой рукописной подписи

В этой очень красивой (но консервативной) подписи Стив использовал дополнение Wisestamp для подписи от руки, чтобы написать «С уважением» над своей подписью электронной почты

Примечание: эту подпись можно изменить на «Cheers» для более непринужденного тона или просто ваше имя для личного тона. Это крутая особенность дизайна, которая оставляет личное впечатление. Вы можете изменить его на то, что подходит для конкретного получателя.

Тот факт, что его подпись выглядит как собственноручная, создает у читателей ощущение, что он лично подписал это письмо и уделил им дополнительное внимание. Чувство знакомства, вызванное рукописным подписанием, может увеличить количество лидов, которые он получает от своей электронной подписи.

5) Своевременно подпишите свою электронную почту

Вы можете использовать приложение для рукописной подписи, чтобы подписать своевременное сообщение и дополнительно персонализировать свою подпись. Одним из примеров является написание праздничного поздравления (которое вы можете сочетать с праздничным рекламным баннером). Но другие варианты могут быть «Хороших выходных» или просто подписаться своим именем.

6) Проявите творческий подход с помощью кнопки призыва к действию с подписью

Концепция «показывай, а не говори» используется для достижения наилучших результатов в электронном маркетинге подписи. Многие организации используют WiseStamp для управления подписями электронной почты между компаниями. Многие из них применяют эту концепцию к подписи электронной почты своей компании, особенно к сегменту подписи отдела продаж 9.0005

I. Наглядно помогите пользователям совершить желаемое действие

Мы сами используем GIF-баннеры, чтобы сделать подписи электронной почты наших менеджеров по продажам, чтобы облегчить потенциальным клиентам процесс подписки на демонстрацию.

Этот пример подписи электронной почты менеджера недвижимости от Рут следует той же концепции, но побуждает потенциального клиента сделать звонок, а не запланировать демонстрацию.

II. Сделайте так, чтобы читатели могли легко получить нужный актино. Итак, он добавил 2 классных способа, с помощью которых потенциальные клиенты могут легко связаться с ним. Он выбрал

Фирменный дизайн кнопки масштабирования доступен в генераторе Wisestamp, чтобы побудить читателей заказать видеозвонок.

Он также дает дополнительную возможность назначить личную встречу чуть ниже первого CTA, потому что (несмотря на Covid-19) Zoom еще не доминировал во всем мире встреч.

Отличный способ поощрить встречу прямо из подписи электронной почты

III. Иногда лучше всего подходит простая кнопка

Элиза работает рекрутером, поэтому она опирается на свое присутствие и индивидуальность, чтобы завоевать доверие потенциальных кандидатов на работу. Она не хочет, чтобы движение или слишком много вариантов отвлекали ее читателей от простого действия по приему на работу.

Она зависит от того, убедит ли ее содержание сообщения электронной почты в том, что касается ее получателя, и ей нужна только кнопка, чтобы заключить сделку. Для этого подойдет простая кнопка.

7) Расширьте и обогатите свой брендинг

Одна из самых крутых идей подписи электронной почты, которую я видел, — это использование компонента логотипа подписи для добавления дополнительной информации, такой как слоган вашего бренда, предложение скидки или реклама предстоящего события.

Карен использовала анимированный логотип своего бренда, чтобы продемонстрировать некоторые из своих дизайнерских возможностей в электронной подписи простым и тонким способом.

Эта дополнительная функция может вскружить голову вошедшим в поговорку и дать читателям представление о том, какой дизайн электронной подписи они могли бы создать сами. Это также показывает, что с небольшим количеством дизайна любой может иметь красивую подпись и выглядеть профессионально, как крупная устоявшаяся организация.

8) Используйте видео, чтобы придать глубину вашей электронной подписи

Включение миниатюры видео и прямой ссылки на ее видео на YouTube — это отличный способ показать вашим читателям контент и возможности, которые вы никогда не смогли бы передать из крошечного нижнего колонтитула подписи. .

То, что здесь сделала Кристина, даже лучше, чем просто добавление видео. Что круто в ее подписи, так это то, что она превратила миниатюру видео в красивый GIF-файл, который уже привлекает зрителя к тому, что может предложить видео. Все, что нужно сделать ее читателям, — это щелкнуть миниатюру GIF-баннера, чтобы завершить то, что они «начали».

9) Позвольте своим читателям услышать

В этом примере Джош дал своему читателю возможность воспроизвести один из своих треков на Youtube прямо в электронном письме. Он также предоставил им доступ к своей странице в SoundCloud, Apple Music и Spotify в виде значков социальных сетей над миниатюрой своего видео.

Если вы начинающий музыкант, эта функция максимально расширит ваши возможности для демонстрации вашей новой музыки в ваших ежедневных электронных письмах. Никогда не знаешь, кто читает, а еще лучше слушает. Возможно, ваш следующий большой прорыв произойдет оттуда.

10) Произведите сильное личное впечатление с помощью нашего шаблона кнопок социальных сетей

В этом примере Юнис решила включить свои личные социальные учетные записи, а также корпоративные. Добавляя ссылки на свои личные аккаунты в Facebook и Twitter, она напоминает читателям своих электронных писем, что они имеют дело с частным лицом, а не безликой корпорацией.

Она могла бы довольствоваться маленькими значками социальных сетей, но решила сделать свои социальные сети более заметными, используя большие выдающиеся кнопки. Из-за этого она получила гораздо больше кликов и посещений своих страниц в Twitter и Facebook — небольшое изменение с потрясающим эффектом.

11) Продемонстрируйте свою приверженность защите окружающей среды

Добавьте зеленый нижний колонтитул, чтобы препятствовать печати. Мы предлагаем различные варианты текста: от короткого и прямого «Не печатайте это, хорошо?» до более мягкого поощрения, показанного выше.

Добавление зеленого нижнего колонтитула – это творческий способ разместить ваши ценности на переднем плане. Для многих читателей важно знать, что вы представляете ценности, а не просто деловые стимулы, чтобы они чувствовали себя в безопасности, имея дело с вами.

Передовой опыт проектирования подписи электронной почты

Теперь, когда мы увидели некоторые проекты подписи электронной почты на практике, я хотел бы познакомить вас с теорией, лежащей в основе дизайна подписи электронной почты. Если вы согласны, то давайте взглянем на некоторые продвинутых концепций, которые используются при разработке электронной подписи 9.0046 . Чтобы сделать вещи ясными и легкими для понимания, я добавил примеры подписей, чтобы показать вам каждую концепцию на практике.

Готов?

1) Используйте визуальную иерархию для организации информации

Игра с размером и цветом — хороший способ создать ощущение иерархии. Просто используйте это эмпирическое правило — сделайте то, что важно, больше и контрастируйте с менее важными элементами.

Использование разделителей строк или цветов фона — полезный способ еще больше подчеркнуть информационную иерархию.

В приведенном выше примере вы можете видеть, что Кристина использовала большой размер шрифта для своего имени (несомненно, самого важного текста в ее подписи), затем постепенно уменьшала размер текста, переходя от должности к своим контактным данным.

Для увеличения контраста она сделала свое имя более красным цветом, чем название должности. Она еще больше увеличила контраст со своей контактной информацией, выделив ее серым цветом. В довершение всего она использовала разделитель строк , чтобы отделить свою профессиональную информацию от своей контактной информации.

2) Сделайте свою подпись простой и четкой, используя пустое пространство.

Пустое пространство — хороший способ дополнить вашу визуальную иерархию. Это также дает людям ощущение простоты, порядка и спокойствия (да, спокойствия). Меньшее количество контента, окруженное большим количеством пустого пространства, может иметь большое значение для привлечения глазных яблок, тогда как сжатие большого количества информации в маленьком пространстве отпугнет их.

Взгляд задерживается на простых, но высококонтрастных изображениях. Используйте этот факт, чтобы повысить запоминаемость вашего имени и логотипа.0046 своим корреспондентам, а также ассоциируют это чувство порядка и спокойствия с вами и вашим брендом.

«Меньше значит больше» и все такое…

3) Придерживайтесь простого дизайна подписи электронной почты

С креативным дизайном легко переборщить, и я понимаю, что ваша подпись нужна, чтобы произвести фурор, но это Таким образом, дизайну легче пойти ужасно неправильно, чем достичь красивого и сбалансированного результата . Но есть простое решение, просто придерживайтесь стилей своего бренда.

См. простые примеры подписи электронной почты + советы

У вас есть фирменная символика?

Дизайн в соответствии с вашим брендом:

Ограниченно используйте оттенки цветов вашего логотипа и используйте сплошные цвета (например, черный и серый) для ваших контактных данных. Если в вашей фирменной символике есть текст, используйте тот же шрифт, что и в вашей подписи (если только он не трудночитаемый)

Пример фирменной подписи электронной почты

У вас еще нет фирменной символики?

Придерживайтесь 2 цветов и 1 классического шрифта:

2 цвета и не более, чтобы ваша подпись не выглядела как карнавальный стенд. Для типичной подписи электронной почты наиболее подходящим будет использование одного классического шрифта, такого как Helvetica, Domine или Quattrocento, который также придаст вам профессиональный вид и сохранит ваши данные идеально читаемыми (в отличие от чрезмерно курсивных или стилизованных шрифтов).

Прочтите наше руководство по цветам и шрифтам подписи электронной почты

Хороший пример

Бирюзовый цвет, используемый для этикеток и разделительной линии, был взят из логотипа бренда и дополняет его.

Плохой пример

Фиолетовый цвет, используемый для буквенных надписей и разделительной линии, не соответствует цветам логотипа бренда.

Если у вас более художественная профессия , это может быть слишком официальным и менее подходящим для вас. В этом случае вы можете посетить наши специальные страницы, посвященные ситуациям, требующим другого подхода:

• Подпись электронной почты графического дизайнера
• Электронная подпись фотографа
• Электронная подпись исполнителя

Заключение

Общеизвестно, что красота удерживает внимание, но менее известно (хотя не менее верно), что красота также может поощрять уступчивость и делать людей более снисходительными к незначительным нарушениям.

Суть в том, что вы действительно можете добиться более высокого уровня соответствия от ваших потенциальных клиентов с помощью красивого дизайна электронной подписи.

Время на разработку подписи (занимает 2 минуты)

Ваша электронная подпись — это маркетинговая возможность, которую вы не можете позволить себе игнорировать (узнайте, как осуществляется маркетинг электронной подписи на практике).