Организованный человек — это какой? Организованный человек: определение

Люди часто задумываются над тем, почему одни успевают все, а другие жалуются на постоянную нехватку времени? Никакого секрета здесь нет, достаточно научиться правильно расставлять приоритеты и распоряжаться своим временем. Организованный человек – это личность, вызывающая искренний интерес. Такие люди выглядят в глазах общества порядочными, деловитыми и надежными. Им удается достичь высот не только в карьере, но и в личной жизни.

Как проявляется неорганизованность?

Люди, которым присуще это качество, неспособны действовать четко и планомерно. Им не удается эффективно распределить собственные силы и вовремя выполнить все задуманное. Они сразу же бросаются в глаза и редко вызывают уважение к себе, потому что ни одно дело не доводят до конца, а качество работы оставляет желать лучшего.

Сумбурность мыслей и поступков приводит к неудовлетворенности человека самим собой. Его ум перегружен различными идеями, но к их реализации он так и не может приступить, ему всегда не хватает времени. В результате гармония нарушается и наступает депрессия.

Что такое организованный человек? Определение этого понятия можно формулировать по-разному, но смысл остается неизменным: человек умеет планировать свое время. Чтобы не быть безответственным и необязательным, необходимо всегда смотреть немного вперед и продумывать, какие последствия может принести неорганизованность. Если не терять над собой контроль, то не придется включать механизм отговорок, который используется для оправдания собственной халатности.

Люди, которые привыкли делать все в последний момент, должны изучить основы грамотного планирования. Тогда они смогут взять ситуацию под контроль и правильно распределить собственное время и силы.

Организованный человек – это тот, кто бережет свою внутреннюю энергию и не расходует ее на такие мелочи, как переживания о том, что опять что-то не сделано. Быть организованным может любой, просто некоторые обладают этим даром от рождения, а кому-то приходится учиться. В критических ситуациях все ведут себя по-разному, но собранные люди придерживаются определенных поведенческих линий.

Ориентация на результат

Зачастую организованная деятельность людей необходима для того, чтобы достичь намеченные цели и получить желаемый результат. Редко люди постоянно планируют свое время. Если нет конкретных задач, то человеку некуда стремиться, он начинает «плыть по течению». Поэтому, для того чтобы стать организованным, необходимо знать, куда двигаться.

Оптимизм

Наблюдая за собранными и целеустремленными людьми, можно заметить, что они на все смотрят с позитивом. Даже глобальные сложности не могут заставить их остановиться. Они продолжают свой путь, двигаясь маленькими шажками. Позитивные мысли помогают искать выходы из ситуаций и находить новые решения проблемы.

Добросовестность

Одной из оценок личности является добросовестность. Человек, который обладает этим качеством, с высокой вероятностью будет выполнять все задачи четко и эффективно, дисциплинируя себя. Такие люди тщательно планируют мероприятия и стараются избегать спонтанных поступков.

Новая идея – повод для размышлений

Хотя со стороны кажется, что организованный человек – это тот, которому все удается без особых сложностей, дело обстоит не совсем так. Любая новая идея или задача вызывают замешательство, поэтому решиться на кардинальные изменения всегда очень сложно.

Принятие решений

Организованные люди понимают, что им необходимо постоянно принимать решения. Но делают они это только после того, как тщательно все взвесят и обдумают. В первую очередь необходимо расставить приоритеты и определить, что в данный момент является самым важным. Иногда сделать это нужно немедленно, времени для размышлений нет, поэтому человеку следует научиться быть решительным и нести ответственность за свой выбор.

Нет предела совершенству

Не все люди могут сразу же четко обозначить, что такое организованный человек. Определение этого понятия имеет несколько формулировок. Многие на пути к достижению идеала растрачивают свою энергию на ненужные мелочи, поэтому ее ресурсы стремительно уменьшаются. К несовершенству следует относиться терпимо и неспешно, планомерно двигаясь к цели. Спокойствие – один из секретов организованности.

Ежедневник – настольная книга

Ведение ежедневника и фиксирование всех событий и встреч – обязательное условие для того, чтобы стать организованным. Все повторяющиеся дела либо те, которые имеют срок выполнения, должны быть внесены в журнал. В дальнейшем достаточно будет свериться с собственными записями и не тратить силы на то, чтобы держать информацию в голове.

Чтобы не испытывать стресс от созерцания собственного делового списка, не стоит записывать сложные и масштабные дела рядом. Хитрость состоит в том, чтобы распределить задачи равномерно.

Делай дело прямо сейчас!

Специалисты, которые знают, как организовать людей, рекомендуют делать все дела сразу же, как только возникла необходимость. Не стоит откладывать задачи, ссылаясь на различные отговорки. Собранным людям легче потратить время сейчас и забыть о проблеме, чем оттягивать с ее решением и переживать из-за этого.

Всегда готов!

Люди, которые считают себя организованными, всегда стараются готовиться к любому делу заранее, не оставляя на последний момент. Адекватно планируя время, они успевают выполнить все задачи четко в срок. Каждый собранный человек имеет собственный отработанный алгоритм, но всегда оставляет небольшой запас времени для непредвиденных ситуаций.

Делегирование обязанностей

Организованные люди стараются разглядеть сильные и слабые стороны окружающих и, исходя из этого, дают им поручения. Они понимают, что их время стоит очень дорого и тратить его по мелочам нерационально. Чтобы работа была организована наиболее эффективно, следует правильно распределять обязанности.

Прирожденный лидер уверен, что даже минимальная поддержка со стороны единомышленников – это очень важно. Она помогает справляться с трудностями, преодолевать стрессы и добиваться поставленных целей.

Один момент – одна задача

Организованным человеком называют того, кто понимает, что в конкретный период времени необходимо решать только одну задачу. Тогда внимание полностью концентрируется на деле и не распыляется. Работая в таком режиме, результата можно достичь намного быстрее, к тому же можно будет не сомневаться в его высоком качестве.

Биологические часы

Организованный человек – это тот, который знает свои биологические ритмы и планирует все важные дела на время своей повышенной работоспособности. Навык управления собственной энергией позволяет добиваться высоких результатов и всегда чувствовать себя комфортно. Не стоит назначать важные встречи или сдачу отчетов в тот период, когда организму требуется отдых.

Снятие стресса

Размышляя о том, какой человек организованный и что включает в себя это определение, нужно знать следующее. Как показывает практика, собранные и целеустремленные люди стараются избавляться от всех негативных эмоций и не копить в себе раздражение. Находясь в состоянии стресса, сложно адекватно оценивать действительность. Расслабляться можно разными способами: прогуляться по лесу, заняться спортом или пообщаться с дорогими людьми.

Как стать организованным человеком. Особенности истинной организованности человека

Все хотят быть успешными, но мало кто понимает, что для того, чтобы достичь поставленных целей, необходимо быть организованным человеком. Опоздания на важные встречи, откладывание дел на завтра, забывчивость и т.д., приводит к бессмысленной трате времени. Чтобы побороть нерешительность, выполнять поставленные задачи в срок и стремиться стать лучше, необходимо рационально распоряжаться временем.

Что значит — организованный человек

Под организованностью подразумевают качество личности, которая проявляется в способностях правильно организовать свое время и пространство, распределять время и силы, а также умении концентрироваться на поставленных целях.

Закон Парето гласит: для получения 80% результатов, необходимо приложить всего 20% сил, на остальные 20% результатов, придется потратить 80% усилий. Это означает, что большинство времени люди тратят на малозначащие дела, практически не приносящие пользы.

Организованные люди акцентируют внимание именно на тех действиях, которые, в итоге, позволят добиться больше результатов.

Умение организовать себя, дает возможность человеку не зависеть от обстоятельств, контролировать свою лень, не терять время на бессмысленные дела.

В чем сила организованности

Быть организованными хотят все, но, к сожалению, людям, которые не проявляют настойчивости и стремления добиться поставленной цели, это не удается.

Достаточно проанализировать черты характера людей, находящихся вокруг. Одни занимают высокие должности, руководят большими компания и успешны во всех сферах жизни, другие, в свою очередь, работают по 12 часов в сутки и не могут найти время для семьи, полноценного отдыха, общения с близкими.

Люди, которые умеют правильно распределить время, обладают самоконтролем и самодисциплиной, стремительно шагают по карьерной лестнице. Они добиваются уважения окружающих тем, что серьезно относятся к своей работе и, соответственно, никого не подводят и никогда не опаздывают.

Важно отметить, что организованные люди всегда находят время на полноценный отдых, так как планируют его заранее.

То есть, организованность дает человеку возможность оперативно справляться с жизненными трудностями, а также выделять время для себя, вне зависимости от обстоятельств.

Привычки, которые помогут стать организованным человеком

Чтобы стать организованным, необходимо существенно изменить привычки и строго следовать своим планам. Что же для этого нужно? Не так уж и много:

• Грамотно планировать. Чтобы держать все дела в фокусе, нужно грамотно составлять планы на день, неделю, месяц и т.д. Эта привычка полезна не только для бизнесменов, но и для домохозяек.
• Записывать. Важно научиться , составлять список дел на день и максимально ему следовать. Конечно, не факт, что все будет получаться сразу. К такому ритму жизни нужно привыкнуть. Также нужно записывать все важные даты, встречи, звонки и т.д. Память не безгранична и она иногда подводит.

• Правильно расставлять приоритеты. Составляя план на день, нужно акцентировать внимание на 2-3 важных заданиях, которые просто необходимо выполнить. Далее следует указать второстепенные и малозначимые. Соответственно, начав день с выполнения важных задач, к вечеру будет легче справляться с менее важными.
• Следовать распорядку дня. О том, что просыпаться нужно в одно и то же время, а также отдыхать минимум 8 часов в день, знают практически все. Но, как показывает практика, следовать этому правилу не так просто. Нужно взять себя в руки и потерпеть несколько дней. Желательно начинать утро с небольшой зарядки, полезного завтрака и позитивных эмоций. Это позволит получить хороший настрой на целый день.
• Игнорировать дела, которые не несут никакой ценности. Речь идет о многочасовых просмотрах новостей в соц.сетях, сериалов, общении с неприятными людьми и т.д. Нужно определить «пожирателей времени» и избавиться от них.

• Поддерживать порядок. Важно, чтобы все нужные вещи лежали на своих местах. В таком случае, их не нужно будет искать по всей квартире или рабочем кабинете. Все должно иметь свое место.
• Использовать гаджеты и лайфхаки. Новые изобретения или рекомендации других людей, помогают максимально оптимизировать время. Например, нет смысла вести дневник доходов и всегда его носить с собой, если можно воспользоваться специальным приложением в телефоне, который и так под рукой.
• Развивать организованность. Чтобы выше описанные действия стали привычкой, нужна сила воли. Необходимо научиться бороться с ленью, апатией, плохим настроением и т.д. Нужно выполнять поставленные задачи, вне зависимости от погоды, обстоятельств или усталости.

Такие привычки позволяют кардинально изменить жизнь и добиться высоких результатов не только в карьерных достижениях, но быть счастливым, уделяя достаточно времени близким.

Сконцентрировать внимание на чем-то, замечать детали и «складывать» их в логическую цепочку, действуя при этом быстро и безошибочно, некоторым людям удается без труда. Это говорит о том, что внимательность — такое качество, которое у разных людей проявляется по разному. При этом практика показывает, что внимание, внимательность могут быть значительно улучшены с помощью тренировки .

Вспомним, что внимание может быть произвольным, непроизвольным, послепроизвольным

. Например, человек не умеет читать, но заметил вывеску, буквы, которые бросаются в глаза. Это внимание непроизвольное. Чтобы учиться читать, потребуется усилие, работа памяти — произвольное внимание. Умея читать, человек автоматически прочитывает вывеску, даже не затрудняясь, так проявляется послепроизвольное внимание. Говоря о том, что внимание можно тренировать, мы имеем ввиду произвольное внимание. Как же его повысить?

Рассмотрим несколько несложных правил, как стать более внимательным

1. Внимание к мелочам является требованием ко многим профессиям, и природную способность заменяют алгоритмом последовательных действий. То есть человеку дается инструкция, что, как и в какой последовательности делать, на каком этапе проверить один элемент, на каком — другой. Собственно, алгоритм действий помогает вниманию не только в профессиональных вопросах. Выученное с детства правило: при переходе улицы сначала посмотри налево, затем — направо, — спасло не одну жизнь, заставило многих людей при определенных обстоятельствах быть намного внимательнее, чем обычно.
   Действовать согласно правилу, алгоритму — это первый совет, как повысить внимательность. Составьте для себя некий список дел или процессов, которые вам надо выполнить, например, по работе и придерживайтесь его. Первое время вы будете напоминать себе о своем алгоритме, в дальнейшем процесс пойдет автоматически.
2. Впрочем, очень важно не пускать все на «автоматический самотек» — очень часто наша невнимательность связана именно с этим: мозг настолько привыкает делать что-то на автомате, что уже не обращает внимания на то, что мы делаем, что видим или ощущаем в данный момент (именно этим пользуются карманники). Чтобы повысить внимательность, важно приучиться не просто скользить глазами по окружающей обстановке, но и концентрироваться на ней, иными словами переводить непроизвольное внимание в произвольное, фиксировать в голове то, что видишь или чувствуешь.
   
   К сожалению, фиксировать все в принципе невозможно — у мозга в буквальном смысле будет перегрузка от такого объема информации. Изначально вся поступающая в мозг информация проходит жесткий фильтр, и то, что мозг считает незначительным, отбрасывается. Следствием этого процесса становится то, что вы не чувствуете часы или браслет на руке, если долго их носите (и этим опять же пользуются карманники). Важно вмешаться в этот процесс и самому, сознательно выбирать то, на чем сконцентрироваться . Этому навыку необходимо учиться, однако с течением времени данный процесс — хотя&nbspбы в некоторой своей части — будет даваться все легче и легче и позволить вам повысить более внимательным и стать наблюдательным.
3. Еще один совет прост и незамысловат: правильное питание и достаточный здоровый сон . Ждать внимательности от уставшего человека, страдающего от недостатка витаминов или чувства голода, невозможно. Недосыпание сказывается на внимательности — это общеизвестный факт.
4. 
   Поспешность и торопливость — враги внимательности . Хотите развивать внимание — покончите с поспешностью раз и навсегда. Лучше все делать и планировать заранее. Всем известно, что рассеянность и невнимательность проявляются наиболее ярко, когда человек действует впопыхах. Здесь важно еще и то, что если мы не будем торопиться, у нас будет время остановиться на всех мелочах, проанализировать их. Ведь, как правило, невнимательность проявляется именно в них – мы упускаем какие-то важные детали. Сначала
5. Мотивация очень важна для тренировки внимания . Устойчивость внимания также зависит от мотивации. Тут следует заметить, что эти мотивации — разного плана. Во втором случае часто речь идет о непроизвольной мотивации. Но как бы то ни было — мотивирующий момент играет роль, поиски мотивации дают шанс улучшить внимательность.
6. Не стоит заниматься несколькими делами одновременно . Некоторые люди думают, что делая все сразу, они действуют продуктивнее. Хотя история знает и другие примеры, опыт показывает, что, как правило, среднестатистическому человеку лучше делать дела по очереди, действительно концентрируясь на каждом из них.
7. Тренировка памяти — еще один важный момент. Можно заметить какую-либо вещь — и забыть ее через секунду. Чтобы тренировать память, можно прибегнуть к различным упражнениям, от игры в «Мемо» до наблюдений за прохожими.

Одно из упражнений состоит в том, чтобы в течение десяти минут концентрировать свое внимание на точке, нарисованной на большом белом листе. На первый взгляд, это задание довольно простое, но научиться выполнять его не так-то просто.

О том, как развить эйдетическую память и можно ли это сделать, мы говорим в соответствующей статье. А если вас интересуют мнемотехники по запоминанию цифр , мы поможем и с этим.

Для самопроверки вы можете воспользоваться нашим тестом на внимательность , а также посмотреть одно небольшое видео.

Хорошо быть организованным человеком. Добиваться поставленных целей, наслаждаться плодами своего успеха.

А успех этот складывается из многих приемов, в том числе – многих небольших полезных привычек: как вы думаете, во что верите, как действуете, и даже как отвечаете на звонки.

Если вы верите, что вы успешны, вы принимаете успешные решения. Это тонкий, но мощный механизм — организованные люди умеют фокусироваться и предпринимать нужные шаги, чтобы достичь своей цели.

Все начинается с внутреннего убеждения – кем вы себя считаете.

Вы повторяете эти убеждения снова и снова, основываясь на том, каким человеком вы хотите быть. И превращаете эти утверждения в небольшие ежедневные действия, которые помогают вам стать таким человеком.

Вот 21 привычка, которые помогут вам стать более организованным – а значит, и более успешным, и вполне возможно, даже более счастливым. И пример хорошего убеждения для каждой привычки.

Начните с этого: Я — организованный человек. Ниже перечислены действия, которые вы совершаете, чтобы поддержать это заявление.

Привычка № 1: Записывайте все

Есть такая вещь, как «свободное место». Когда вы заняты чем-то, и вдруг вам приходит в голову идея идеи, или маркетинговый ход, или список задач, покупок и т.п. – запишите их.

Это буквально очищает ваш ум, чтобы вы могли оставаться в творческом состоянии, и не отвлекаться на другое. Сделаете все это позже, вместе с другими рутинными задачами.

Убеждение: я записываю каждую идею или мысль, чтобы держать свой ум ясным.

Привычка № 2: Финансовая Осведомленность

Организованные люди знают точно, на что тратят свои деньги. Разработайте удобную систему для отслеживания прибылей, убытков, и отдачи от инвестиций.

Если вы не знаете, с чего начать, начните с обычной таблицы в экселе. Вы сможете развивать эту привычку одновременно с привычкой № 1, записывая необходимое. Знания, на что идут ваши деньги, не только показывает ваши прибыли и убытки, но и позволяет определить, что вы можете сократить в случае чрезвычайной ситуации или неожиданных расходов.

Убеждение: Я слежу за моими деньгами. Я точно знаю, что и как потратил.

Привычка № 3: Наведите порядок на работе и дома

Чем меньше беспорядка и бардака в вашей работе и дома – тем яснее ваш ум.

Например, сколько раз бывало такое – вы пишете статью, видите пустую чашку кофе и вдруг вспоминаете, что нужно бы прикупить кофе? Вы начинаете мысленно составлять в голове список покупок, и понеслось. Вы отвлеклись, сбились с ритма. Вместо того, чтобы закончить первый черновик этой статьи или главы.

Наведите порядок на рабочем месте и дома – чтобы навести порядок в своей голове.

Убеждение: упорядоченное пространство помогает упорядочить ум.

Привычка № 4: Всё на своем месте

Поиск потерявшихся вещей требует времени, нервов и энергии. Заведите четкое место для всего, чтобы легко и быстро находить все, что нужно.

Убеждение: место для всего и все на своем месте.

Привычка № 5: 15 минут на сборы

Это резервный план для Привычки № 4.

Если день был трудным, и вы не смогли привести вещи в порядок, назначьте время, чтобы разложить все по местам. Это особенно важно для детей. Вы даже можете превратить это в игру, отмечая, кто сможет убрать вещи за нужное время.

Убеждение: Я трачу несколько минут, чтобы навести порядок, и смогу найти все, когда понадобится.

Привычка № 6: Несколько дел одновременно

Когда вам нужно куда-то сходить, или просто зачем-то выйти из комнаты, делайте сразу несколько дел. Если вам нужно оплатить счет, на обратном пути прикупите заодно молока и сыра. Нужно выкинуть мусор? Прихватите с собой.

Убеждения: Если нужно, я могу делать несколько дел одновременно.

Привычка № 7: Место для ожидания

Бывают дела, которые нужно сделать, но у вас нет времени или возможности сделать это сразу. Найдите для них конкретное место.

Используйте файл, коробку, полку или что-то еще, но держите их в одном месте. Это поможет не отвлекаться от того, чем вы заняты сейчас, и быстро найти их, когда появится время. Это пригодится и на работе, и дома.

Убеждение: У меня есть специальное место для тех вещей, которыми я займусь позже.

Привычка № 8: Две лишние вещи

Чтобы вещи не накапливались, каждый день выбирайте две вещи, чтобы избавиться от них.

В углу стоит пустая коробка? Выбросите ее. Лежат прочитанные журналы? Отдайте кому-нибудь. Ненужные вещи? Отдайте кому-нибудь. Вынесите, отдайте, выбросите… 2 вещи в день.

Убеждение: Я всегда присматриваю вещи, чтобы избавиться от них ежедневно, чтобы беспорядок не накапливался.

Привычка № 9: Планы действий, чек-листы

Планы действий, мануалы, чек-листы для всех возможных процессов. Вам нужен план или система для всего. Как в Привычке № 1 – записывать все.

Создайте руководства, планы действий и чек-листы для любой работы, где это возможно. Тогда Вы сможете легко повторять рутинные процессы. Это освобождает ​​мозг, снижает стресс и способствует творчеству.

Убеждение: У меня есть система для всего, чем я занимаюсь.

Привычка № 10: Разделяй — и действуй

Выберите главное. Знайте, что может подождать и что необходимо сделать прямо сейчас.

Уберите все лишнее (в коробку, ящик, с глаз долой), чтобы ваш ум оставался максимально сфокусированным и продуктивным.

Убеждение: Я отключаю все неважное в моей голове, чтобы максимально сосредоточиться.

Привычка № 11: трава НЕ зеленее

Используйте то, что работает для вас, а не для остальных. Повторяйте это.

Убеждение : Если это работает для меня, мне не нужно копировать то, что делают другие.

Привычка № 12: Знайте, когда позвать Кавалерию

Гордость – не препятствие для организованного человек. Производительность важнее Эго. Знайте, когда нужно попросить о помощи, и примите ее.

Убеждение: Когда мне нужно – я не боюсь попросить помощи.

Привычка № 13: Лицо вашего Демона

Не избегайте сложностей или проблем. Будьте внимательны, и займитесь ими на ранней стадии, пока они дорастут до гигантских размеров.

Убеждение: Я встречаю свои проблемы лицом к лицу.

Привычка № 14: знай, «кто есть кто» и «что к чему»

Все могут пользоваться источниками. Но они бесполезны, если вы не можете быстро получить информацию, когда нужно.

Сохраняйте все необходимое в одном месте. Возможность открыть документы с разных гаджетов делает их более доступными.

Убеждение: Я легко могу получить доступ к нужным ресурсам.

Привычка № 15: Делегируй – или умри

Не позволяйте стрессу или чрезмерным эмоциям браться за все задачи самому. Знайте, когда перепоручить работу, и кому.

Убеждение: Чтобы быть более продуктивным, я делегирую работу тем, кто может сделать это.

Привычка № 16: Работай усердно — и не тормози

Слишком многие достижения брошены на пороге величия. Никогда не сдавайтесь и не уступайте. Когда встречаете препятствие – работайте, чтобы преодолеть его. Отдыхайте, чтобы восстановить силы. Уступки и прокрастинация не приводят к успеху.

Убеждение: Когда ситуация становится жесткой, я работаю еще усердней.

Привычка № 17: подключайте команду

Иногда Сила может быть в количестве. Больше мозгов, творчества, рук и т.д. Знайте, как создать сплоченную команду, которая приведет вас к успеху.

Убеждение: В команде нет «я». Я создаю команду, которая делает меня сильнее.

Привычка № 18: Список здорового питания

Если вы часто путешествуете, создайте перечень мест, где вы можете питаться так, как считаете нужным.

Убеждение: Я могу питаться правильно, даже когда я в дороге.

Привычка № 19: Психо-триггеры детектед!

Организованные люди умеют использовать разные психологические триггеры. Например:

• разные цвета для кодирования расписания
• специальную музыку для творчества
• будильники и таймеры
• поощрение за достижения
• силу слов: специальные фразы и формулы
• распределение времени и т.д.

Убеждение: Я использую триггеры, которые повышают мою производительность.

Привычка № 20: Различай и Умножай

Изучите ваши прошлые неудачи и ошибки, и извлеките из них уроки. Организованные, успешные люди умеют использовать неудачи для собственного роста и обучения. Они различают и умножают.

Убеждение: Хорошо, это случилось. Чему я могу научиться? Как я могу это использовать? Что можно улучшить?

Привычка № 21: Избегай негативных мыслей

Для организованных успешных людей все начинается с внутренних убеждений – кто они есть.

Не важно, с чем они сталкиваются. Они верят, что успешны и могут справиться с любой проблемой. Их внутренний язык настроен на положительные мысли. Так рождаются их привычки.

Убеждение : Что бы ни случилось — я справлюсь с этим. Yes, I Can.

Вы не дочитали бы этот текст, если бы не хотели быть организованным и успешным.

У вас есть все необходимое, чтобы стать таким, каким вы хотите быть. Сохраняйте эти убеждения в голове каждый день. Верьте в это — и подтверждайте вашу веру ежедневными действиями.

Организованными хотят быть все. Мы уверены, что и вы тоже хотите. Часто, если не каждый день вы оцениваете свою жизнь, хаос, который в ней царит, и говорите себе: «С этим определенно надо что-то делать!». Но в большинстве случаев вы не способны организовать себя настолько, чтобы что-то поменять. Запомните этот день. Сегодня вы измените свою жизнь , ведь мы подготовили 20 идей, применив их на практике, вы улучшите себя и станете более организованным.

Организованными не рождаются, ими становятся.

Что дает умение организовывать свою жизнь? Прежде всего, вы сэкономите время. А оно, как известно, ценится дороже золота. Ваша деятельность будет приносить не только больше «плодов», но и станет более качественной. Организованность сделает вас успешным человеком, который полноценно управляет своей жизнью и практически не зависит от внешних факторов. Вы станет тем, про кого обычно говорят: «И как он все успевает? Он, наверное, волшебник!».

Есть хорошая новость – организованными не рождаются, ими становятся. Поэтому, если вы погрязли в неудачах и постоянно находитесь в состоянии стресса оттого, что ничего не успеваете, просто выдохните и читайте нашу статью дальше.

Несомненно, существуют люди, которым удается организовать свою жизнь без особых усердий, но что делать тем, кому не настолько посчастливилось? Мы составили список из самых действенных и полезных идей, которые помогут вам добиться желаемого.

Ориентируйтесь на результат

Когда будет ясен окончательный результат, появится стимул. Вы сами захотите упорядочить все в своей жизни ради поставленной цели. Особенно ярко это проявляется тогда, когда вы идете к своей мечте и четко понимаете, что в конце получите выгоду. Поэтому в начале пути к организованности стоит немного схитрить и поставить перед собой задачи, которые принесут вам положительные эмоции.

Станьте неисправимым оптимистом

Попробуйте во всем, даже в неудачах видеть хоть что-то положительное . Примените для своей жизни подход, когда все кажется возможным. Это отличная мотивация. К тому же оптимисты всегда в хорошем настроении, что помогает во всех делах.

Будьте добросовестны

Имея добросовестное отношение ко всем своим задачам, вы не позволите себе выйти за рамки сроков, подвести партнеров или не добиться поставленной цели. Понимая всю ответственность, вы предпочтете планирование спонтанности.

Не загоняйте себя в рамки

Принято считать, что организованные люди отличаются сверхопрятностью. Однако это скорее миф, чем реальность. Живите так, как вам удобно. В том случае, когда вы ни мыслите жизни без упорядоченности и от нее зависит ваша организованность, держите все вокруг себя в порядке. Но, если вы творческая личность и в условиях полнейшей чистоты чувствуете себя скованно, то расслабьтесь. Ничего страшного не случится, если вещи будут не на своих местах. Зато в комфортных условиях вы сможете сделать намного больше.

Учитесь самостоятельно принимать решения

Вы станете более организованным, если не будете зависеть от чужого мнения. Самостоятельно определяйте степень важности своих дел, просчитывайте варианты и выбирайте один из наиболее подходящих. Так вы и займетесь решением поставленных задач.

Не стремитесь к идеалу

Часто бывает, что не требуется идеальный результат. Достаточно просто хорошо выполнить свои задачи. Но люди, стремящиеся к перфекционизму, сосредотачиваются на деталях и мелких нюансах. В итоге это приводит лишь к потере времени, а иногда к плохим результатам. Секрет организованности : выполняйте свои задачи хорошо и умейте не распылять свою энергию на не стоящие этого мелочи.

Хорошие и успешные бизнесмены говорят, что многие начинающие предприниматели долго не могут начать своё дело, потому что боятся проколоться на какой-то мелочи, поэтому ещё до запуска полируют свой продукт до блеска. Однако это не приносит никаких плодов и лишь оттягивает момент запуска и реальных проблем и задач для улучшения продукта в целом. Сделайте на «3ку», а после, если это необходимо, доведите дело/задачу/продукт до «4ки» — максимум! Нет предела совершенству.

Заведите ежедневник

Записывайте все, что приходит в голову. Это одна из основных черт организованных людей. Они не тратят энергию на то, чтобы запомнить все свои дела. Они их записывают в блокнот, календарь, ежедневник, мобильное приложение. Они составляют списки, систематизируют и упорядочивают информацию. Это облегчает жизнь. Попробуйте, даже если и не собираетесь становиться организованным.

Всегда держите список дел под рукой

Недостаточно лишь упорядочить свои задачи. Их нужно выполнять. Поэтому список всегда должен быть с вами. Сегодня существует множество специальных мобильных приложений, которые избавят вас от блокнотов и бумажек. Например, Wunderlist – отличный сервис, позволяющий составлять список задач, выделять наиболее важные из них, устанавливать сроки и помечать выполненные. Не менее достойное и известное приложение RememberTheMilk . Оно очень простое и понятное. Имеет множество настроек, которые можно подобрать индивидуально и в итоге получить незаменимого помощника.

Не откладывайте дела на завтра

Мудрая пословица хранит в себе глубокий смысл. Придерживаясь всего лишь одного этого принципа, вы не только станете более организованными, но и будете успевать намного больше. Не давайте воли лени. Намного проще сделать дело и забыть о нем, чем тянуть его за собой на протяжении долгого времени. Поверьте, многие задачи из вашего списка займут не больше пяти минут.

Будьте всегда подготовлены

Не стоит выполнять задачи задолго до их назначенного срока. Оставляйте лишь немного времени на всякий случай. Вдруг в последний ответственный момент появятся какие-то изменения или что-то пойдет не так, как планировалось.

Не стесняйтесь просить о помощи

Определите свои сильные преимущества и недостатки и, отталкиваясь от них, научитесь делегировать ответственность за выполнение тех или иных обязанностей. Не нужно все делать самостоятельно. Избегайте перегрузок и лишних стрессов. Просите помощи, когда вам это нужно. Ваше время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на неоправданные усилия. Возможно, перфекционисты не пожелают делиться своим успехом с кем-то еще. Но так ли это важно? Решать вам.

Не распыляйтесь

Многие считают, что организованные люди успевают выполнить много дел, потому что могут жить в многозадачном режиме. Это мнение ошибочно. Распыление одновременно на несколько задач грозит некачественным их выполнением и часто отнимает больше времени. Занимайтесь одновременно как можно меньшим количеством дел. Если нужно выполнить ответственное задание, то устраните любые отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на нем. И вовсе не важно, заканчиваете вы годовой отчет, встречаетесь с партнерами или отдыхаете с семьей.

Научитесь управлять своей энергией

Очень полезным станет знание того, когда и при каких условиях вы способны работать наиболее продуктивно. Возможно, вам удаются лучше дела утром или при прослушивании спокойной музыки. Постарайтесь определить подобные закономерности и впоследствии используйте их для более эффективной работы.

Одним из хороших примеров управления своей энергией и временем является совет от Ryan Chartrand про . В статье он рассказывает о технике постоянного движения и работе в режиме коротких «импульсов».

Учитесь отдыхать

Многие работают и живут в состоянии постоянного стресса. Определите для себя наиболее эффективные способы избавляться от напряжения. Смело отпускайте свои дела. Неважно, будете вы отдыхать максимально пассивно, займетесь спортом или проведете время с семьей. Важно то, что вы должны знать, как справляться со стрессами и усталостью, при этом, не подвергая здоровье и продуктивность ущербу.

Имейте в запасе 5 минут

Но не более. Многие идут на хитрость и переводят свои часы так, чтобы они шли с опережением. Не имеет значения, как вы это сделаете. Главное, всегда иметь немного времени. Приходите на встречи заранее, заканчивайте раньше свои дела и тогда у вас появится время на небольшой отдых. Однако сильно не увлекайтесь, если иметь в запасе больше времени, то это чревато пустой его тратой, что приведет к обратному эффекту.

Избавьтесь от страха

Часто на выполнение задач тратится в несколько раз больше времени. Почему так происходит? Все просто. Когда вы не готовы приступить к делам, боитесь их начинать, то прибегаете к их оттягиванию. Это приводит к большой потере времени. Боритесь с собой. Принимайтесь за дела сразу, как они появились. Поборов страх, вы не только получите весомый запас времени, но и будете гордиться собственными достижениями. А это достаточно большая мотивация.

Одним из приемов борьбы с подобным страхом является правило 1 минуты. Оно гласит, что если вам не хочется или вы боитесь приступать к какой-то задаче, отбросьте сомнения и страхи на 1 минуту и займитесь ей. Когда время закончится вы поймете, что на самом деле не было ничего страшного, скорей всего , и что пора бы уже доделать ее!

Разбивайте крупные задачи

Большие и сложные задания психологически достаточно трудно принять и тут же приступить к их исполнению. Получив такую задачу, сначала хорошо ее изучите, и постарайтесь разбить на несколько более мелких. Так вы переступите психологический барьер и ускорите процесс работы.

Поощряйте себя

Часто бывает так, что задача вас совсем не привлекает. Оно скучное и неприятное. Конечно, его можно делегировать. Но что делать, когда такой возможности нет? Остается одно – поощрять себя. Пообещайте, что по окончании дел, вы сделаете для себя что-то приятное. Делайте зарядку по утрам, но пообещайте себе купить новый наряд через месяц. Усердно работайте в течение дня, но по приходу домой посмотрите любимый фильм. Концентрируйтесь не на выполнении задачи, а на будущем результате.

Фантазируйте

Представьте, какой может стать ваша жизнь, если вы станете хоть немного организованнее. Обратите внимание на все нюансы и мелочи, которые хотелось бы исправить. На что бы вы потратили сэкономленное время? Мы уверены, новая картинка жизни вам очень понравится. Разве это не вдохновляет на перемены?

Откажитесь от «пожирателей» времени

Социальные сети, компьютерные игры, развлекательные ресурсы, длинные телефонные разговоры и т. п., занимают кучу времени, но при этом не приносят особой пользы. Откажитесь от них. Не получается? Установите специальные приложения, которые будут блокировать все ваши любимые развлечения. Например, Rescue Time .

Неорганизованные люди практически никогда не добиваются успеха. Они тратят много времени на дела, не приносящие пользу. Они постоянно опаздывают, часто забывают о важных задачах. Они живут в постоянном хаосе. Конечно, в один миг вы не станете организованным. Это нелегкий и долгий труд. Но он принесет в вашу жизнь успех, упорядоченность и возможность уделять время самим себе. Попробуйте на практике хоть несколько предложенных нами идей, а результатами делитесь в комментариях.

Инструкция

Заведите солидный толстый ежедневник, ведь даже его вид должен говорить о серьезности вашей задачи. Настройтесь все всегда доводить до конца, поэтому вас не должны устраивать полумеры в виде обрывков бумажек с корявой записью планов на сегодня. Как только вы узнаете о готовящемся событии или встрече, тут же берите свой «гроссбух» и аккуратным разборчивым почерком делайте подробную запись.

Не сокращайте написанное, по прошествии времени будет трудно понять, что же зашифровано в послании. Отмечайте место и время, оставляйте несколько пустых строк, чтобы в будущем вы смогли внести правки в запись. Таким образом, вся информация о ваших сиюминутных и долговременных планах будет собрана в одном месте в пределах доступа.

Привыкайте каждый вечер просматривать ежедневник, чтобы знать, что вас ждет завтра и иметь возможность подготовиться к событию. Если для этого нужно больше времени, обязательно делайте соответствующую запись на день, намеченный для начала подготовки.

Собранность – это владение и умение управлять оперативной информацией, связями, знаниями, интеллектом, подручными средствами, речью и еще многими нужными вещами. Но самое главное – это владение информацией, которой вы с успехом распоряжаетесь, имея свой волшебный ежедневник и свои блестящие знания.

Поработайте над своими нервами и общим психическим состоянием. Ведь, если вы не умеете применить свои знания в жизни, использовать их в своих целях, значит, собранности и концентрации вам не хватает. Учитесь справляться с эмоциями, которые мешают сосредоточенности.

Не отвлекайтесь от работы на мелочи, мешающие заниматься делом. Отключите телевизор, радио, телефон. Человек несобранный часто отвлекается на интересную передачу, знакомую мелодию. Проходит несколько минут — и он уже не в состоянии сосредоточиться на работе, он идет заваривать чай, начинает делать что-то другое, в конечном счете никакого результата нет.

Отведите определенное место для своего кабинета, идеальный вариант – это тихая отдельная комната, но при отсутствии таковой сойдет и укромный уголок за ширмой. Разложите все вещи в строгом порядке, чтобы вы всегда знали, что где взять. По тому же принципу организуйте и свое рабочее место в офисе.

Не оправдывайте самого себя за опоздания. Не вините в этом обстоятельства или других людей, убедите себя в том, что только от вас зависит, опоздаете вы или нет. Старайтесь утром не заниматься никакими лишними делами: читать книгу, включать компьютер и многое другое. За такой короткий срок вы не отдохнете, а только потеряете драгоценные минуты.

Попробуйте перевести будильник на пять-десять минут назад. Этого времени может оказаться достаточно, чтобы вовремя прийти на работу. Придумайте какую-нибудь мотивацию приходить вовремя, например: чтобы не расстраивать друзей и родственников, не вызывать недовольство начальства.

Организованность: как стать организованным

Организованность: как стать организованным

Даже самый последний разгильдяй слышал о принципах организованности – чистое, правильно оформленное рабочее место, где все под рукой, система хранения информации, записи, расписания и т.д. Более того, он наверняка видел примеры, доказывающие их работоспособность. Вот только дисциплины ему, чтобы самому им следовать, не хватает. Так рождается популярная отговорка, мол, организованность это скучно, организованный человек становится рабом своих привычек и времени.

Так ли это? Отнюдь. Организованность – это определенные привычки. А привычки есть у всех нас. Только у одних это привычка разбросать все, а у других – держать в порядке. Первая не обязательно плохая, но лишь до тех пор, пока не вредит жизни, убивая продуктивность и отнимая время.

Привычки организованных людей

Развивайте следующие привычки, чтобы стать организованным человеком.

1

Записывайте все

Зачастую, когда человек что-то не забыл, это не благодаря хорошей памяти, а потому, что он самое важное записал. Попытка запомнить все не поможет стать организованным, это, скорее, признак лени.

Запишите все: список товаров, которые нужно купить, фильмов, которые хотите посмотреть, книг, которые необходимо прочесть. Можете использовать бумажный дневник, телефон или компьютер.

2

Составляйте расписания и устанавливайте крайние сроки

Составляйте расписания, таблицы и графики. Устанавливайте сроки и цели. Без этих простых приемов очень сложно контролировать то, что происходит в вашей жизни.

Помните, что если найдется хотя бы малейшая причина ничего не делать, вы тут же ухватитесь за нее. Поэтому грамотно составленный план – это своеобразный способ не дать себе увильнуть от работы, ведь вот она, определена и понятна.

3

Избавьтесь от прокрастинации

Прокрастинация – одна из главных бед современного человека. Даже особо не напрягаясь, можно себя обеспечить едой и иметь крышу над головой. А значит, можно отложить важные дела и заняться чем-нибудь приятным, верно? Нет, потому что таким образом вы делаете выбор в пользу сиюминутного удовольствия, упуская возможность сделать что-то значащее.

Чем дольше вы откладываете работу, тем сложнее будет за нее взяться. Поэтому нужно ввести привычку заниматься важными делами сразу после пробуждения.

4

Регулярно убирайтесь в доме

Уборка – акт не только полезный, но и символический. Вы таким образом показываете самому себе, что наводите порядок в жизни и не приемлите хаоса.

Убирайтесь в квартире хотя бы раз в неделю. Это позволит находить нужные инструменты за считанные секунды и не откладывать важные дела.

5

Купите все, что нужно для работы и учебы

Как мы уже говорили, человек любит придумывать себе оправдания для того, чтобы не работать. Об организованности в не может быть и речи. Если у вас нет блокнота, ручки, скрепок и прочих канцелярских товаров, вы рискуете упустить то минутное вдохновение, когда вас тянет работать. Да и когда не тянет, но нужно, гораздо проще начать, когда все необходимое есть под рукой.

6

Исключите отвлечения

Если что-то может вас отвлечь, то обязательно отвлечет. Не испытывайте силу воли. В читальном зале библиотеки сложно заняться чем-то другим, так как никто вас не дергает, за стеной не орет телевизор или радио, а соседи сверху не поют в душе «Макарену». Чем меньше раздражителей – тем проще сосредоточиться на важном.

7

Много работайте

Для того чтобы стать организованным, для начала нужно очень много работать. Это необходимо для понимания, где нужно приложить больше, а где меньше усилий.

Вы можете прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», но мало чего из нее вынести. Ведь он говорит о людях, которые много работают и должны быть продуктивными. А если вы любитель прикладывать минимум усилий, его советы вам вряд ли помогут.

Исходите из того, что нужно работать больше восьми часов в сутки. И только когда начнете замечать, что можно это делать умнее, начинайте пользоваться советами по продуктивности.

Как стать собранным и организованным

Используйте метод 3D

Данная техника расшифровывается как Delete, Delegate, Do (удалите, поручите, действуйте). Как видим, «действуйте» находится на последнем месте. Если вы хотите научиться работать разумно и оставаться организованным, для начала уберите все ненужное или поручите некоторые дела другим людям (об этом отдельно расскажем чуть ниже).

Удалите все дела:

• которые являются срочными, но не очень важными;
• которые дают поддельное чувство прогресса;
• вызывают сильный стресс и при этом не несут никакого смысла.

Это особенно важно при работе с электронной почтой, поскольку по своей сути она представляет собой список дел других людей. Это запросы, которые они вам посылают. Они забирают энергию и время.

Конечно, в некоторых случаях пользу от ответа получаете как вы, так и человек, написавший письмо. Но только в том случае, если ваши цели гармонируют. Во всех остальных случаях это является отвлечением.

Делегируйте свои дела

Если у вас есть помощник или команда сотрудников, поручите им дела, которые они могут сделать. Сложность в том, что вы можете считать себя великим экспертом, а всех остальных – аматорами. И даже если так, часто бывают случаи, когда правильнее позволить сделать другим работу нормально другие, чем самому потратить непропорционально много времени, чтобы сделать ее идеально.

Если таких людей нет, найдите их. Предположим, вы фрилансер, который работает на износ, получает достаточно денег. Хочется не только отдыхать, но и заняться саморазвитием, например, выучить английский язык. Что делать? Найти другого фрилансера, который сможет выполнять часть вашей работы.

Если вы сможете освободить при этом 50% времени, снизив доход на 10-15% – отлично! Значит вы уже начинаете следовать заветам Кийосаки.

Как только вы начнете мыслить подобным образом, то, возможно, захотите пойти дальше и начать работать 4 часа в неделю, как писал Тим Феррисс. Почему нет? Даже если такого идеального результата достигнуть не получится, стремиться к нему все равно нужно.

Составляйте список из трех самых важных дел

Составляйте список из трех самых важных дел, которые нужно выполнить за день. Это поможет сохранить предельную ясность и концентрацию. Длинный же список утомляет и заставляет чувствовать себя подавленным и потерянным. Непонятно, с чего начать, особенно если на носу большой проект. А это ведет к прокрастинации.

Всего три задачи, не больше. Каждая из них должна занимать от 1 до 2 часов. Обязуйтесь выполнить их на следующий день, что бы ни случилось. Никаких отговорок. Помимо этого можно планировать три дела в неделю, особенно если они достаточно объемны.

И все же стоит упомянуть, что некоторые гуру тайм-менеджмента не согласны с этим методом. Они считают, что подобные списки приводят к еще большей неорганизованности, ведь помимо трех дел все равно есть множество мелких задач, которые нужно выполнить. В любом случае, советуем попробовать эту технику и выявить ее плюсы и минусы.

Другие эксперты советуют завести два списка. В первом будет три самых важных задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. Во втором то, что вы должны сделать потом. Рассмотрите и этот вариант.

Узнайте обо всех своих недостатках и слабых сторонах

У каждого из нас есть недостатки и ограничения. Тот, кто будет игнорировать этот очевидный факт, каждый день будет сталкиваться с одними и теми же проблемами. Поэтому не переоценивайте свои возможности.

Хотите изучить английский язык и ходить в спортзал три раза в неделю? Нет проблем, только для начала достаньте лист бумаги и проведите простые расчеты. Предположим, вы работаете 8 часов в день в офисе, 2 часа уходит на дорогу. Нужно еще собраться утром и поужинать вечером, это еще 1 час. Вам необходимо спать, это еще 7 часов. Сколько получилось в день? Не обманывайте себя, цифры не лгут. Найдите другой способ развивать свои навыки. Чем-то придется пожертвовать.

Независимо от того, насколько вы организованы, часть дня, скорее всего, будет бесполезной: встречи, пробки, бессмысленные разговоры. А еще необходимо отдыхать и приводить себя в порядок. Смиритесь с ограничением: на все время найти нельзя. Но найти его можно на самое важное. Поэтому список из трех задач, о котором мы писали выше, так важен.

Создайте список «Возможно когда-нибудь»

Человек на протяжении дня может держать в голове идеи и дела, до которых прямо сегодня, руки точно не дойдут. Они могут быть ценными или не очень, но прямо сейчас истязать себя выявлением этого, не стоит. А чтобы не забыть о них – просто запишите их в отдельный список. Так они перестанут вас беспокоить и отвлекать.

Используйте технику тайм-боксинга

Тайм-боксинг – один из лучших способов организовывать себя. Суть его состоит в том, что вы резервируете определенные часы дня для своих ценных дел и целей.

Приведем пример. Первый час после пробуждения вы посвящаете чтению. Это не обсуждается, потому что саморазвитие для вас является невероятно важным. Затем работаете на протяжении 5-6 часов. Идете в тренажерный зал или на пробежку.

Суть в том, чтобы выделить несколько часов на конкретные дела, но при этом не назначать точного времени, а, скорее, забронировать его.

Тайм-боксинг применяли некоторые писатели. Они выделяли на свою работу, скажем, 4 часа и садились за стол. У них был выбор – просидеть без дела или начать писать. Мало кто комфортно себя чувствует во время скуки, поэтому человек сразу брался за задачу.

Например, вам нужно написать статью. Вы забронировали 2 часа на это. Просто садитесь за стол и открывайте документ в Ворде. Не знаете, с чего начать? Тогда напишите то, что точно будет в статье. Придумайте заголовок или создайте абзац, который там точно должен быть. Идеи появятся сразу, следует лишь преодолеть инерцию.

Заточите пилу

Совет может показаться не нужным именно для организованности, но это лишь на первый взгляд. Затачивание пилы – это один из принципов книги «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Суть в том, чтобы регулярно обновлять свои знания и изучать новые навыки. То есть, инвестировать в себя на уровне:

• физическом: делайте зарядку, правильно питайтесь, избегайте стресса и достаточно спите;
• эмоциональном: общайтесь с позитивными людьми, любите, будьте благодарны, верьте в себя;
• умственном: читайте книги, пробуйте новое, играйте в игры для мозга, ходите в музеи, занимайтесь творчеством, медитируйте, проводите сеансы мозгового штурма;
• духовном: продолжайте искать цель жизни, будьте хорошим и достойным человеком, помогайте другим, жертвуйте деньги.

Придерживайтесь минимализма

В конце концов, чем меньше вещей вокруг вас, тем проще быть продуктивным. Раньше не было смартфонов с кучей приложений, телевизор показывал пару каналов, об интернете вообще никто не слышал.

Минимализм, однако, должен быть не только в отношении вещей: это еще мысли, окружающие люди (хотя с этим кто-то будет спорить), еда. Однако во всем нужно знать умеренность. Все, что окружает вас, так или иначе влияет на уровень энергии. Поэтому выясните, что ее забирает и избавьтесь от этого.

Используйте приложения для продуктивности и организованности

Их сейчас огромное количество, при этом некоторые совершенно бесплатны, а другие стоят не слишком дорого. Вот что мы вам можем порекомендовать:

• Evernote.
• OneNote.
• RescueTime.
• Pocket.
• Trello.
• Any.do.

Желаем удачи!

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов: TelegramВконтактеFacebook

Советуем также прочитать:

• Сторителлинг
• План персонального развития
• Двухминутное правило для борьбы с ленью
• 3 шага для преодоления прокрастинации
• Как за десять шагов организовать свою жизнь
• Семь принципов для повышения качества работы
• Привычки, которые нужно развить за следующий год
• Как превратить дедлайн в друга?
• Способы тренировки и развития силы воли
• Лучшее за год. Часть четвертая
• 10 дзэн-привычек от Лео Бабауты

Ключевые слова:_C1038, _D1047, _D1057, _D1058, 1Упрврем, 3Тайм

Преимущества

Преимущества организованности очевидны. Человек, обладающий этим качеством, может сделать хорошую карьеру, поскольку умеет вовремя решать поставленные задачи, не затягивает со сроками, создает благоприятный имидж компании. Он вызывает уважение у окружающих, поскольку никогда не опаздывает, никого не подводит и отличается ответственностью. Но самое главное – организованность позволяет достичь любых целей, которые ставит перед собой человек.

Например, организованный выпускник школы хочет стать студентом определенного вуза. Он методично готовится к поступлению, прорабатывая весь необходимый материал и успешно добивается своей цели. Далее, уже будучи студентом, он вовремя готовится к семинарам, зачетам и экзаменам. У него нет цейтнотов, потому что все делает вовремя. Шансы вылететь из вуза для него равны нулю. Напротив, зачетка работает на студента, преподаватели его любят, у него есть шансы еще в вузе найти работу не в ущерб учебе. После вуза выпускник устраивается на работу и – опять же – благодаря своевременному выполнению заданий руководства — имеет все шансы на повышение.

Можно привести и другой пример, из другой сферы. Например, человек хочет съездить в будущем году в Таиланд. Денег на эти нужды у него нет. Стоимость путевки с вылетом из Москвы составляет 1,5 тысячи долларов. Организованный человек оформляет депозит и откладывает на него по 170 долларов в месяц – на путевку плюс с собой. Опять же, благодаря своей дисциплинированности, через год он накапливает указанную сумму и отправляется в отпуск, о котором его друзья продолжают лишь мечтать.

Преимущества организованности очевидны и в других сферах жизни. Для человека нет границ. Захотел похудеть – начал заниматься фитнесом и постройнел. Всего-то и нужно, что не пропускать тренировки в фитнес-клубе. Захотел больше успевать? Спланировал свой день по-новому – вот вам и экономия времени, и появление резервов.

Спокойствие

Еще один, достаточно важные признак организованности – это спокойствие. Сумасшедший темп жизни выбивает из колеи, он делает человека намного слабее. Организованный человек – какой это? На самом деле, он всегда спокоен и уравновешен.

Ему не свойственно нервничать по пустякам, опаздывать, психовать и волноваться. Тихая, размеренная жизнь позволяет организованному человеку выполнять всю необходимую работу очень качественно и быстро.

Это объясняется тем, что на стрессы и эмоциональные потрясения человек тратит очень много жизненной энергии. Кроме того, отсутствие сильных эмоциональных всплесков гарантирует крепкое здоровье и хорошее самочувствие.

Прокачиваем разработку

Организованность в программировании затрагивает несколько аспектов:

1. Инструменты. Максимальная эффективность в современной разработке достигается не только с помощью знаний, но и с использованием продвинутого и удобного ПО. Фреймворки, редакторы кода, программы для тестирования, шаблоны — всё это позволит сэкономить время и сделать код лучше.
2. Расписание. Дедлайны и контрольные точки должны исходить не только от руководителя, но и от вас. Оставляйте время на творчество, но чётко контролируйте исполнение подзадач в срок. Код будет содержать меньше ошибок, если не писать его в последние часы перед дедлайном.
3. Коммуникация. Иногда проще подойти спросить что-то у коллеги или руководителя, чем тратить часы, чтобы разобраться самостоятельно. Приучите себя к деловому общению, не переходящему в разряд болтовни, и вы удивитесь, какой это даст эффект.

Способы саморазвития

Помимо множества классических способов обучения, вроде чтения книг, просмотра вебинаров и практики, есть два верных метода развивать себя, заполняя 5−10 минутные паузы в течении дня.

1. Помощь окружающим. Если у вас совсем мало опыта за плечами (но он есть, и реальный) — помогайте таким же новичкам. Несколько лет, и можно уже переходить к наставничеству или преподаванию. Главное — помните о возложенной на вас ответственности.
2. Блог. Это очень хороший способ держать себя в курсе событий, а нескольких минут как раз хватит, чтобы просмотреть какой-нибудь форум или прочесть запись в другом блоге. В итоге вы аккумулируете информацию в течении 2−3 дней, систематизируете, доносите до читателей и получаете фидбэк. Ответственности в данном случае меньше, а вот негатива больше. Будьте к этому готовы.

Для большего эффекта от вышеописанных способов работайте в пределах одной темы, например «язык Си» или«Искусственный интеллект в мобильных приложениях». Чем уже будет перечень рассматриваемых вопросов, тем глубже будут ваши знания. Посетители блога и те, кому вы помогаете, непременно это оценят.

Почему разработчики

Помимо того, что мы находимся на гиковском портале, по личным наблюдениям, именно у программистов больше всего проблем с организацией своего времени. Весь цикл разработки строго регламентируется по срокам, назначению и инструментам, поэтому возникает ложное ощущение контроля над процессом. Онлайн-курсы тоже проходят по расписанию в сжатые сроки.

Правда в том, что весь контроль внешний. Это как относить к планам на месяц зачисление зарплаты или оплату кредита. Эти сроки довлеют над вами и еще больше ограничивают. Тот же, кто стремится к свободе, должен выстроить свою линию организации.

Планирование

Какого человека называют организованным? Конечно же, того, кто умеет планировать свой распорядок дня. Это очень важный аспект, который помогает в решении множества проблем. Планирование позволяет структурировать все важные дела, выделить из них более значимые и второстепенные, а, кроме того, определить, для какого из заданий сколько понадобится времени и финансовых затрат. С планированием каждый из нас сталкивается ежедневно: список продуктов, которые необходимо купить, составление семейного бюджета и т.д.

Порядок

Как известно, беспорядок порождает хаос, поэтому очень важно, чтобы как вокруг человека, так и внутри, было «убрано». Порядок позволяет сэкономить огромное количество времени, которое тратится на уборку. На вопрос, какого человека называют организованным, ответить очень просто. Такие люди стараются соблюдать во всем порядок.

На рабочем месте у организованного человека, как правило, все разложено по своим местам. Это позволяет ему значительно экономить время и не искать необходимые ему вещи по нескольку часов. Это же касается и «внутреннего порядка». Путаница в голове не может дать эффективных результатов при выполнении той или иной работы. Посторонние мысли заставляют человека отвлекаться на мелочи и тратить на это огромную кучу времени. Организованные люди привыкли во время работы думать только о ней. Это позволяет им быстро и эффективно справляться с любой деятельностью.

12 Характеристики организованного человека — Основы by Becca

Быть организованным человеком — черта, присущая не каждому. В этом сообщении в блоге мы расскажем о 12 характеристиках организованного человека и о том, как вы можете развить эти качества в себе!

Что значит быть организованным человеком?

Быть организованным человеком означает уметь быстро и без стресса найти то, что вам нужно. Речь идет о чувстве спокойствия, когда на столе лежат стопки бумаг, одежда в шкафу или посуда в раковине. Это также касается хорошего самочувствия, потому что вы знаете, что ваша жизнь находится под контролем, даже если в настоящий момент все не идеально. Как мне стать более организованным? Это звучит так просто, но часто это требует дисциплины и тяжелой работы!

12 Характеристики организованного человека

1. У них есть система для организации своих мыслей и проектов

Система организации адаптирована к индивидуальным потребностям, но обычно включает календарь с запланированными событиями; список дел; цифровые или бумажные папки для организации клиентских документов, домашних проектов, незавершенных дел, завершенных дел и т. д.; и система создания заметок для напоминаний, записи мыслей или других списков.

2. Они планируют заранее

Организованный человек в начале каждой недели найдет время, чтобы спланировать, что он хочет сделать в течение следующих нескольких дней, чтобы ни один день не был слишком беспокойным. Они обязательно оставляют в своем расписании пространство для маневра, чтобы при необходимости обеспечить гибкость. Это помогает им чувствовать себя менее напряженными, когда что-то происходит.

3. В конце каждого дня они находят время, чтобы проанализировать, что они сделали и что они думают об этом.

Завершение дня просмотром того, что они сделали из своего списка, и того, как они планируют решать задачи на следующий день, помогает им мысленно подготовиться к завтрашнему дню. Выполнение этого упражнения в конце каждого рабочего дня также помогает им установить баланс между работой и личной жизнью, потому что это упражнение помогает завершить рабочую часть дня.

4. Они непредубеждены и гибки

Организованный человек пойдет на любой новый проект с открытой душой, без предвзятых идей или ожиданий, но, скорее, он действительно готов прислушиваться к потребностям и желаниям других прежде чем выносить какие-либо суждения. Организованный человек достаточно гибок умственно и физически, так что если что-то переносится с одной рабочей недели на другую, то соответствующие корректировки вносятся без особого стресса.

5. У них есть цели и приоритеты

Организованные люди имеют хорошо продуманные цели и приоритеты, которые дают им больше свободы, меньше стресса, повышенный уровень мотивации и более высокую самооценку. Это потому, что они всегда четко понимают, в каком направлении им следует двигаться и какие аспекты их жизни являются наиболее важными. Сосредоточившись на этих вещах, они испытывают чувство удовлетворения.

6. Они командные игроки

Организованный человек найдет время, чтобы наладить хорошие рабочие отношения со своим начальником и коллегами. Они поддерживают открытые каналы связи, объединяются в чрезвычайных ситуациях и следят за тем, чтобы все шло гладко, чтобы не было сюрпризов.

7. Организованные люди заботятся о себе

Они знают, что их физическое здоровье, эмоциональное благополучие и психическая стабильность влияют на уровень энергии, мотивацию и способность работать наилучшим образом. Если они не позаботятся о себе, они в конечном итоге почувствуют себя выгоревшими, из-за чего им будет трудно оставаться на вершине своей работы и ясно мыслить.

8. Обладают хорошими навыками принятия решений

Организованный человек будет решительно относиться к возникающим вопросам, чтобы эти решения не задерживались в глубине его сознания и не отвлекали от более важных задач или проектов. рука. Организованные люди способны расставить приоритеты в том, что требует внимания сейчас, а не позже. У них есть система принятия решений, например, список «за» и «против».

9. У них здоровое чувство собственного достоинства

Они признают, что способны водить собственный автобус и заботиться о своих потребностях. Это позволяет им делать здоровый выбор, например, правильно питаться, достаточно спать и заниматься спортом, чтобы поддерживать уровень своей энергии. Они знают, когда пора отступить и расслабиться, и при необходимости могут установить границы с другими.

10. Организованные люди хорошо общаются

Хорошая коммуникация состоит в том, чтобы в равной степени слушать и говорить. Организованные люди внимательно слушают, обращают внимание на инструкции и способны излагать свои мысли так, чтобы их поняли другие. Думать, прежде чем говорить, важно, чтобы они могли сформулировать правильную формулировку, чтобы донести предполагаемое сообщение.

11.Они всегда ищут способы улучшить себя

Организованные люди осознают свои сильные и слабые стороны. Они ищут способы расширить свои знания, навыки и способности, чтобы сделать свою работу как можно лучше. Это не прекращается, когда они достигают определенного уровня успеха; это непрерывный процесс, который позволяет им продолжать расти и развивать свои сильные стороны, возможно, даже открывая новые карьерные возможности в будущем!

12. Организованные люди обладают самосознанием

Они знают, кто они и что их движет. Они не пойдут на компромисс ни в чем важном, например, в ценностях, убеждениях или основных принципах, потому что эти вещи в конечном итоге послужат ориентиром при принятии решений, касающихся других аспектов их жизни.

Статьи по теме:

Идеи по самосовершенствованию

Планы по самосовершенствованию

Заключительные мысли

В следующий раз, когда вы почувствуете себя неорганизованным, подумайте об этих 12 характеристиках организованного человека. Вы можете обнаружить, что некоторые из них более применимы к вашей жизни, чем другие. Может быть, вам пора начать реализовывать те, которые имеют смысл, и посмотреть, что произойдет! Организация не является универсальной концепцией; его можно настроить в соответствии с потребностями каждого человека. Если у

Неорганизованность против организованности Черты личности

Склонность человека к неорганизованности или организованности оказывает большое влияние на его стиль работы, производительность и результаты. Но дело не только в том, что неряхи против аккуратных уродов. Большинство из нас находятся где-то между неорганизованными и организованными сотрудниками, и у обоих стилей работы есть свои плюсы и минусы.

Давайте посмотрим, что значит быть организованным на работе (или нет!) и как эта черта характера влияет на производительность сотрудника на рабочем месте.

Что такое неорганизованная личность?

В крайних случаях неорганизованные сотрудники могут забывать о собраниях (или опаздывать), срывать сроки и терять контроль над заданиями. Беспорядок на столе — еще один признак неорганизованности сотрудника.

Но многие сотрудники, склонные к дезорганизации, не будут такими экстремальными, и самые успешные найдут способы справиться со своей склонностью к дезорганизации. Например, неорганизованный от природы сотрудник может записывать все в календарь, делать хорошие заметки во время совещаний или устанавливать для себя напоминания о больших сроках.

На самом деле, у некоторых из лучших мыслителей мира был знаменитый беспорядок на рабочем столе (вспомните: Альберта Эйнштейна, Томаса Эдисона и Стива Джобса).

Неорганизованные люди часто больше сосредоточены на общей картине, чем на мелких деталях, поэтому они могут быть очень креативными мыслителями, которые привносят свежий взгляд на рабочее место.

Каковы характеристики неорганизованного работника?

Существуют разные степени неорганизованности, и у большинства людей, склонных к дезорганизации, отсутствуют все эти признаки. Однако вы, вероятно, работаете с неорганизованным коллегой, если замечаете:

• У сотрудника беспорядок на столе или рабочем месте.
• Вы должны напомнить сотруднику о важных задачах и сроках.
• Человек часто опаздывает или иногда пропускает встречи, даже если его расписание не заполнено.
• Они полагаются на календарь и напоминания не потому, что им нравится быть упорядоченными, а потому, что это стратегия борьбы с их склонностью к неорганизованности.
• Они разочаровываются в жесткой системе организации, если это влияет на их естественный рабочий процесс.

Как работать с неорганизованным человеком

Работа с неорганизованным человеком может выглядеть по-разному в зависимости от роли, уровня, опыта и других личностных качеств человека. Вот несколько идей, которые вы можете иметь в виду, управляя неорганизованным сотрудником.

Как обучить неорганизованного человека

• Убедитесь, что информацию легко найти. Заметки и отчеты могут быть очень полезными для неорганизованных сотрудников, к которым можно обратиться, но они должны быть легко доступны.
• Подумайте о центральной вики, справочнике для сотрудников или учебном ресурсе, а не о рассылке разовых электронных писем или печатных копий.

Как мотивировать неорганизованного человека

• Помогите ему понять, как мелкие детали и задачи вписываются в общую картину. Графики проекта и контрольные списки могут помочь понять, как все сочетается друг с другом.
• Разрешить неорганизованным людям возможность быть неорганизованными, если это не влияет на других или на проект. Если они сдают вещи вовремя и ясно общаются, подумайте, действительно ли вам нужно, чтобы они приняли дополнительные организационные стратегии, или это просто сводится к предпочтениям или стилю работы.

Как дать отзыв неорганизованному человеку

• Harvard Business Review рекомендует задуматься о реальных последствиях дезорганизации. Сорванные сроки имеют реальные издержки для бизнеса, но если беспорядок на столе просто беспокоит вас лично, вам, возможно, придется от него избавиться.
• Уточните, когда — это цена дезорганизации. Например, если сотрудник постоянно отстает от графика, выполняя работу для другой команды, сообщите ему, какое влияние это оказывает на график другой команды.
• Когда вы решаете проблемы, спросите: «Как мы можем убедиться, что это больше не повторится?» Ответ должен быть конкретным решением (например, установить дополнительные напоминания или использовать другой способ отслеживания организации), а не расплывчатым «в следующий раз сделай лучше».
• Обязательно проводите регулярные личные встречи. После этого отправьте электронное письмо с основными пунктами и действиями или попросите сотрудника выполнить этот шаг. Этот тип помощи оставляет бумажный след обратной связи и четко описывает ожидания.

Что противоположно неорганизованному человеку?

На другом конце спектра есть люди с организованными сотрудниками.

Что такое организованная личность?

Так же, как неорганизованные люди попадают в спектр, так и организованные люди. Типичный организованный человек аккуратен, быстр и внимателен к деталям. Они, как правило, приходят на встречи вовремя (или на пять минут раньше). Они могут отслеживать сложные системы и большие объемы данных.

В крайних случаях организованные люди могут впадать в «перфекционистские» тенденции, из-за которых они теряют из виду общую картину или не могут эффективно расставлять приоритеты. Тем не менее, организация часто является большим активом, который делает сотрудников более эффективными, надежными и контролирующими ситуацию.

Многие высокоорганизованные люди относятся к типу D. (Подробнее о четырех типах личности читайте здесь.)

Каковы характеристики организованного работника?

Вот несколько признаков организованности сотрудника:

• Рабочий стол или рабочее место сотрудника содержится в чистоте и порядке.
• Вам не нужно напоминать им о сроках, задачах или процедурах.
• У них есть система для большей части информации, с которой они имеют дело, будь то на бумаге, в электронной таблице или другим способом.

Как работать с организованным человеком

Организованные люди могут принести большую пользу своим командам, если они хорошо поддерживаются и им предоставляется пространство, необходимое для того, чтобы оставаться на вершине своей организации.

Как воспитать организованного человека

• Будь организованным. Если вы перескакиваете через всю тему, не оставляете времени для заметок (или делаете заметки) или не имеете всех нужных материалов под рукой, организованным людям будет трудно сосредоточиться на содержании того, что вы говорите. .
• Обязательно подчеркните приоритеты. Если определенные задачи не имеют большого значения и могут быть отложены или остановлены, например, по мере приближения других сроков, четко обозначьте это. Организованные люди больше беспокоятся о том, чтобы все сделать вовремя.

Как мотивировать организованного человека

• Организованным людям нужно время, пространство и ресурсы, необходимые для организации. Они работают лучше всего, когда у них есть время, необходимое для того, чтобы собрать свои утки в ряд.
• Сроки выполнения проекта и контрольные списки завершения — отличный способ удержать всю вашу команду в работе, но организованный человек будет особенно мотивирован, отмечая шаги по порядку.

Как дать отзыв организованному человеку

• Организованные люди часто обращают внимание на детали и могут потерять из виду лес из-за деревьев. В обратной связи обязательно сделайте шаг назад и расскажите о том, как небольшие задачи способствуют целому.
• Организованные люди чаще становятся перфекционистами. Если это так, им может понадобиться обратная связь по управлению временем и ясность в отношении расстановки приоритетов. Если они выполняют незначительную задачу, которая просто должна быть «достаточно хорошей», и они делают ее в совершенстве, но это неэффективное использование времени и ресурсов, обязательно решите эту проблему. Дайте понять, что качество работы не является проблемой (как раз наоборот), а заключается в эффективном использовании ресурсов.

Кто лучше работает: неорганизованный или организованный?

Хотя мы склонны думать о неорганизованности как о негативном факторе, есть много ролей, в которых эти сотрудники будут процветать. И если ваша культура рабочего места предполагает много изменений и способность процветать в хаосе, неорганизованный человек может подойти лучше!

С другой стороны, есть много должностей, где организаторские способности действительно важны — или где организованный человек будет намного счастливее. Например, задачи помощника руководителя связаны с организацией, деталями и выполнением.

Для большинства ролей организованная или неорганизованная черта личности не должна быть вашим главным критерием. Однако знание тенденций ваших кандидатов может помочь вам задавать правильные вопросы, особенно если должность требует высокого уровня организации.

Это также зависит от того, какие еще черты характера есть у человека. Прочтите наши другие описания черт личности, чтобы получить более полную картину.

Попробуйте бесплатно Запросить демонстрацию

21 привычка стать более эффективным

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете. Будучи партнером Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.

Высокоорганизованным людям завидуют многие, и на то есть веские причины. Они многое делают незаметно, по сравнению с теми, кого считают неорганизованными. Их способность оптимизировать свое время и пространство легко настраивает их на успех.

Сегодняшний пост — это не сравнение людей с этими двумя типами личности, а всего лишь иллюстрация 19 привычек, которые вы обязательно заметите у организованного человека.

Существует множество шагов, которые вы можете предпринять, чтобы покончить с такими привычками, как опоздания, в своем стремлении стать намного более продуктивным на работе, в бизнесе и в повседневной жизни. Вы увидите, как легко выработать правильные привычки  как только вы приложите усилия к решению задачи.

Чему вы научитесь

• Что такое организованное лицо?
• Почему важно иметь организованную личность
• 19 Привычек, общих для высокоорганизованных людей
  • #1. Они создают системы для структурирования своей жизни
  • #2. В них перечислены задачи
  • №3. Они захватывают каждую идею
  • #4. Они ставят цели
  • #5. Они управляют временем
  • #6. Они блокируют отвлекающие факторы
  • #7. Они действуют сразу
  • #8. Они приходят подготовленными
  • №9. Они используют инструменты повышения производительности
  • #10. У них есть подпрограммы
  • #11. У них есть место для всего
  • #12. Они регулярно устраняют беспорядок
  • #13. Они пунктуальны
  • #14. Они умеют делать
  • #15. Они многозадачны только при необходимости
  • #16. Иногда они сначала выполняют свою нелюбимую задачу
  • #17. Они делегируют задачи
  • #18. Они считают себя ответственными
  • #19. Они останавливаются, чтобы расслабиться
• Заключительные мысли о привычках организованного человека

Что такое организованный человек?

Организованный человек или человек с организованной личностью – это тот, кто может тщательно планировать и выполнять дела упорядоченно и эффективно. По данным Indeed.com, к другим чертам или привычкам относятся аккуратность, аккуратность и пунктуальность.

Организованные личности, как правило, более надежны и эффективны в своей работе, чем другие, что делает их очень ценными для работодателей. У некоторых людей от природы есть личность, в то время как другим приходится работать над развитием навыков. Как бы развито это ни было, организованность положительно влияет как на вашу профессиональную, так и на личную жизнь.

Почему важно иметь организованную личность

Характеристики и привычки делать что-то структурированным и предсказуемым образом влияют на то, насколько успешным окажется ваш день. В частности, вы можете разбить свой день на сегменты, чтобы оставаться максимально сосредоточенным и продуктивным. Вы также, вероятно, получите следующие преимущества в общей схеме вещей:

• Более высокий уровень производительности
• Больше времени, чтобы получить преимущество перед работой на следующий день
• Меньшая вероятность ощущения стресса или перегруженности
• Мотивация для достижения и достижения больше
• . Упражнения в сфере рабочей жизни
• . контроль
• В целом больший успех и лучшее качество жизни

19 Привычки, общие для высокоорганизованных людей

Это лишь некоторые из основных практик, которыми пользуются организованные люди. Подражайте им, и вы будете на пути к получению преимуществ.

#1. Они создают системы для структурирования своей жизни

Думайте о жизни как о большой структуре с более мелкими частями, которые работают вместе, чтобы все двигалось вперед. Например, работа, семья и социальная жизнь — это разные части, которыми вы должны управлять. Вам нужно будет настроить системы, чтобы не отставать от карьерных обязательств, заботиться о своих детях и поддерживать личные отношения.

В этих системах должны быть предусмотрены установленные процедуры и отведенное время, чтобы обеспечить бесперебойную работу, независимо от того, находитесь ли вы на работе или дома, и даже когда вы спите. Когда ваша жизнь стратегически спланирована, должно произойти что-то непредвиденное, чтобы нарушить ее течение. Как высокоорганизованный человек, вы, вероятно, были готовы к разным случаям. Так думают организованные люди.

#2. Они перечисляют задачи

Если вы знаете кого-то, кто составляет списки дел и записывает важные дела , чтобы помнить, они, вероятно, организованная личность. Именно так они следят за всем, что происходит вокруг них.

Практика записи и хранения информации, такой как ежедневных задач, встреч, важных дат, идей, и целей . Далее нужно расставить приоритеты задач.

Организованный человек составляет списки дел и записывает важные вещи, которые нужно помнить. Эта стратегия позволяет мне сначала выполнять срочные/приоритетные задачи. Вы можете настроить ping-уведомления, если используете приложение-органайзер, такое как Google Calendar, которое хорошо работает с приложением Cozi Family Organizer. Не забудьте просмотреть и обновить списки, чтобы отразить выполненные задачи по сравнению с теми, которые все еще находятся в очереди.

#3. Они захватывают каждую идею

Я уверен, что у вас были блестящие идеи, которые приходили вам в голову только для того, чтобы забыть через мгновение. Я потерял счет тому, сколько раз я испытывал это как писатель, прежде чем я начал использовать пулевой журнал для документирования своих мыслей. Идеи чрезвычайно неуловимы, потому что вашему мозгу приходится обрабатывать так много вещей, независимо от того, активно вы думаете или нет.

К счастью, у вас есть множество инструментов для фиксации этих мыслей и идей в момент времени. Приложения для заметок, например Evernote, Brightidea, MindMeister, Google Keep и Todoist — это некоторые инструменты, используемые высокоорганизованными личностями. Воспользуйтесь приложениями, чтобы в дальнейшем упорядочивать и развивать свои гениальные идеи, разрабатывать стратегию для предстоящего проекта или ставить и достигать новые цели.

#4. Они ставят цели

Постановка и достижение целей — еще одна заметная привычка хорошо организованных людей. Они извлекают выгоду из своих способностей делать что-то упорядоченно и систематически, не теряя фокуса на достижении того, к чему они стремились. Эти люди, как правило, используют доски визуализации для постановки и отслеживания долгосрочных и краткосрочных целей.

Поскольку они хорошо ценят время, они, как правило, не тратят его впустую, пытаясь достичь целей, которые непрактичны или не вписываются в целевой подход SMART. Цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени (SMART) , более достижимы. Вы получите больше удовлетворения, чем разочарования, работая над достижением этих целей.

#5. Они управляют временем

Управление временем – это навык, который вам нужно сначала отточить, чтобы стать организованным. Не буду лгать, я изо всех сил пытался максимизировать каждый час дня, пока не наткнулся на Технику Помидора. Система тайм-блокинга помогла мне, а также может помочь вам выработать бесценные привычки тайм-менеджмента.

Будь то семейные обязанности, списки дел или рабочие проекты, которые вам нужно контролировать, этот метод позволяет вам решать задачи более эффективно. Задачи разбиты на временные сегменты, чтобы мотивировать вас выполнять их в течение определенного времени.

#6. Они блокируют отвлекающие факторы.

Если вы не работаете в вакууме, отвлекающие факторы все же будут. Звуки в вашем физическом окружении и вокруг него будут конкурировать за ваше внимание. Как и у высокоорганизованных людей, у вас должна быть возможность оставаться сосредоточенным на задачах, несмотря ни на что.

Вам также необходимо выработать дисциплину не проверять свой телефон или социальные сети бесцельно часто в течение дня. Иногда мешает ваш собственный разум, заставляя вас беспокоиться о неоплаченных счетах или вещах, которые вы не можете контролировать.

#7. Действуют сразу

Еще одно секретное оружие организованного человека — не откладывать дела на потом, что можно сделать прямо сейчас . Это может быть рабочий проект или проект «сделай сам» дома. Есть осознание того, что жизнь постоянно находится в движении, и отложенные задачи могут позже помешать важным делам. Потерянное время есть потерянное время. Признание этого факта должно мотивировать вас заняться списками дел прямо, а не откладывать на потом.

#8. Они приходят подготовленными

«Не готовясь, вы готовитесь к неудаче»  это одно из мотивационных утверждений, которыми живут высокоорганизованные люди. Они готовятся практически ко всему, зная, что это необходимо для достижения цели или поставленной задачи. Подготовительная работа начинается до , во время которой они будут предвидеть возможные препятствия и планировать их.

Организованные люди готовятся практически ко всему, зная, что это необходимо для достижения поставленной цели или задачи.

Готовность на самом деле является ключевой частью навыков тайм-менеджмента. Есть только так много времени, чтобы сделать определенную задачу. Таким образом, появление неуверенности в том, что нужно сделать, замедлит или остановит производительность.

#9. Они используют   инструменты повышения производительности

Стать организованным человеком не так уж и сложно, если подумать обо всех доступных органайзерах, которые помогут вам в ваших поисках. Фактически, эти инструменты выводят производительность и эффективность на новый уровень. К часто используемым инструментам повышения производительности относятся  списки дел, приложения для создания заметок, планировщики, электронные таблицы и программное обеспечение для управления проектами .

Приложения и программное обеспечение предназначены для того, чтобы вы могли выполнять задачи и не отставать от графика . Существуют такие приложения, как  Trello  , с помощью которых вы можете упорядочивать все свои задачи и проекты в одном месте, перемещать их и отмечать завершенные. Таким образом, вы сведете к минимуму дублирование и путаницу и сможете быстро и эффективно выполнять задания.

#10. У них есть распорядок дня

Организованных людей легко предсказать. Это ценная черта, которая приходит с установленным распорядком дня и часами для работы и отдыха. Рутинные модели поведения делают их очень надежными не только на работе, но и в отношениях. У них есть привычка делать одно и то же с момента пробуждения до момента, когда они ложатся спать.

Например, организованные люди просыпаются, одеваются и приходят на работу практически одинаково каждый день. Они выпьют чашку кофе, прежде чем сразу же приступить к работе, проверять и отвечать на электронные письма и выполнять задания. : Должно произойти что-то вне их контроля, чтобы помешать прогрессу.

Рутины придают смысл вашему дню и конструктивно заняты. Вы будете выполнять задачи быстрее и у вас будет свободное время, если вы будете двигаться по своему ежедневному расписанию в соответствии с установленной системой. Вот Как создать утреннюю рутину.

#11.   В них h есть место для всего

Вы видели офис хорошо организованного человека? Он чист и свободен от беспорядка. Они используют ящики стола, полки и ящики для хранения, чтобы хранить офисные предметы на своих местах. Элементы обычно должным образом маркированы и расположены в определенной последовательности. Спросите у них определенный предмет, и они точно скажут вам, где его найти. Они могут даже дать вам координаты, например,  Нижний левый ящик, внутри зеленой папки с пометкой «конфиденциально». Удивительно!

Идея состоит в том, чтобы быстро находить предметы без разочарований. Держу пари, что их дом так же организован. Вы также можете использовать дома шкафы, сундуки или ящики, а также органайзеры для шкафов. Вы поймете, что выработали эту привычку, как только сможете находить свои вещи с закрытыми глазами.

#12. Они регулярно устраняют беспорядок

Знаете ли вы, что вы можете потерять важные документы или другие предметы в беспорядке дома или в офисе? Однажды я посетил офис адвоката и был ошеломлен грудами юридических файлов, разбросанных по столу и полу. Он заверил меня, что0248 «метод безумия».

Как только вы станете организованным человеком, вы заметите, как трудно сосредоточиться и оптимально функционировать в захламленной среде. Чтобы добраться до этой точки, вам нужно будет часто хранить папки, бумаги и офисные инструменты, которые активно не используются.

Оставьте только то, что вам нужно для текущих задач. Используйте тот же подход дома, чтобы избавиться от личных вещей, которые больше не служат цели. Расхламление открывает физическое и эмоциональное пространство. Вы почувствуете облегчение и сможете легче ориентироваться .

#13. Они пунктуальны

Организованные люди не могут понять, что опаздывают на работу, встречи или свидания. Это может повлиять на их импульс и заставить их чувствовать себя не в своей тарелке. Если вам интересно, почему это так, потому что пунктуальность входит в их список личных основных ценностей.

Они избегают опозданий по всем направлениям, поэтому для них необычно представлять проекты после крайнего срока. Они расставят задачи по приоритетам и настроят напоминания, чтобы держать их в курсе и опережать игру. Время — деньги. Вы можете потерять возможность всей жизни или выгодную сделку, если опоздаете .

#14. Они умеют делать

Вам придется развивать позитивный настрой, чтобы достичь уровня тех, кто является приверженцем организованности. Эти люди верят, что могут выполнить любую задачу при наличии правильных инструментов, среды и поддержки. Они знают о потенциальных неудачах, но не позволяют неизвестности сдерживать их.

Сомнения могут появляться, как и у любого человека, но они не поддерживают негативный внутренний диалог. Они остаются непоколебимыми в своем решительном духе, и именно это постоянно дает им преимущество перед другими.

#15. Они многозадачны только тогда, когда это необходимо

Организованный человек окружит себя только теми вещами, которые необходимы в данный момент. Стратегия помогает им оставаться сосредоточенными. Хотя они хорошо справляются с многозадачностью и понимают ее ценность, они избегают стратегии, если она может повлиять на производительность.

 Организованный человек будет окружать себя только теми вещами, которые необходимы в данный момент.

Фактически, исследования показывают, что одновременное выполнение двух или более задач не всегда приводит к эффективности. Мы, вероятно, будем менее эффективны, когда беремся за несколько сложных задач или задач, требующих активного внимания.

Например, слушать классную лекцию во время уборки дома. Будут возникать отвлекающие факторы, которые заставят вас переслушать лекцию в тех частях, которые вы пропустили. В конечном счете, вы потеряете время, переделывая задачи, которые можно было бы сэкономить, выполняя их по одной.

#16. Иногда они сначала выполняют свою наименее любимую задачу

Некоторые задачи просто неприятны, но их нужно выполнить, иначе ваш босс будет дышать вам в затылок. Как бы ни было заманчиво отложить их на потом, избегать их — обычно не то, что делают высокоорганизованные люди.

Они осознают, что такой подход приводит к прокрастинации и может привести к невыполненным заданиям или работе по дому в конце дня. Они предпочли бы сначала избавиться от своей наименее любимой работы, а остальное время провести с чувством мотивации заниматься тем, что им нравится.   Считайте это хорошим примером  отложенного удовлетворения.

#17. Они делегируют задачи

Уверенность в своих силах — одна из положительных черт организованности. Это не значит, что вы должны делать все сами. Поддержание структуры иногда требует привлечения помощи других.

Выработайте привычку поручать работу по дому членам семьи или просить своего коллегу внести свой вклад в выполнение командного проекта. Делегирование — это пример способности управлять временем за счет быстрого повышения производительности .

#18. Они считают себя ответственными

Ответственность перед собой — это одна из привычек, которая действительно отличает организованных людей от неорганизованных. Неорганизованные люди могут заниматься своими делами, не замечая и не заботясь о том, что они не выполнили свои ежедневные обязанности. По их мнению, незавершенное дело можно сделать 902:48 завтра .

Выработайте привычку просматривать свои ежедневные или еженедельные планы, как организованный человек. Если задачи остаются незавершенными, спросите себя, почему. Затем определите, как предотвратить это и помешать вашей работе и достижению ваших целей.

#19. Они останавливаются, чтобы расслабиться

Чтобы держать работу, бизнес и жизненные вопросы под контролем, требуется много усилий, даже если организованным людям кажется, что это легко. В конце концов, они люди и понимают необходимость регулярного отключения, физического и эмоционального.

Если вы отдохнете и восстановите силы, то сможете вернуться к работе и семейным обязанностям с чувством мотивации. Вы даже можете включить упражнения или медитацию в свои процедуры управления стрессом.