Подпись человека: 36 признаков характера по вашей подписи
Удаленное ведение бизнеса с электронной подписью — Удостоверяющий центр СКБ Контур
Статья актуальна на 22 ноября 2022 1 399
Руководитель компании ушел на удаленку или был мобилизован. Теперь перед бизнесом стоят новые вопросы. Может ли директор дистанционно обновить электронную подпись? Кто должен сдавать отчетность? Получится ли вести бизнес без электронной подписи директора?
Содержание
- Какие электронные подписи нужны бизнесу
- Получение электронной подписи ФНС удаленно
- Сдача отчетности, подписание договоров и ведение бизнеса без электронной подписи директора
- Участие в закупках без директора и его электронной подписи
- Как подготовить бизнес к отъезду или мобилизации директора
В тексте мы говорим получить «электронную подпись». Но по факту получают «сертификат электронной подписи», необходимый для подписания электронных документов. Мы упростили термины сознательно.
Для удаленной работы у руководителя бизнеса — того, кто указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП — должна быть электронная подпись.
- Электронная подпись, полученная в ФНС или у ее доверенного лица. Такая подпись подойдет руководителям предприятий коммерческого сектора. Бюджетным и финансовым организациям и ИП понадобится подпись Казначейства или Центробанка соответственно.
- Подпись на организацию, полученная в аккредитованном удостоверяющем центре до 1 января 2022 года. Такая подпись будет действовать до конца своего срока, но не дольше, чем до 1 сентября 2023 года.
У сотрудников или внештатных специалистов, подписывающих электронные документы, также должны быть свои электронные подписи. Эти подписи они могут получить в любом аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре. В том числе, и в Контуре.
Для сотрудников и внештатников в конце 2022 года доступны два типа подписей — подпись на юрлицо (в ней указываются и данные человека, и данные организации) и подпись на физлицо (только данные человека). Какую и когда стоит выбрать:
- Подпись на физлицо, чаще всего, можно использовать только вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД) — она позволяет подтвердить, что у сотрудника есть полномочия подписывать документы компании. Но МЧД пока работают не везде: у нескольких госорганов и в электронном документообороте контрагентов. Если сотрудник не сможет использовать МЧД, то подпись физлица ему не подойдет.
- Подпись на юрлицо. Подойдет всем сотрудникам и специалистам, нетрудоустроенным в штат, если они не работают с МЧД. Для ее получения у сотрудника должна быть простая доверенность от директора, в которой разрешается выпуск электронной подписи юрлица.
Понимаем, что выбрать одну подпись сотруднику может быть сложно. Поэтому Контур предлагает сразу две подписи — подпись физлица бесплатно всем, кто оформит подпись сотрудника на юрлицо. Благодаря этому у специалиста будет действующая подпись, вне зависимости, работает его система с МЧД или нет.
Заказать электронную подпись
Руководитель компании или ИП, получающий ЭП ФНС в первый раз, должен лично прийти за ней. Отправить вместо себя другого человека нельзя, даже если у него есть генеральная нотариальная доверенность.
Это связано с тем, что ФНС или ее доверенное лицо должны удостоверить личность руководителя при его очном присутствии (требование Приказа ФНС России № ВД-724/982@, абз. 5 п. 25). Так налоговая будет уверена, что выдала электронную подпись законному владельцу, а не постороннему лицу.
Второй раз подпись ФНС можно получить удаленно — в личном кабинете юрлица или ИП на портале ФНС. Удаленное получение возможно, если соблюдаются условия:
- прошлая электронная подпись ФНС всё еще действует. Именно ей будет подписываться заявление на выпуск новой подписи,
- не изменились данные руководителя и организации.
Если не подходите под условия, то дистанционно получить подпись не получится — нужно ехать в инспекцию или офис доверенного лица ФНС.
Оформить электронную подпись
Если руководитель вне зоны доступа, взять на себя бизнес-задачи могут сотрудники или внештатные специалисты. Это касается и представителей юрлиц, и представителей ИП.
Работнику необходим сертификат электронной подписи и доверенность от руководителя. Они позволят представлять организацию или ИП, подписывать от документы от лица предприятия:
- Сертификат электронной подписи нужно получить в коммерческом УЦ на свое имя. Работник юрлица может получить сертификат сотрудника на юрлицо или физлицо — в чем отличия, мы описали выше в разделе «Какие электронные подписи нужны бизнесу». Работник ИП — только сертификат физлица.
- Доверенность от руководителя должна включать в себя полномочия на необходимые действия: сдачу отчетности, подписание закрывающих документов и др.
Доверенность может быть на бумаге: для ИП необходима нотариальная, для юрлица достаточно простой. Или машиночитаемая — обязательно подписана электронной подписью руководителя.
Доверенность нужно предоставить в ФНС, ФСС или другой орган сдачи отчетности. Или передать контрагенту, с которым сотрудник будет обмениваться документами.
Как приостановить деятельность ООО или ИП
Юрлицо может продолжать участвовать в закупках, если делегирует эту задачу сотрудникам или уполномоченным лицам. У этих лиц также должны быть свои сертификаты электронной подписи и доверенности: нотариальные или простые.
Как юрлицо настроить доступ сотрудникам, зависит от типа закупок.
Советы ниже подойдут организациям, но не ИП — о них в самом конце раздела.Государственные закупки
Проходят на федеральных ЭТП по 44-ФЗ и по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса. Доступ на эти площадки обеспечивается через Госуслуги.
- Нужен личный кабинет организации на Госуслугах. Если ранее компания уже участвовала в госзакупках, то такой кабинет уже есть. Если нет — завести его может только руководитель компании через свой профиль на Госуслугах и свой сертификат директора.
- В этот личный кабинет директору необходимо добавить сотрудников, которые будут заниматься закупками. Добавить можно только тех сотрудников, у которых есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
- После этого нужно войти в ЕИС через профиль Госуслуг. Это также делает директор со своим сертификатом.
- Когда профиль компании есть в ЕИС, в него можно добавлять сотрудников — тех самых, которых ранее подключили к Госуслугам организации. Это делает директор, он же назначает полномочия сотрудникам: отправлять заявки, участвовать в торгах, подписывать контракты.
- После этого сотрудники смогут работать на федеральных ЭТП, используя свои сертификаты, и участвовать в закупках от лица компании.
Как зарегистрировать компанию в ЕИС и добавить сотрудников
Торги по 223-ФЗ и коммерческие тендеры
В этих закупках компанию также могут представлять сотрудники. Для этого им нужна простая или нотариальная доверенность от руководителя.
Обычно для подключения сотрудника к торгам необходимо:
- Отправить доверенность на электронную торговую площадку (ЭТП).
- Добавить работника в личный кабинет организации.
- Назначить ему права — указать, какие действия он может совершать.
Шаги выше описаны в общих чертах. Поскольку на каждой ЭТП свои правила — найти их можно в инструкциях или уточнить у техподдержки ЭТП.
Заказать электронную подпись
Участие в закупках от лица ИП
Индивидуальным предпринимателям советы выше, к сожалению, не помогут. Без руководителя и его электронной подписи участвовать в закупках не получится — ни в государственных, ни в коммерческих. Потому что документы участника могут быть подписаны только электронной подписью ИП. Это правило действует на большинстве ЭТП.
Возможно, есть площадки, где представитель ИП сможет работать без электронной подписи предпринимателя. Но такую функцию необходимо уточнять в техподдержке конкретной ЭТП.
Ожидаем, что ситуация изменится в 2023 году, когда площадки начнут принимать МЧД от сотрудников или аутсорсинговых специалистов ИП.
Оформить электронную подпись
1. Получить электронную подпись ФНС, если ее еще нет. Поскольку для первого получения директор должен лично посетить инспекцию или офис доверенного лица. Дистанционно получить подпись или заменить* ее другой не получится.
* В конце 2022 года ИП могут сдавать отчетность в ФНС и ПФР с электронной подписью физлица через Контур.Эльбу. Но подписать ей другие документы по бизнесу и обеспечить их юридическую значимость не получится. Поэтому ИП необходимо оформить подпись ФНС как только появится возможность.
2. Выдать доверенности сотрудникам или представителям. Прописать в них все полномочия, которые позволят работникам заменить директора: сдача отчетности, документооборот с контрагентами, участие в закупках и заключение договоров и тд.
Представителям юрлица также необходимо выдать доверенности на получение сертификатов — чтобы они могли обратиться в удостоверяющий центр и выпустить там сертификат с данными юрлица. Напомним, такой сертификат позволяет подписывать документы от лица организации, не предоставляя МЧД.
Примеры бумажных доверенностей для налоговой
Машиночитаемые доверенности для ЭДО контрагентов и ФНС
Доверенности для ИП
Если директор планирует воспользоваться электронной подписью из-за границы — необходимо соблюсти требования по работе с этой технологией вне территории России:
- Получить международную лицензию на КриптоПро CSP — средство криптозащиты, необходимое для функционирования электронной подписи.
- Если за пределы страны директор будет вывозить Рутокен ЭЦП 2. 0 или другой носитель со встроенным средством криптозащиты (СКЗИ), также понадобится разрешение на вывоз от ФСБ или ФСТЭК России.
Директору стоит учитывать, что даже за пределами России он сможет использовать свою электронную подпись только в российских информационных системах и сервисах. Для зарубежных систем подпись котироваться не будет. Нельзя исключить и проблемы при входе в российские системы — они могут посчитать вход с иностранного IP-адреса подозрительным и заблокировать. Устранить проблему можно с помощью сервисов, которые позволяют выходить в интернет с российских серверов.
Заказать электронную подпись
Как подпись влияет на успех в делах
Отправить статью или инфоповод
18 ноября 2010
6782
Задумывались ли вы когда-нибудь над тем, как вы расписываетесь на документах? Оценивали ли вы солидность или красоту вашей подписи? Оценивали ли подписи ваших знакомых или незнакомых людей, например, просматривая ту или иную официальную документацию? Не думайте, что ваша подпись является сугубо личным делом. Оказывается, рассматривая подпись человека, эксперты и знатоки в отрасли графологии многое могут сказать о её владельце.
Первоначально подпись существовала формально в виде символов и витиеватостей. Но уже в 16 веке подпись начинает преобразовываться в ясное сочетание букв, представляющее собой имя или прозвище. А в 18 веке подпись начинает усложняться, сочетая в себе не только элементы имени или фамилии, но и различные графические элементы, усложняющие понимание и возможность её подделки. В советской России длина подписи работников партийного аппарата негласно регламентировалась. Нижестоящему чиновнику не разрешалось иметь подпись короче, чем у того, кто был выше должностью. Известно, что в подписи первого секретаря райкома города могло быть не менее четырёх букв, а вот первый секретарь горкома был вправе подписываться уже тремя буквами, и так далее. Таким образом, выполнялось требование власти — чем выше пост, тем короче автограф.
Подпись каждый придумывает себе самостоятельно. И в настоящее время никто не ограничен никакими правилами и законами. Но все же в графических импровизациях их автор подвластен определенным закономерностям, отражающим свойства его натуры, что и позволяет составлять довольно точный его портрет. Айк Надж написал целый доклад на тему: «Узнать характер человека по его подписи или практическая графология».
Оказывается, что по направлению подписи можно судить об оптимизме или пессимизме человека или сбалансированности этих качеств в нем. Естественно, руководитель должен быть сбалансированным в проявлении оптимизма и пессимизма, следовательно, его подпись должна быть направлена прямо.
По длине подписи можно охарактеризовать человека как или обстоятельного и настойчивого, или быстрого и поверхностного. Понятно, что руководителю должны быть свойственны настойчивость, глубина мысли, упрямство, усидчивость. Поэтому его подпись не может быть короткой. Здесь стоит оговориться. Часто, менеджерам в силу своей профессии приходится подписывать очень много документов. Поэтому для сокращения времени на выполнение этой операции, они сокращают свою подпись, делая её короткой. Использовать сокращенный вариант своей подписи стоит только в тех случаях, когда вы подписываете не особо важные документы.
Как показывает практика, большинство ведущих руководителей начинают свою подпись с нескольких идущих следом заглавных букв. Это характеризует человека как отдающего предпочтение умственному труду. А если есть заглавные буквы в конце подписи – то человека также склонного и к практической деятельности.
Используя заглавные буквы в своей подписи, следует особое внимание уделить их величине. Крупные буквы выдают в их авторе такие черты, как: наивность, непрактичность, излишняя доброта, но в то же время и стремление к независимости и свободе деятельности.
Округлые и написанные неровно буквы подписи характерны для вспыльчивых, резких, нетерпимых и раздражительных людей. Для руководителя, скорее, будут характерны угловатые и ровно написанные буквы, свидетельствующие о стремлении к независимости, о наличии критического ума, упрямстве и проч.
Не с самой лучшей стороны характеризуется подпись, в которой много разрывов между буквами, для руководителя характерно умеренное количество разрывов (1-2), что свидетельствует о гибкости и умении адаптироваться в конкретной ситуации.
Руководитель должен всегда показывать свою стойкость и уверенность в своих решениях, поэтому и роспись должна быть твердой и уверенной.
Не стоит показывать свою излишнюю хвастливость и высокомерие, украшая свою подпись всякими завитушками, ленточками и другими образованиями.
Для крупных руководителей, профессионалов широкого профиля характерна размашистая подпись. А для узких специалистов – напротив, мелкая и компактная.
Человеку, занимающему должность директора, для воплощения задуманных идей важно уметь располагать их в так называемом рабочем порядке. Для этого нужны организаторские способности – умение соединять необходимые элементы в единое целое для повышения продуктивности рабочего процесса. Люди, обладающие подобным качеством, могут координировать время, планы, проекты и деятельность подчиненных.
Организованный человек внимателен в отношении размера верхних и нижних петель букв (символов) своей росписи. Сбалансированные петли (нижняя зона) являются признаком развития идей на практическом уровне. Организованность выражена сильнее, если общая структура почерка подписи четкая, наклон и интервальность стабильны, пунктуация соблюдена, а основные линии ровные.
Способность принимать твердые решения очень ценится в мире бизнеса. Неуверенный в себе человек колеблется между двумя возможностями, теряя при этом время, силы и энергию. Если кто-то принимает решение и твердо настаивает на своем, другие люди, вероятнее всего, согласятся с ним. Вы не сможете сойти с места, если не сделаете первого шага, и не сумеете сделать шаг, если не будете знать, куда поставить ногу.
Конечные буквы, в которых ощущается твердость, указывают на решительность характера. Здесь не наблюдается ослабления нажима или растягивания штрихов – финальные движения ручки твердые, четкие. Человек, обладающий решимостью, в почерке подписи отражает это качество в виде длинных, твердых штрихов в нижней зоне, которые свидетельствуют о четком контроле и ответственности в деле следования определенным правилам. Решимость усиливается в соответствии с силой давления и длиной штрихов, а также варьируется в зависимости от общей стабильности нажима, связанности структур, пропорциональности размера букв и ритмичности почерка.
Тактичность и дипломатичность очень важны в бизнесе. Дипломат легко разрешает сложные ситуации, особенно если дело касается окружающих и отношений с ними. В почерке дипломатические качества проявляются в написании отдельных букв (например, «м»). Если при этом буква сохраняет разборчивость, значение данного качества усиливается. Для того, чтобы показать свою дисциплинированность и склонность к завершению намеченного, поставьте точку в конце подписи. Наличие такого качества у руководителя является положительным моментом и играет большую роль при трудоустройстве на новое место работы или при решении вопроса о повышении сотрудника по карьерной лестнице.
Инициативные люди способны извлечь пользу практически из всего, что их окружает. Готовность проявить инициативу и воспользоваться возможностью иллюстрируется отклоняющимися штрихами (имеется в виду несовпадение первичного и вторичного штрихов), которые могут находиться как в средней, так и в нижней зоне. Инициативность можно проследить в написании букв «п» или «р», в которых вторая часть выдается вперед.
Все-таки формированию собственной подписи стоит уделить особое внимание и «придумать» такой вариант, посмотрев на который большинство бы сказало: «Расписывается как руководитель». Ваша подпись должны вызывать доверие, признание, уважение, но не сравнение с каракулями первоклассника или улыбку.
Не стоит расписываться так, как Вам хочется (как рука пишет). Роспись должна быть продуманной и выражать только те Ваши качества, которые выгодно показать, дабы вызвать хорошее впечатление, серьезное отношение, уважение, доверие, уверенность в Вашем профессионализме.
Источник: bcprofi.ru
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Подписывайтесь на наш
Подписывайтесь на наш
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Попробовать бесплатно
Все, что вам нужно знать
Юридически обязывающая подпись делает соглашение официальным после того, как все стороны поставили свои подписи на контракте. Чтение за 3 минуты
Обновлено 19 августа 2020 г.: официальный договор после того, как все стороны поставили свои подписи на договоре. Подписи — это наиболее распространенный способ показать, что вы прочитали условия и согласны с ними, даже если подпись человека настолько стилизована и уникальна, что неразборчива. Кроме того, по мере того, как соглашения переходят в цифровую форму, существенно расширилась основа того, что считается официальной подписью.
Независимо от формы, важность подписи влечет за собой доказательство того, что предложение было принято и рассмотрено. Однако существуют ли правила для определения того, действительна ли подпись или даже необходима ли она для начала?
На самом деле есть несколько вещей, о которых вам следует знать. Во-первых, подпись — это имя человека, написанное в уникальной форме. При том, что это действительно необходимо не во всех случаях. Все, что нужно, это знак, который представляет, кто этот человек. Может быть в следующих формах:
- Загогулины
- Изображение
- «Х»
Пока подпись представляет, кто это лицо и его или ее намерения, любой из знаков считается действительным и имеет юридическую силу. Подписи обычно записывают ручкой, но это не всегда так.
Подпись может быть выдана всем, что ставит отметки на бумаге. Карандаш — не лучший выбор, потому что его можно стереть или размазать, но подписи, сделанные карандашом, так же действительны, как и подписи, сделанные ручкой. Подписи могут быть выданы в цифровой форме или в виде штампов, поскольку существуют различные формы написания. Если вы не можете подписать договор самостоятельно, вы можете передать его другому лицу, которое может подписать документы от вашего имени. Вы также можете использовать так называемую цифровую подпись, способ подписи документов, которые не находятся в печатной форме.
При обсуждении цифровых подписей, также называемых электронными подписями, это означает ввод имени человека в конце цифрового документа, вставку изображений подписи человека и использование уникального кода, чтобы сделать его официальным. После того, как вы нажмете кнопку «Принять», документ будет официально подписан. Однако подпись не всегда необходима для связывания соглашения, но когда подписи необходимы, то, будет ли это в электронной форме, полностью зависит от согласия и намерений вовлеченных сторон.
В США и Канаде, если речь идет о намерении и согласии, электронные подписи являются такими же юридически обоснованными, как и подписи, подписанные от руки. В связи с масштабным переходом от бумажной формы к цифровой, законодатели приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле от 2000 года. Закон признает действительность контрактов и электронных записей как имеющих тот же вес, что и бумажные аналоги. Поскольку это подпадает под действие федерального закона, это влияет на все соглашения, которые считаются входящими в межгосударственную торговлю, но в штатах действуют разные законы, когда речь идет о цифровых подписях.
Требования федерального законодательства
Однако федеральный закон требует, чтобы никакая запись, контракт или подпись не могли быть признаны недействительными или отклонены, поскольку подпись представлена в цифровой форме. На уровне штата Единый закон об электронных транзакциях предлагает аналогичную защиту цифровых записей и подписей. Закон также позволяет людям выбирать бумажную версию. Потребителям должна быть предоставлена возможность дать электронное согласие таким образом, чтобы продемонстрировать, что потребитель может получить доступ к информации в цифровой форме, которая будет использоваться для предоставления информации, являющейся предметом согласия.
В каждом штате есть свой аналог закона. Для того чтобы цифровые подписи могли быть принудительно принудительными и действительными, цифровой документ должен быть подлежащим принудительному исполнению и действительным. Это также означает, что полная цифровая копия документа, подписанная всеми сторонами, должна быть сделана или отправлена доступным сторонам, которые можно получить или сохранить. Документ также необходимо распечатать. Как и в случае с соглашением, подписанным от руки, перед судьей может быть оспорено, что документ был изменен после того, как он был заверен путем подписания.
В большинстве случаев документ вместе с цифровой подписью оценивается, если не доказано обратное. Это сводится к весу доказательств. Среди других видов доказательств шаги, предпринятые для сохранения целостности подписанного соглашения, будут учитываться при принятии решения о том, было ли оно каким-либо образом изменено.
Если вам нужна дополнительная информация о подписи, имеющей обязательную юридическую силу, опубликуйте свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb или от их имени.
Существуют ли исключения из требований о личном присутствии и подписи для удостоверения личности / заявления об образовательных целях в связи с коронавирусом?
КА-34718 Рейтинг полезности 14 822 просмотра страниц
Это руководство не привязано к конкретному году награждения и применяется для всех лет награждения.
2022-23 Отказ от проверки: Начиная с 18 мая 2022 года и до конца цикла обработки и проверки FAFSA на 2022-2023 годы Министерство образования США (ED) отказывается от проверки всей информации FAFSA/ISIR, за исключением идентификационной информации. / Заявление об образовательных целях в группах отслеживания верификации V4 и V5. См. Уважаемый коллега Письмо GEN-22-06 и Вопросы и ответы AskRegs, Как мы реализуем отказ от проверки на оставшуюся часть 2022–2023 годов? Следующее руководство остается актуальным в зависимости от контекста и/или применения отказа.
Эта база данных вопросов и ответов AskRegs была обновлена 1 февраля 2023 г., чтобы отметить, что чрезвычайное положение в стране, связанное с COVID-19, закончится 11 мая 2023 г.
Да. Следующее руководство относится к проверке личности и заявлению об образовательной цели и взято из электронного объявления от 3 апреля 2020 г. (выделено жирным шрифтом):
«Для [студентов] в группах проверки V4 или V5 действуют перечисленные ниже гибкие возможности, если учебное заведение имеет не может получить необходимые документы лично или по почте (например, в кампусе нет квалифицированного персонала для выполнения этой задачи, или студенты не могут отправить документы по почте). Эти гибкие возможности также применяются, если заявитель или студент не может предоставить требуемые документы лично или не может предоставить нотариально заверенные документы по почте .
Мы приостанавливаем требования о личном представлении и нотариальных заверениях для проверки V4 и V5. Учебное заведение может разрешить абитуриенту или студенту подавать в учебное заведение копии необходимых подтверждающих документов в электронном виде. Это может происходить путем загрузки фотографии документов (в том числе со смартфона), PDF или другого подобного электронного документа через защищенный школьный портал, по электронной почте и т. д.
Мы также признаем, что срок действия документов, удостоверяющих личность (например, водительских прав), может истечь без реальной и разумной возможности для продления из-за требований социального дистанцирования. Учреждения могут принять копию просроченного документа, если срок его действия истек после 1 марта 2020 года. »
Согласно подтверждению, полученному NASFAA от Министерства образования США (ED), это руководство никогда не предназначалось для полного отказа от требования о личном присутствии во всех ситуациях. Отдел финансовой помощи должен определить, соответствует ли школа или учащийся условиям, выделенным жирным шрифтом выше. Если школа или учащийся соответствуют любому из условий, выделенных жирным шрифтом, учащиеся все равно могут отправить в школу удостоверение личности/Заявление об образовательных целях в электронном виде. Это можно сделать, загрузив фотографию документов, файл PDF или другой аналогичный электронный документ через безопасный школьный портал, по электронной почте, в текстовом сообщении и т. д.
Другими словами, если школа может получить необходимые документы лично или по почте от нотариуса, а учащийся может представить документы лично, гибкость больше не применяется. Однако, если студент не может предоставить требуемые документы лично и не может предоставить нотариально заверенные документы по почте из-за COVID-19, гибкость сохраняется. Администратор помощи должен принять это решение и решить, как его задокументировать; как это делается, ЭД не прописано.
Если школа или учащийся не соответствуют условиям, выделенным жирным шрифтом, удостоверение личности и Заявление об образовательной цели должны быть:
- Представлен лично в отдел финансовой помощи или назначенному школьному должностному лицу; или
- Нотариально заверенные, а затем печатные копии с мокрыми подписями должны быть отправлены по почте в офис финансовой помощи (то есть они не могут быть отправлены в электронном виде).
Разумеется, Заявление об образовательной цели необходимо подписать. Согласно указаниям, полученным NASFAA от ED, при нормальных обстоятельствах печатная копия с оригинальной «мокрой» подписью должна храниться в деле учащегося. Однако из-за COVID-19, учебное заведение может принять электронную подпись с использованием стилуса или пальца для подписи документа или изображение подписи физического лица, прикрепленное к документу, для выполнения требования подтверждения личности/уведомления об образовательных целях, но только на период действия, указанный ниже. .
Заявление об образовательных целях должно сопровождать удостоверение личности с фотографией государственного образца. И, его все еще можно отправить по почте. К сожалению, в руководстве ED не упоминаются студенты, у которых ранее не было удостоверения личности с фотографией, выданного государством, и которые в настоящее время не могут его получить из-за закрытия офисов и социального дистанцирования.
Видеоконференции: Школы также спрашивали, можно ли использовать видеоконференции (например, Zoom, Facetime, Skype, Microsoft Meetings и т. д.) для подтверждения личности и заявления об образовательных целях во время или после COVID-19. Согласно руководству, полученному NASFAA от ED, видеоконференции не являются приемлемой альтернативой для выполнения этого требования V4/V5 во время или после квалификационной чрезвычайной ситуации COVID-19. ED планирует вернуться к допандемическим рекомендациям по окончании квалификационной чрезвычайной ситуации, о чем ежегодно объявляется в Федеральный регистр , содержащий требования к подтверждающей документации для соответствующего года присуждения.
Период действия COVID-19 Исключение: Согласно электронному объявлению от 15 января 2021 г. и прилагаемой диаграмме, приведенные выше рекомендации теперь применяются до окончания платежного периода, который начинается после даты, когда на федеральном уровне объявлено чрезвычайное положение в связи с COVID-19. отменяется. Чрезвычайное положение в стране в настоящее время должно закончиться 11 мая 2023 года. См. Вопросы и ответы AskRegs, Когда произойдет различный заголовок IV COVID-19.Гибкие возможности и отказы от прав заканчиваются?
Отчетность: В соответствии с доступом FAA к онлайн-демонстрационной системе CPS, при использовании вышеуказанных гибких возможностей вы сообщаете о результатах проверки личности с кодом «2 – проверка завершена удаленно, проблем не обнаружено» при использовании вышеуказанных гибких возможностей и сообщении об этом в FAA. Доступ. Согласно руководству NASFAA, полученному от ED, школа также использует код «2» для учащихся, которые смогли выполнить требование проверки у нотариуса (что считается «удаленно»).
Примечания к обновлению:
- Эти вопросы и ответы были обновлены 24 мая 2022 г., чтобы прояснить условия, при которых гибкость COVID-19, связанная с идентификацией и Заявлением об образовательных целях, продолжает применяться, даже несмотря на то, что GEN-22-06 не включает полный текст, относящийся к исходная гибкость.
- Эти вопросы и ответы были обновлены 22 июня 2021 г., чтобы отразить рекомендации, полученные NASFAA от ED в отношении использования видеоконференций для выполнения требований по проверке личности / заявлению об образовательных целях.
- . Эти вопросы и ответы были обновлены 3 марта 2021 года, чтобы отразить дополнительные рекомендации, полученные NASFAA от ED в отношении допустимых подписей в Заявлении об образовательных целях.
- Эти вопросы и ответы были обновлены 25 января 2021 г., чтобы отразить продление крайних сроков в электронном объявлении от 15 января 2021 г.
- Эти вопросы и ответы были обновлены 24 августа 2020 г.