Как все успеть в рабочее время: десять советов для тех, у кого вечный аврал

Перестаньте заниматься микроменеджментом

Работы много всегда, и сделать все самостоятельно – невозможно. Поэтому важно эффективно использовать ресурс – личный, своей команды и внешних исполнителей. Однако всегда возникает желание доделать, переделать и поправить все самостоятельно. Именно этого и нужно избегать.

Беда в том, что править самому проще, чем учить. Но это путь в никуда: вы не только обрекаете себя на постоянную доработку, но и оказываете «медвежью услугу» своим сотрудникам. Найдите время и объясните коллегам, как стоит выполнить поставленную задачу, и (самое важное) почему именно так.

Делегируйте правильным людям

Если вы руководитель, то ваш ключ к успеху — уметь видеть сильные и слабые стороны своих сотрудников и распределять задачи исходя из этого. Кто-то хорошо делает презентации, кто-то – считает в Excel, кто-то – выступает или проводит встречи с бизнесом. Обращая внимания на эти особенности и учитывая их во время делегирования, можно увеличить эффективность работы в разы. 

Например, полтора года назад я взяла на работу девушку-интерна, изначально под задачи одного конкретного проекта. Но она так хорошо себя проявила, что я отдала ей часть своих менеджерских задач: подготовку презентаций, расчеты.

Работая таким образом, мы ощутимо экономим время – я занимаюсь подготовкой контента, который она пока не может предоставить в силу отсутствия опыта, а она, благодаря своим аналитическим способностям, красиво подает и упаковывает эту информацию. 

Ранжируйте задачи

Мы в компании выделили несколько методов, которые помогают увеличивать эффективность выполнения задач. В первую очередь стоит помнить о принципе Парето – 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.

Руководствуясь этим методом, удобно поступать следующим образом: в начале недели понять, какие задачи нужно обязательно сделать, чтобы продвинуться в выполнении важных и глобальных дел. И уже затем четко ставить цель на неделю, отметая ненужные встречи или не очень срочные дела. 

Лучше вовремя, чем быстро

Еще один хороший метод – помнить, что зачастую лучше сделать задачу не идеально, но вовремя.

Однако необходимо ранжировать: если речь идет о важной презентации для международного форума – все должно быть выверено. Но если это всего лишь статус, который дальше никуда не пойдет, то нет большой разницы, тратить время на красивую визуализацию или просто вставить в таблицу. Поэтому смело выбирайте менее ресурсозатратный способ.

Don’t work hard, work smart

Все, наверное, знают фразу «не работай 24/7, работай головой». Когда ради идеально выполненных задач рабочий стол становится спальным местом, стоит остановиться, выспаться и спросить себя, для чего все это?

Если ты каждый день сидишь до восьми-десяти вечера, скорее всего, это говорит о неорганизованности.

Ведь зачастую перед вами не стоит цели «убиться» на работе, но есть цель сделать задачу качественно и в согласованные сроки. 

Многозадачности не существует (ну, почти)

Мы все знаем о том, что наш мозг – не компьютер и не умеет с одинаковой эффективностью параллельно делать несколько вещей. Поэтому лучше всего брать задачу и концентрироваться на ней, не отвлекаясь ни на что. Отключите уведомления в мессенджерах: так вы перестанете тратить время на переключение между задачами, и сделаете все быстрее.

Но иногда совмещение дел может сыграть нам на руку: когда одна из задач неизбежна, но может выполняться в «фоновом режиме».

В моей практике бывают совещания, на которых обязательно присутствовать, но не обязательно быть 100% включенной в диалог. Во время таких встреч можно выполнять короткие и несложные задачи, например, просматривать несрочные письма или формулировать задачи команде, отвлекаясь на конкретные вопросы.

Используйте возможности технологий

Найдите приложения, которые максимально упрощают жизнь лично вам. Например, мне помогает OneNote, синхронизированный с телефоном и с гаджетами моих сотрудников, которые работают на проекте. Это очень упрощает работу и избавляет от необходимости постоянно выяснять статус задач. 

Не ленитесь решать проблемы с функциональностью: это делается один раз, а жизнь облегчает навсегда.

Например, в WhatsApp не самый удобный поиск по переписке – это ужасно раздражало и отнимало время. Выяснилось, что эту проблему можно решить двумя способами: 

• сохранить все важное в избранные сообщения,
• экспортировать чат для чтения с любой платформы. 

Обе техники экономят мне время каждый день.

Планируйте личное время 

Безусловно, иногда в жизни случаются такие периоды, когда рабочие задачи «перетекают» на нерабочее время. Например, если это запуск нового продукта или системы, к которому готовились целый год. Но часто мы не чувствуем момент, когда переходим грань и начинаем выгорать, отдавая приоритет исключительно работе.

Это состояние стало обыденной частью нашей жизни: по статистике Gallup, 44% сотрудников периодически сталкиваются с такой проблемой, а 23% – всегда или очень часто чувствуют выгорание. Получается, что около двух третей работников, занятых полный рабочий день, выгорают на работе. Что же делать в этой ситуации и как понять, что стоит выкраивать больше времени для отдыха?

Поможет планирование личного времени. Наш календарь должен представлять собой полный список всех дел.

Нельзя планировать только рабочие мероприятия, а фитнес или встречи с друзьями оставлять на «если будет время» – личные дела должны быть не менее обязательными пунктами, чем рабочие.

Вот одно из моих правил, помогающих контролировать баланс работы и личной жизни, – когда вы вышли из офиса, все дела остаются до завтрашнего утра – возвращаться к ним дома не стоит.

 

Отдайте домашнюю рутину на аутсорс

Если приготовление еды приносит удовольствие, готовьте самостоятельно. А вот то, что радости не приносит, можно смело делегировать.

Например, зачем тратить время на очереди в магазине, если удобнее заказать на дом одежду, продукты и прочее (и сэкономить массу времени). Аналогично с уборкой дома. 

Во время аврала включайте дополнительные резервы

Если работа «накрывает с головой», можно придумывать дополнительные способы сэкономить время, например, в пути. Во время сдачи проекта можно поехать на работу на такси, а не в метро или на личном транспорте – это может дать час-полтора дополнительного рабочего времени в комфортной и тихой машине: я на это время назначаю собеседования, совершаю не очень важные звонки.  

Но главный совет – любить свою работу. Ведь здесь мы проводим существенную часть времени, получаем в офисе эмоции и необходимую человеку реализацию.

Очень сложно достичь продуктивности, если в профессии ничего не приносит удовольствие. 

Как достичь максимума: книги по теме

• Сергей Бехтерев, «Как работать в рабочее время. Правила победы над офисным хаосом»;
• Гэри Келлер, Джей Папазан, «Начни с главного. Один удивительно простой закон феноменального успеха»;
• Лора Вандеркам, «Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете»;
• Шерил Сэндберг, «Не бойся действовать. Женщина, работа и воля к лидерству»;
• Эрик Бертран Ларсен, «На пределе. Неделя без жалости к себе»;
• Сергей Бехтерев, «Майнд-менеджмент. Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт».

---

Фото в тексте и на обложке: Unsplash

7 советов, как уходить с работы вовремя и все успевать — Work.ua

Это знакомо большинству работников. Вы проводите на работе все больше времени, но кажется, успеваете все меньше.

Не многие могут похвастать, что покидают рабочее место в пресловутые 18:00.

«Есть несколько причин, почему наш день так «раздулся», — говорит специалист по тайм-менеджменту Джули Моргенстерн. — В компаниях постоянно сокращают количество сотрудников. Мы живем во времена быстрых перемен, поэтому дела больше не «идут своим чередом». Когда вы осознаете, что задач у вас больше, чем времени на их исполнение, то научитесь концентрироваться только на самом необходимом».

Означает ли это, что, прочтя эту статью, вы станете максимально эффективным тайм-менеджером и никогда больше не задержитесь в офисе после 6 вечера? Вряд ли. Но кем бы вы ни были и чем бы ни занимались — несколько полезных советов о том, как распоряжаться временем, могут не только сократить количество часов, проводимых на работе, но и повысить их качество.

Выясните, на что уходит все ваше время. Результат вас наверняка удивит

Возможно, вы начали писать коммерческое предложение, но каждую минуту отвлекаетесь на бесконечный поток входящих сообщений в почте. Или начальник засыпает вас новыми заданиями, а вы еще не закончили уже начатые. Или вы честно стараетесь работать, но не можете устоять перед непобедимым желанием знать «все, что происходит в интернете».

Терять время можно по-разному, причины у каждого свои, но если вы делаете несколько дел одновременно, это может снизить качество работы и увеличить рабочий день на несколько часов. Если хотите оптимизировать время, проводимое на рабочем месте, прежде всего выясните, куда точно оно уходит.

Моргенстерн советует для начала завести дневник. Это поможет определить, куда уходит время. Вы сможете задать себе вопрос: «Почему я потратил столько времени на редактуру? Потому что понадобился перерыв или потому что я застопорился?»

«Определите, на каком этапе вы теряете драгоценные минуты, и поменяйте свой график, — советует эксперт. — А если вы не способны заниматься одним делом и разбрасываетесь, ваша задача для начала — хотя бы научиться задавать себе подобные вопросы».

Еще одна задача — понять, на что уходит ваше рабочее время. Моргенштерн предупреждает, что время, потраченное на различные способы коммуникации, — ответы на письма, «марафонские» собрания — не считается. Тут оценивается эффективность действий только в рамках ваших должностных инструкций.

Составьте короткий список самых важных заданий, а остальные — отложите

Самая большая ошибка, которую можно совершить на работе, — поместить все — большие и мелкие, важные и побочные — задания в один список. Не правильно, если у вас в списке дел идут подряд такие пункты: дозвониться до потенциального клиента, заказать бумагу для принтера, прошить папки с документами.

Практически невозможно выполнить все это сразу, но многие из нас не уйдут спокойно домой, не закончив дела: невыполненные задания словно взирают на нас с укором. Лучше послушаться совета Лауры Вандеркам, автора книги «168 часов: у вас гораздо больше времени, чем вы думаете». Она рекомендует выделить из всего списка не более трех или в крайнем случае пяти действительно важных и неотложных дел. И игнорировать остальные.

«Хорошенько подумайте, что является приоритетом на сегодняшний рабочий день, — говорит Вандеркам. — Нет смысла составлять длинный список, если не хватает времени на каждый его пункт».

И забудьте про новые приложения для смартфонов, которые якобы помогут составить список дел и выполнить каждый его пункт. И Моргенстерн и Вандеркам в один голос утверждают: когда вам действительно нужно засучить рукава и сосредоточиться, лучше пользоваться аналоговыми средствами.

«Список дел на обычной бумаге — пусть даже он распечатан на принтере — очень помогает большинству людей, даже молодым представителям цифрового поколения, — говорит Моргенстерн. — В этот список можно заглянуть в любой момент, и у вас не будет искушения проверить почту, зайти в социальную сеть и утонуть в болоте, которое больше всего мешает работе, — интернете».

Будильник нужен не только для того, чтобы будить по утрам

Не стоит недооценивать возможности одного из простейших инструментов смартфона — будильника. Моргестерн утверждает, что осознание дедлайна и неумолимости времени может помочь сосредоточиться, если вас легко отвлечь от дела или вы не знаете, когда считать работу завершенной: «Если вы перфекционист, то можете поставить себе цель: «Я потрачу на это 90 минут и не более», — и завести будильник. Или, например: «Я буду работать два часа и только потом проверю почту».

Что приводит нас к мысли о том, что…

Не пора ли завязать с почтой?

Когда вы в последний раз хотели, чтобы вам приходило больше писем? Наверное, в детстве, когда мечтали о переписке с любимым певцом.

Вам, наверное, кажется, что времена сложных отношений остались в студенческом прошлом. Но это не так. Наиболее разрушительные отношения у вас сложились с собственной почтой. Она требует постоянного внимания. Она заняла все ваше пространство — ваш рабочий компьютер, ноутбук, смартфон и планшет. Это как ревнивый партнер, который постоянно спрашивает: «Почему ты не обращаешь на меня внимания?»

«Электронная почта доставляет много беспокойства, постоянно отвлекает», — говорит Моргенстерн, которая рекомендует исключить проверку почты в первый час после пробуждения и первый час каждого рабочего дня.  — Это самый удобный способ прокрастинации, то есть откладывания дел на потом. Но этот процесс можно контролировать и выйти из почты. Если начинать день с ответов на письма, вы не сможете войти в проактивный режим».

Дело не в вас. Все дело в вашей почте. Надо просто выйти из почты. 

Планируйте рабочее время на три дня вперед, включая время выхода из офиса

Бесполезно пытаться планировать рабочее время в начале дня — к тому моменту вы уже, скорее всего, погрязли в рутине заданий.

Вместо этого выделите немного времени ближе к вечеру, чтобы спланировать завтрашний день и еще пару ближайших дней. Это не только поможет вам справиться с текущим днем, но и даст понять, какая у вас нагрузка сейчас — стоит ли браться за что-то еще, либо нужно сфокусироваться на том, что уже есть.

«Горизонт планирования в три дня — удачное решение. В этом случае вы можете спокойно решить, стоит ли браться за новые задачи, — говорит Моргенстерн. — Если вы планируете только на час вперед, у вас не будет возможности отказаться от чего-либо».

Таким образом, вместо того, чтобы морально готовиться к предстоящему дневному марафону, вы сможете отложить часть дел на завтра или послезавтра и провести отличный свободный вечер. Если же вы планируете оставаться на работе, пока все до одного дела не будут сделаны, то и не мечтайте о скором уходе домой. Или подумайте о ночевке на работе.

«Это очень важный момент, — отмечает Моргенштерн. — Дела и задачи у вас будут всегда, нужно уметь вовремя остановиться».

Когда ничто другое не помогает — сортируйте!

«Сортируйте», — хором советуют специалисты. Вы обычно уходите с работы вовремя, в определенное время, но вдруг после обеда появляется задание, которое требует вашего внимания, но не является вопросом жизни или смерти для компании. В этом случае вам нужно оценить его значимость и выполнить в течение оставшегося рабочего времени, а не оставлять на конец рабочего дня.

Вандеркам рекомендует иногда спрашивать себя: «Если бы свет в нашем здании отключали в 6 часов, что бы я постарался сделать прежде всего?» И затем браться за эти самые дела. Проблема в том, что многие не задают этого вопроса, пока не становится слишком поздно в буквальном смысле. Все разошлись, а они засиживаются допоздна.

Каждый сотрудник хочет, чтобы его сверхурочные усилия по вечерам были замечены. Но и в этом случае очень важно научиться определять, когда это действительно необходимо. Особенно потому, что…

Самое полезное, что можно сделать для вашей трудовой жизни, — это вести интересную личную жизнь

Какими бы ни были ваши приоритеты в связке «работа-личная жизнь», прислушайтесь к экспертам, которые единодушно утверждают: люди, наиболее успешные в карьере, ставят на первое место свою личную жизнь.

«Если в свое свободное от работы время вы не занимаетесь каким-то любимым делом, которое освежает и заряжает, — рассказывает Моргенштерн, — вы не сможете быть эффективным и вам будет сложнее принимать правильные решения на работе».

Эксперт советует отвлекаться от работы с помощью спорта, необычного хобби и полноценного общения с людьми, не связанными с работой.

«Работа стремится заполнять все свободные уголки вашей жизни, — говорит Вандеркам. — Поэтому относитесь к концу рабочего дня как к точке. У самых эффективных людей, которых я знала, всегда была причина уйти после 6 часов».

Статья по теме: Как правильно отдыхать, если вы — трудоголик

---

Читайте нас в Telegram

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

8 советов для быстрого выполнения задач

Мы ценим вашу конфиденциальность

Мы используем такие технологии, как файлы cookie, на нашем веб-сайте и через наших партнеров, чтобы персонализировать контент и рекламу, предоставлять функции социальных сетей и анализировать наш трафик. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности и политикой в ​​отношении файлов cookie. Пожалуйста, ознакомьтесь также с нашими Условиями использования. Принимая эти условия, вы соглашаетесь с тем, что ваша информация обрабатывается Inbox Insight, ее партнерами или будущими партнерами, что вы старше 18 лет и можете получать соответствующие сообщения через этот веб-сайт, телефон, электронную почту и цифровой маркетинг. Для получения дополнительной информации о том, как мы обрабатываем ваши данные, или о том, как отказаться, ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности. Наши политики и партнеры могут быть изменены, поэтому, пожалуйста, регулярно проверяйте, чтобы быть в курсе наших условий использования и обработки.

Принять условия Настройки

Существенный

Аналитика

Реклама

• Дом
• Управление
• Лидерство
• 8 советов, как быстро все сделать

Любому человеку, имеющему занятую и требовательную работу, знакомо чувство, что иногда в сутках просто не хватает часов.

Если вы устали, плохо себя чувствуете или просто не в себе, вы можете провести весь день, уставившись в экран компьютера, не в силах начать что-либо; пусть и законченный. Это не лучший рецепт для продуктивности.

Что вам нужно, так это быстро выполнить какую-то работу, хотя это легче сказать, чем сделать. Будь то управление заработной платой, выполнение заказов клиентов или подача налоговых деклараций, существует множество регулярных бизнес-процессов, которые регулируются строгими временными ограничениями. В тех случаях, когда вам просто нужно сделать что-то как можно быстрее, попробуйте использовать некоторые из этих методов, чтобы повысить свою эффективность.

1. Планируйте заранее

Если вы начинаете свой день без четкого плана, вы рискуете потратить первые пару часов на размышления о том, что вам нужно сделать, оценить, сколько времени это займет, и поставить перед собой цели на конец дня.

Заблаговременное планирование — один из лучших способов максимально эффективно использовать свое время. Это поможет вам прибыть на работу готовым сразу приступить к работе.

Одно из ключевых соображений при составлении планов — реалистичность. Не устанавливайте временные ограничения или цели, которые, как вы знаете, вам не удастся достичь.

2. Структурируйте свое время

Ключевой частью процесса планирования является создание структуры того, как вы будете проводить свое время в течение определенного дня или недели.

Один из самых простых способов построить эту структуру — разбить весь период на отдельные части, которые можно выделить для конкретных задач. Например, вы можете посвятить первую половину своего дня телефонным звонкам, ответам на электронные письма и встречам, а вторую половину — другой работе, требующей спокойной концентрации.

3. Используйте таймер «помодоро»

Техника «помодоро» — это простой метод работы, который может дать удивительно эффективные результаты. По сути, это работа над задачей в течение 25 минут, чтобы не отвлекаться и не переключаться между проектами, а затем пятиминутный перерыв. Повторяйте это в течение дня, увеличивая перерыв до 20-30 минут после каждого четвертого периода работы.

Логика этого заключается в том, что он предоставляет вам лучший способ управления своим временем на работе, с прицелом на предотвращение эмоционального выгорания. Это эффективно и приведет к тому, что вы много сделаете, но в то же время регулярные перерывы означают, что вы не будете чувствовать себя истощенным и неспособным работать через несколько часов.

4. Сохраните свой список дел для более крупных задач

Мэтт Гирван, президент и соучредитель My Gung Ho, сказал в интервью Mic, что его список дел сохраняется только для самых больших частей работа у него есть.

«Есть задача, которая занимает менее пяти минут? Не добавляйте его в свой список дел. Сделай это сейчас.» — Мэтт Гирван, президент и соучредитель My Gung Ho

Добавлять небольшие задачи в список дел и отмечать их галочками может быть приятно, но на самом деле это непродуктивно. Это побуждает вас откладывать более мелкие задачи на потом, а это значит, что вы не будете выполнять их, пока ваши мысли все еще заняты ими. Кроме того, это означает, что большую часть дня вы потратите на управление своими задачами, а не на достижение прогресса в их выполнении.

5. Боритесь с прокрастинацией

Прокрастинация – враг продуктивности. Это особенно опасная ловушка для сотрудников в 21 веке, учитывая, сколько потенциальных отвлекающих факторов есть на современном рабочем месте.

Если вы обнаружите, что прокрастинируете и теряете драгоценное время в течение дня, определите нежелательные помехи, которые вызывают самые большие проблемы. Для многих людей технология будет самым большим виновником.

Будь то социальные сети, сообщения от друзей или новейшие мобильные приложения, относитесь с абсолютной нетерпимостью к развлечениям, которые не имеют ничего общего с вашей работой. Если вы можете выключить телефон, сделайте это и не добавляйте на рабочий компьютер никаких социальных закладок или приложений для обмена личными сообщениями.

6. Используйте «метод 11 утра»

Техника 11 утра — это простой метод, который, по словам бизнес-наставника и тренера Саймона Рейнольдса, может принести большие результаты.

Он включает в себя начало дня с мыслью, что вы можете работать только до 11 утра, что помогает сосредоточить ваше внимание на наиболее важных и важных задачах, которые необходимо закончить как можно быстрее.

Рейнольдс советует составить небольшой список ключевых приоритетов и немедленно приступить к ним.

«Техника 11:00 работает блестяще, потому что она заставляет вас быстро действовать в том, что действительно важно».

7. Сосредоточьтесь на одной работе за раз

Многие люди указывают многозадачность как ключевой навык в своем резюме, и нет никаких сомнений в том, какую пользу вы можете получить, выполняя несколько разных работ одновременно.

Однако на самом деле это не лучший способ выполнять свою работу. Фактически, исследования показали, что сосредоточение внимания на нескольких задачах снижает эффективность вашей работы.

Одно исследование показало, что многозадачность снижает производительность на 40%, а другое показало, что она также снижает интеллект на 17%. И то, и другое — плохой знак для вашей способности выполнять свою работу. Вам будет лучше, если вы сосредоточитесь на одном проекте за раз и постараетесь не отвлекаться и не отвлекаться.

Когда в вашем списке дел есть несколько ключевых задач, стоит задаться вопросом, что важнее: выполнить несколько работ на среднем уровне или выполнить одну работу на высоком уровне. Если это последнее, лучший способ действий — сосредоточиться на одной цели за раз и убедиться, что вы делаете все возможное.

Концентрация только на одной задаче может помочь вам максимально эффективно использовать свое время, так как вам будет легче зафиксировать правильное мышление и ритм, чтобы выполнять работу быстро и эффективно.

8. Распределите свои дни по темам

Если у вас достаточно разнообразная работа, вам может показаться хорошей идеей распределить свои дни по темам, чтобы вы сосредотачивались на одной конкретной области своей роли за раз. Это будет держать ваш разум в одном и том же месте весь день, делая вашу работу более эффективной с течением времени.

Эту технику использует глава Twitter Джек Дорси, чтобы быть максимально эффективным. Мало того, что тема каждый день дает ему направление, поэтому он всегда знает, что делать, когда начинает работу утром, это также означает, что он точно знает, к чему вернуться, если он когда-нибудь отвлечется.

Получите доступ к новейшим бизнес-знаниям в области управления

Получить доступ

ВОЙТИ ЗДЕСЬ РЕГИСТР

Информация для профессионалов

Последние передовые идеи для профессионалов в области управления

Insights for Professionals предоставляют бесплатный доступ к последним передовым идеям мировых брендов.

Мы приносим пользу подписчикам, создавая и собирая специализированный контент для старших специалистов.

Шесть советов, как добиться цели на работе

Производительность труда — это бесконечный разговор. Мы все хотели бы быть более продуктивными и добиваться поставленных целей на работе. Однако это требует эффективного тайм-менеджмента и сильного целенаправленного мышления. Цель этой статьи — помочь вам достичь этого.

1. Разделение на части

Самый безопасный способ повысить производительность труда — это отбросить любые мысли о чем-либо, кроме работы, которую вы выполняете. Проще говоря, это называется компартментализацией. Хотя у одних людей это получается лучше, чем у других, вам не стоит беспокоиться, если вы попадаете во вторую категорию, поскольку способность разделять на части — не врожденный, а приобретенный навык. Это означает, что каждый может достичь уровня гуру посредством практики.

Развивайте свой бизнес быстрее благодаря лучшему командному общению!

Прежде всего, вы должны научиться придерживаться своего графика. Если нет реальной чрезвычайной ситуации, ничто другое не должно стоять между вами и работой, запланированной на определенный момент. Не поддавайтесь искушению вздремнуть, прежде чем закончить дела, остановиться, чтобы перекусить посреди работы, или не забыть позвонить бабушке только потому, что вы давно не разговаривали. Все это попытки самосаботажа. Лучший способ избежать этой естественной потребности в перерывах — планировать частые перерывы. Используйте технику помидора, чтобы разделить свое время таким образом, чтобы не создавать слишком большой нагрузки на ваш разум и позволять короткие перезагрузки.

2. Перестаньте беспокоиться

Стресс может быть самым большим убийцей продуктивности. Большинство из нас привыкли постоянно беспокоиться о вещах: о работе, которую необходимо выполнить, о разговорах, которые должны быть (или уже состоялись), об обещаниях, которые следует выполнять, и так далее. Все беспокойства и размышления гарантированно окажут негативное влияние на ваш рабочий процесс и производительность. И дела не сделаешь.

Так что вам нужно найти стратегии, чтобы справиться со всем этим и сосредоточиться. Один из способов сделать это — взять быка за рога и лишить его силы. Вместо того, чтобы беспокоиться о проблеме, которую вы не знаете, как решить, возьмите ручку на бумаге и сразу начните искать решения. Если вы не можете сделать это в одиночку, вы должны знать, что поиск кого-то, кто поможет вам, является жизнеспособным решением!

3. Научитесь делегировать полномочия

Я не могу не подчеркнуть важность командной работы на рабочем месте. Наличие команды на вашей стороне означает, что вам не нужно делать все самому. Естественно, это экономит усилия и время. Но чтобы использовать его с пользой, вы должны сначала научиться делегировать задачи. На первый взгляд это может показаться простым — вы просто говорите другим, что делать. Но любой тимлид и менеджер знает, что на самом деле все не так просто.

Делегирование правильных задач нужным людям — это большая ответственность, и от нее зависит, будет ли работа над проектом гладкой или дополнительная нагрузка на ваши плечи. Назначение неправильных людей для выполнения задач может иметь неприятные последствия и возложить на вас больше работы. Вот почему вам сначала нужно познакомиться со своей командой. У каждого члена команды есть свой уникальный набор навыков и способностей. Узнайте, что это такое и как заставить их работать на вас.

4. Рутина, рутина, рутина

Рутина не обязательно означает делать одно и то же снова и снова — мы все знаем, как это может быть скучно! Но здоровая рутина может быть полезной и позволит вам добиться цели. Это не означает делать одни и те же вещи снова и снова, но делать их в одно и то же время, одинаковым образом, день за днем.

Проще говоря, это не означает, что вам нужно есть яблоко на завтрак каждый день, это просто означает, что вам нужно завтракать каждый день. Как только вам удастся установить рабочий распорядок, все станет для вас естественным. Сведение к минимуму хаоса и ощущения, что вы не знаете, что делать дальше, дает вам большой комфорт и позволяет вам стать самой продуктивной версией себя.

5. Расставьте приоритеты

Не все цели рождаются одинаковыми. Они могут и должны быть расставлены по приоритетам на основе различных критериев. Во-первых, это нехватка времени, а затем важность. Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы определить приоритеты своих целей. Короче говоря, согласно матрице, есть четыре категории целей:

• #1. Срочно и важно – нужно сделать немедленно
• №2. Важно, но не срочно — сделайте это, как только закончите #1
• №3. Срочно, но не важно – делегат
• №4. Не важно и не срочно — не стоит заморачиваться с

Приоритизация целей в соответствии с матрицей Эйзенхауэра поможет вам сэкономить драгоценное время, предоставив вам структуру, которая поможет закрепить повышение вашей производительности. И это поможет вам делать дела быстрее и эффективнее.

6. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Стремление откладывать на потом есть у всех нас. Это естественный защитный механизм для отражения того, что наш мозг воспринимает как угрозу (все, что вызывает стресс). Так что, если предоставляется возможность, возникает огромное искушение сместить фокус с того, что важно, на то, что доставляет удовольствие. Конечно, мы можем научиться бороться с этими импульсами, и большинство из нас в большинстве случаев могут делать это успешно. Однако иногда помощь не повредит. Поэтому может быть хорошей идеей выйти из социальных сетей, чтобы не поддаваться искушению уведомлениями в чате, публикациями, комментариями и другими действиями друзей в то время, когда вы сосредоточены на работе.

Умное приложение для командного общения и совместной работы, такое как Hubgets, помогает лучше сосредоточиться на работе. Поскольку отвлекающие факторы раздражают, мы создали уровень искусственного интеллекта в Hubgets, чтобы уменьшить количество отвлекающих факторов, влияющих на вашу концентрацию на работе. Простым изменением статуса вы защищены от отвлекающих факторов и стремительного роста производительности 🙂

Еще один разумный способ избежать отвлекающих факторов — поставить все, что вам может понадобиться, рядом со своим столом.