Подпись это: актуальные вопросы, судебная практика, рекомендации

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП) и для чего ЭП нужна

Чтобы документ приобрёл юридическую силу, его нужно подписать. Бумажные документы подписывают собственноручно, а для электронных используется электронная подпись (ЭЦП) — уникальная цифровая информация в виде комбинации символов. Из этой информации можно узнать, кто именно и когда подписал документ. Таким образом, электронная подпись — это официальный утверждённый законом аналог собственноручной подписи, который применяется для подписания электронных и заверения бумажных документов, преобразованных в электронный формат.

Технически электронная подпись отличается от рукописной, но она точно так же позволяет идентифицировать подписанта. Создаётся такая подпись с помощью специальных программных средств. Она всегда уникальна, её нельзя подделать. Когда электронный документ подписан ЭЦП, изменения или дополнения уже недоступны, поэтому и сам документ, его содержимое, подделать невозможно — только создавать новый.

Преимущества ЭЦП

В сравнении с обычной подписью электронная подпись (ЭЦП) обладает целым рядом преимуществ:

1. Позволяет подписывать документы и обмениваться ими онлайн (удалённо) — это особенно важно, когда отправить и получить документ нужно быстро.
2. Электронную подпись нельзя подделать, то есть создать аналогичную комбинацию символов.
3. ЭЦП необходима для электронного документооборота (ЭДО) — он невозможен, если отсутствует хотя бы простая электронная подпись, но обычно нужна неквалифицированная или квалифицированная электронная подпись.
4. Без ЭЦП юридические лица и ИП не смогут зарегистрироваться и работать в различных государственных системах, например в системе госзакупок или маркировки товаров.
5. За счёт использования методов шифрования (кодирования) информации, квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная электронная подпись (НЭП) значительно повышают уровень информационной безопасности при обмене документами.

ЭЦП — это скорость, удобство, надёжность и безопасность. Без неё невозможно работать, вести бизнес, получать госуслуги, оперативно заключать сделки в современном мире информационных цифровых технологий, которые всё активнее внедряются в нашу жизнь.

Получите сертификат ЭЦП

Пройдите идентификацию и получите сертификат удалённо с помощью смартфона и биометрического загранпаспорта.

Получить консультацию

Преимущества электронной подписи также зависят от её вида. Каждый вид обладает своими характеристиками и сферами применения.

Существуют три вида ЭЦП:

1. Простая электронная подпись (ПЭП).
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП).
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Что такое простая электронная подпись (ПЭП)

Простая ЭЦП не требует специального оформления. Это уже привычные многим коды из СМС, которые приходят для подтверждения операций. Это пара «логин-пароль», которая формируется, например, при регистрации и создании рабочего личного кабинета пользователей на сайтах.

Простая электронная подпись может быть создана самим пользователем, который составляет себе пароль для входа на сайт или в информационную систему, или сформирована системой самостоятельно и предоставлена пользователю — так обычно работает получение СМС-кодов для совершения и подтверждения операций.

Простота, удобство, бесплатное создание и использование — главные преимущества ПЭП. Но у неё низкий уровень надёжности. Логины и пароли часто взламывают, а при получении и вводе кода из СМС нельзя однозначно определить, кто именно воспользовался таким кодом.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся с использованием программных средств, посредством криптографического преобразования данных. Неквалифицированная ЭЦП принадлежит конкретному лицу, даёт возможность установить, кто именно подписал документ и вносились ли после подписания в него какие-либо изменения.

Технически неквалифицированная электронная подпись — это закодированная информация, которая хранится на материальном носителе или на сервере (в облаке). Носитель (токен) владелец может получить на руки. Облачная неквалифицированная электронная подпись доступна пользователю при авторизации в системе с использованием логина и пароля. Такой формат сегодня использует, например, ФНС, которая формирует НЭП по запросу пользователя бесплатно, но только для работы внутри своей системы.

В отличие от простой ЭЦП, неквалифицированная подпись более надёжна. Она зачастую используется при подписании договоров и других электронных документов, в том числе юридически значимых. Эта ЭЦП, как и квалифицированная, тоже является усиленной, поэтому может применяться везде, где нет требования об использовании КЭП, но простая подпись не подходит.

Согласно трудовому законодательству, неквалифицированную ЭЦП разрешено использовать работникам, которые заключают договор о дистанционной работе, для взаимодействия с работодателем удалённо. Кроме того, неквалифицированная электронная подпись применяется в организациях для внутреннего электронного документооборота.

НЭП имеет все преимущества, характерные для усиленных ЭЦП. Она надёжна, позволяет установить подписанта и убедиться, что в документ не вносились изменения. Однако полным юридическим аналогом собственноручной подписи её назвать нельзя — в этом плане она уступает квалифицированной ЭЦП.

Квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый надёжный вариант. КЭП соответствует всем признакам неквалифицированной ЭЦП, но отвечает более высоким требованиям защиты и безопасности. Она может использоваться для подписания любых документов, служить способом авторизации в различных государственных системах и, как правило, обязательна для работы в них.

Ключ проверки ЭЦП указан в квалифицированном сертификате, что в паре с закрытым ключом даёт безопасность и считываемость данных, содержащихся в сертификате:

• уникального номера квалифицированного сертификата;
• сведений об организации или человеке — владельце, на имя которого оформлена электронная подпись;
• кода для идентификации;
• сведений об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат.

Заказать и оформить усиленную квалифицированную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минкомсвязи и прошёл сертификацию ФСБ. Оформить заявку можно онлайн. Далее понадобится подготовить и представить документы для идентификации владельца.

Квалифицированная электронная подпись применяется:

1. Для подписания электронных документов и ЭДО.
2. Сдачи отчётности в электронном виде.
3. Заключения сделок онлайн.
4. Получения госуслуг без необходимости посещения соответствующего ведомства.
5. Регистрации, авторизации и работы в системе госзаказов, маркировки, других государственных системах.
6. Дистанционной подачи в суд документов и представления письменных доказательств в электронном виде.

КЭП универсальна, а сферы её использования только расширяются.

Преимущества усиленной КЭП — это безопасность, скорость, удобство, надёжность, возможность вести документооборот быстро и экономично, в том числе полностью отказаться от бумажных документов и связанных с их использованием затрат.

Какой срок действия у электронной подписи

Сроки действия сертификатов электронной подписи устанавливает выдавший их удостоверяющий центр. Стандартный срок — 1 год. В дальнейшем сертификат легко обновить (перевыпустить) и продлить его действие.

Что нужно для получения электронной подписи

Для получения ЭЦП необходимо предоставить сведения о владельце — лице, на имя которого будет оформлена подпись. Для подтверждения данных понадобится пройти идентификацию и представить документы.

Стандартный набор документов включает:

• заявление;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• при необходимости — доверенность на право выступать владельцем сертификата;

Для чего нужны носители и какими они бывают

При оформлении электронной подписи вся информация записывается на цифровой защищённый носитель (USB-токен). Эти устройства служат для хранения и применения ключа ЭЦП. Требования к виду носителя предъявляют удостоверяющие центры. Необходимо, чтобы токен технически поддерживал определённые возможности.

Наиболее часто используются носители формата USB Тип-А. К ним относятся: JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite (ЭЦП 2.0, S), ESMART Token (ГОСТ).

Носитель можно приобрести в удостоверяющем центре вместе с оформлением ЭЦП или предоставить свой.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических и юридических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Оставить заявку

Электронная цифровая подпись: как работает электронная подпись?

Электронная подпись — это набор данных, которые позволяют связать вас с документом, который вы подписываете. Есть разные виды электронной подписи и работают они по-разному.

              1. Простая электронная подпись. Это SMS и PUSH-коды, одноразовые                         пароли, которые вам присылают для подтверждения операции или
               документа. Когда вы вводите такой код — вы «подписываете» документ,                       соглашаетесь на покупку или регистрацию где-либо.
​
              2. Усиленная электронная подпись. Технически это более сложный вид                   подписи, она создается путем криптографических преобразований. Такую                 подпись сервис выдает вам только после подтверждения личности. Для                     этого используются ваши паспортные данные и фото или личная встреча с                 вами. Сама подпись может храниться на USB-токене, а может и на                                   мобильном устройстве.

Усиленная электронная подпись бывает квалифицированная и неквалифицированная — для получения квалифицированной обязательна личная встреча для подтверждения личности.

Сама подпись может храниться в телефоне или на USB-токене, ее использование происходит одинаково — вы заходите в систему обмена документами, из нее подписываете документ. Программа сама обращается к ключу вашей подписи.
Разница только в том, что в одном случае вы привязаны к конкретной флешке, а в другом — к телефону, который вы и так носите с собой.

Как работает электронная подпись?

Электронная подпись — это набор данных, которые позволяют связать вас с документом, который вы подписываете. Есть разные виды электронной подписи и работают они по-разному.

1. Простая электронная подпись. Это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения личности. Когда вы вводите такой код — вы «подписываете» документ, соглашаетесь на покупку или регистрацию где-либо.
​
2. Усиленная электронная подпись. Технически это более сложный вид подписи, она создается путем криптографических преобразований. Такую подпись сервис выдает вам только после подтверждения личности. Для этого используются ваши паспортные данные и фото или личная встреча с вами. Сама подпись может храниться на USB-токене, а может и на мобильном устройстве.

Усиленная электронная подпись бывает квалифицированная и неквалифицированная — для получения квалифицированной обязательна личная встреча для подтверждения личности.

Сама подпись может храниться в телефоне или на USB-токене, ее использование происходит одинаково — вы заходите в систему обмена документами, из нее подписываете документ. Программа сама обращается к ключу вашей подписи.
Разница только в том, что в одном случае вы привязаны к конкретной флешке, а в другом — к телефону, который вы и так носите с собой.

Электронная подпись — это набор данных, которые позволяют связать вас с документом, который вы подписываете. Есть разные виды электронной подписи и работают они по-разному.

1. Простая электронная подпись.    Это SMS и PUSH-коды, одноразовые  пароли, которые вам присылают для подтверждения операции или документа. Когда вы вводите такой код — вы «подписываете» документ, соглашаетесь на покупку или регистрацию где-либо.
​
2. Усиленная электронная подпись. Технически это более сложный вид подписи, она создается путем криптографических преобразований. Такую подпись сервис выдает вам только после подтверждения личности. Для этого используются ваши паспортные данные и фото или личная встреча с вами. Сама подпись может храниться на USB-токене, а может и на мобильном устройстве.

Усиленная электронная подпись бывает квалифицированная и неквалифицированная — для получения квалифицированной обязательна личная встреча для подтверждения личности.

Сама подпись может храниться в телефоне или на USB-токене, ее использование происходит одинаково — вы заходите в систему обмена документами, из нее подписываете документ. Программа сама обращается к ключу вашей подписи.
Разница только в том, что в одном случае вы привязаны к конкретной флешке, а в другом — к телефону, который вы и так носите с собой.

Хватит ждать, переплачивать и искать
документы в архивах.

Хватит ждать, переплачивать
 и искать документы в архивах.

Скачивайте Nopaper и обменивайтесь документами
с контрагентами и сотрудниками быстро, выгодно и без бумаги.
Входящие бесплатно!

Другие вопросы

Сколько стоит электронная подпись?

Как получить электронную подпись?

Какие документыможно подписывать в Nopaper?

Как подписать документ электронной подписью?

Можно ли подписание в Nopaper приравнять к подписанию на бумаге?

В каком удостоверяющем центре аккредитован сервис Nopaper?

Примет ли налоговая документы, подписанные в Nopaper?

Зачем Nopaper просит сфотографировать паспорт? 

Есть ли в Nopaper веб-версия?

Как подписать PDF-документ электронной подписью?

Виды электронной подписи: чем отличаются и как выбрать?

Имеет ли электронная подпись юридическую силу?

​Как предоставить электронные документы для проверки госслужбам?
​
​Примут ли в суд документы, подписанные электронной подписью? 

​Как подать в суд электронные документы?

Есть ли уже случаи, когда в суде рассматривали дела с электронными документами?

Как подписать вордовский документ электронной подписью?

г. Москва, Муниципальный округ Можайский
вн. тер. г., Сколково инновационного центра тер., Большой бульвар, д.42, стр.1, этаж цокольный, помещ. 136, рм 2

г. Москва, Муниципальный округ Можайский
вн. тер. г., Сколково инновационного центра тер., Большой бульвар, д.42, стр.1, этаж цокольный, помещ. 136, рм 2

8 800 550-65-30
[email protected]

Abanking и SafeTech — резиденты инновационного центра «Сколково»

Презентация Nopaper

Что представляет собой подпись? | Броненосец

Сегодня подпись определяется утвердительным согласием пользователя на обязательность соглашения. Читайте дальше, чтобы узнать, что представляет собой подпись.

Что представляет собой подпись? Определение резко изменилось во все более цифровом мире. Получение одобрения остается важной частью процесса управления контрактом, и эффективная подпись имеет решающее значение для принятия.

В современную эпоху подпись определяется утвердительным согласием пользователя на обязательность соглашения. При правильном оформлении электронные подписи легко принимаются и применяются судами.

Вы можете упростить процесс заключения контракта, используя правильный метод подписи для нужд вашего бизнеса. Это определяется типом транзакции или потока транзакций, количеством подписывающих лиц и типом конечных пользователей. Всем пользователям предоставляется более простой опыт подписания контракта, когда вы выбираете правильную подпись для задания.

В этой статье мы рассмотрим:

• Как определение подписи изменилось с течением времени
• Определение подписи в соответствии с Законом о ESIGN и UETA
• Типы подписей
• Передовые методы подписи для обеспечения принудительного исполнения

Традиционная «подпись», о которой большинство людей думают, — это мокрая подпись: когда физическое лицо или некоммерческая организация физически расписывается ручкой на листе бумаги. Это требует переговоров по телефону, почте или лично, что невероятно медленно, потому что контракты с мокрой подписью требуют много времени для рассмотрения и исправления.

Многим компаниям по-прежнему требуются мокрые подписи, часто потому, что они думают, что это безопаснее. На самом деле современные методы электронной подписи являются безопасными и надежными способами обеспечения исполнения соглашения. Многие другие используют этот метод, потому что «мы всегда так делали». Благодаря достижениям в технологии цифровых контрактов существуют более эффективные методы, такие как clickwrap, которые не требуют мокрой подписи.

Федеральные законы и законы штатов, такие как ESIGN Act и UETA, утверждают, что цифровые подписи так же эффективны, как и обычные подписи. Эти законы повышают жизнеспособность цифровых подписей в качестве замены бумажных подписей, которые требовались в прошлом.

По мере того, как меняются технологии, меняется и процесс управления контрактами. Контракты становятся все более цифровыми, и соответственно адаптируются методы принятия, в том числе то, что представляет собой подпись. Вместо традиционной мокрой подписи различные электронные подписи в значительной степени заменили традиционный прием рукописного письма.

Более ранние методы принятия контракта включают:

• Перо на бумаге: Мокрая подпись. Это был оригинальный метод получения подписи. Обе стороны физически подписывают соглашение. Методы с пера на бумаге также могут включать копии, отправленные по факсу и по электронной почте. Этот метод медленный и неэффективный для быстро развивающегося бизнеса.
• Устройства цифровой подписи: Блокноты для подписи были оригинальными цифровыми подписями. Они отслеживают движение цифрового пера по поверхности, создавая то, что выглядит как традиционная подпись.
• Изображения подписи:  Некоторые контракты разрешают использование изображения подписи, которое загружается и добавляется в документ.
• Электронные подписи: Настоящие методы электронной подписи, такие как встроенные подписи и переход по клику, повышают эффективность этапа принятия. Они обеспечивают эффективные методы, чтобы доказать, что контракт был подписан.

Увеличение количества доступных методов подписи обеспечивает гибкость, позволяя вашей компании выбрать правильный метод принятия для задания. В то время как предыдущие контракты требовали мокрых подписей или неуклюжей цифровой подписи, современные технологии позволяют использовать цифровые методы принятия, такие как переход по клику, просмотр и вход в систему. При правильном использовании эти различные методы подписи эффективно доказывают, что пользователь согласен с договором и связан его условиями.

Закон о ESIGN и UETA существенно повлияли на определение подписи. Цифровая подпись и другие методы принятия считаются действительными подписями. Оба закона защищают возможность принудительного применения цифровых подписей и делают их столь же эффективными, как и мокрые подписи.

Закон об ESIGN вступил в силу 30 июня 2000 г. Его правила регулируют действительность электронных подписей и записей об этих транзакциях. Это один из двух основных законов, обеспечивающих эффективность электронных подписей. Это позволяет компаниям создавать подписи с помощью «любого электронного звука, символа или процесса», которые будут «логически связаны» с контрактом. Метод электронной подписи должен соответствовать требованиям закона ESIGN, чтобы считаться действительной подписью.

Эти требования включают, но не ограничиваются:

• Потребитель должен быть осведомлен о своих правах на бумажную или электронную копию соглашения и о праве отозвать любое согласие.
• Согласие или подпись применяются только к этой конкретной транзакции или записи.
• Существуют процедуры, необходимые для отзыва согласия.
• Потребитель может разумно получить доступ к информации.
• Записи о подписи и соглашении хранятся в соответствии с требованиями Закона.

Соблюдение требований Закона о ESIGN не должно быть сложным. Благодаря цифровому хранилищу ваших контрактов вы можете хранить свои электронные подписи в соответствии с федеральным законом. Это позволяет легко обрабатывать объемные соглашения и при необходимости доказывать правоприменимость.

UETA — это закон штата, принятый Национальной конференцией по единым законам штатов в 1999 году. Его приняли все штаты, кроме Нью-Йорка и округа Колумбия. Однако оба имеют законы, аналогичные требованиям UETA, которые регулируют электронные подписи.

Закон разъясняет, что электронные подписи так же эффективны, как и мокрые подписи, и изменил ландшафт цифровых контрактов, увеличив гибкость методов подписи. UETA обеспечивает защиту электронных подписей, включая следующие положения:

• Контракт не может быть отклонен только потому, что подпись является электронной.
• Контракт не может быть отклонен только потому, что контракт является цифровым.
• Если закон требует подписи, цифровая подпись представляет собой подпись для целей этого закона.
• Электронная запись удовлетворяет всем требованиям «в письменной форме» в соответствии с законом.

Электронные подписи бывают разных форм, и каждая из них считается действительной благодаря Закону о ESIGN и UETA. Методы электронной подписи имеют много преимуществ. К ним относятся:

• Удобство:  Нет необходимости передавать физические документы туда и обратно или отправлять их по электронной почте. Вы можете просто подписать, когда контракт полностью согласован.
• Простота: Цифровые подписи просты в использовании. Компания может собирать подписи быстро и без значительных затрат рабочего времени.
• Стоимость: Цифровые подписи значительно сокращают расходы. На этапе приемки нет требований к инвентаризации, таких как бумага, ручки и увеличение рабочего времени.
• Скорость: Электронные подписи не создают таких задержек, как другие методы подписи. Принятие контракта может произойти мгновенно, а не через несколько дней.
• Повышенная безопасность: Цифровые подписи имеют встроенные меры безопасности, гарантирующие, что они зашифрованы и действительно подписаны нужной стороной.

Многие соглашения «подписываются», просто установив флажок. Эти соглашения о кликах являются одними из наиболее распространенных методов принятия крупных контрактов. Соглашение о кликах также известно как:

• click-accept
• щелчок для подписи
• кликов

Пользователь соглашается с онлайн-контрактом, просто установив флажок или нажав кнопку с надписью «Я согласен». Вместо цифровой подписи этот щелчок представляет собой подпись и указывает на принятие. Соглашения Clickwrap — это эффективный способ ограничить риски, не влияя на качество обслуживания клиентов. Клиент может быстро согласиться с условиями без неудобств менее сложных методов подписи.

Другая форма электронной подписи требует от пользователя подписи с помощью мыши. Обычно это приводит к неразборчивой подписи, но считается одинаково. Этот цифровой формат по-прежнему указывает на то, что пользователь согласен с условиями, требуя утвердительных действий.

Другой распространенный метод электронной подписи известен как sign-in-wrap. Он требует от пользователя выполнения другого действия, например, входа в систему или регистрации на сайте, чтобы согласиться с представленными условиями. Это выполняется нажатием кнопки.

Ключ аутентифицирует подписывающую сторону с использованием нескольких типов идентифицирующих данных. Доказательство этих точек данных — вот что делает электронную подпись обязательной. Для достижения этой цели компания должна следовать определенным передовым методам в отношении своих электронных подписей и соглашений о кликах.

• Требовать утвердительного согласия:  Метод подписи должен требовать от пользователя выполнения определенных действий для принятия условий. Пассивные методы принятия, такие как соглашения о просмотре, в прошлом были признаны судами не имеющими законной силы, поскольку они не требуют позитивных действий для согласия. Вместо этого простое действие, такое как нажатие «Я согласен», фиксирует, что пользователь решил предпринять действие, подтверждающее, что он будет связан условиями контракта.
• Заметное уведомление об условиях:  Язык соглашения должен быть очевидным и легко доступным для пользователя. Пользователь должен иметь возможность ознакомиться с соглашением перед тем, как подписать его. Это может быть ссылка, окно прокрутки или возможность скачать соглашение. Ключ в том, чтобы сделать его доступным и очевидным, с чем согласен пользователь.
• Получение согласия при изменении условий: Соглашения должны со временем меняться. Когда они это сделают, ваша компания должна получить согласие на эти изменения от пользователя. С этим легко справиться, если вы используете эффективное программное обеспечение для управления контрактами, которое автоматически отслеживает, когда обновления требуют новой подписи.

Поддерживайте отличные записи: Ваше программное обеспечение для цифровых контрактов должно автоматически записывать важные данные о том, кто подписал, версию подписанного контракта, соответствующие даты и многое другое. Эти данные имеют решающее значение для обеспечения соблюдения соглашения, когда это необходимо.

Когда вы используете правильный метод подписи для своего контракта, вы можете создавать соглашения, имеющие юридическую силу. То, что представляет собой подпись, со временем расширилось, но вам нужен метод, который привязывает пользователя к соглашению. Если вы будете следовать рекомендациям по подписи, вы сможете эффективно управлять жизненным циклом контракта и повысить производительность своей компании.

Программное обеспечение Ironclad для управления контрактами позволяет легко создавать и отслеживать ваши контракты. Запросите демонстрацию, чтобы начать работу.

• Что такое мокрая подпись?
• Как подписи менялись со временем
• Как подписи и принятие контракта определяются Законом о ESIGN и UETA
• Способы электронной подписи
• Лучшие практики подписи для обеспечения принудительного исполнения
• Создавайте принудительные подписи с помощью Ironclad

• Процесс заключения контракта

Цифровые подписи и сертификаты — служба поддержки Майкрософт

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio Profession Стандартный 2010 Office 2010 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Дополнительно. ..Меньше

Все больше и больше людей и организаций используют цифровые документы вместо бумажных для проведения повседневных операций. Снижая зависимость от бумажных документов, мы защищаем окружающую среду и экономим ресурсы планеты. Цифровые подписи поддерживают это изменение, обеспечивая гарантии достоверности и подлинности цифрового документа.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.

Что ты хочешь сделать?

• Что такое цифровая подпись?

• Сертификат подписи и центр сертификации

• Гарантии цифровой подписи

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Ниже приведен пример строки подписи.

Верх страницы

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи      Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Примечание. Подробнее об открытых и закрытых ключах можно узнать в этой статье.

Центр сертификации (ЦС)      Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок их действия истек.

Верх страницы

Гарантии цифровой подписи

Следующие термины и определения показывают, какие гарантии обеспечивают цифровые подписи.

• Подлинность      Подписавшийся подтверждается как подписывающий.

• Целостность      Содержимое не было изменено или подделано с момента его цифровой подписи.

• Неотказуемость      Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Отказ относится к действию подписавшего, отрицающему какую-либо связь с подписанным содержимым.

• Нотариальное заверение      Подписи в файлах Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint, которые снабжены отметками времени с помощью защищенного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись на контент, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

• Цифровая подпись действительна.

• Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).