Как тактично отказаться от свидания, чтобы никого не обидеть

Отказать в свидании не просто, но можно: главное честность и тактичность. 

Красивые картинки любви в кино и книгах всегда настраивают на романтичные отношения, сказочную любовь, взаимность. Пары знакомятся в институте, на работе, в фитнес-клубе, в кафе.

Но с приходом пандемии все популярнее становятся виртуальные взаимоотношения, которые развиваются в соцсетях и соответствующих приложениях. Реальный и виртуальный мир соединяют разноплановую аудиторию, разные интересы и цели. Опыт показывает, что это не всегда симпатия друг к другу, поэтому современное общение часто отличается от волшебства мелодрамы о счастье романтики и любви.  

Контакты с противоположным полом предполагают, что один человек может быть не заинтересован в другом, тем более в романтических отношениях. Каждому приятно, когда зовут на свидание, проявляют влечение и заботу. Поэтому сложно отказать в свидании, если это предложение внезапное, а чувства не обоюдные.

Если вы хотите быть вежливым и даже благородным, но вам не улыбается перспектива встречи с тем или иным человеком, зовущим вас на свидание, наши советы вам точно пригодятся. Итак, чтобы не задеть достоинство, самолюбие и не нажить врага в лице вашего визави, следуем основным правилам этикета:

1. Честность и прямолинейность

^{Shutterstock.com}

Эти человеческие качества уберегут от чрезмерной боли, особенно если кто-то делает безумно романтичные жесты.

Во-первых, соблюдается честность с самим собой. Каждый заслуживает шанса на взаимность. При отсутствии ответных чувств и влечения лучше сразу отказать. Не стоит включать жалость, иначе потеря времени нанесет больше вреда, чем пользы.

Во-вторых, сохраняется честность с партнером. Если у вас уже есть парень или девушка, то лучше сообщить об этом сразу. В случае, когда любимого человека нет, но и интереса нет, нужно говорить правду. Необязательно объяснять причину, но можно сказать, что сейчас нет цели встречаться с кем-то, – это поможет обоим спокойно жить дальше без ненужных обид.

Хизер Виетс, терапевт по вопросам брака и семьи с веб-сайта PreEngaged, рекомендует рассказать об этом так, как есть:

Не придумывайте ложь, но будьте милостиво честны. Если у вас уже есть парень или девушка, сообщите об этом человеку. Если у вас нет любимого человека, но вы все равно не заинтересованы, скажите ему или ей правду. Можно просто сказать: «Нет, спасибо». Если это правда, вы можете сказать ему или ей, что вам просто не интересно встречаться с кем-либо прямо сейчас.

Смотрите также

5 моделей поведения, которых нужно остерегаться на первом свидании

2. Поступать с другими так, как хотите, чтоб поступали с вами

^{shutterstock.com}

Это золотое правило нравственности дает понять, что вежливость сделает слово «нет» не таким резким. Для того чтобы открыться потенциальному партнеру, нужны храбрость и мужество. Поэтому сохранять спокойный и мягкий тон во время отказа на приглашение – это проявление уважения.

Доктор Нил Кларк Уоррен, основатель eHarmony, предлагает показывать им такое же уважение, которое вы хотели бы, если бы все изменилось. Всегда следите за своим тоном, сохраняйте спокойствие и мягкость, а также убедитесь, что вы все еще говорите уверенно.

Если нет причин обижаться, то выражение признательности и сохранение секретности ситуации в кругу общих знакомых будет красивым финалом в разговоре. Мы не берем в расчет случаи умышленной агрессии и обиды – это уже другая история. В любом случае вежливость – это ваши доспехи.

3. Сфокусировать внимание на себе фразами с «я»

^{Мэнсинь Ли / ideas.ted.com}

Если вы решаете пояснить кому-то отсутствие интереса, то акцентируйте внимание на себе, а не на собеседнике. Не нужно перечислять потенциальному партнеру его неподходящие качества – это будет грубо и подорвет уверенность в будущем. Сьюзан Роэн, специалист по коммуникациям и автор книги «Что я скажу дальше?» , рекомендует вместо этого использовать операторы «Я».

Вот некоторые примеры:

• «Я не вижу вас со мной, прошу прощения».
• «Я получаю удовольствие от общения с вами, но не чувствую связи между нами».
• «Я решаю важные жизненные вопросы, поэтому нет возможности встречаться с кем-либо».
• «Я восхищаюсь вами, но сейчас ищу нечто другое».

Эти фразы не принижают собеседника. Вы не возвышаете себя и как будто предварительно готовитесь рассуждать на тему «дело во мне, с тобой все замечательно». Тогда эта ситуация становится не такой трагичной.

Смотрите также

Что такое асексуальность и чем она отличается от воздержания

4. Не держать людей на крючке, уметь ставить точку

^{shutterstock.com}

Если есть намерения остаться друзьями, то на это должны быть основания и выдержка. Нет необходимости звонить, писать в социальных сетях, проявлять расположение или флиртовать. После того как уже отказано, такие шаги представятся другому человеку надеждой на будущие отношения, и результат окажется плачевным.

Нужно уверенно освободить несостоявшегося партнера от иллюзий – это проявление уважения и честности.

В своем блоге автор Марселла Пурнама объясняет, что нет необходимости проявлять излишнее сочувствие или дружелюбие после того как вы кого-то отвергли или расстались:

Многие люди, которых отвергли могут считать, что дверь иногда еще не полностью закрывается и открывается при малейшем дружеском действии. Не позволяйте ему/ей думать, что надежда еще есть, хотя ее нет.

5. Онлайн-свидания: не отвечать или отвечать кратко

^pixabay.com

Карантин внес новые алгоритмы в виртуальное общение. Знакомства в Интернете стали активными, увеличилась потребность в таких коммуникациях. Пользователи порой не анализируют информацию друг о друге и отправляют сообщения максимальному количеству людей. Поэтому если собеседник пишет, не изучив профиль, или просто лайкает, можно и не реагировать. Совсем необязательно давать ответ на каждый знак внимания – цените свое время.

Из-за этого Эйприл Бейер, консультант по взаимоотношениям, говорит, что ничего не отвечать — это нормально:

Не поддавайтесь давлению, чтобы отвечать, когда к вам обращаются. Внушите себе, что у вас никогда не будет достаточно времени на ответ! Подмигивания и лайки по поводу ваших фотографий не в счет. Попытка разговорить вас в сети не заслуживает вашего времени.

Автор из Huffington Post рекомендует один из этих универсальных, но добрых ответов: рекомендуют отвечать следующими формулировками:

• «Я посмотрел ваш профиль – вы интересный человек, но я не вижу нас вместе, поэтому свидание бессмысленно. Мы потеряем время».
• «Я уже нашел себе кое-кого на сайте и налаживаю взаимоотношения. Не думаю, что будет порядочно общаться одновременно и с вами».

Эти фразы конкретизируют и отфильтровывают ненужные диалоги и не дают надежду без симпатии.

И как напоминание – важно помнить о том, что никто никому ничего не должен. Если культурный отказ не принимается адекватно, значит, совершенно точно все сделано правильно! Приглашения на свидания не обязывают к согласию.

Цените время и энергию. Этикет и хорошие манеры – лучшая защита от плохих манер тех, кто нас окружает.

^{Обложка: 1Gai.Ru / Shutterstock.com / Shutterstock.com}

^{Источник статьи: How to Turn Down a Date Gracefully}

Смотрите также

15 идей для свиданий, которые помогут вам почувствовать любовь, сохраняя социальную дистанцию

Смотрите также

Остаться или расстаться: как распознать признаки скорого разрыва

11 способов тактично отказаться от встречи — Карьера на vc.ru

В мире бизнеса и стартапов люди назначают множество встреч с самыми разными людьми. Встречи эти бывают посвящены самым разным поводам, но чаще всего из двух сторон кому-то одному данная конкретная посиделка в «Старбаксе» нужнее, и он что-то хочет получить от своего собеседника.

215 020 просмотров

Что делать, если вы тот, кто проявляет инициативу, в принципе, ясно — всеми доступными (желательно, оставаясь в рамках приличий) способами добиваться своей цели — встречи с нужным человеком.

Но как быть, если это именно вам предлагают потратить свое время на какие-то неочевидные разговоры за кофе? На Quora как раз недавно обсуждался вопрос «Как вежливо отказаться от встречи?», и самый исчерпывающий ответ на него дал знаменитый техноблогер Роберт Скобл. Вот 11 его советов.

Так случилось, что я получаю такое количество просьб о встрече, какое при всем желании не могу переварить. Вот что мне помогает в случаях, когда надо отказать человеку:

Автоответ в Gmail

Я настроил в Gmail-ящике автоответ, в котором прямо прописал свое право не отвечать на письма. Там прямо так и написано — «если я вам не ответил, это автоматически означает “нет”». Вот это мегаписьмо, которое позволяет мне не отвечать на неинтересные предложения и при этом не быть засранцем.

Спасибо за то, что потратили время на письмо, мне очень жаль, что я не могу ответить.

Сейчас мне приходит столько почты, что я физически не могу ответить каждому.

Это автоответ на ваше письмо, отправленное на ящик [email protected]

Я приложу максимум усилий, чтобы суметь вам ответить, особенно если в вашем послании речь идет о какой-то крутейшей технологии, способной изменить мир, или если вы создаете контекстный софт или сервисы — на эту тему я написал целую книгу в соавторстве с Шелем Израэлем (Shel Israel).

Также, благодаря своей должности в Rackspace, я интересуюсь различными сервисами, которые помогают людям делать бизнес на основе облачной инфраструктуры.

Я читаю все письма без исключения, но ответить могу процентов на пять из них, прошу прощения. Поэтому, если я не ответил вам в течение трех дней, к сожалению, это тоже самое, что услышать «нет».

Философия

У вас должна быть своя философия, то есть всем должны быть известны ваши интересы. Я, к примеру, фанат контекстных вычислений, соответственно, если вы в этой области полный ноль, то будете мне не особенно интересны. Это дает мне возможность вежливого отказа: «Извините, в 2014 году мне интересно общение только с определенным типом людей, к сожалению, вы к нему не относитесь».

Наличие злого босса

В случаях, когда нужно отказаться от встречи, очень помогает наличие строгого начальника, у которого есть куча идей насчет того, как бы вам потратить свое время. Босс не обязательно должен быть каким-то человеком с работы.

Например, мои дети и жена распоряжаются моей жизнью и моим временем также успешно, как и другие люди. Поэтому сказать что-то типа «Мы с женой уже запланировали кое-что на эти числа, так что я никак не смогу у вас выступить» или «Я своих детей уже месяц не видел, я обязан провести время с ними, и у меня не получится быть на этом обеде» — это вполне нормальный ответ.

И работает также хорошо, как фраза типа «Мой босс в Rackspace отправляет меня выступать на другой конференции в это же самое время».

Жизненные приоритеты

Надо знать, чего вы хотите от жизни. Я бы вот хотел пообедать в большем количестве ресторанов с тремя звездами «Мишлен», так что, если вы назначите мне встречу в таком заведении, отказаться будет довольно тяжело. Еще было бы интересно пообщаться с создателями какого-то нового крутого продукта, особенно если это компания с командой в составе пары человек.

Желание помочь как-то по-другому

Даже в случае отказа совсем необязательно вести себя агрессивно и вызывающе. Можно просто попробовать помочь человеку каким-то другим способом, нежели тратой на него собственного времени.

Эй, никак не получится сделать то интервью, что вы хотели бы, потому что эта неделя уже вся забита, но могу дать вам контакт других журналистов, которые справятся не хуже. Подойдет такой вариант?

Предложение способов добиться успеха

Предложите человеку не звать вас на кофе, а организовать встречу для питча — наверняка он это все равно и планировал сделать, только хотел быть вежливым, потому зазывал «попить кофе». Однако занятые люди совсем не склонны тратить время на посиделки с кем попало, а вот предложение, которое потенциально может сулить какую-то выгоду — это уже другое дело.

Встреча на мероприятии

Бывает и так, что кому-то удалось вас достаточно заинтересовать, но специально выделять время все равно неудобно и не хочется. В таком случае можно предложить пообщаться на грядущем мероприятии. Что-нибудь типа «Привет! Я вот тут еду в Вегас на CES, может быть вы сможете быть там или на SXSW в марте?»

Честная занятость

Если вы и правда заняты, что тут сделаешь? Например мой календарь обычно забит на месяц вперед. Могу продемонстрировать скриншот Google Calendar в качестве доказательства. Так что фраза «Извини, до февраля вообще никак» вполне может оказаться правдой. А раз так, то это вполне вежливый способ отказать человеку.

Перенаправление

Не всем легко даются отказы. При этом, наверняка у вас есть знакомый человек или коллега, который отказывает запросто и не видит тут никаких проблем. Например у меня есть продюсер Рокки Барбаника — этот парень куда более склонен говорить «нет», нежели я. Поэтому, когда мне не очень хочется самому отказывать человеку, я перенаправляю его к Рокки, а уж если вам удалось прорваться через него, то это хорошая заявка на попадание в мой календарь.

Соцсети

Перенаправлять людей можно и в социальные сети. Мне нравится это делать потому что я всегда за масштабируемость всего и вся, а ответ на условный вопрос на Quora может помочь тысячам людей, в то время как ответ на один мейл, поможет только его отправителю. Поэтому сказать что-то типа «задайте вопрос на Quora» — это хороший способ отказаться от встречи. Умные люди используют Facebook, чтобы понять, когда я онлайн — пообщаться в чате мне часто проще, чем ответить на письмо.

Дела поинтереснее

Как-то раз один мой друг Лоик Ле Мёр (Loic Le Meur) отказался со мной встретиться, сказав: «Я в то время буду на острове Некер» (а этот остров принадлежит Ричарду Брэнсону). Это можно описать как отказ, когда у вас действительно есть планы куда круче и веселее, чем какая-то встреча.

А как отказываетесь (и отказываетесь ли) от встреч вы?

Как вежливо отказаться от приглашения на встречу [с примерами]

То, что вас пригласили на встречу, не означает, что вы должны идти. Вместо того, чтобы следовать за вами, вы можете — и часто должны — отказаться.

Изучение того, как отказаться от встречи, может показаться сложной задачей. Каждый хочет быть командным игроком, и никто не хочет оказаться в дурной славе коллеги или начальника. Но сделанный тактично, отказ от встречи показывает, что вы уважаете время каждого и уделяете приоритетное внимание важным проектам.

В этом руководстве мы обсудим, как вежливо отказаться от встречи и как заменить ее средствами асинхронного общения, такими как Loom.

Получите ткацкий станок бесплатно

Почему вам следует отказаться от большего количества встреч

Некоторые встречи — пустая трата времени. Даже когда встреча оправдана, почти половина продолжительности тратится на непродуктивные обсуждения. Возможно, хуже всего то, что две трети рабочих говорят, что сегодняшние чрезмерные встречи мешают другим, более важным задачам.

Встречи так давно стали неотъемлемой частью деловой культуры, что стали привычными. Но наша рабочая среда сильно изменилась за эти годы, и собрания больше не являются лучшим способом общения в эпоху гибридной работы. В настоящее время у нас есть инструменты асинхронной связи, которые оказались гораздо более эффективными.

Средства асинхронной связи, такие как Loom, позволяют сотрудникам планировать свой рабочий день вокруг важных задач. Они выполняют ту же функцию, что и встречи, но устраняют ненужные перерывы и ограничения по времени, предоставляя удобную альтернативу, которая подходит для всех. Это работает особенно для распределенных команд, где очень мало совпадений часовых поясов для синхронных собраний.

Когда следует отказаться от встречи?

Существует множество причин для отказа от встречи. Вот несколько красных флажков, на которые следует обратить внимание при рассмотрении вашего следующего приглашения:

• Повестка дня не установлена ​​

• Нет необходимости принимать решение

• Ваше присутствие не является абсолютно необходимым

  12

  12 3 3 3 Встречи без повестки дня или действенного заключения лучше оставить для кулера с водой. Конечно, такие сеансы мозгового штурма важны. Но их не заслуживает обсуждения на уровне собрания .

  Даже если вы решили, что встреча должна произойти, это все равно не является достаточной причиной, чтобы идти. Вы должны спросить себя, есть ли у вас что-то стоящее, чтобы внести свой вклад. Если нет, ваше время, вероятно, лучше провести в другом месте.

  Наконец, подумайте, подходит ли вам эта встреча . У вас есть собственные приоритеты и временные рамки, и иногда встреча не работает с вашим объемом дел. Если это так, пришло время узнать, как перенести встречу или сразу отказаться от нее.

  Как отказаться от встречи

  После того, как вы решили, что пришло время отказаться, выполните несколько шагов, чтобы вежливо и с уважением ко всем участникам донести свое сообщение:

  1. Определите причину отказа

  Ознакомьтесь с разделом выше и укажите причину отказа от встречи. Даже если вы не планируете раскрывать точную причину (вероятно, вы не хотите упоминать, что считаете всю встречу пустой тратой времени), наличие такой причины помогает нести ответственность как для себя, так и для любого менеджера, который спрашивает. Это также может помочь вам подготовить четкое и тактичное сообщение об отмене.

  2. Предупредите заранее

  Письма с приглашением на встречу часто содержат ссылку с приглашением, которую вы можете принять, отклонить или пометить как возможное. Как правило, вы хотите указать свой статус как можно скорее (не позднее, чем за 24 часа до встречи). Это займет у вас всего несколько секунд и поможет организатору собрания и остальным вашим коллегам подготовиться к собранию.

  Если вы думаете об отказе, но вам нужна дополнительная информация, отметьте «может быть», когда будете обращаться за разъяснениями.

  3. Если вы не уверены, попросите организатора собрания подтвердить, что вы являетесь обязательным участником.

  Если вы не знаете, необходимо ли ваше присутствие, отправьте электронное письмо или видео Loom организатору собрания.

  Вместо того, чтобы откровенно спрашивать, является ли собрание обязательным (что может быть воспринято как оскорбление), запросите разъясняющую информацию и предложите возможные обходные пути, демонстрирующие, что вы уважаете их просьбу. Вот пример того, как сформулировать ваше сообщение:

  Привет, [ИМЯ]. Я хотел узнать о встрече [ВРЕМЯ] [ДАТА]. Что на повестке дня этой встречи? Вам нужно, чтобы я был там, или я могу связаться с вами позже?

  Задавая наводящие вопросы, вы получите более полное представление о цели собрания и о том, почему вас здесь ждут. Используйте это, чтобы определить, нужны ли вы, или вам следует отправить сообщение об отмене.

  4. Отправьте сообщение об отмене

  После того, как вы решили отказаться от встречи и отправили предварительное уведомление о своем решении, пришло время создать и отправить сообщение об отмене. Личное общение часто идеально, но вы также можете отправить электронное письмо или использовать канал, такой как Slack. Если вы хотите персонализировать свое сообщение или показать, что вы серьезно отнеслись к первоначальному приглашению на встречу, рассмотрите вместо этого отправку Loom. Даже если вам не нравится звук вашего голоса, отправка короткого видеосообщения — это индивидуальный способ отказаться от встречи.

  Независимо от того, какой канал связи вы используете, есть несколько моментов, о которых следует помнить при создании сообщения. Прежде всего, вы должны ясно дать понять, что вам небезразличны возможные последствия вашего отказа. Сообщите организатору встречи (и другим участникам, если применимо), что вы понимаете важность темы, но встреча не проходит в соответствии с вашим расписанием (совет: изучите расписание организаторов и менеджеров).

  Возможно, что даже более важно, вы также должны предлагают уступки в форме запроса на изменение графика или асинхронного обновления по электронной почте, Slack или Loom.

  5. Предложите отправить обновление асинхронно

  Если организатору собрания и другим участникам нужна конкретная информация от вас, предложите отправить обновление через Loom.

  Loom — это программа для асинхронного обмена видеосообщениями , которая записывает ваш экран и веб-камеру одним нажатием кнопки. Он также сохраняет эти фрагменты в облаке и позволяет загружать их или делиться ими по короткой ссылке. Если вы решите поделиться, ваши контакты смогут смотреть ваши видеозаписи в свободное время.

  Как вы уже догадались, Loom — это быстрый и простой способ общаться и делиться своими знаниями без хлопот со встречами и бесчисленными проблемами планирования. Более того, Loom абсолютно бесплатен для вас и ваших получателей.

  Получите ткацкий станок бесплатно

  Примеры отказа от собрания

  Ваше сообщение об отказе должно отражать уникальные обстоятельства вашей рабочей среды. Вот несколько примеров обмена сообщениями, которые помогут дать толчок вашему ответу и выразить себя четко и вдумчиво:

  • Извините, я не могу приехать на встречу, но я выложу видео Loom, в котором расскажу о последних обновлениях проекта. Если вам нужна личная встреча, я также могу заглянуть к вам в офис ближе к концу дня.

  • У меня на это время запланирована другая встреча, но я был бы рад найти другое удобное время для разговора. Вы свободны в пятницу днем ​​в 14:00?

  • Изучив повестку дня, я не думаю, что я самый квалифицированный человек для этой встречи. Вы можете обратиться к Джиму из отдела продаж, который в прошлом руководил подобными проектами.

  • Спасибо за приглашение, но я не думаю, что на данный момент могу предложить что-то конструктивное. Тем не менее, я хотел бы получить копию заметок о собрании, чтобы просмотреть их позже.

  • Можем ли мы перенести эту встречу на неделю назад? Наша команда все еще усердно работает над проектом, и тогда у нас будет что-то реальное, чтобы показать и обсудить.

  • Я не могу прийти на встречу из-за конфликта в расписании, но я подготовил документ с моими мыслями по этому поводу. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужны какие-либо разъяснения, и я буду рад выслать вам ткацкий станок.

  • Это похоже на важную встречу, но меня в этот день не было в офисе. Не могли бы вы прислать мне резюме заметок? Я посмотрю и сниму ткацкий станок со своим взглядом на этот вопрос.

  Замените вашу следующую встречу с помощью Loom

  Loom — отличный современный инструмент для работы для замены вашей следующей встречи. Он работает практически для всех сценариев, позволяя вам отправлять личные сообщения, которые передают большой объем информации за короткий промежуток времени. Лучше всего то, что это позволяет вам сразу перейти к делу — никто не тратит время впустую. Ваши получатели могут просматривать ваши записи и отвечать в любое время, но это лучше всего подходит для их рабочего процесса.

  Вот несколько примеров встреч, которые вы можете заменить на ткацкий станок:

  • Еженедельные собрания обновлений

  • Встречи на всех руках

  • Презентации (эти могут быть предварительно зарегистрированные горы)

    128

  • . Встречи по обзору кода

  • Критика дизайна

  Мы можем быть предвзятыми, но вы не обязаны верить нам на слово. Зарегистрируйтесь в Loom и убедитесь сами, как это может помочь вам избавиться от этих ужасных совещаний и начать восстанавливать свое время.

  Получите ткацкий станок бесплатно

  Как отказаться от встречи без грубости (и примеров)

  Что общего у всех членов команды, включая лидеров и менеджеров? Ну, во-первых, встречи являются неотъемлемой частью работы всех членов команды. В то же время вам не обязательно посещать все встречи под солнцем, особенно если у вас есть другие обязательства или более насущная работа. Но как вы можете отказаться от приглашения на встречу, не будучи грубым? Ниже приведено все, что вам следует знать о том, как уважительно отказаться от встречи.

  • Как отказаться от встречи 
  • 3 примера отказа от встречи
  • Можно сказать «нет»

  Как отказаться от встречи 

  Прежде чем вежливо отклонить приглашение на встречу, вы должны быть на 100% уверены, что вы знать, почему встреча происходит и почему вы были приглашены. Если вы вообще не уверены в цели встречи или в том, почему она имеет отношение к вам, покопайтесь еще немного. Может быть, вы поймете, что вы должны присутствовать на собрании. Но если вы все же решили отказаться, вот как это сделать.

  • Будьте уверены в своей причине
  • Выясните, необходима ли встреча
  • Предложите другое время
  • Скажите «нет, но…»
  • Оставайтесь вежливым, говорите прямо и ясно
  1 Чувствуйте себя уверенно 90 ваша причина неявки

  Вам не нужно сообщать причины отклонения приглашения на собрание, кроме «Я не могу присутствовать», но организатор собрания все равно может спросить. Вот почему вы должны быть полностью уверены в своем решении отказаться от встречи, прежде чем сделать это. Таким образом, организатор встречи понимает, что вы действительно хотите быть там, но просто не можете в этот раз.

  2 Выясните, действительно ли встреча необходима

  Как часто вы думали: «Эта встреча могла быть электронной почтой?» Мы были там, и мы можем сказать, что это не очень приятное ощущение. Вы также можете избежать этого, если выясните, что встреча, на которую вас пригласили, действительно может быть электронной почтой. (Да,  – это , например, слишком много совещаний – иногда достаточно электронного письма.) 

  Если вы считаете, что рассматриваемое совещание может быть отправлено по электронной почте, вы можете отклонить приглашение и предлагают перенести разговор на электронную почту. Таким образом, вы уважаете как свое время, так и потребности организатора встречи.

  Нет повестки дня, нет участников

  Обеспечьте эффективное использование времени для каждой необходимой встречи, составив подробную повестку дня для совместной работы с помощью такого инструмента, как Fellow.

  Попробуйте Fellow бесплатно

  3 Предложите другое время 

  Возможно, вы рады приглашению на встречу, но у вас уже есть другие обязательства в запрошенные дату и время. В этом случае вы всегда можете предложить другое время и дату встречи. Вы можете просто запросить любую дату и время, когда вы свободны, но вы можете пойти еще дальше.

  А именно, посмотрите, можете ли вы загрузить расписание организатора встречи в свой календарь и определить время, когда вы оба свободны. Затем укажите организатору дату и время в ближайшем будущем, когда вы оба свободны, и предложите вместо этого встретиться. Таким образом, вы проявляете интерес к потребностям организатора встречи и уважаете оба ваших расписания. Это едва ли похоже на отклонение запроса!

  4 Скажи «нет, но…»

  Одно дело сказать кому-то нет. Другое дело — выйти за рамки простого отказа и предложить альтернативу. Попробуйте заменить фразу «Нет, я не могу прийти на эту встречу» на «Хотя я не могу прийти на эту встречу, не могли бы мы вместо этого попробовать что-нибудь другое?»

  Это может быть что-то еще, например, предложение другого времени встречи, предложение вашего отзыва о протоколе встречи позже или отправка товарища по команде вместо вас. Несмотря ни на что, вы будете уважать потребности организатора.

  5 Будьте вежливы, говорите прямо и ясно

  Если вы беспокоитесь о том, как отказаться от встречи, не обидев кого-то, это может быть связано с тем, что вы путаете «нет» с чистым негативом. На самом деле вежливое, прямое и четкое «нет» вряд ли приведет вас к неприятностям.

  Правильное «нет» предполагает твердое, но любезное заявление о том, что вы не можете присутствовать, и, возможно, объяснение причин. Это также влечет за собой отправку письменного ответа организатору собрания вместо простого нажатия кнопки «Отклонить». Цель состоит в том, чтобы оставаться уважительным и профессиональным, когда вы отказываетесь. В конце концов, в будущем может возникнуть случай, когда вы захотите встретиться с этим человеком.

  3 примера того, как отказаться от встречи

  Все еще нервничаете из-за отказа от встречи вместо того, чтобы принять приглашение? Вам могут быть полезны некоторые шаблоны. Ниже приведены три примера, которые выводят вас из собрания и показывают, что вы хотите помочь организатору в достижении его целей.

  1 Шаблон для отправки коллеги вместо вас

  Привет [имя организатора встречи],

  Спасибо, что пригласили меня на эту встречу. К сожалению, я не смогу присутствовать, но я хотел бы пригласить своего коллегу [имя коллеги] вместо себя. Это сработает для вас?

  Спасибо,

  [ваше имя]

  2 Шаблон для поиска способа поговорить отдельно перед встречей

  Привет [имя организатора собрания],

  Спасибо, что пригласили меня на это собрание. Хотя я буду недоступен, я понимаю важность этой встречи и хотел бы поговорить с вами обо всем заранее. Когда вы свободны примерно [вставьте число, которое вам подходит] минут?

  (Если вы видите календарь организатора, вы также можете сказать: «Я вижу, что мы оба свободны в течение [число] минут [число] минут [дата] в [время]. Это сработает?»)

  Спасибо,

  [Ваше имя]

  3 Шаблон для перемещения собрания, так что вы можете посетить

  HI встретиться с тобой. Хотя я недоступен в то время, которое вы просили, я хотел бы найти время, которое подходит для всех. Подойдут ли вам вместо этого [дата и время]?

  (Если вы видите календарь команды, вы можете заменить последнее предложение на «Я вижу, что мы доступны на [дата] в [время]. Можем ли мы перенести эту встречу на это время?»)

  Спасибо,

  [ваше имя]

  Говорить «нет» — это нормально

  Теперь, когда вы знаете, как отказаться от встречи, стоит повторить один ключевой момент: абсолютно нормально говорить «нет». То, что работа в команде означает, что у вас есть определенные обязанности, не означает, что вы обязаны делать все . Будут времена, когда вы просто не сможете присутствовать на собрании, и вы можете — и должны — работать над поиском альтернативы.