Подпись и расшифровка подписи: Оформление реквизита «подпись»

Подпись и расшифровка подписи: Оформление реквизита «подпись»

подписи, конверты и др. в 1С:УНФ

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефону +7(499)390-31-58 или на e-mail: info@unf4you. ru

В новой версии расширены возможности печати для документов.

Установите факсимильную подпись для каждого пользователя с правом подписи. Теперь это возможно в новой версии. Данное новшество автоматизирует формирование печатной формы счёта сразу с факсимильной подписью ответственных.

Также можно подписывать документы подписями по доверенности или на основании приказа, формировать комиссии.

Настройку факсимиле выполняют в карточке организации (Компания-Реквизиты организации или Компания-Организации) в группе Печать. Печать организации и подпись ответственного лица должны быть предварительно отсканированы и сохранены отдельными картинками.

ВНИМАНИЕ! Если в программе ранее уже была установлена факсимильная подпись, её нужно заменить.

Добавьте сведения об ответственных лицах организации в справочник Подписи и подберите значение справочника в поле Подпись руководителя и

Подпись главного бухгалтера. Справочник Подписи физических лиц открывается из карточки компании или в меню Компания – Все справочники.

Элементы справочника Подписи физических лиц содержат в себе все необходимые сведения для подписи печатных документов: физ.лицо, расшифровка подписи, должность, делегирование, факсимиле.

Подписи ответственных лиц компании, указанных в полях Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера, будут использоваться для заполнения «подвала» печатной формы Счёт на оплату.

Пользователь выбирает самостоятельно, для каких документов сформировать печатную форму счета сразу с факсимиле. Настройку следует выполнять по ссылке Использование факсимиле.

Настроить печатные формы теперь можно во всех документах на вкладке Дополнительно по ссылке Реквизиты печати.

В этой форме нужно выбрать один из вариантов: Использовать или не использовать факсимиле,

который отличается от установленного по умолчанию.

В форме Реквизиты печати добавлены все реквизиты, которые влияют только на заполнение печатной формы, к примеру: основание печати, подписи руководителей и банковский счёт.

Поля Условия выполнения заказа и Условия КП могут быть заполнены произвольно, этот текст при формировании документа будет внесен в печатную форму.

Форма Счета на оплату при текущих настройках имеет следующий вид:

В печатной форме Счета на оплату можно передвигать изображение печати и подписей, менять размеры или удалить их.

Кроме того, в карточке компании по ссылке Комиссии и подписи их участников пользователь может создать комиссию по инвентаризации запасов и оприходования / списания основных средств.

В таблице следует указать членов комиссии по инвентаризации из справочника

Подписи.

Для сотрудника, назначенного председателем комиссии по инвентаризации, следует поставить флажок в колонке Это председатель.

Новые печатные формы

В версию 1. 6.10 внесены новые печатные формы:

  • Форма акта передачи прав собственности (РН). Печатная форма доступна из документа Расходная накладная
  • Приказы отдела кадров (прием на работу, увольнение, перевод). Вывести на печать приказы пользователь может из соответствующих журналов в разделе Зар.плата.
  • Конверты. Пользователь может вывести на печать конверт из справочника Контрагенты и документов: Счёт на оплату покупателя, Заказ покупателя, Заказ поставщику, Расходная накладная, Приходная накладная, Сверка взаиморасчётов.

Косая черта перед подписью — как ее понимать?

В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель?

Наталия Гуренкова, эксперт «УНП»

В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель?

Договор подписал заместитель

Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования.

Еще в 1988 году Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа. В приказе от 25.05.88 № 33 архивное ведомство установило, что в подобной ситуации в документе необходимо указать фактическую должность лица, подписывающего документ, и его фамилию. Исправления можно внести чернилами или машинописным способом (например: «и.о.», «зам.»). Но недопустимо подписывать документы с предлогом «за» или с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Сегодня действует еще один стандарт по оформлению документов: Унифицированная система организационно-распорядительной документации*. Правда, в этом стандарте ни слова не сказано о том, как должен подписаться заместитель. Но это не значит, что косая черта узаконена. Ведь приказ Главархива № 33 никто не отменял, и он продолжает действовать на территории РФ.

Поэтому в соответствии с действующими правилами делопроизводства заместителю необходимо поставить свою подпись и сделать ее расшифровку, если он визирует документ вместо генерального директора.

Но как быть, если в бухгалтерию поступит договор, который со стороны контрагента подписан с косой чертой?

Работа над ошибками

Сама по себе косая черта не лишит договор силы. Но если не будут указаны фамилия и должность лица, который его подписал, суд может решить, что это неустановленное лицо (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 15.07.02 № КГ-А40/4377-02). Контрагенты могут отказаться исполнять обязательства по такой сделке, ее могут не признать и налоговики. Это особенно неприятно если речь идет о договоре, по которому компания собирается учесть расходы для целей налогообложения прибыли и применить вычет по НДС.

Если вы получили договор с «косой чертой» от контрагентов, то необходимо попросить партнеров подтвердить полномочия лица, поставившего визу. В качестве подтверждения подойдет доверенность или, например, распорядительный документ о назначении лица исполняющим обязанности руководителя. Целесообразно предложить партнерам все же оформить сделку по действующим правилам. А именно: вписать в договор фамилию и должность лица, подписавшего договор, и ссылку на реквизиты документа, которым лицо уполномочено на совершение сделки. Лучше всего, если к договору будет приложена копия такого документа.

Есть еще один вариант. Если контрагент в последующем одобрит сделку, из-за косой черты можно не беспокоиться. О том, какие именно действия можно расценивать как одобрение сделки, сказано в пункте 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57. Партнера можно считать одобрившим сделку, если он полностью или частично оплатил товары, принял их для использования, полностью или частично уплатил санкции или другие суммы в связи с нарушением обязательства, реализует другие права и обязанности по сделке и т. д.

Особо о счетах-фактурах

Еще один важный документ, на котором должен ставить подпись руководитель: счет-фактура (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Что делать, если к вам поступит счет-фактура с косой чертой перед подписью? Как выяснила «УНП», в отделе косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России считают, что сама по себе косая черта перед должностью руководителя не приведет к отказу в вычете НДС.

Вместе с тем необходимо проверить, соответствуют ли требованиям налогового законодательства остальные условия, относящиеся к оформлению подписи. В пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что подписать счет-фактуру может любое уполномоченное лицо. Полномочия можно передать приказом по организации или доверенностью от имени организации.

Стандартные реквизиты бланка счета-фактуры предусматривают, что его подписывает руководитель. Минфин разъяснил, что, если документ подписывает другое лицо, его должность можно не указывать. Главное, чтобы была расшифровка подписи (письмо Минфина России от 16.06.04 № 03-03-11/97). Тем не менее не будет ошибкой, если лицо, подписавшее счет-фактуру от имени поставщика, укажет свою должность (письмо ФНС России от 20.05.05 № 03-1-03/838/8).

* ГОСТ Р 6.30-2003, утвержден постановлением Госкомстата России от 03.03.03 № 65-ст.

В чем разница между шифрованием и подписью? Почему следует использовать цифровые подписи?

Сертификаты

Основы шифрования

Варианты управления облачными ключами

Инфраструктура общедоступной ключевой

Содержание

  • Как работает цифровая подпись?
  • Шифрование и подпись
  • Общие алгоритмы шифрования и подписи

Угрозы постоянно присутствуют в нашем цифровом мире, поэтому методы защиты данных постоянно совершенствуются. Такие тактики, как шифрование, используются каждый день для конфиденциальных данных в состоянии покоя или в движении. Шифрование — это процесс помещения данных в виде открытого текста в алгоритм шифрования и создания зашифрованного текста. Шифрованный текст — это форма данных, в которой все комбинации букв, из которых состоят слова в открытом тексте, зашифрованы в новый текст, который невозможно прочитать без расшифровки данных. Шифрование использует ключ, чтобы гарантировать, что зашифрованный текст не может быть расшифрован кем-либо, кроме авторизованного получателя.

Подписание данных работает для аутентификации отправителя данных и, как правило, реализует форму шифрования в своем процессе. Процесс подписания электронных писем, конфиденциальных данных и другой информации стал необходим, поскольку он проверяет личность отправителя и гарантирует, что данные не были изменены при передаче. Если произошла атака «Человек посередине» и данные были изменены или скомпрометированы злоумышленником, получатель информации узнает, что это произошло. Злоумышленник может изменить данные, но поскольку у него нет ключа, используемого отправителем для подписи данных, получатель данных будет знать, что не следует доверять отправленным данным при анализе ключа и данных.

Как работает цифровая подпись?

Процесс цифровой подписи работает аналогично шифрованию. Шифрование бывает двух типов: асимметричное и симметричное. Процесс асимметричного шифрования работает путем создания пары ключей с открытым и закрытым ключами. Закрытый ключ хранится в секрете от всех, кроме создателя ключа, а открытый ключ доступен всем. Данные шифруются закрытым ключом и при необходимости расшифровываются открытым ключом. Симметричное шифрование использует только один ключ как для шифрования, так и для расшифровки. Поскольку асимметричное шифрование более безопасно, чем симметричное шифрование, оно используется чаще. При отправке данных получателю правильным методом шифрования является шифрование данных с помощью открытого ключа получателя, поскольку это означает, что только владелец пары ключей может расшифровать эти данные.

Цифровая подпись работает наоборот. Данные подписываются путем хеширования сообщения с помощью алгоритма хеширования и закрытого ключа отправителя. Это создает хеш-дайджест, который можно воссоздать только с помощью одного из ключей в паре ключей, созданной отправителем. Затем получатель получает сообщение, хэш-дайджест и открытый ключ, если он еще не был у него. Затем получатель использует открытый ключ отправителя для хеширования полученного сообщения. Если результирующий хеш-дайджест совпадает с хэш-дайджестом, отправленным вместе с сообщением, то личность отправителя подтверждена. Это также подтверждает, что данные не были изменены при передаче. Однако само по себе подписание не гарантирует, что данные не будут перехвачены и прочитаны.

Шифрование и подпись

Чтобы защитить данные от компрометации и одновременно аутентифицировать отправителя, шифрование и цифровая подпись используются вместе. Они также оба используются в тандеме для выполнения стандартов соответствия для компаний. Стандарты, такие как Федеральные стандарты обработки информации (FIPS) или Общий регламент по защите данных (GDPR), требуют от компаний максимально надежной защиты данных наряду с проверкой подлинности данных, полученных от других. Шифрование и цифровая подпись обеспечивают соблюдение этих стандартов, а также то, что пользователи могут быть в безопасности, зная, что данные, отправляемые к ним и от них, не будут скомпрометированы.

Конфиденциальные или конфиденциальные данные всегда должны быть зашифрованы и подписаны для их собственной безопасности. Совместное использование шифрования и подписи гарантирует достижение основных целей криптографии, конфиденциальности, целостности, подлинности и неотказуемости. Конфиденциальность и целостность достигаются при асимметричном шифровании данных, поскольку только предполагаемый получатель может расшифровать сообщение. Безотказность и подлинность происходят благодаря цифровой подписи. Неотказуемость означает, что, используя технику цифровой подписи, отправитель любой информации не может в будущем сказать, что он не отправлял данные, поскольку использование его закрытого ключа подтверждает, что он отправлял данные.

Common Encryption and Signing Algorithms

Symmetric Encryption Algorithms :

  • Advanced Encryption Standard (AES)
  • Blowfish
  • Twofish
  • Rivest Cipher (RC4)
  • Data Encryption Standard (DES)

Алгоритмы асимметричного шифрования :

  • Алгоритм цифровой подписи на основе эллиптических кривых (ECDSA)
  • Ривест-Шамир-Адлеман (RSA)
  • Диффи-Хеллман
  • Pretty Good Privacy (PGP)

Алгоритмы подписи :

  • RSA
  • Система шифрования Эль-Гамаля
  • Алгоритм цифровой подписи (Digital Signing Algorithm,
  • 09DSA)

    4

  • 4 E

    Цифровые подписи и сертификаты — GeeksforGeeks

    Шифрование — процесс преобразования электронных данных в другую форму, называемую зашифрованным текстом, который не может быть легко понят кем-либо, кроме уполномоченных сторон. Это обеспечивает безопасность данных.
    Расшифровка — Процесс перевода кода в данные.

    • Сообщение шифруется на стороне отправителя с использованием различных алгоритмов шифрования и расшифровывается на стороне получателя с помощью алгоритмов дешифрования.
    • Когда некоторые сообщения должны быть защищены, например, имя пользователя, пароль и т. д., для обеспечения безопасности данных используются методы шифрования и дешифрования.

    Типы шифрования  

    1. Симметричное шифрование — Данные шифруются с помощью ключа, и расшифровка также выполняется с использованием того же ключа.
    2. Асимметричное шифрование — Асимметричная криптография также известна как криптография с открытым ключом. Он использует открытые и закрытые ключи для шифрования и расшифровки данных. Один ключ в паре, которым можно поделиться со всеми, называется открытым ключом. Другой ключ в паре, который держится в секрете и известен только владельцу, называется закрытым ключом. Любой из ключей можно использовать для шифрования сообщения; ключ, противоположный тому, который использовался для шифрования сообщения, используется для расшифровки.

    Открытый ключ – Ключ, который всем известен. Экс-открытый ключ A равен 7, эта информация известна всем.
    Закрытый ключ — Ключ, который известен только тому человеку, чьим закрытым ключом он является.

    Аутентификация -Аутентификация — это любой процесс, посредством которого система проверяет личность пользователя, который хочет получить к ней доступ.
    Неотказуемость – Неотказуемость означает, что переданное сообщение было отправлено и получено сторонами, утверждающими, что они отправили и получили сообщение. Неотказуемость — это способ гарантировать, что отправитель сообщения не сможет позже отрицать отправку сообщения и что получатель не сможет отрицать получение сообщения.
    Целостность – чтобы гарантировать, что сообщение не было изменено во время передачи.
    Дайджест сообщения — Представление текста в виде одной строки цифр, созданное с использованием формулы, называемой однонаправленной хеш-функцией. Шифрование дайджеста сообщения с помощью закрытого ключа создает цифровую подпись, которая представляет собой электронное средство аутентификации. или цифровой документ.
     

    1. Алгоритмы генерации ключей : Цифровая подпись — это электронные подписи, которые гарантируют, что сообщение было отправлено конкретным отправителем. При выполнении цифровых транзакций следует обеспечивать подлинность и целостность, в противном случае данные могут быть изменены или кто-то также может действовать так, как если бы он был отправителем, и ожидать ответа.
    2. Алгоритмы подписи : Для создания цифровой подписи алгоритмы подписи, такие как программы электронной почты, создают односторонний хеш электронных данных, которые должны быть подписаны. Затем алгоритм подписи шифрует хеш-значение с помощью закрытого ключа (ключа подписи). Этот зашифрованный хэш вместе с другой информацией, такой как алгоритм хеширования, является цифровой подписью. Эта цифровая подпись дополняется данными и отправляется верификатору. Причина шифрования хеша вместо всего сообщения или документа заключается в том, что хэш-функция преобразует любой произвольный ввод в гораздо более короткое значение фиксированной длины. Это экономит время, так как теперь вместо того, чтобы подписывать длинное сообщение, нужно подписывать более короткое хеш-значение, и, кроме того, хеширование происходит намного быстрее, чем подписание.
    3. Алгоритмы проверки подписи : Верификатор получает цифровую подпись вместе с данными. Затем он использует алгоритм проверки для обработки цифровой подписи и открытого ключа (ключ проверки) и генерирует некоторое значение. Он также применяет ту же хеш-функцию к полученным данным и генерирует хеш-значение. Затем сравнивается хеш-значение и результат алгоритма проверки. Если они оба равны, то цифровая подпись действительна, в противном случае она недействительна.

    Шаги, выполняемые при создании цифровой подписи:  

    1. Дайджест сообщения вычисляется путем применения хеш-функции к сообщению, а затем дайджест сообщения шифруется с использованием закрытого ключа отправителя для формирования цифровой подписи. (цифровая подпись = шифрование (закрытый ключ отправителя, дайджест сообщения) и дайджест сообщения = алгоритм дайджеста сообщения (сообщение)).
    2. Цифровая подпись затем передается вместе с сообщением. (сообщение + цифровая подпись передается)
    3. Получатель расшифровывает цифровую подпись, используя открытый ключ отправителя. (Это гарантирует подлинность, поскольку только отправитель имеет свой закрытый ключ, поэтому только отправитель может зашифровать его, используя свой закрытый ключ, который, таким образом, может быть расшифрован открытым ключом отправителя).
    4. Теперь у получателя есть дайджест сообщения.
    5. Получатель может вычислить дайджест сообщения из сообщения (фактическое сообщение отправляется с цифровой подписью).
    6. Дайджест сообщения, вычисленный получателем, и дайджест сообщения (полученный путем расшифровки цифровой подписи) должны совпадать для обеспечения целостности.

    Дайджест сообщения вычисляется с использованием однонаправленной хеш-функции, т. е. хэш-функции, в которой вычисление хэш-значения сообщения является простым, но вычисление сообщения из хэш-значения сообщения очень сложно.

     

    Преимущества цифровых подписей

    • Юридические документы и контракты: Цифровые подписи имеют юридическую силу. Это делает их идеальными для любого юридического документа, который требует подписи, заверенной одной или несколькими сторонами, и гарантирует, что запись не была изменена.
    • Договоры купли-продажи: Электронная подпись договоров и договоров купли-продажи удостоверяет личность продавца и покупателя, и обе стороны могут быть уверены, что подписи имеют юридическую силу и что условия соглашения не были изменены.
    • Финансовые документы: Финансовые отделы подписывают счета цифровой подписью, чтобы клиенты могли быть уверены, что платежный запрос исходит от законного продавца, а не от недобросовестного лица, пытающегося обманом заставить покупателя отправить платеж на мошеннический счет.
    • Медицинские данные: В сфере здравоохранения конфиденциальность имеет первостепенное значение как для историй болезни пациентов, так и для данных исследований. Цифровые подписи гарантируют, что эта конфиденциальная информация не будет изменена при ее передаче между сторонами, давшими согласие.
    • Федеральные, государственные и местные органы власти имеют более строгую политику и правила, чем многие компании частного сектора. От утверждения разрешений до отметки их в табеле учета рабочего времени цифровые подписи могут оптимизировать производительность, гарантируя участие нужного человека в надлежащих утверждениях.
    • Отгрузочные документы: Помогает производителям избежать дорогостоящих ошибок при доставке, гарантируя правильность грузовых манифестов или коносаментов. Однако бумажные документы громоздки, не всегда легкодоступны во время транспортировки и могут быть утеряны. Подписывая отгрузочные документы цифровой подписью, отправитель и получатель могут быстро получить доступ к файлу, проверить актуальность подписи и убедиться в отсутствии фальсификации.

    Цифровой сертификат

    Цифровой сертификат выдается доверенной третьей стороной, которая подтверждает личность отправителя для получателя и личность получателя для отправителя.
    Цифровой сертификат — это сертификат, выданный центром сертификации (ЦС) для проверки личности владельца сертификата. ЦС выдает зашифрованный цифровой сертификат, содержащий открытый ключ заявителя и другую идентификационную информацию. Цифровой сертификат используется для прикрепления открытого ключа к конкретному физическому или юридическому лицу.

    Цифровой сертификат содержит: —  Подлинность

    1. Имя владельца сертификата.
    2. Серийный номер, который используется для уникальной идентификации сертификата, физического или юридического лица, идентифицированного сертификатом
    3. Срок действия.
    4. Копия открытого ключа владельца сертификата (используется для расшифровки сообщений и цифровых подписей)
    5. Цифровая подпись органа, выдавшего сертификат.

    Цифровой сертификат также отправляется вместе с цифровой подписью и сообщением.

    Цифровой сертификат и цифровая подпись:  
    Цифровая подпись используется для проверки подлинности, целостности, неотказуемости, т.е. это гарантирует, что сообщение отправлено известным пользователем и не изменено, в то время как цифровой сертификат используется для проверки личности пользователя, возможно, отправителя или получателя. Таким образом, цифровая подпись и сертификат — это разные вещи, но оба они используются для обеспечения безопасности. Большинство веб-сайтов используют цифровой сертификат для повышения доверия своих пользователей
     

    Функция Цифровая подпись Цифровой сертификат
    Основы / определение Цифровая подпись похожа на отпечаток пальца или приложение к цифровому документу, которое обеспечивает его подлинность и целостность.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *