Как все успеть в рабочее время: десять советов для тех, у кого вечный аврал

Перестаньте заниматься микроменеджментом

Работы много всегда, и сделать все самостоятельно – невозможно. Поэтому важно эффективно использовать ресурс – личный, своей команды и внешних исполнителей. Однако всегда возникает желание доделать, переделать и поправить все самостоятельно. Именно этого и нужно избегать.

Беда в том, что править самому проще, чем учить. Но это путь в никуда: вы не только обрекаете себя на постоянную доработку, но и оказываете «медвежью услугу» своим сотрудникам. Найдите время и объясните коллегам, как стоит выполнить поставленную задачу, и (самое важное) почему именно так.

Делегируйте правильным людям

Если вы руководитель, то ваш ключ к успеху — уметь видеть сильные и слабые стороны своих сотрудников и распределять задачи исходя из этого. Кто-то хорошо делает презентации, кто-то – считает в Excel, кто-то – выступает или проводит встречи с бизнесом. Обращая внимания на эти особенности и учитывая их во время делегирования, можно увеличить эффективность работы в разы. 

Например, полтора года назад я взяла на работу девушку-интерна, изначально под задачи одного конкретного проекта. Но она так хорошо себя проявила, что я отдала ей часть своих менеджерских задач: подготовку презентаций, расчеты.

Работая таким образом, мы ощутимо экономим время – я занимаюсь подготовкой контента, который она пока не может предоставить в силу отсутствия опыта, а она, благодаря своим аналитическим способностям, красиво подает и упаковывает эту информацию. 

Ранжируйте задачи

Мы в компании выделили несколько методов, которые помогают увеличивать эффективность выполнения задач. В первую очередь стоит помнить о принципе Парето – 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.

Руководствуясь этим методом, удобно поступать следующим образом: в начале недели понять, какие задачи нужно обязательно сделать, чтобы продвинуться в выполнении важных и глобальных дел. И уже затем четко ставить цель на неделю, отметая ненужные встречи или не очень срочные дела. 

Лучше вовремя, чем быстро

Еще один хороший метод – помнить, что зачастую лучше сделать задачу не идеально, но вовремя.

Однако необходимо ранжировать: если речь идет о важной презентации для международного форума – все должно быть выверено. Но если это всего лишь статус, который дальше никуда не пойдет, то нет большой разницы, тратить время на красивую визуализацию или просто вставить в таблицу. Поэтому смело выбирайте менее ресурсозатратный способ.

Don’t work hard, work smart

Все, наверное, знают фразу «не работай 24/7, работай головой». Когда ради идеально выполненных задач рабочий стол становится спальным местом, стоит остановиться, выспаться и спросить себя, для чего все это?

Если ты каждый день сидишь до восьми-десяти вечера, скорее всего, это говорит о неорганизованности.

Ведь зачастую перед вами не стоит цели «убиться» на работе, но есть цель сделать задачу качественно и в согласованные сроки. 

Многозадачности не существует (ну, почти)

Мы все знаем о том, что наш мозг – не компьютер и не умеет с одинаковой эффективностью параллельно делать несколько вещей. Поэтому лучше всего брать задачу и концентрироваться на ней, не отвлекаясь ни на что. Отключите уведомления в мессенджерах: так вы перестанете тратить время на переключение между задачами, и сделаете все быстрее.

Но иногда совмещение дел может сыграть нам на руку: когда одна из задач неизбежна, но может выполняться в «фоновом режиме».

В моей практике бывают совещания, на которых обязательно присутствовать, но не обязательно быть 100% включенной в диалог. Во время таких встреч можно выполнять короткие и несложные задачи, например, просматривать несрочные письма или формулировать задачи команде, отвлекаясь на конкретные вопросы.

Используйте возможности технологий

Найдите приложения, которые максимально упрощают жизнь лично вам. Например, мне помогает OneNote, синхронизированный с телефоном и с гаджетами моих сотрудников, которые работают на проекте. Это очень упрощает работу и избавляет от необходимости постоянно выяснять статус задач. 

Не ленитесь решать проблемы с функциональностью: это делается один раз, а жизнь облегчает навсегда.

Например, в WhatsApp не самый удобный поиск по переписке – это ужасно раздражало и отнимало время. Выяснилось, что эту проблему можно решить двумя способами: 

• сохранить все важное в избранные сообщения,
• экспортировать чат для чтения с любой платформы. 

Обе техники экономят мне время каждый день.

Планируйте личное время 

Безусловно, иногда в жизни случаются такие периоды, когда рабочие задачи «перетекают» на нерабочее время. Например, если это запуск нового продукта или системы, к которому готовились целый год. Но часто мы не чувствуем момент, когда переходим грань и начинаем выгорать, отдавая приоритет исключительно работе.

Это состояние стало обыденной частью нашей жизни: по статистике Gallup, 44% сотрудников периодически сталкиваются с такой проблемой, а 23% – всегда или очень часто чувствуют выгорание. Получается, что около двух третей работников, занятых полный рабочий день, выгорают на работе. Что же делать в этой ситуации и как понять, что стоит выкраивать больше времени для отдыха?

Поможет планирование личного времени. Наш календарь должен представлять собой полный список всех дел.

Нельзя планировать только рабочие мероприятия, а фитнес или встречи с друзьями оставлять на «если будет время» – личные дела должны быть не менее обязательными пунктами, чем рабочие.

Вот одно из моих правил, помогающих контролировать баланс работы и личной жизни, – когда вы вышли из офиса, все дела остаются до завтрашнего утра – возвращаться к ним дома не стоит.

 

Отдайте домашнюю рутину на аутсорс

Если приготовление еды приносит удовольствие, готовьте самостоятельно. А вот то, что радости не приносит, можно смело делегировать.

Например, зачем тратить время на очереди в магазине, если удобнее заказать на дом одежду, продукты и прочее (и сэкономить массу времени). Аналогично с уборкой дома. 

Во время аврала включайте дополнительные резервы

Если работа «накрывает с головой», можно придумывать дополнительные способы сэкономить время, например, в пути. Во время сдачи проекта можно поехать на работу на такси, а не в метро или на личном транспорте – это может дать час-полтора дополнительного рабочего времени в комфортной и тихой машине: я на это время назначаю собеседования, совершаю не очень важные звонки.  

Но главный совет – любить свою работу. Ведь здесь мы проводим существенную часть времени, получаем в офисе эмоции и необходимую человеку реализацию.

Очень сложно достичь продуктивности, если в профессии ничего не приносит удовольствие. 

Как достичь максимума: книги по теме

• Сергей Бехтерев, «Как работать в рабочее время. Правила победы над офисным хаосом»;
• Гэри Келлер, Джей Папазан, «Начни с главного. Один удивительно простой закон феноменального успеха»;
• Лора Вандеркам, «Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете»;
• Шерил Сэндберг, «Не бойся действовать. Женщина, работа и воля к лидерству»;
• Эрик Бертран Ларсен, «На пределе. Неделя без жалости к себе»;
• Сергей Бехтерев, «Майнд-менеджмент. Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт».

---

Фото в тексте и на обложке: Unsplash

Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Следуйте целям

Занимайтесь только теми занятиями, которые помогают выполнить ваши бизнес-цели — как краткосрочные, так и долгосрочные. Берегите свое время и перестаньте тратить его на бессмысленные вещи. Например, посещение мероприятий по нетворкингу может быть полезным, только если там вы будете устанавливать связи, искать новых перспективных клиентов, собирать лиды и открывать для себя новых поставщиков услуг и сервисов. В противном случае от них лучше отказаться.

Пользуйтесь списками

Не усложняйте себе жизнь и составляйте списки только следующих четырех типов:

• Расписание дня — составляйте планы на день круглый год и придерживайтесь их.
• Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания.
• Список контактов — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо. Имена лучше указывать в алфавитном порядке.
• План встречи — укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.

Каждый из этих списков можно адаптировать под свои нужды. Главное приучить себя к режиму.

Фото: Unsplash

Соблюдайте правило 80/20

Это правило еще называют Законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Если применить это правило к тайм-менеджменту, то по нему следует действовать так, чтобы 20% ваших действий приносили 80% результата.

Например, у вас есть список задач, из которого нужно вычеркнуть 10 пунктов. По правилу 80/20 вы в первую очередь займетесь первыми двумя, потому что эти задачи принесут вам большую пользу.

Все, что вам нужно, чтобы следовать правилу, — это уделять больше всего времени самым важным вещам.

«Съешьте лягушку»

«Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», — пишет мотивационный спикер Брайан Трейси.

Что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом.

Вот что предлагает Трейси, чтобы вам было легче съесть свою лягушку::

• Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного.
• Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации.
• Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца.
• Выполняйте еще больше важных задач. Так вы спровоцируете выработку эндорфинов, а те помогут вам вызвать «положительное привыкание» к делу
• Отрабатывайте эту технику, пока не доведете ее до совершенства.

Фото: Unsplash

Научитесь отказывать

На ранних этапах карьеры некоторые готовы взяться за любой проект, который им предложат. В итоге страдает продуктивность, а вы выгораете, потому что у вас нет времени, чтобы разобраться со всеми задачами. Так происходит, когда человек не умеет сказать «нет» клиенту, потому что думает, что в таком случае к нему больше никогда не обратятся.

Поймите, что иногда вам просто придется отказывать. Занимайтесь только теми делами, на которые у вас есть время и которые вам интересны. Если вы честно об этом скажете, ваши клиенты, коллеги и друзья вас поймут и будут рады поработать с вами.

Боритесь с отвлекающими факторами

Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?

Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.

Фото: Unsplash

Вы должны избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки.

Посещайте меньше собраний

Ежемесячно человек тратит в среднем 31 час на непродуктивные собрания. Да, иногда без совещания не обойтись, но лучше посещать их по минимуму. Попробуйте обойтись электронной почтой или мессенджерами — обсуждайте вопросы там. Так вы сможете уделить больше времени более важной работе.

Используйте свободное время с умом

Если вы проанализируете, как тратите свое время на протяжении недели, то заметите, что довольно много его уходит впустую. Например, вы ничего не делаете, когда едете на работу, стоите в очереди в магазине, сидите в приемной или занимаетесь на тренажере. Попробуйте параллельно обдумывать что-либо важное, читать или слушать подкасты.

Автор детективных романов Скотт Тероу написал свои книги именно таким образом. Каждое утро, когда он ехал по работе в Нью-Йорк, он писал в метро. Даже если у вас есть всего 10 минут свободного времени, используйте его с толком.

Применяйте метод УДОД

Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:

• Удаляйте (избавляйтесь). Проверьте свою почту на предмет бесполезных писем. Не нужно тратить свое время на то, чтобы их открывать — простой удаляйте их. Этот совет особенно пригодится тем, кто вернулся на работу после отпуска или командировки.
• Делегируйте. Если задачу можно перепоручить кому-то другому, сделайте это. Попросите сотрудника назначить встречу, позаботиться о вашей поездке и так далее. Суть в том, чтобы избавиться от мелких задач и уделить больше времени серьезным делам.
• Откладывайте. Некоторые задачи всегда можно выполнить позже. Например, вас пригласили в другой город на свадьбу. Не нужно тут же бежать бронировать отель — это дело может подождать до тех пор, пока у вас появится свободное время.
• Делайте. Иногда нужно просто собраться и сделать нужное. Открыть почту и ответить на срочное и важное сообщение клиента, а не отложить это дело на потом. Главное знать приоритеты.

Фото: Animal Corner

Разбивайте время на блоки

Такой метод пригодится для выработки утренних привычек. Выделите четкие промежутки времени, в которые вы будете делать разминку, собираться на работу и отвечать на письма. Для непрерывной работы можно выбрать, например, период с восьми часов до полудня. Распланируйте таким же образом остаток дня — в какое время у вас будет короткий сон, ответы на звонки и письма и проведение встреч.

Группируйте связанные задачи

Вы можете работать над несколькими делами одновременно, если они связаны между собой. Например, вместо того чтобы отвечать на письма в течение дня, вы можете заниматься этим в конкретное время. Таким образом вы не будете отвлекаться от работы.

Дело в том, что выполнение разных задач требует разного мышления. Если вы не будете то и дело между ними переключаться, вы будете работать более сосредоточенно.

Заботьтесь о своем здоровье

Ученые доказали, что хороший сон, упражнения и здоровое питание дают вам энергию, концентрацию и запас сил на весь день. Не забывайте о себе.

Источник.

---

Материалы по теме:

10 лайфхаков от топ-менеджеров, которые все успевают

10 способов работать продуктивно

5 советов о том, как перестать забывать важную информацию

Почему календари эффективнее списков дел

Вас используют на работе?

Ничто так не портит работу, как плохой начальник, особенно тот, кто без колебаний перегружает персонал. Конечно, иногда вас попросят выйти за рамки ваших обязанностей, и вам придется подчиниться, потому что это просто часть того, чтобы быть командным игроком. Но чувство, что вас не ценят или что вами постоянно пользуются на работе, абсолютно не входит в чью-либо должностную инструкцию. Cue стрессовые головные боли.

Что значит принимать кого-то как должное?

Конечно, как сотрудник, вы должны выполнять определенный набор обязанностей, которые подпадают под вашу должностную инструкцию. Но когда ваша ценность упускается из виду или ваш босс кажется безразличным к вашему вкладу, тогда должен подняться красный флаг. Хороший начальник знает о мотивирующей силе признания и должен признавать вас как один на один, так и в группе.

Ваш работодатель использует вас?

Вот пять признаков того, что вами пользуются на работе.

1. Вы постоянно работаете сверхурочно

Когда менеджеры испытывают нехватку персонала и не имеют возможности нанять больше сотрудников, они часто вынуждены полагаться на своих непосредственных подчиненных и выжимать из них время. Если работа регулярно отнимает у вас ночи и выходные, вы должны вернуть себе эти часы.

Есть несколько исключений. Если вы работаете в сфере, где люди склонны работать долгие дни, например в сфере финансов или строительства, вам просто нужно скорректировать свои ожидания. Или, если вам платят за сверхурочную работу, вы получаете справедливую встряску. Но если ни один из них не подходит, вам нужно решить проблему напрямую.

Ваш ход: Вам нужно честно поговорить с вашим боссом, говорит Мойер, но обрамление имеет решающее значение. Назначьте встречу со своим начальником и сообщите ему, что все дополнительные часы (и отсутствие компенсации) утомляют вас, и вы опасаетесь, что приближаетесь к выгоранию сотрудников. Объясните, что вы хотите быть командным игроком и заботитесь о своей работе, но чувствуете себя подавленным и обеспокоенным тем, что не можете работать на пике своих возможностей. Объясните, как выгорание может угрожать прибыли компании, и вы, вероятно, привлечете внимание.

2. Вы играете в роли личного помощника

Если вы не были наняты на административную должность, не следует тратить большую часть своего времени на то, чтобы принести боссу кофе или забрать вещи из химчистки. На чем вы должны сосредоточиться, так это на развитии своих навыков и выполнении работы, для которой вас наняли.

Ваш ход: Действуйте осторожно. Не говорите: «Этого нет в моих должностных инструкциях». Лучший подход: укажите, что ваши обязанности изменились, и спросите, являются ли эти изменения постоянными. («Я понимаю, что мои обязанности изменились, поэтому я хотел бы поговорить о том, что я должен делать».) Ваш начальник может даже не осознавать, что он попросил вас выполнить его поручения.

Если ваш руководитель хочет, чтобы вы продолжали работать в качестве личного помощника, предложите следующее решение: «Я ценю вашу помощь, но я хотел бы посвятить свое время другим проектам, которые у нас есть в разработке. Можем ли мы поручить эти поручения одному из стажеров?

3. Вы совмещаете две работы

Это обычная проблема: коллега увольняется или уходит в отставку, и вы берете на себя роль этого человека, в то время как продолжаете выполнять свою работу. Но прежде чем что-то сказать своему боссу, подумайте, как долго вы собираетесь выполнять дополнительную работу.

Если это всего на неделю или две, постарайтесь продержаться, но если это будет надолго — или ваш начальник не планирует нанимать замену — вам нужно об этом сказать.

Ваш переезд: Если вы не возражаете против дополнительной работы, вы все равно должны получить за нее компенсацию, поэтому скажите своему начальнику: «Я взял на себя эти дополнительные обязанности. Как мы можем работать вместе, чтобы привести мой доход в соответствие с моей новой ролью?» Если ваш начальник говорит, что повышения не предвидится, сначала попросите помочь расставить приоритеты в своем времени, чтобы не перегореть, а затем спросите, как еще вы можете получить компенсацию за дополнительную работу. Если вас встречают с пустым взглядом, вас точно используют.

4. Вы все еще ждете повышения или повышения по службе

Если ваш менеджер неоднократно обещает, что повышение зарплаты или повышение не за горами, но не выполняет этого, вас разыгрывают. И если вы будете медлить с решением этой проблемы, вы можете навредить своему долгосрочному потенциалу заработка, поскольку ваше следующее предложение о работе, вероятно, будет основано на зарплате на вашей текущей работе.

Ваш ход: Установите параметры с вашим боссом: «Мы говорили о моем повышении. Вы знаете, когда это произойдет? Если вы получите расплывчатый ответ, вам, возможно, придется оказать немного больше давления. Например: «Я не заинтересован в уходе, но, поскольку мы оба считаем, что я заслуживаю этого повышения, я хотел бы назначить дату, когда я могу его ожидать».

Исключением является замораживание повышения в масштабах всей компании, и в этом случае руки вашего начальника связаны (на данный момент).

5. Ваш начальник крадет признание вашей работы

Вам не повезло работать на «похитителя» — менеджера, который крадет признание вашей работы или идей? Восстановление права собственности позволит вам стать заметным в компании , а произвести хорошее впечатление на начальство, что потенциально может привести к возможности трудоустройства в другом отделе ( подальше от вашего босса).

Ваш ход: Не переусердствуйте с менеджером, и помните, что есть шанс, что ваш босс забыл, что вы придумали эту идею. Вежливо напомнив ей, что это была ваша идея, вы сможете получить признание за будущий вклад. Например: «Вы делаете большое замечание, но я хотел бы добавить одну вещь, которую я упомянул, когда предлагал эту идею». использовать на работе, достаточно, чтобы найти работу. Нужна помощь в начале работы? Просто создайте бесплатный профиль Monster, чтобы начать работу. Есть много работодателей, которые оценят ваш вклад в команду и будут относиться к вам с уважением. заслуживают

Как работать эффективно: 13 стратегий, чтобы работать эффективнее

Производительность на работе — это то, что меняется приливами и отливами. У всех нас есть выходные, когда мы чувствуем, что могли бы сделать больше. Но важно помнить, что продуктивность — это привычка — это то, что вы можете вырабатывать со временем и становиться лучше каждый день, выбирая методы и приемы, которые работают для вас.

Независимо от вашей работы или отрасли, мы все хотим научиться быть эффективными на работе и достигать наших профессиональных целей. Но настоящая продуктивность — это больше, чем просто вычеркивание задач из списка дел — это значит делать больше того, что действительно важно. К счастью, все, что нужно, — это внести некоторые коррективы в свои повседневные рабочие привычки, чтобы увидеть улучшения, поэтому начните с этих простых советов и наблюдайте, как растет ваша продуктивность.

13 способов повысить эффективность работы 

Сократите свой список задач 

Все мы знаем, как парализует начало большого проекта или выполнение сумасшедшего списка дел. Так что не перегружайте себя огромным списком задач! Дайте себе от трех до пяти важных дел , которые вам нужно выполнить за один день, и сосредоточьтесь на них. Если вы сделаете их раньше, вы всегда можете добавить еще несколько дел в свой список, но если вы будете держать его под контролем, вы будете продуктивнее, а не просто будете заняты.

Замените свой список дел расписанием

Сядьте, посмотрите на доступное вам время в течение дня и реалистично оцените, что вы можете сделать. Затем составьте план игры: запланируйте определенные промежутки времени для каждой из ваших важных задач и обязательно включите перерывы. Выделяя время и структурируя свой день, вы можете воспользоваться временем дня, когда вы, естественно, более сосредоточены и мотивированы, добиться ощутимого прогресса в важной работе и сделать необходимые перерывы, чтобы оставаться мысленно свежим.

Остановитесь, пока вы еще на ходу

Одна из главных причин, по которой мы откладываем дела на потом, заключается в том, что мы просто не знаем, с чего начать. Но если вы перестанете работать над задачей на день, точно зная, что вам нужно делать дальше, вам будет намного проще снова начать работу. Завершайте каждую задачу определенным «следующим шагом», чтобы быстро вернуться в зону в следующий раз.

Будьте организованны

У высокоэффективных людей есть системы, которые помогают им находить точную информацию, которая им нужна, именно тогда, когда она им нужна. Простая система, такая как метод «Getting Things Done» (GTD) Дэвида Аллена, может облегчить умственную нагрузку, связанную с хранением напоминаний и идей, и освободить место в мозгу для более значимой и эффективной работы. Получите 20-секундный обзор знаменитого метода GTD здесь.

Затруднить потакание вредным привычкам

Постоянные отвлекающие факторы снижают вашу производительность и IQ, и вы не сможете работать эффективно, если не проявляете себя наилучшим образом. Поэтому создайте несколько простых барьеров, которые помогут вам сосредоточиться. Если вы постоянно вытаскиваете свой телефон во время работы, например, чтобы написать другу или проверить социальные сети, положите свой телефон в запертый ящик стола и держите ключ в шкафу наверху или попросите надежного коллегу подержать на нем до обеда.

Расставить приоритеты 

Чтобы быть эффективным на работе, нужно научиться говорить «нет». Выясните, что действительно важно — какие задачи на самом деле продвигают ваши основные цели? Какие проекты оказывают наибольшее влияние на вашу прибыль? Откажитесь от рутинной работы, которая на самом деле ни к чему не приводит. Использование методов постановки целей, основанных на данных, таких как OKR (цели и ключевые результаты), — это практичный способ сосредоточить свои повседневные усилия на четко определенных, измеримых целях, которые напрямую способствуют достижению более крупных бизнес-целей.

Сначала займитесь своими самыми важными задачами

Ваша мотивация и креативность находятся на пике утром. Поэтому вместо того, чтобы начинать свой день с проверки электронной почты (что может быстро сорвать ваши планы, поскольку то, что вы намеревались выполнить, откладывается или потерялся среди входящих запросов), подождите несколько часов, чтобы проверить свой почтовый ящик и поработать над более важным проектом, пока ваша умственная энергия еще высока.

Планируйте завтра вечером

Хотя вы не должны ложиться спать, мучаясь из-за всей работы, ожидающей вас завтра, создание короткого списка простых дел на ночь может помочь вам взяться за дело утром, создав продуктивный импульс который пронесет вас через остаток дня. Попробуйте включить в свой список хотя бы одну задачу средней сложности — по словам доктора Михая Чиксгентмихайи, есть благоприятная зона, в которой ваш мозг легче входит в состояние «потока», когда ваш мозг гудит, а вы выполняете свою работу наилучшим образом. Это происходит, когда степень сложности и ваши способности пересекаются в высшей точке. (Если задание недостаточно сложное, вам станет скучно, а если оно слишком сложное, вы будете нервничать и нервничать).

Используйте время простоя для выполнения административных задач

Ожидание в очереди в продуктовом магазине, на автобусной остановке, в банке и т. д. не должно быть потрачено впустую. Принесите книгу, которую вы давно хотели прочитать, очистите несколько электронных писем или следите за обновлениями статуса. Или просто позвольте своему разуму блуждать и наблюдать за миром вокруг вас. Вы никогда не знаете, когда вам придет в голову следующая отличная идея!

Планируйте встречи с самим собой

Создайте зону, свободную от отвлекающих факторов, куда вы сможете при необходимости сфокусироваться. Выделите время в своем календаре, чтобы вас никто не беспокоил, отключите электронную почту и уведомления о сообщениях (или, что еще лучше, полностью отключитесь от Интернета) и сосредоточьтесь на одной важной задаче на час или два.

Измените свой внутренний диалог 

Вместо того, чтобы говорить: «У меня сегодня слишком много дел!» и «Я сейчас в таком стрессе!» скажите: «Это две вещи, на которых мне нужно сосредоточиться сегодня». Простое изменение точки зрения может творить чудеса с вашей мотивацией и уровнем энергии.

Общение и разъяснение наши рабочие места, поэтому обучение тому, как эффективно работать с другими, является неотъемлемой частью повышения вашей эффективности на работе. сэкономите массу времени и умственной энергии при пересмотре и повторении задач. 

Найдите способы делать больше работы, которая вам нравится

Когда вы заинтересованы в своей работе, испытываете трудности и хорошо справляетесь с ней, вы более вовлечены и более эффективны. Подумайте, каких аспектов своей работы вы ждете с нетерпением, за какие навыки вы получаете наибольшую похвалу и в каких типах проектов ваши коллеги просят вас помочь.

Хотя не все, что вы делаете на работе, может быть увлеченным проектом, при небольшом творчестве даже утомительные задачи могут быть интересными или сложными. В следующий раз, когда вам нужно будет создать табель учета рабочего времени или отчет о расходах, засеките время и посмотрите, сможете ли вы побить свой личный рекорд. Делайте все возможное, чтобы узнавать что-то новое каждый день, или заставьте себя попробовать что-то, чего вы раньше не пробовали.

Дополнительные советы и ресурсы для повышения эффективности на работе

Независимо от того, работаете ли вы в сфере маркетинга, управления проектами, разработки программного обеспечения или в любой другой области, наша коллекция советов и инструментов по повышению производительности и мотивации поможет вам научиться быть более эффективным в своей работе. работа.

Использование такой системы управления работой, как Wrike, поможет вам поднять свою продуктивность на новый уровень, выполняя небольшие задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на больших идеях. Такие функции, как более 400 интеграций приложений для совместной работы на разных платформах, интуитивно понятная автоматизация, позволяющая высвободить время, затрачиваемое на администрирование, а также настраиваемые рабочие процессы и рабочие представления в соответствии с вашими потребностями — все это позволяет выполнять лучшую работу в вашей жизни с программным обеспечением, которое работает для вас.